于 婷
南瑞集團(tuán)公司(國網(wǎng)電力科學(xué)研究院) 江蘇南京 211106
國際業(yè)務(wù)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控研究
于 婷
南瑞集團(tuán)公司(國網(wǎng)電力科學(xué)研究院) 江蘇南京 211106
在國際業(yè)務(wù)開展中,海外市場(chǎng)營銷、項(xiàng)目投標(biāo)、設(shè)備采購、項(xiàng)目執(zhí)行及驗(yàn)收交付等方面都屬于廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)。為提前避免項(xiàng)目營銷和實(shí)施過程中腐敗行為的發(fā)生,切實(shí)提升企業(yè)的社會(huì)形象,所以對(duì)國際業(yè)務(wù)開展中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)行研究。通過推動(dòng)和完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,更好地防范風(fēng)險(xiǎn),提高整體風(fēng)險(xiǎn)防御能力。筑牢“思想、監(jiān)督、制度”三道防線,防止腐敗行為的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)國際業(yè)務(wù)開展的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
國際業(yè)務(wù);廉政風(fēng)險(xiǎn)防控
近年來,經(jīng)濟(jì)全球化日趨加深,國家“一帶一路”政策,大力支持央企實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,為國企充分利用國內(nèi)國際兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,拓展發(fā)展空間提供了大好機(jī)遇。同時(shí)我們也要看到,國際市場(chǎng)風(fēng)云變換,各國法律與文化的差異,企業(yè)在海外運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,根據(jù)世界銀行發(fā)布的黑名單,涉嫌欺詐和賄賂的企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)被禁止承接世界銀行資助的項(xiàng)目,截至2016年8月26日,世界銀行把中國39家企業(yè)或個(gè)人列入黑名單,予以制裁①。中國企業(yè)在走出國門,加入到國際市場(chǎng)競(jìng)爭中,由于國際化能力、對(duì)國際規(guī)則的把握能力相對(duì)較弱,所以中國企業(yè)要做大做強(qiáng),需要學(xué)習(xí)和借鑒的東西數(shù)不勝數(shù)。為了保證企業(yè)的健康發(fā)展,廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作任重道遠(yuǎn)。
(一)《聯(lián)合國反腐敗公約》基本情況介紹
2003年10月31日,第58屆聯(lián)合國大會(huì)全體會(huì)議通過了第一個(gè)用于指導(dǎo)國際反腐敗斗爭的專門性法律文件——《聯(lián)合國反腐敗公約》,現(xiàn)有139個(gè)國家已經(jīng)加入。中國自2005年加入《公約》以來,積極參與了全球、區(qū)域內(nèi)多邊和雙邊等多個(gè)層面的反腐敗國際合作,特別是黨的十八大以來在國際反腐敗領(lǐng)域取得了重大進(jìn)展?!堵?lián)合國反腐敗公約》除序言外共分8個(gè)章節(jié)、71項(xiàng)條款,包括總則、預(yù)防措施、定罪、制裁、救濟(jì)及執(zhí)法,國際合作、資產(chǎn)的追回、技術(shù)援助和信息交流,實(shí)施機(jī)制以及最后條款。公約涉及預(yù)防和打擊腐敗的立法、司法、行政執(zhí)法以及國家政策和社會(huì)輿論等方方面面,是一個(gè)重要、全面、綜合性的反腐敗國際法律文書。
(二)大型跨國企業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控經(jīng)驗(yàn)借鑒
西門子:成立了一個(gè)全球性合規(guī)組織,設(shè)首席合規(guī)官。在各個(gè)集團(tuán)和地區(qū)公司中,也任命了各自的合規(guī)官,負(fù)責(zé)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)的合規(guī)計(jì)劃執(zhí)行事宜,并向首席合規(guī)官報(bào)告。如果聘請(qǐng)商業(yè)合作伙伴,員工首先需要使用公司內(nèi)部系統(tǒng)的“網(wǎng)上工具”回答十幾個(gè)問題,以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。問題包括,雇用他干什么、是否是政府指定的、如何付款,等等。之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分為低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),公司會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估。②
