高校人力資源管理信息化的現(xiàn)況與對(duì)策

魯琪　楊少卿　孫秋爽（、.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院；.華北理工大學(xué)管理學(xué)院，河北 唐山　0600）

高校人力資源管理信息化的現(xiàn)況與對(duì)策

魯琪1楊少卿2孫秋爽3
（1、3.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院；2.華北理工大學(xué)管理學(xué)院，河北 唐山063300）

通過(guò)分析高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出解決建議，期望解決高校人力資源管理信息化建設(shè)中的困難，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人事管理。

高校；人力資源；信息化

高校是擁有技術(shù)與知識(shí)最為密集的組織，高素質(zhì)的教師就是其人力資源的重要構(gòu)成。在信息時(shí)代背景下，高校需要積極利用信息技術(shù)發(fā)展的成果，更好地引進(jìn)、培養(yǎng)、保持、利用人才。

一、高校人力資源管理信息化的含義及意義

高校人力資源管理信息化是指在高校在人力資源管理過(guò)程中，要以先進(jìn)的電子信息技術(shù)為輔助手段，以軟件信息系統(tǒng)為平臺(tái)，最終達(dá)到低成本、高效率、開(kāi)放式的、全校教職員工共同參與管理過(guò)程的理想管理狀態(tài)。［1］人力資源管理通過(guò)信息技術(shù)與管理系統(tǒng)可以將學(xué)校內(nèi)外資源相互整合配比，全員都可以參與人力資源管理，這樣人力資源管理者將擺脫傳統(tǒng)的行政性事務(wù)工作的束縛，有更多的時(shí)間進(jìn)行全局性工作的規(guī)劃，真正意義上提高人力資源管理的戰(zhàn)略性地位，實(shí)現(xiàn)人力資源管理理念的創(chuàng)新。

高校實(shí)行人力資源管理信息化有利于提高管理工作效率，強(qiáng)化管理流程，有利于合理科學(xué)地配比教職工隊(duì)伍。

二、現(xiàn)況分析

人力資源信息化的發(fā)展是經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程。在上世紀(jì)80 年代，高校就開(kāi)始嘗試運(yùn)用基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)。到九十年代，我國(guó)高校開(kāi)始實(shí)施人事系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。現(xiàn)如今，高校可以較好地適應(yīng)人事管理政策的變革，極大地推進(jìn)人力資源管理工作信息化建設(shè)。但是高校人力資源管理信息化進(jìn)程比較慢，為積極適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，高校人力資源管理工作需解決的問(wèn)題如下：

（一）提高對(duì)高校人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)。高校是人才密集之地，“重人才使用，輕人才管理”是高校人力資源管理的通病。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人力資源管理信息化沒(méi)有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，簡(jiǎn)單地認(rèn)為建立一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并應(yīng)用就是人力資源管理信息化建設(shè)。這從根本上制約了高校人力資源信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)人力資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，難以為人力資源管理決策提供輔助作用。部分管理軟件經(jīng)常是軟件的開(kāi)發(fā)完成后，相應(yīng)的管理模式就產(chǎn)生了新的變化，同時(shí)又缺乏后期技術(shù)維護(hù)人員，造成軟件部分功能模塊及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)難以刷新，管理人員覺(jué)得軟件不符合實(shí)際運(yùn)用而淘汰，最終軟件被擱置，成本上造成不必要的浪費(fèi)，致使基礎(chǔ)設(shè)施的開(kāi)發(fā)跟不上管理的革新而陷入管理困境。

（三）提高人力資源管理者的信息化業(yè)務(wù)能力。許多高校高層決策者的基本人事管理理論和知識(shí)不足以使其充分使用人力資源信息化系統(tǒng)，從而傳統(tǒng)的管理者自身就排斥這種高端的管理模式，很難認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)，一定程度上阻礙了高校人力資源管理信息化。

