李 俊 姜 暖
北京航天情報(bào)與信息研究所 北京
科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的模式分析
李 俊 姜 暖
北京航天情報(bào)與信息研究所 北京
隨著科技大繁榮局面逐步打開(kāi),科技知識(shí)積累加快,各大精品期刊意識(shí)到組織學(xué)術(shù)活動(dòng)是科技期刊發(fā)展的必然選擇。《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》于2011年和2015年分別成功舉辦復(fù)雜系統(tǒng)理論與方法及其實(shí)踐的學(xué)術(shù)會(huì)議,在擴(kuò)大期刊影響力、提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量、強(qiáng)化作者和專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè)方面取得了不俗的成績(jī)。本文從學(xué)術(shù)活動(dòng)的概念、期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的意義以及組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的過(guò)程三個(gè)方面對(duì)科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的模式進(jìn)行分析,旨在為今年我刊舉辦更多學(xué)術(shù)會(huì)議提供參考,也對(duì)其他科技期刊舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)提供一定借鑒意義。
科技期刊;學(xué)術(shù)活動(dòng);實(shí)施過(guò)程
學(xué)術(shù),是指系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn),即對(duì)存在物及其規(guī)律的學(xué)科化論證。學(xué)術(shù)活動(dòng)是學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),即具專(zhuān)業(yè)背景的人士圍繞學(xué)科中各種問(wèn)題展開(kāi)探索、發(fā)表觀點(diǎn)、進(jìn)行討論等活動(dòng)?,F(xiàn)今的學(xué)術(shù)活動(dòng)泛指高等教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究團(tuán)體圍繞學(xué)科中的各種問(wèn)題進(jìn)行的活動(dòng),主要包括學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、調(diào)研建議、綜合性學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍等。
隨著科技興國(guó)戰(zhàn)略數(shù)年的實(shí)施,科技大繁榮局面逐步展開(kāi),科技知識(shí)積累加快,各大精品期刊、知名期刊意識(shí)到組織學(xué)術(shù)活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必由之路。
(一)擴(kuò)大期刊影響力
學(xué)術(shù)活動(dòng)具有社會(huì)評(píng)價(jià)功能。一所大學(xué)、一個(gè)研究機(jī)構(gòu)和一名研究人員出席或參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況可以作為評(píng)價(jià)其在學(xué)術(shù)上的成就和聲望的一項(xiàng)重要尺度,常常通過(guò)統(tǒng)計(jì)單位和個(gè)人出席學(xué)術(shù)會(huì)議,特別是國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議的人數(shù)和次數(shù)的多少,在不同的學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文的數(shù)量及學(xué)術(shù)論文被別人引用和引用別人的論文的數(shù)量等指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)其學(xué)術(shù)水平的高低、科研成就的大小,甚至評(píng)價(jià)一所大學(xué)辦學(xué)水平的高低。
(二)提高期刊組稿與選題質(zhì)量
組稿與選題對(duì)于科技期刊發(fā)展至關(guān)重要,具有把握學(xué)科發(fā)展動(dòng)向,落實(shí)科技期刊工作方針,保障編輯出版秩序,保證和提高期刊的質(zhì)量和塑造出版單位品牌形象等重要作用。雖然科技期刊編輯參加行業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)或拜訪專(zhuān)家約稿也是組稿的重要途徑,但期刊自身舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)卻是一種編輯主動(dòng)出擊組稿的大型活動(dòng)。期刊每期選題是結(jié)合學(xué)科研究領(lǐng)域當(dāng)前的研究熱點(diǎn)確定的,如果結(jié)合期刊重點(diǎn)刊登方向確定學(xué)術(shù)活動(dòng)主題,那么,在舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)上就把當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行最充分、最具權(quán)威性的討論,通過(guò)研討,編輯對(duì)于研究的最新的進(jìn)展、發(fā)展的方向、存在的問(wèn)題可一目了然,期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量也得到提升。2015年,《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》舉辦復(fù)雜系統(tǒng)理論與方法及其工程實(shí)踐學(xué)術(shù)會(huì)議,會(huì)議論文集共收集來(lái)稿119篇,其中有超過(guò)10%的論文被評(píng)為優(yōu)秀,為《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》系統(tǒng)工程欄目選題提供豐富且高質(zhì)量的稿源。
