王 博
試論兒童圖書館參考咨詢服務(wù)的優(yōu)化措施
王 博
參考咨詢服務(wù)是兒童圖書館的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容,當(dāng)前兒童圖書館的參考咨詢服務(wù)還存在著服務(wù)質(zhì)量不高、信息化水平落后等問題。文章分析了存在的問題,并就加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)、提高人員素質(zhì)、完善評估和反饋機(jī)制等方面提出意見建議,從而不斷優(yōu)化兒童圖書館的參考咨詢服務(wù)工作。
兒童圖書館 參考咨詢服務(wù) 優(yōu)化
兒童圖書館是家庭和學(xué)校教育的延伸,是幫助兒童樹立良好的閱讀習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣的重要途徑,對未來兒童的健康發(fā)展起著重要的作用。圖書館的參考咨詢服務(wù)是通過為讀者答疑解惑,來幫助讀者更好地利用圖書館的文獻(xiàn)資料,提高資源利用率。如何優(yōu)化兒童圖書館的參考咨詢服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,對圖書館的運(yùn)行至關(guān)重要。
兒童圖書館參考咨詢服務(wù)雖然正在加快信息化和數(shù)字化進(jìn)程,但在實際工作中仍存在一定的問題。
(一)兒童圖書館參考咨詢服務(wù)質(zhì)量有待提高
兒童圖書館參考咨詢服務(wù)質(zhì)量不高主要表現(xiàn)在:一是服務(wù)內(nèi)容過于簡單化。兒童圖書館的主要服務(wù)對象是少年兒童,他們的好奇心和求知欲很強(qiáng),而且對一些圖書館的流程和操作不熟悉,所以兒童圖書館的咨詢量會比較大,但目前很多兒童圖書館的咨詢服務(wù)僅限于設(shè)立咨詢臺,對專業(yè)問題和內(nèi)容、推薦書目等工作提供的咨詢服務(wù)有限。二是服務(wù)水平不高。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的圖書館在數(shù)字化的進(jìn)程上發(fā)展較慢,主要依靠電話或現(xiàn)場解答問題,F(xiàn)AQ即時性的問題解答系統(tǒng)和E-mail解答方式使用的還比較少,咨詢服務(wù)即時性程度差。
(二)兒童圖書館服務(wù)對象反饋機(jī)制不健全
咨詢服務(wù)雙向的活動,一方面是服務(wù)人員提供服務(wù),另一方面是服務(wù)對象接受信息并做出反饋。服務(wù)對象會做出積極的、消極的或有意識和無意識的反饋。反饋機(jī)制的建立能及時發(fā)現(xiàn)在服務(wù)過程中存在的問題并及時做出改進(jìn),而目前很多兒童圖書館在這方面還很欠缺,沒有建立專門的反饋機(jī)制,使圖書館管理人員不能及時的考核和了解咨詢服務(wù)人員的工作情況,也不能詳細(xì)的掌握讀者的情況和偏好,不利于采編工作的開展。
(三)兒童圖書館參考咨詢服務(wù)人員專業(yè)程度差
圖書館參考咨詢服務(wù)人員主要工作是面對面的為讀者解答疑問,指導(dǎo)讀者更好的閱讀圖書館的文獻(xiàn)資料。兒童圖書館的參考咨詢服務(wù)人員面對的主要對象是兒童,兒童受知識水平和閱歷限制,提的問題可能千奇百怪,這對參考咨詢服務(wù)人員是一個挑戰(zhàn)。而國內(nèi)很多兒童圖書館對參考咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)和提升不重視,參考咨詢?nèi)藛T業(yè)務(wù)知識僅限于自己的“一畝三分地”,不能結(jié)合兒童的心理和生理特點提供服務(wù),綜合性參考咨詢?nèi)藛T是兒童圖書館所缺乏的。
(一)不斷提高參考咨詢服務(wù)水平
首先要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。隨著智能手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館面臨的競爭日益激烈,生存壓力也越來越大。兒童圖書館必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)理念,不斷適應(yīng)社會的新要求。其次是拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)水平。在開展圖書館參考咨詢服務(wù)時,不能局限于圖書館業(yè)務(wù)咨詢,要更多的關(guān)注兒童的心理需求。在開展咨詢服務(wù)時,可以采取建立互助小組、游戲等,通過互動的形式更活潑、生動的為兒童解答問題。此外,兒童圖書館參考咨詢?nèi)藛T可開始生活學(xué)習(xí)和心理問題等方面的咨詢服務(wù),幫助兒童解決在學(xué)?;蛏钪杏龅降睦щy和問題,使圖書館成為幫助兒童健康成長的另一個好去處。
(二)加強(qiáng)數(shù)字化參考咨詢服務(wù)建設(shè)
兒童圖書館的參考咨詢服務(wù)要不斷加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),以適應(yīng)信息化發(fā)展的社會要求。一是做好FAQ建設(shè)。通過建立常見問題解答系統(tǒng),即時性的及時為讀者解決在使用圖書館網(wǎng)站時出現(xiàn)的問題。二是建立多種方式的網(wǎng)絡(luò)咨詢方式。可以通過開通E-mail咨詢、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢等方式,可以有效地擴(kuò)大咨詢的范圍,提高咨詢服務(wù)的效率,使問題得到及時的解決。三是建立兒童數(shù)據(jù)跟蹤系統(tǒng)。可以根據(jù)讀者提出的問題和他們的偏好,為他們建立電子數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng),從而實現(xiàn)兒童圖書館的人性化服務(wù)。
(三)全面提高參考咨詢?nèi)藛T綜合素質(zhì)
參考咨詢?nèi)藛T素質(zhì)的高低直接影響著兒童圖書館經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實現(xiàn)和提高。隨著社會的不斷發(fā)展,對參考咨詢?nèi)藛T的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。要全面提高兒童圖書館參考咨詢?nèi)藛T的綜合素質(zhì),讓他們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地滿足廣大兒童的需求,就必須培養(yǎng)全面的、復(fù)合型的高素質(zhì)參考咨詢從業(yè)人員。要不斷加大培訓(xùn)力度,通過崗前任職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和再提升培訓(xùn)等各種不同的培訓(xùn)方式,切實提高咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平和管理水平。同時,要注重提高咨詢?nèi)藛T的計算機(jī)操作、外語和心理輔導(dǎo)等方面的能力,通過為兒童提供全方位的、貼心的、人性化的咨詢服務(wù),讓兒童圖書館成為搭建兒童與書籍的橋梁和紐帶。
綜上所述,兒童作為兒童圖書館的主要參考咨詢服務(wù)對象,對咨詢服務(wù)的要求更高,需要咨詢?nèi)藛T用更細(xì)致、更包容的耐心、細(xì)心和恒心來對待服務(wù)對象。兒童圖書館要通過不斷優(yōu)化參考咨詢服務(wù)水平,為更多兒童的健康成長奠定基礎(chǔ)。
[1]周立黎.如何做好少年兒童圖書館的參考咨詢工作[J].中小學(xué)圖書情報世界,2007(09):27~29.
[2]陳阿霞.引領(lǐng)成長塑造未來—少兒館面向青少年的參考咨詢服務(wù)[J].圖書館工作,2015(02):47~49.
(作者單位:長春市少年兒童圖書館)
王博(1981-),女,滿族,吉林長春人,大學(xué)本科學(xué)歷,長春市少年兒童圖書館參考咨詢部,館員,研究方向:圖書館參考咨詢。