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      福州市24小時自助圖書館運營現(xiàn)狀分析

      2016-11-30 15:06:02梁晨
      創(chuàng)新科技 2016年7期
      關(guān)鍵詞:福州市圖書圖書館

      梁晨

      (福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,福建 福州 350001)

      福州市24小時自助圖書館運營現(xiàn)狀分析

      梁晨

      (福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,福建福州350001)

      福州市于2014年7月啟動全城五區(qū)24小時自助圖書館的建設(shè),經(jīng)歷了兩年的發(fā)展,目前福州五區(qū)共建成50個24小時自助圖書館,極大地方便了市民借閱書籍,也將自助借閱服務(wù)推向了街頭巷尾。然而,在實地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),在目前的24小時自助圖書館的使用狀況依然存在一些問題,并通過思考和分析對這些不盡如人意的方面提出了改進建議。

      24小時自助圖書館;現(xiàn)狀調(diào)查;發(fā)展研究

      自深圳首先建成24小時自助圖書館并投入使用以來,已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展,我國大陸地區(qū)的24小時自助圖書館從南到北、從東到西紛紛涌現(xiàn),如今已經(jīng)成為新建圖書館的一種必備服務(wù)形態(tài)。第十三次全國國民閱讀調(diào)查成果數(shù)據(jù)顯示:2015年我國成年國民圖書閱讀率為58.4%,日均手機閱讀時長首次超過一小時,而人均紙質(zhì)圖書閱讀量為4.58本,增加不多[1]。這表明手機閱讀的比例在不斷上升,而傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的閱讀量卻難以增加。24小時自助圖書館作為第三代圖書館,以走進街區(qū),走近讀者的自助借閱服務(wù)形式,打破了傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式,重新喚起了讀者對傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的熱情。

      1 24小時自助圖書館的概念

      目前我國大陸地區(qū)的自助圖書館主要有兩種模式:第一,設(shè)立在圖書館附近相對獨立的區(qū)域,內(nèi)設(shè)圖書、書架、閱覽桌椅、圖書自助借還設(shè)備等,同時配置圖書檢測設(shè)備、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等輔助設(shè)備,為讀者提供全天候自助服務(wù)的自助圖書館[2],如東莞2005年開設(shè)的自助圖書館。第二,可承載一定數(shù)量的圖書、通過網(wǎng)絡(luò)與中心圖書館互聯(lián)[3],集成了RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻識別)技術(shù)、圖書傳輸自動控制系統(tǒng)、圖書館分揀自動控制技術(shù)、數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)處理以及相關(guān)安全技術(shù),被國內(nèi)專家稱為繼傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館之后的“第三代”新型圖書館[4]。如深圳的“城市街區(qū)24小時自助圖書館”和東莞的“圖書館ATM”。本文所探討的福州市24小時自助圖書館是第2種模式中的ATM式自助圖書館。

      2 福州市24小時自助圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展

      2.1產(chǎn)生背景

      2006年,我國發(fā)布的“十一五”規(guī)劃中首次提出構(gòu)建公共服務(wù)體系的概念,公共圖書館作為公共服務(wù)體系的一個重要部分,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共服務(wù)水平上也有了很大的提升,公共圖書館為群眾的服務(wù)范圍越來越大,便捷性也越來越高,在這樣的背景和趨勢下,自助圖書館作為公共圖書館設(shè)施建設(shè)和服務(wù)延伸的綜合體,蓬勃地發(fā)展起來[5]。

      在這樣的趨勢和背景下,2014年,福州市布設(shè)了首批24個自助圖書館進行試運行。經(jīng)過近兩年的運營,目前福州市五區(qū)共布設(shè)50個24小時自助圖書館,在數(shù)量上翻了一番。在分布區(qū)域上,鼓樓區(qū)、倉山區(qū)各11臺,臺江區(qū)、晉安區(qū)各10臺,馬尾區(qū)8臺,這些自助圖書館從屬于福州市圖書館和福州五區(qū)圖書館共同管理。

      2.2福州市24小時自助圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

      2.2.1硬件設(shè)施。福州市24小時自助圖書館占地面積約20平方米,內(nèi)設(shè)有瀏覽書架、電腦操作臺、網(wǎng)絡(luò)查詢臺、圖書信息瀏覽屏、還書分揀箱、現(xiàn)鈔驗收機和電腦操作臺等,采取全程自助服務(wù)方式。這些自助圖書館服務(wù)機提供24小時不間斷服務(wù),服務(wù)中心工作人員會通過熱線電話解答讀者借還書、辦證等過程中出現(xiàn)的各種問題并及時反饋。

      2.2.2資源更新。每個自助圖書館能存放供借閱圖書420冊,接受讀者還書約700本,當(dāng)架圖書空置數(shù)量和超過20天沒有被借出的書合計超過20本時,將會進行更換,平均每臺自助機兩到三天更換一次。