(三)強(qiáng)化期刊審稿專(zhuān)家和作者隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)術(shù)期刊的審稿專(zhuān)家一般都是在期刊各欄目具有一定影響力的學(xué)者和科研人員,同時(shí)他們也都是學(xué)術(shù)活動(dòng)的積極參與者。與紙質(zhì)期刊交流相比,面對(duì)面的交流靈活性更強(qiáng),針對(duì)性更強(qiáng),反饋更及時(shí)。在學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中,編輯可以面對(duì)面地與審稿專(zhuān)家充分交流部分稿件的審理情況和該領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題。根據(jù)在學(xué)術(shù)活動(dòng)中一些學(xué)者要交流的報(bào)告內(nèi)容或創(chuàng)新性的觀點(diǎn)和他自身的表述等,欄目編輯可以全方位地考察該學(xué)者的學(xué)術(shù)水平從而發(fā)展新的審稿人,而且通過(guò)學(xué)術(shù)活動(dòng)對(duì)一些審稿專(zhuān)家的考查,剔除不合格的審稿專(zhuān)家,補(bǔ)充新的審稿專(zhuān)家,完善了審稿專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)。
(一)進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳
經(jīng)實(shí)踐證明,科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)模與前期的宣傳成正比。與傳統(tǒng)媒體時(shí)代期刊宣傳學(xué)術(shù)活動(dòng)只能通過(guò)稿件庫(kù)群發(fā)郵件和期刊刊登活動(dòng)通知不同,新媒體時(shí)代,廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)傳播工具,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容廣泛傳播和信息即時(shí)共享??萍计诳_定學(xué)術(shù)活動(dòng)的主題和環(huán)節(jié)后,做好活動(dòng)策劃書(shū),可以通過(guò)錄制視頻、制作場(chǎng)景等宣傳工具,利用微博、微信等各種媒體手段將這些可試聽(tīng)的活動(dòng)計(jì)劃向各粉絲群推送,從而增強(qiáng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的影響力。今年,《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》利用微信場(chǎng)景技術(shù)在《系統(tǒng)工程與電子技術(shù)》中英文公眾微信號(hào)中從5月份開(kāi)始推送復(fù)雜系統(tǒng)工程理論方法及實(shí)踐會(huì)議的征稿通知,引起了作者和專(zhuān)家的廣泛關(guān)注,取得了較好的宣傳效果。
(二)明確活動(dòng)的具體形式
近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)活動(dòng)成直線上升趨勢(shì),在同一時(shí)間可能有多個(gè)不同的學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)和講座等,如果僅是以一種作報(bào)告的形式,可能需要的時(shí)間很長(zhǎng),與作者的工作或者活動(dòng)時(shí)間相沖突,因此學(xué)術(shù)活動(dòng)的形式應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整,即活動(dòng)形式多樣化。
(三)總結(jié)活動(dòng)的重要內(nèi)容
首先,科技期刊要做好對(duì)活動(dòng)過(guò)程和活動(dòng)情況的總結(jié)工作,完善前期學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃書(shū)。其次,科技期刊通過(guò)微博、微信等公眾平臺(tái),將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的圖片和文字信息轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家以及沒(méi)有到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的作者,設(shè)立評(píng)論區(qū)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。最后,科技期刊應(yīng)全程攝錄學(xué)術(shù)活動(dòng),對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,并通過(guò)后期剪輯,將學(xué)術(shù)活動(dòng)的精華部分上傳至各大視頻網(wǎng)站和學(xué)術(shù)網(wǎng)站,供廣大科研人員下載學(xué)習(xí)。
(四)發(fā)布活動(dòng)成果
科技期刊組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的一個(gè)重要目的是發(fā)布活動(dòng)成果。發(fā)布成果的方式有傳統(tǒng)出版和網(wǎng)絡(luò)出版兩種。傳統(tǒng)出版包括會(huì)議論文集、專(zhuān)刊等,網(wǎng)絡(luò)出版的形式較為靈活,可在期刊網(wǎng)站、微博、微信等多種公眾平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)成果的發(fā)布。由于網(wǎng)絡(luò)出版可輸出數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn),科技期刊若組織系列學(xué)術(shù)活動(dòng),可將活動(dòng)成果組合發(fā)布,也可與同主題的其他學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行比較,使每次活動(dòng)成果的發(fā)布效果都達(dá)到最好。
[1]張學(xué)東.新形勢(shì)下組織學(xué)術(shù)活動(dòng)的思索.學(xué)會(huì),2009(3):41-42.
[2]學(xué)術(shù)活動(dòng)的意義、功能和分類(lèi).研究與發(fā)展管理.1991,3(4):38-41.
[3]馬新英,張靜芳.科技期刊編輯如何促進(jìn)學(xué)術(shù)交流.編輯學(xué)報(bào),2007,19(5):364-365.