會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的探索

【摘要】隨著科技的不斷發(fā)展，信息時(shí)代發(fā)展迅速，使得經(jīng)營(yíng)環(huán)境面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，作為重要的人才資源，會(huì)計(jì)在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)揮重要的作用，不容忽視。本論文結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，對(duì)信息化社會(huì)下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程存在的缺陷進(jìn)行分析，且提出了幾點(diǎn)對(duì)核算流程具有優(yōu)化作用的建議。以期望改善企業(yè)的核算機(jī)制，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使得會(huì)計(jì)信息能夠滿足整個(gè)社會(huì)的發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得這個(gè)行業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 核算流程 優(yōu)化

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，科技發(fā)展迅速，使得全球化趨勢(shì)不斷擴(kuò)大。對(duì)于企業(yè)而言，其在整個(gè)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了生力軍的作用，因此，只有在根本上適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求，滿足信息化發(fā)展的趨勢(shì)，在能在激勵(lì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足，創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。會(huì)計(jì)人員在整個(gè)社會(huì)中舉足輕重，需要結(jié)合信息化發(fā)展趨勢(shì)，提升自身的綜合素質(zhì)，保證會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)和流程的優(yōu)化，發(fā)揮對(duì)企業(yè)的強(qiáng)大推動(dòng)作用。

一、全面分析會(huì)計(jì)核算流程的涵義及會(huì)計(jì)的職能

對(duì)于會(huì)計(jì)核算，其表示的是一種會(huì)計(jì)核算的模式，主要構(gòu)成部分如下：會(huì)計(jì)憑證的綜合整理、相關(guān)信息的填制、賬簿的登記等，最終形成報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)步驟和程序的管理。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)工作不可缺少，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)核算的有效監(jiān)督，達(dá)到對(duì)資金運(yùn)行模式的控制，另外，也為相關(guān)部門(mén)提供更加全面的企業(yè)發(fā)展信息。會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中屬于基礎(chǔ)性的工作類型，借助一定的流程和環(huán)節(jié)，為企業(yè)的決策提供更加全面的參考信息，能夠?qū)崿F(xiàn)度企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效提升。

二、對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程的缺陷的分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段，企業(yè)內(nèi)部自身存在不完善性，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還具有一定的價(jià)值，但隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，企業(yè)在管理和經(jīng)營(yíng)方面實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化，促使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算很難滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作是分開(kāi)的，他們各司其職，所以他們需要嚴(yán)格的遵循“填制—登記—編制”這一工作流程，無(wú)法進(jìn)行跳躍工作，進(jìn)而使每一個(gè)核算的步驟是分開(kāi)的，由此導(dǎo)致對(duì)人力以及物力的嚴(yán)重浪費(fèi)，嚴(yán)重的制約企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)久的發(fā)展；傳統(tǒng)核算模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)核算的實(shí)時(shí)監(jiān)控，由此，面臨市場(chǎng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)反應(yīng)能力相對(duì)較差，而且反應(yīng)速度非常慢，無(wú)法和正確的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行及時(shí)的保持一致性。

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，存在不準(zhǔn)確性，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的全面和綜合的反映。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，信息技術(shù)發(fā)揮關(guān)鍵性的作用，在知識(shí)資本方面更加突出，實(shí)現(xiàn)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的有效連接。對(duì)于企業(yè)而言，新經(jīng)濟(jì)帶來(lái)機(jī)遇和調(diào)整，但是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程很難實(shí)現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的需求，甚至產(chǎn)生了阻礙的作用。

三、重視會(huì)計(jì)核算的不斷優(yōu)化

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部被廣泛應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)和管理方式實(shí)現(xiàn)了突破，因此，企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行不斷的增強(qiáng)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和突破，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的改變，提升會(huì)計(jì)的基本素養(yǎng)，使得人才發(fā)展趨向綜合性和全面性，達(dá)到創(chuàng)新的目的，只有這樣，才能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要，也在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化內(nèi)部控制，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要，因此，要重視對(duì)信息環(huán)境下，核算流程的不斷優(yōu)化。