西門子頒布《商業(yè)行為準(zhǔn)則》,規(guī)定任何員工不得直接或間接地向他人提供或給予與商業(yè)交易有關(guān)的不正當(dāng)利益,不論此類利益是采用金錢形式還是其他形式。員工必須避免哪怕是表面意義上的不誠信或不適當(dāng)?shù)男袨?。特別是,《商業(yè)行為準(zhǔn)則》禁止向政府官員提供或給予任何有價(jià)物品。不是所有的賄賂都以支付現(xiàn)金或傭金的形式出現(xiàn)。比如,提供禮品、旅行或娛樂在特定情況下將是非法的。
IBM:有完善的員工守則和合規(guī)審查體系,凡是新員工進(jìn)入IBM都必須要簽署一份《IBM商業(yè)品行準(zhǔn)則》,這對(duì)員工在公司各個(gè)方面的行為作出了一定的約束。但在其中的“與政府官員的關(guān)系”條款中,IBM也規(guī)定“在個(gè)別國家,當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗允許在特殊情況時(shí)贈(zèng)送禮物給客戶或其他有關(guān)人士。在此情況,若你事前取得公司主管批準(zhǔn),可贈(zèng)送合法、合情且價(jià)值合理的禮物,但以不會(huì)被視為尋求特殊利益為原則?!雹?/p>
(三)國企在國際業(yè)務(wù)開展各階段廉政風(fēng)險(xiǎn)分析
國企在“走出去”的過程中,面臨著巨大的海外反腐風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)將國際業(yè)務(wù)開展分為海外營銷、設(shè)備采購及工程項(xiàng)目執(zhí)行三個(gè)階段分析。
1、海外營銷階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)
首先,營銷階段廉政風(fēng)險(xiǎn)主要可以分為交易型、占有型和揮霍型三種。一是國企公職人員為獲得項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)成功,以單位名義賄賂東道國的業(yè)主、評(píng)標(biāo)人、公職人員的行為,這種交易型腐敗是最易發(fā)和最常見的腐敗。二是占有型指國企公職人員利用職務(wù)上的便利,貪污、侵吞或者挪用國有資產(chǎn)。三是揮霍型指國企公職人員假公濟(jì)私、公款吃喝、公款送禮、公款消費(fèi)等行為。
其次,不審慎的國際戰(zhàn)略合作同樣具有廉政風(fēng)險(xiǎn)。各種類型的國際戰(zhàn)略合作在推進(jìn)資源共享、發(fā)揮比較優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)方面具有較為顯著的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也給企業(yè)帶來了潛在的海外反腐敗風(fēng)險(xiǎn)。一旦合作伙伴在合作項(xiàng)目中遭受廉政調(diào)查,企業(yè)本身也可能隨之遭遇海外反腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
2、設(shè)備采購階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)
采購是國際項(xiàng)目腐敗的關(guān)鍵領(lǐng)域。國際總承包項(xiàng)目合同額通常較大,采購部分約占合同總額的60-70%。巨額的采購量,再加上市場(chǎng)惡性競(jìng)爭,供應(yīng)商便不擇手段地拉攏腐蝕采購人員。在采購合同審查中,采購管理人員以商業(yè)秘密為由,隱去敏感的合同價(jià)格,讓審查人員審查固定的通用條款,從而導(dǎo)致監(jiān)督失靈,采購人員的權(quán)利被放大。
3、工程項(xiàng)目執(zhí)行階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)
一是信息不對(duì)稱廣泛存在于國際工程項(xiàng)目中。由于國際工程項(xiàng)目遠(yuǎn)離本土,被監(jiān)督者對(duì)上對(duì)下扮演著“雙面人”的角色,對(duì)自己的負(fù)面信息刻意隱瞞。而監(jiān)督者對(duì)于被監(jiān)督者的活動(dòng)或信息不容易監(jiān)測(cè)到,不能全面掌握,不能有效地制止腐敗。二是《聯(lián)合國反腐敗公約》要求各締約國必須建立有助于預(yù)防和發(fā)現(xiàn)腐敗的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。然而一些海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè),賬目管理混亂,為了方便賄賂費(fèi)用支出和領(lǐng)導(dǎo)人員提取不能正常報(bào)銷的費(fèi)用,一些國際項(xiàng)目違規(guī)設(shè)立賬外賬,小金庫,搞體外循環(huán)。財(cái)務(wù)審計(jì)不嚴(yán)格和不及時(shí),導(dǎo)致腐敗不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止。
根據(jù)借鑒廉政風(fēng)險(xiǎn)防控做的好的企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),國企應(yīng)該以筑牢“思想、制度、監(jiān)督”三道防線為抓手,不斷加強(qiáng)完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
