淺談基層檔案現(xiàn)代化管理

辛芝蓮

【摘要】本文主要圍繞基層檔案現(xiàn)代化管理展開討論，簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)階段我國(guó)基層單位在檔案管理工作方面存在的一些現(xiàn)象和問題，接著為了能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)基層檔案的現(xiàn)代化管理，筆者在文中提出了幾點(diǎn)基層檔案現(xiàn)代化管理實(shí)施方法，希望能夠?qū)ξ覈?guó)基層單位的現(xiàn)代化檔案管理工作發(fā)展帶來一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】基層檔案 現(xiàn)代化 管理

目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)很多領(lǐng)域的行業(yè)也都因此獲得了新的便利和挑戰(zhàn)，近年來信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用到基層事業(yè)單位的工作中去，并且基層檔案現(xiàn)代化管理也逐漸成為基層單位檔案管理的必然趨勢(shì)?；鶎訂挝蝗绻軌蛲昝缹?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，那么不僅僅能夠促進(jìn)我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，還會(huì)為傳播國(guó)家基礎(chǔ)信息資源帶來很好的幫助。眾所周知，傳統(tǒng)的沿用至今的紙質(zhì)化檔案管理已經(jīng)漸漸難以滿足我國(guó)社會(huì)發(fā)展的基本要求了，更是對(duì)我國(guó)基層單位的檔案管理水平帶來了一定的制約，所以基層檔案現(xiàn)代化管理也是保證其基層單位有序進(jìn)行的重要因素，對(duì)此各個(gè)基層單位應(yīng)該明確檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，并且在今后的檔案管理工作中切實(shí)貫徹現(xiàn)代化管理理念。

一、我國(guó)基層檔案管理工作現(xiàn)狀分析

檔案管理是一個(gè)企業(yè)或單位發(fā)展的重要因素，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理各種文字資料的重要保證手段，因此，任何單位都應(yīng)該對(duì)檔案管理工作予以高度重視，確保檔案資料的完整有序。然而在部分基層單位的日常工作中，檔案管理工作往往會(huì)被忽視，加上日常工作的任務(wù)繁重，部分基層單位會(huì)調(diào)派一些即將退休的老職工進(jìn)行檔案管理工作，如此一來，便嚴(yán)重制約了基層檔案管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)也會(huì)對(duì)基層單位的綜合發(fā)展造成嚴(yán)重影響。除此之外，現(xiàn)階段很多基層單位在檔案管理方面都還存在著辦公設(shè)備陳舊落后的現(xiàn)象，并且其對(duì)基層檔案的管理方式也都存在著方法單一、力度不夠等現(xiàn)象，對(duì)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)行帶來了一定的影響。

二、實(shí)施策略

（一）改革管理觀念

現(xiàn)階段，我國(guó)基層單位在檔案管理方面或多或少的都存在些對(duì)其缺乏重視的問題和現(xiàn)象，同時(shí)檔案管理的陳舊觀念已經(jīng)嚴(yán)重影響了管理工作的流暢進(jìn)行，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，各個(gè)基層單位應(yīng)該積極對(duì)檔案管理觀念進(jìn)行必要的改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，借著信息技術(shù)手段，優(yōu)化并完善現(xiàn)有的檢索系統(tǒng)，并對(duì)工作實(shí)情進(jìn)行綜合，通過系統(tǒng)管理平臺(tái)或是相關(guān)信息技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)基層檔案的整理和分類管理，從而有效節(jié)省基層檔案管理所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力，保證工作質(zhì)量，強(qiáng)化工作效率，使得基層檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的發(fā)展，使得檔案管理水平得到不斷優(yōu)化和提高。

（二）進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理

基層單位要想能夠完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，首先必須注重的兩點(diǎn)便是現(xiàn)代化管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。就目前的發(fā)展形勢(shì)而言，現(xiàn)代化管理需要的不僅僅是信息技術(shù)的幫助，更加需要現(xiàn)代化管理的正確理念進(jìn)行支撐，所以，基層單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候更加需要注重標(biāo)準(zhǔn)化要求，也就是說在基層單位本身需要建立起一套系統(tǒng)完整的管理體系。為了能夠盡快落實(shí)基層單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求，便需要將其管理理念深入貫徹到檔案管理工作中去，從而更好地促進(jìn)基層檔案的現(xiàn)代化管理。目前，仍有少數(shù)基層單位在常規(guī)工作中對(duì)于運(yùn)營(yíng)性質(zhì)看得過分重要，而使得檔案管理這項(xiàng)工作受到嚴(yán)重忽視，并且缺少明確的相關(guān)管理制度，導(dǎo)致檔案工作缺少規(guī)范尺度、責(zé)任劃分混亂等不良現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)檔案管理工作的正常進(jìn)行造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。針對(duì)這一現(xiàn)象，我國(guó)基層單位應(yīng)該積極明確相關(guān)管理準(zhǔn)則，并且對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，從而避免上述問題的出現(xiàn)，促進(jìn)基層檔案現(xiàn)代化管理工作的有序進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化管理人員的綜合素質(zhì)

從一定程度上而言，基層單位的內(nèi)部檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平會(huì)對(duì)該單位的檔案管理質(zhì)量帶來直接影響，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要影響因素。所以，要想更好的在基層單位中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，首先需要做的便是進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。對(duì)于基層單位的檔案管理人員不僅僅需要其對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行熟練掌握，還需要其對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)文化等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行廣泛涉獵，并且要求其能夠?qū)﹄娔X、網(wǎng)絡(luò)及檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作。為此，基層單位在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行甄選的時(shí)候，便需要嚴(yán)格把關(guān)，秉承優(yōu)中擇優(yōu)的原則，明確管理工作的崗位要求，將真正適合檔案管理的綜合實(shí)力較強(qiáng)的優(yōu)秀工作人員選拔錄用，并且對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理工作人員，也需要對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)，并且定期或不定期的對(duì)其進(jìn)行綜合水平考核，建立明確的賞罰機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)其檔案管理工作水平的有效提高，促進(jìn)基層檔案管理現(xiàn)代化的有效實(shí)現(xiàn)。

（四）重視檔案安全維護(hù)

除了上述措施之外，我們?cè)谂?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的同時(shí)，還需要對(duì)檔案信息的安全性予以保障。我們知道，基層單位的檔案不同于企業(yè)檔案或是個(gè)人檔案，其往往有很多是關(guān)聯(lián)國(guó)家機(jī)密的是不可對(duì)外泄露的，一旦檔案發(fā)生泄漏是可能會(huì)對(duì)國(guó)家安全造成嚴(yán)重影響的，所以，基層單位在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，必須嚴(yán)格遵循國(guó)家信息安全的相關(guān)法律法規(guī)，重視檔案信息安全維護(hù)，從而確保基層檔案現(xiàn)代管理工作能夠安全進(jìn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，文中首先簡(jiǎn)要分析了我國(guó)基層檔案管理的工作現(xiàn)狀，并且詳細(xì)研究并提出了幾點(diǎn)基層檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施策略，希望能夠?qū)ξ覈?guó)基層檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程帶來一定的促進(jìn)作用。

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