梁 銘
在圖書館管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探析
梁 銘
圖書館管理是一項(xiàng)龐大的工作,引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可很大程度提高工作效率。本文通過(guò)論述傳統(tǒng)模式下圖書館管理存在的主要問(wèn)題,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理工作中的具體應(yīng)用做出分析,希望為我國(guó)圖書館管理工作提出參考意見。
圖書館管理 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 實(shí)際應(yīng)用
隨著我國(guó)邁入二十一世紀(jì)的大門,各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)取得巨大成就,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也隨之飛速發(fā)展,不但促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的大幅提升,而且也為人們生活帶來(lái)便利。圖書館作為人們獲取知識(shí)和信息資源的重要場(chǎng)所,需要海量的書籍、報(bào)刊等庫(kù)存,而對(duì)所有圖書進(jìn)行分類、整理、擺放需要大量人力,加上所有讀者對(duì)圖書的借閱、歸還等活動(dòng),圖書管理員的工作任務(wù)尤其繁重,為了更高效地為所有讀者服務(wù),同時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,大多數(shù)圖書館引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理。
(一)文獻(xiàn)管理方面
圖書館作為讀者尋找信息資源的重要場(chǎng)所,存有大量的書籍、報(bào)刊、雜志等資源,并且這些資源大多以紙質(zhì)的形式保存,然而紙質(zhì)形式的書籍存在很大的局限性。首先,在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,許多讀者傾向于利用網(wǎng)絡(luò)查找資源并進(jìn)行閱讀,然而讀者必須去圖書館搜索、查詢、借閱才能拿到紙質(zhì)書籍,中間必須需要經(jīng)過(guò)多道程序,不但耗費(fèi)時(shí)間而且過(guò)程較麻煩;其次,紙質(zhì)書籍在借閱、傳閱過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生磨損或殘缺,從而造成內(nèi)容不完整的情況,給讀者帶來(lái)困擾,尤其對(duì)于已停止印刷的書籍,若發(fā)生損毀會(huì)造成極大損失;最后,由于紙質(zhì)書籍印刷數(shù)量有限,無(wú)法達(dá)到多人共享同一書籍資源的效果,這也是傳統(tǒng)模式下圖書館在文獻(xiàn)管理方面一時(shí)不能改變的現(xiàn)狀。
(二)工作方式及方法方面
一般而言,即使是規(guī)模較小的圖書館,館藏書籍也不少,在傳統(tǒng)的管理模式下,圖書館配備有相應(yīng)數(shù)量的圖書管理員,其工作主要是對(duì)書籍進(jìn)行保養(yǎng)、錄入、分類、擺放等,當(dāng)有讀者對(duì)書籍進(jìn)行借閱、歸還時(shí),圖書館員對(duì)讀者的所有活動(dòng)進(jìn)行記錄,并對(duì)歸還的書籍進(jìn)行歸類、擺放,因此圖書管理員的日常工作量非常大,對(duì)于規(guī)模大的圖書館,更加需要投入大量的人力、物力來(lái)管理。且圖書館收藏的圖書種類繁多,包羅萬(wàn)象,一方面需要大量的書架用來(lái)擺放書籍,另一方面需要管理員對(duì)所有圖書按照某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入和編號(hào),而后管理員根據(jù)編號(hào)對(duì)所有書籍按照種類進(jìn)行分類和擺放,耗費(fèi)工作人員大量的精力,并且整個(gè)過(guò)程較為復(fù)雜,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏,不但工作效率不高,而且準(zhǔn)確性難以保證,可能會(huì)給讀者造成困擾,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。
(一)建立圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,首先應(yīng)有功能性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為后臺(tái)支撐,這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深層次運(yùn)用,從而加快各項(xiàng)圖書管理工作的進(jìn)程,同時(shí)保證各項(xiàng)工作的精準(zhǔn)性,完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也是將擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的前提條件。因此,在建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)應(yīng)注重對(duì)所有館藏資源的整合,最好能將紙質(zhì)資源電子化,從而建成完整的圖書館資料庫(kù),讓讀者可通過(guò)智能客戶端進(jìn)行書籍搜索和閱讀。務(wù)系統(tǒng),不但可幫助讀者解決在借
(二)建立搜索引擎系統(tǒng)
上文中提到利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將所有館藏資源進(jìn)行電子化,為了便于讀者從海量信息資源中更準(zhǔn)確快速地找到所需書籍,需要借助強(qiáng)大的引擎系統(tǒng)。因此,應(yīng)將搜索引擎系統(tǒng)作為重點(diǎn)技術(shù)應(yīng)用與圖書館管理系統(tǒng),這就對(duì)引擎系統(tǒng)的專業(yè)性、快捷性等各項(xiàng)性能提出較高要求,需要投入大量的金錢和精力,必要時(shí)可引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的引擎系統(tǒng)。只有快速高效的引擎系統(tǒng),才能給讀者以快捷的閱讀體驗(yàn),同時(shí)擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用范圍。
(三)加大對(duì)管理人員的培養(yǎng)力度
正是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,才改變了圖書管理員的工作方式,并很大程度減少工作人員的任務(wù)量,但是仍然需要一定量工作人員進(jìn)行管理,因此工作人員必須熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便遇到突發(fā)狀況或者讀者詢問(wèn)時(shí)可以及時(shí)發(fā)揮作用,并及時(shí)解決問(wèn)題。為了更好地為大眾讀者服務(wù),圖書館必須加大對(duì)管理人員的培養(yǎng)力度,保證上崗人員具有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí),在面對(duì)讀者的疑問(wèn)時(shí)能及時(shí)做出正確答復(fù),在面對(duì)計(jì)算機(jī)故障等突發(fā)狀況時(shí),能以最快速度解決,最大程度減少損失,維護(hù)圖書館及所有讀者的安全。
(四)建立共享系統(tǒng)
紙質(zhì)形式的書籍不能達(dá)到多人共享同一信息的效果,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入?yún)s可以很好地解決這一問(wèn)題,更好地為讀者提供便利。因此,應(yīng)建立強(qiáng)大的共享系統(tǒng),一方面對(duì)所有館藏書籍資源進(jìn)行更新和擴(kuò)充,為讀者提供可靠、真實(shí)的消息,另一方面建立網(wǎng)絡(luò)圖書館,讓大眾讀者無(wú)論在什么地點(diǎn)都可以通過(guò)相應(yīng)客戶端進(jìn)行查找、閱讀等活動(dòng),為讀者帶來(lái)極大便利。
如今,我國(guó)各行各業(yè)的迅猛發(fā)展以及人們生活水平的不斷提高,都離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已滲透到人們工作及生活的每個(gè)角落。圖書館是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的場(chǎng)所,為人們提供精神食糧,但是也應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入圖書館管理中不但可以提高工作效率,還可更優(yōu)質(zhì)地為讀者提供服務(wù)。
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(作者單位;東北師范大學(xué)馬克思主義學(xué)部)