董保成(西京學(xué)院,西安 710123)
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我國機(jī)械制造業(yè)管理信息化特點(diǎn)及發(fā)展趨勢
董保成
(西京學(xué)院,西安710123)
摘 要:制造業(yè)對維持國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮重要作用,尤其是機(jī)械制造業(yè)。我國具有巨大的勞動力資源和市場,使得世界制造業(yè)不斷向我國轉(zhuǎn)移,我國的制造業(yè)正逐漸發(fā)展壯大。本文對我國機(jī)械制造業(yè)管理的特點(diǎn),以及目前企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)機(jī)械制造業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢對我國機(jī)械制造業(yè)管理提出相應(yīng)的建議,以求我國機(jī)械制造業(yè)不斷壯大,成為真正的制造強(qiáng)國。
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造業(yè);管理;信息化
機(jī)械制造業(yè)作為制造業(yè)的一種,它的管理與其他制造業(yè)具有共同屬性,也有其自身特點(diǎn)。而工業(yè)技術(shù)發(fā)達(dá)的國家相比,由于發(fā)展階段、法律、制度和文化存在差異,我國機(jī)械制造業(yè)的管理尤其特殊性。
1.1離散型制造業(yè)
機(jī)械制造業(yè)屬于典型的離散型制造行業(yè)。所以,對機(jī)械制造行業(yè)進(jìn)行管理時需要從企業(yè)不同的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)方式以及生產(chǎn)批量不同等方面考慮,建立不同的管理和決策方案。
1.2ERP系統(tǒng)在我國應(yīng)用的特殊性
在西方的管理模式中“法”是重心,而在東方的管理哲學(xué)中,更看重“情”,在管理中,側(cè)重人的作用和價值。因此,當(dāng)從西方引進(jìn)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用到我國管理工作中時,應(yīng)結(jié)合權(quán)責(zé)的利用,充分發(fā)揮人的價值觀,進(jìn)行全面的管理。不僅東西方文化存在一定差異,企業(yè)管理還受到國家法令制度、稅收政策和市場環(huán)境的約束和影響,因此,ERP的應(yīng)用應(yīng)復(fù)合我國特殊的國情。
1.3我國機(jī)械制造業(yè)管理的復(fù)雜性
由于生產(chǎn)過程復(fù)雜、生產(chǎn)不連續(xù)等因素,與其他制造業(yè)相比,機(jī)械制造業(yè)的管理更加復(fù)雜。另外,與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,我國機(jī)械制造業(yè)分工不細(xì),小型企業(yè)仍然運(yùn)行全面的生產(chǎn)模式,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理復(fù)雜化。
經(jīng)過幾十年的努力,目前我國機(jī)械制造業(yè)已經(jīng)具有一定的規(guī)模,并且積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。然而由于我國的機(jī)械制造行業(yè)起步較晚,底子薄弱,并且遇到其他國家進(jìn)行技術(shù)封鎖等難題,使得我國與其他技術(shù)發(fā)達(dá)的國家之間,在技術(shù)水平、企業(yè)管理方法、運(yùn)行模式等諸多因素上仍然有較大距離。
2.1管理工具落后
目前,工業(yè)技術(shù)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)廣泛使用計算機(jī)進(jìn)行管理,建立了完善的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理體系。而在我國只有少數(shù)的大型企業(yè)使用計算機(jī)進(jìn)行協(xié)助管理,并且應(yīng)用也比較分散,只實(shí)現(xiàn)了局部的資源優(yōu)化和信息共享。大部分企業(yè)仍然處于手工分散的管理模式或計算機(jī)單項(xiàng)管理的階段,未能使用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有效地進(jìn)行輔助管理,這使得我國的機(jī)械制造行業(yè)的管理水平難以得到提高。
2.2現(xiàn)代化管理意識薄弱
工業(yè)技術(shù)發(fā)達(dá)國家的機(jī)械制造企業(yè)十分重視內(nèi)部的組織管理工作,他們不斷更新生產(chǎn)模式、推出新的思想和新的管理技術(shù)。諸如企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)EC、商業(yè)智能BI、供應(yīng)管理鏈SCM和客戶關(guān)系管理CRM等新技術(shù)、新方法和新思想,在工業(yè)發(fā)達(dá)國家被廣泛用于輔助企業(yè)的生產(chǎn)管理工作,使企業(yè)更加制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。而在我國,由于企業(yè)的規(guī)模小而分散,企業(yè)對內(nèi)部的組織管理不夠重視,造成了“重技術(shù)、輕管理”的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)難以完善,少數(shù)的大企業(yè)對于引進(jìn)新思想和新技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行管理的意識也較欠缺,使得我國機(jī)械制造企業(yè)的管理水平很難提高。
2.3信息結(jié)合不緊密
制造業(yè)是一條集產(chǎn)、供、銷、人、財和物于一體的有機(jī)鏈,這些因素之間需要交換大量的信息,并且做到信息及時共享,只有這樣將產(chǎn)、供、銷、人、財和物緊密結(jié)合在一起,構(gòu)成良好的信息網(wǎng)絡(luò),才更加有利于機(jī)械制造業(yè)的運(yùn)行管理以及技術(shù)水平的提高。而在我國,大多數(shù)企業(yè)仍采用人工管理方式進(jìn)行,常常導(dǎo)致信息的分散,不能及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行信息共享,使產(chǎn)、供、銷、人、財和物這條有機(jī)鏈之間脫節(jié),極大地影響企業(yè)管理決策的科學(xué)性。
2.4業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
我國機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行管理趨于面向業(yè)務(wù)水平上的扁平化結(jié)構(gòu),而沒有很好地將組織機(jī)構(gòu)科層化,并且存在對業(yè)務(wù)流程安排不合理的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范,缺乏管控、隨意性較大。