(一)加強(qiáng)反腐倡廉宣傳教育,筑牢思想防線
通過宣傳載體,加強(qiáng)反腐倡廉宣傳教育。組織領(lǐng)導(dǎo)干部、采購、營銷、財(cái)務(wù)、人資等關(guān)鍵崗位人員簽訂廉潔承諾書、參觀反腐倡廉教育基地和預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育基地。組織干部員工進(jìn)行紀(jì)檢監(jiān)察工作座談,進(jìn)一步的強(qiáng)化了干部員工的反腐倡廉意識(shí),促進(jìn)了反腐倡廉工作的有效開展。
(二)建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的工作機(jī)制,筑牢制度防線
1、針對(duì)營銷階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)營銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審批,制定出差、財(cái)務(wù)報(bào)銷、客戶接待等領(lǐng)域的規(guī)章制度,細(xì)化禮品領(lǐng)用的申請(qǐng)流程,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理和制度流程,規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目評(píng)審和項(xiàng)目合作伙伴的選擇上,要經(jīng)過立項(xiàng)評(píng)審、投標(biāo)評(píng)審的充分集體討論,項(xiàng)目達(dá)到一定金額的還需要履行領(lǐng)導(dǎo)班子策決程序,保證決策的民主性。
2、針對(duì)設(shè)備采購階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)。首先,規(guī)范采購實(shí)施,強(qiáng)化過程管理,細(xì)化管理制度,做到采購工作有章可循。結(jié)合項(xiàng)目物資采購特點(diǎn),標(biāo)前加強(qiáng)采購尋源和方案審批,由采購部門組織召開采購準(zhǔn)備會(huì),對(duì)采購文件、采購方案及采購組織形式進(jìn)行評(píng)審。采購過程中,紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,在確保采購合理規(guī)范的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步防控廉政風(fēng)險(xiǎn)。
3、針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目執(zhí)行階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)。編制項(xiàng)目實(shí)施、供應(yīng)商管理等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善常態(tài)化的項(xiàng)目管理機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌規(guī)劃、做好海外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理。企業(yè)定期對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)、驗(yàn)收交付等情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的不良行為采取警告、通報(bào)、禁止參與標(biāo)前活動(dòng)等處罰。境外項(xiàng)目收付款全部采用公對(duì)公形式,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立健全制約和監(jiān)督機(jī)制,筑牢監(jiān)督防線
在海外辦事機(jī)構(gòu)安排兼職紀(jì)檢監(jiān)察工作人員,加強(qiáng)海外營銷的前端監(jiān)督。通過建設(shè)和完善廉政風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別機(jī)制,梳理關(guān)鍵崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,并根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行滾動(dòng)修訂,不斷提高和強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
注釋
①世界銀行網(wǎng)站,網(wǎng)站:http://www.worldbank.org/(2016年8月26日)
②西門子中國網(wǎng)站合規(guī)板塊,網(wǎng)址:http://w1.siemens.com.cn/corporate_responsibility/compliance/index.a(chǎn)sp
③IBM中國網(wǎng)站治理板塊,網(wǎng)址: http://www-31.ibm.com/ ibm/cn/corporateresponsibility/governance.shtml
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