（一）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的流程環(huán)節(jié)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程中，信息了存在過(guò)大的情況，反應(yīng)不及時(shí)，會(huì)計(jì)核算流程存在信息量過(guò)大，反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)前企業(yè)的效率起到限制的作用，所以，在信息化時(shí)代的環(huán)境之下，企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷簡(jiǎn)單化，構(gòu)件新的、適合企業(yè)發(fā)展的核算制度，例如，及時(shí)消除記賬等沒(méi)有價(jià)值的信息和環(huán)境，利用網(wǎng)絡(luò)上幾乎，實(shí)現(xiàn)信息的分享和傳遞。借助會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化，極大程度上降低了重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的幾率，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

（二）要重視建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的有效優(yōu)化，需要強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，需要形成具有權(quán)威的、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)，目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的有效加工和編制，保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效共享。結(jié)合會(huì)計(jì)核算軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效連接，形成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表和結(jié)構(gòu)。

四、系統(tǒng)分析會(huì)計(jì)流程的概念及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程不足的介紹

對(duì)于會(huì)計(jì)流程，主要是指部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)，而執(zhí)行的一系列行為。結(jié)合實(shí)物，會(huì)計(jì)流程主要分為三種行為，首先是企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集，其次，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效加工，強(qiáng)化存儲(chǔ)。最后，形成相應(yīng)的報(bào)告信息。對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，制作原始憑證。在進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的時(shí)候，需要結(jié)合業(yè)務(wù)形成，制作記賬憑證和賬簿。在形成報(bào)表的過(guò)程中，其根本目的是滿足管理者和相關(guān)人員的需要。

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程源于很難跟上的勞動(dòng)力分工理論

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，其主要建立在帕喬利會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上，其在會(huì)計(jì)核算方面中心思想是對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了有效的分類。借助會(huì)計(jì)科目，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)組織資產(chǎn)、負(fù)責(zé)及相關(guān)所有者權(quán)益的有效衡量，形成對(duì)結(jié)果的有效總結(jié)和分類，結(jié)合報(bào)表，進(jìn)行有效的組織和匯總，進(jìn)行有效的提交。會(huì)計(jì)循環(huán)需要經(jīng)歷有效、有序的行為過(guò)程。在會(huì)計(jì)期間，要重視會(huì)計(jì)期間：設(shè)置科目、提供科目期初數(shù)、選擇會(huì)計(jì)方法、收集或提供所有交易或事件的數(shù)據(jù)并記賬、匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)核算流程中，始終遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)恒等式。

（二）在傳統(tǒng)的模式中，只是進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)的反映，缺乏管理信息的有效體現(xiàn)

也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)師在核算過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行全面的展示和收集，只是重視其中一個(gè)子集，也就是胡搜，只有滿足會(huì)計(jì)事項(xiàng)的基本定義的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行采取，形成采集的目標(biāo)。會(huì)計(jì)師結(jié)合自己的判斷能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)行為和活動(dòng)的的有效判定，形成事項(xiàng)信息，成為收集的主要目標(biāo)。這樣做的結(jié)果是所有經(jīng)營(yíng)行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)只是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，因此，造成大量會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)忽略了管理信息，此外，降低了部門(mén)和其他部門(mén)間的信息交流。

四、結(jié)論

為適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)只有增強(qiáng)其信息化以及技術(shù)化才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。而會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展中一個(gè)重要的組成元素，是企業(yè)當(dāng)前最為重要的基礎(chǔ)性工作，需要重視流程建設(shè)，提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù)，因此，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，提升自身會(huì)計(jì)方面的技能，對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：徐文娟（1981，08-），女，江蘇海門(mén)人，任職于南京浦口交通建設(shè)集團(tuán)有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，注冊(cè)稅務(wù)師。