      2.2.3使用情況。從福州市圖書館了解到,截止至2016年5月,讀者在福州24小時自助圖書館累計辦理借閱卡31 475張,辦理借閱卡的市民年齡多為20歲至40歲的青年讀者。讀者累計借閱圖書443 669冊,還回圖書427 694冊。這些使用數(shù)據(jù)均遠遠超過福州市圖書館一年的總量。

      3 福州市24小時自助圖書館運行中存在的問題

      福州市24小時自助圖書館的運行和推廣,實實在在地給廣大讀者提供了便利的服務(wù)和豐富的資源,但是,在圖書館24小時自助借閱服務(wù)普及的同時,也存在一些問題亟待解決。

      3.1宣傳力度不足,個別布點無人問津

      經(jīng)調(diào)查了解到,在各個布點中,鼓西路口、倉山萬達、榕城廣場等大型社區(qū)、商場聚集地的讀者辦證量、借閱量比其他點高出許多。有個別布點的借閱量寥寥無幾。無人問津的自助圖書館顯然沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功能,這也是對圖書資源的浪費。

      3.2圖書種類單一,分配不均

      在實際調(diào)研中,隨機訪問了幾位讀者,他們普遍反映,由于24小時自助圖書館的書架容積有限,存放的書量偏少,并且種類有些單一。并且,幾百本書統(tǒng)一排列在書架上,并未嚴格按照分類來擺放,讀者在尋找某一類感興趣的書時比較費力。另外,某些成冊的書,上下冊不在同一個自助圖書館內(nèi),也給讀者造成了困擾。

      3.3自助借閱操作面窄,操作性不高

      24小時自助圖書館的借閱卡辦理操作是比較簡單的,掃描身份證后在入鈔口存入押金即可辦理借書卡進行借閱。但是,這樣的自助辦理、查詢、借閱操作對于一些老年人來說還是比較復(fù)雜,難以掌握[6]。

      也有讀者反映在操作自助借閱機的時候,遇到過機器故障的情況,比如想要借出厚的書就提示借出失敗,查詢機觸屏不夠靈活等,另外,辦卡手續(xù)讀者可以在自助圖書館操作,但是,退卡或者繳納滯納金等業(yè)務(wù)則要去市圖書館才能辦理,這也讓讀者覺得不便。

      3.4自助圖書館日常安全和秩序需要維護

      由于自助圖書館普遍設(shè)置在人流量比較大、靠近商場和社區(qū)的地點,周圍情況比較復(fù)雜,安全問題需要特別注意。調(diào)查發(fā)現(xiàn)曾有人在自助圖書館內(nèi)睡覺、打牌的不文明現(xiàn)象,甚至還有惡意砸破自助圖書館玻璃的事件發(fā)生。

      4 解決對策

      4.1因地制宜改造流量小的自助圖書館

      定期對現(xiàn)有的50個24小時自助圖書館使用情況進行總結(jié),分析影響讀者使用的影響因素,對已經(jīng)建成的、人流量小的自助圖書館進行改造,如:位置相對隱蔽的自助圖書館,可以在附近布置一些宣傳標(biāo)語或者導(dǎo)引牌;位置靠近政府機關(guān)、學(xué)校、社區(qū)的自助圖書館,可以有針對性的投放相關(guān)類別書籍,吸引讀者借閱;遇到節(jié)假日,可以組織一些與節(jié)假日相關(guān)的主題書展等宣傳活動。

      在未來規(guī)劃新布點時,要充分考量布點周圍的情況,因地制宜。如:政府機關(guān)類站點選址應(yīng)設(shè)置在中心路段或交通樞紐附近;商業(yè)類站點選址應(yīng)設(shè)置在比較醒目的位置;休閑類站點應(yīng)結(jié)合周邊條件,設(shè)置在配套設(shè)施齊全便利的地方[7]。

      4.2根據(jù)讀者需求進行圖書采購

      自助圖書館由于面積限制,所以圖書存放量有限,并且,由于讀者圖書需求的差異(部分讀者需借閱整套圖書,部分讀者只需借閱其中某一分冊)可能導(dǎo)致圖書不能成套在架。針對這種情況,市圖書館設(shè)置了可撥打的24小時自助圖書館服務(wù)熱線供讀者進行咨詢。另外,也可以考慮啟用圖書館專用服務(wù)車進行服務(wù),這樣的服務(wù)車定點定線穿梭在自助圖書館之間,提供辦理退證、繳費等業(yè)務(wù),同時也可以兼顧對自助圖書館的維護、保養(yǎng)、上架、回收等工作[8]。市圖書館應(yīng)該定期對讀者進行問卷調(diào)查或者讀者薦購信息匯總,根據(jù)不同區(qū)域的讀者閱讀需求綜合考量后再進行圖書采購,可以有效地提高自助圖書館的服務(wù)水平和讀者的滿意度。