2.5生產(chǎn)計劃模式落后
我國大多數(shù)未采用企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的企業(yè)通常實(shí)施臺套計劃的方式,難以作出完善的生產(chǎn)計劃,并且常常與采購計劃脫節(jié),過度夸大各種物料的采購和生產(chǎn)提前期,導(dǎo)致在制品和庫存儲量增加,占用大量流動資金,給企業(yè)運(yùn)作和管理帶來困難。目前,我國機(jī)械制造企業(yè)采用的生產(chǎn)計劃模式與物料需求計劃MRP和供應(yīng)商管庫房VMI等先進(jìn)模式的現(xiàn)代化管理方法存在巨大差距。
2.6成本控制不當(dāng)
在我國機(jī)械制造行業(yè),大多成本數(shù)據(jù)仍然靠人工方式進(jìn)行采集,存在數(shù)據(jù)誤差過大的問題。并且,人工核算方式通常只能對產(chǎn)品的成本進(jìn)行計算,而忽略了零部件的成本,導(dǎo)致成本計算不準(zhǔn)確,也不利于對成本進(jìn)行分析。因此,難以對成本進(jìn)行準(zhǔn)確的控制。
2.7企業(yè)應(yīng)變能力差
隨著科技的發(fā)展,機(jī)械制造技術(shù)水平逐漸提高,產(chǎn)品的更新?lián)Q代也越來越快。人們需求的更加多元化,使市場隨之千變?nèi)f化。越來越的的產(chǎn)品規(guī)格,使得企業(yè)的生產(chǎn)管理更加復(fù)雜。企業(yè)要想能夠及時響應(yīng)客戶的需求,必須將客戶需求、銷售、設(shè)計、生產(chǎn)和成本預(yù)算等一系列復(fù)雜過程緊密聯(lián)合起來,形成完整的供需管理關(guān)系,并且靈活運(yùn)用。而在我國機(jī)械制造企業(yè)里,很多企業(yè)還達(dá)不到這樣的管理水平,難以適應(yīng)市場需求的變化。
2.8國家宏觀政策關(guān)注度不夠
目前,我國對機(jī)械制造方面行業(yè)的宏觀調(diào)控和政策方針的關(guān)注度仍然不足。在國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP中,科技方面的投入占有的比重較少。國家可以加大對機(jī)械制造行業(yè)的宏觀政策調(diào)控,幫助和督促中、小企業(yè)進(jìn)行更好的生產(chǎn)管理,從而能盡快提高我國機(jī)械制造行業(yè)的管理和生產(chǎn)水平。
新的管理方法和管理模式隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快不斷涌現(xiàn)出來,全球互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)也隨著計算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展逐漸覆蓋到各個角落。企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)作為機(jī)械制造行業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要工具,也在不斷的發(fā)展和變化,并且引領(lǐng)著機(jī)械制造行業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢。
3.1管理思想的發(fā)展趨勢
(1)在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,將來新型的ERP系統(tǒng)將使客戶訂購、企業(yè)采購、生產(chǎn)制造、最終銷售給客戶這一系列過程在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)??蛻敉ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)了解到產(chǎn)品信息并下單,隨后采購和生產(chǎn)指令通過ERP系統(tǒng)直接下達(dá),產(chǎn)品被生產(chǎn)完成后直接交給客戶,并通過網(wǎng)
絡(luò)向商家付款。ERP系統(tǒng)將客戶、分銷商和生產(chǎn)廠家的關(guān)系緊密結(jié)合起來,減少企業(yè)的經(jīng)營成本,及時響應(yīng)客戶需求,做到“及銷及產(chǎn)”,形成高效的供需鏈;
(2)在當(dāng)下瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)將“以客戶為中心”作為營銷模式,替代傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)將完善企業(yè)與客戶的溝通能力,為企業(yè)提供全新的客戶視角,同時,企業(yè)能夠“一對一”為客戶提供更專業(yè)的服務(wù),從而使消費(fèi)者對企業(yè)的忠誠度和滿意度提高。
(3)通過企業(yè)績效管理EPM將企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)分配到每個員工,利用ERP系統(tǒng)對員工的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測,并將執(zhí)行情況與分配到員工個人的目標(biāo)進(jìn)行對比,從而確定對員工的獎勵或報酬,進(jìn)而對公司整體、各個部門以及員工的績效情況進(jìn)行分析。建立更加完善的績效考核獎懲機(jī)制,提高企業(yè)整體業(yè)績,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2系統(tǒng)性能的發(fā)展趨勢
隨著市場的變化,企業(yè)對ERP管理系統(tǒng)的需求也可能出現(xiàn)變化,所以,ERP在系統(tǒng)性能方面應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可重新組合、功能可重新剪裁,爭取達(dá)到企業(yè)動態(tài)模型的建立。同時,ERP系統(tǒng)應(yīng)將內(nèi)外體系充分整合,對內(nèi)將OA、立體倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和條形碼等集成一體,對外將客戶、供應(yīng)商和合作伙伴緊密結(jié)合,以求最大程度地信息共享。ERP系統(tǒng)還應(yīng)支持在多組織、多公司、甚至跨地域的多種商業(yè)類型模式下運(yùn)行。
3.3軟件開發(fā)平臺的發(fā)展趨勢
軟件的開發(fā)語言和工具、以及通訊協(xié)議和數(shù)據(jù)庫應(yīng)與相應(yīng)的工業(yè)要求相符;并且能夠滿足包含多層次結(jié)構(gòu)體系的瀏覽器或服務(wù)器;同時,大規(guī)模的管理軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足分配成中、小型軟件系統(tǒng)的需要。
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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.221