（四）充分共享人力資源信息，減小學(xué)校信息化差距。高校建設(shè)人力資源管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)站在學(xué)校整體發(fā)展的層面上規(guī)劃統(tǒng)籌，使學(xué)校的教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障、學(xué)生工作部門(mén)都能共用人力資源的信息，從而學(xué)校整體都能享有信息化系統(tǒng)軟件帶來(lái)的便利。

三、對(duì)策建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高高校人力資源管理信息化建設(shè)速度。人才集中使用必然需要強(qiáng)有力的人力資源管理模式的支撐，信息化時(shí)代的人才管理需要人力資源信息化軟件作為基礎(chǔ)條件，簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能完全適應(yīng)學(xué)校的人力資源管理，在分析本校自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，盡快建立適合的人力資源管理信息系統(tǒng)是高校人力資源信息化的第一目標(biāo)。

（二）重視與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的信息溝通，重視培養(yǎng)學(xué)校后期技術(shù)維護(hù)人員。在與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者合作開(kāi)發(fā)人力資源信息系統(tǒng)前，必須要花時(shí)間與精力尋找信息系統(tǒng)與學(xué)校自身管理的切合點(diǎn)，以堅(jiān)持高校自身管理模式及政策為原則，修改信息系統(tǒng)的程序和公式。在大范圍推廣試用人力資源信息系統(tǒng)之前，做好基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，盡量避免在日后的工作中大范圍或徹底性的改變已定性的信息系統(tǒng)。［2］推廣信息系統(tǒng)使用后，要積極培訓(xùn)學(xué)校的后期技術(shù)保障維護(hù)人員，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與管理機(jī)制、方法不對(duì)稱時(shí)，可以自行解決相關(guān)技術(shù)問(wèn)題，適時(shí)更新系統(tǒng)功能。

（三）加大培訓(xùn)力度，提高人力資源管理者的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)。傳統(tǒng)的人事管理模式對(duì)管理者的技術(shù)業(yè)務(wù)能力要求不高，簡(jiǎn)單地應(yīng)用電腦即可。信息化的人力資源管理要求管理者借助管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行人員招聘、薪酬福利發(fā)放、績(jī)效考核、職稱評(píng)定等工作，這就要求人力資源管理者對(duì)信息化系統(tǒng)有較強(qiáng)的操作能力，加大培訓(xùn)力度，提高管理者的信息化業(yè)務(wù)能力是高校開(kāi)展人力資源管理信息化的必行之路。

（四）強(qiáng)化協(xié)同辦公，共享信息資源。在人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)置中，已經(jīng)對(duì)各部門(mén)的部門(mén)職責(zé)，相關(guān)人員的工作職責(zé)做出了明確規(guī)定，工作中的不同流程就像企業(yè)的生產(chǎn)線一樣，一個(gè)部門(mén)做完了，自動(dòng)傳遞到下一個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫管理生態(tài)鏈。［3］協(xié)同辦公需要信息資源的共享，人力資源管理中人才信息是最重要的，各部門(mén)間共享資源可以加快部門(mén)信息化進(jìn)程，推動(dòng)學(xué)校整體信息化建設(shè)的開(kāi)展。

通過(guò)人力資源管理信息化系統(tǒng)輔助進(jìn)行高校人力資源管理，可以解決目前人力資源管理工作中存在的諸多問(wèn)題，使人力資源管理工作更加高效、準(zhǔn)確、及時(shí)，以適應(yīng)高校發(fā)展的要求及數(shù)字化校園建設(shè)的需要。

［1］張麗媛，趙咪咪，淺析高校人力資源管理信息化建設(shè)［J］，新西部，2012年，4期：102。

［2］劉佳雯，淺議高校人力資源管理信息化［J］，科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009年，26期：179-181。

［3］韓宇，淺論高校人力資源管理的信息化建設(shè)［J］，中國(guó)科技信息，2009年，18期：185。

1.魯琪，女，1988年1月出生，籍貫遼寧錦州，漢族，就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院人力資源部，研究方向工商管理-人力資源管理。

2.楊少卿，男，1987年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委，研究方向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

3.孫秋爽，女，1989年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院后勤保障部，研究方向工商管理。

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