      4.3差異化創(chuàng)新讀者服務(wù)

      24小時自助圖書館為用戶創(chuàng)造了全新的服務(wù)環(huán)境,讀者需要用全新的方式來享受它的服務(wù)。由于讀者個體差異較大(年齡、文化水平、文化素養(yǎng)等),僅靠24小時服務(wù)電話的服務(wù)是遠遠不夠的。建議市圖書館針對這種情況,加大對讀者的宣傳教育,如定期舉辦讀者培訓(xùn)活動、培訓(xùn)志愿者提供指導(dǎo)、走進社區(qū)和學(xué)校進行宣傳活動、建立網(wǎng)絡(luò)公眾平臺發(fā)布相關(guān)消息等[9],這樣便于讀者學(xué)習(xí)相關(guān)知識,第一時間了解各個站點的最新訊息。

      4.4保持安全、舒適的閱覽環(huán)境

      在全新的自助服務(wù)環(huán)境中,用戶存在不少獨特的、出人意表的行為特征[10]。而24小時自助圖書館的建設(shè)也投入了巨大的人力、物力和財力,所以,對它們的安全維護非常重要,讀者也希望能有一個安全、舒適的閱讀環(huán)境。現(xiàn)在每一臺24小時自助圖書館都配備有圖書檢測系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng),除此之外,需要站點附近的執(zhí)法部門配合監(jiān)督,保證自助圖書館不受侵害,保持一個開放、安全的服務(wù)環(huán)境。從管理方面來說,也需要在空間形態(tài)、技術(shù)升級、人性化管理方面不斷地調(diào)整和改進[11]。

      5 結(jié)語

      目前,福州市的24小時自助圖書館發(fā)展勢頭良好,為市民閱讀紙質(zhì)書籍提供了極大的便利,也讓讀書這一良好的習(xí)慣融入市民的尋常生活中,營造出了“書香滿城”的城市文化氛圍。我們相信,今后會有更多的24小時自助圖書館出現(xiàn)在福州市的街頭巷尾,為讀者提供高質(zhì)量的自助借閱服務(wù),福州市圖書館事業(yè)的發(fā)展也將迎來一個嶄新的局面。

      [1]光明日報.第十三次全國國民閱讀調(diào)查結(jié)果公布[EB/ OL].http://news.xinhuanet.com/politics/2016-04/19/c_128907616. htm,2016-04-19.

      [2]田原.我國大陸地區(qū)自助圖書館發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查及問題分析[J].圖書館建設(shè),2012(12):53-56.

      [3]竹帛齋主.侃侃第三代圖書館[EB/OL].2010-07-24.

      [4]吳晞,王林.人文關(guān)懷·現(xiàn)代科技·自助圖書館——深圳圖書館“城市街區(qū)自助圖書館系統(tǒng)”介紹[J].中國圖書館學(xué)報,2008(4):92-94,102。

      [5]邵明劍.自助圖書館發(fā)展研究[D].石家莊:河北大學(xué),2014.

      [6]胡春波,陸幸幸.大陸地區(qū)24小時自助圖書館調(diào)查與反思[J].圖書館雜志,2012(7):48-50.

      [7]王怡嫻.書圖同歸——福州市區(qū)24小時自助圖書館調(diào)查報告[J/OL].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016(6):8.

      [8]翟威.城市街區(qū)24小時自助圖書館建設(shè)實踐與思考——以沈陽市和平區(qū)圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊,2012(9):78-80.

      [9]王凱麗.深圳街區(qū)24小時自助圖書館運營管理探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2013(8):107-109.

      [10]王景發(fā).圖書館24小時自助服務(wù):詬病、誤讀和反思[J].圖書與情報,2015(6):19-25.

      [11]李東來.時代需求與文化擔(dān)當(dāng)——圖書館24小時自助服務(wù)十年回望與思考[J].圖書與情報,2015(6):1-5.

      Analysis on the Operation Status of 24 Hours Self-service Library in Fuzhou

      Liang Chen
      (Library of Fujian Health College,F(xiàn)uzhou Fujian 350001)

      Fuzhou City started the construction of the 24 hours self-service library in July,2014.After two years’development,50 24 hours self-service libraries have been built in five districts of Fuzhou city,which is ofgreat convenience forthe public to borrow and read books,and also pushes the self-borrowing and reading service to the streets and lanes.However,the author found that there were still some problems in the use of 24 hours self-service libraries through the field research,and put forward some suggestions to improve the service of the 24 hour self-service library after thinking and analyzing those deficiencies.

      24 hours self-service Library;Present situation investigation;development research.

      C259.27

      A

      1671-0037(2016)07-88-3

      2016-5-16

      梁晨(1985-),女,碩士,助理館員,研究方向:數(shù)據(jù)庫管理。

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