文/中國人民銀行寶雞市中心支行 劉金省 閆文新 羅勇
對人員進(jìn)出庫區(qū)管理制度的思考及建議
文/中國人民銀行寶雞市中心支行 劉金省 閆文新 羅勇
本文對新時(shí)期人民幣發(fā)行庫人員進(jìn)出庫區(qū)管理制度進(jìn)行了深入思考,分析了存在的問題,并提出相應(yīng)的對策建議。
人民幣發(fā)行庫;人員進(jìn)出庫區(qū)管理;問題;建議
為了加強(qiáng)人民幣發(fā)行庫管理,規(guī)范發(fā)行庫業(yè)務(wù)操作,中國人民銀行下發(fā)了《中國人民銀行人民幣發(fā)行庫管理辦法》。但是隨著2008年基層行發(fā)行庫封閉式管理改造完成,單人非武裝值班守庫工作的試點(diǎn)推廣,發(fā)行庫區(qū)與辦公區(qū)、警務(wù)區(qū)、生活區(qū)、守衛(wèi)室分開的要求,守庫值班室與發(fā)行庫區(qū)相互分離,守庫值班室建在發(fā)行庫庫區(qū)外,由于客觀條件的變化,導(dǎo)致《中國人民銀行人民幣發(fā)行庫管理辦法》中對人員進(jìn)出庫區(qū)管理制度,不適應(yīng)實(shí)際工作的要求,存在一些不容忽視和亟待解決的問題,需要在工作中認(rèn)真加以解決。
(一)人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)保衛(wèi)值班員無法檢查?!吨袊嗣胥y行人民幣發(fā)行庫管理辦法》第一百三十條規(guī)定“進(jìn)出發(fā)行庫及其附屬場所的任何人員不得攜帶無關(guān)的箱、包、袋及其他無關(guān)物品。因安裝、維修設(shè)施確需攜帶工具箱(包)進(jìn)出庫區(qū)的,應(yīng)接受保衛(wèi)值班人員的檢查。進(jìn)入發(fā)行庫的,應(yīng)接受管庫員的檢查。”
同時(shí),《陜西省發(fā)行庫標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)》第五十三條規(guī)定“進(jìn)出發(fā)行庫及其附屬場所的任何人員不得攜帶無關(guān)的箱、包、袋,手機(jī)、相機(jī)等帶有照、攝相功能的電子設(shè)備及火柴、打火機(jī)等火源性物品。因安裝、維修設(shè)施確需攜帶工具箱(包)進(jìn)出庫區(qū)的,應(yīng)接受保衛(wèi)值班人員的檢查。進(jìn)入發(fā)行庫的,應(yīng)接受管庫員的檢查。”
但在實(shí)際制度執(zhí)行中,由于保衛(wèi)部門實(shí)行單人非武裝值守后,保衛(wèi)值班室已遠(yuǎn)離發(fā)行庫庫區(qū),并且白天為單人值守,因而導(dǎo)致外來人員安裝、維修設(shè)施進(jìn)出庫區(qū)的,只能依靠遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,無法接受保衛(wèi)值班人員的檢查。以寶雞中心支行為例,寶雞下設(shè)一個(gè)中心支庫、三個(gè)縣支庫,除岐山縣支庫外來人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)需通過保衛(wèi)值班室外,寶雞中心支庫、鳳翔縣支庫、隴縣支庫的保衛(wèi)值班監(jiān)控室都設(shè)在辦公樓二樓,為單人值守,外來安裝、維修人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū),不能直接實(shí)現(xiàn)值班人員的現(xiàn)場實(shí)地檢查。
(二)人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)登記存在分歧。目前,根據(jù)《中國人民銀行人民幣發(fā)行庫管理辦法》第六十六條、《陜西省發(fā)行庫標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)》第六十條規(guī)定“有管庫員、業(yè)務(wù)操作員以外的人員進(jìn)入發(fā)行庫的,管庫員應(yīng)登記《非管庫人員入庫登記薄》”,但對于因從事發(fā)行庫管理工作的檢查或調(diào)研、安裝、檢修等原因需要,進(jìn)出發(fā)行庫庫區(qū)附屬場所的,兩個(gè)管理辦法均未明確規(guī)定,造成人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)是否登記沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在很大的分歧。
(三)人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)審批不相統(tǒng)一。按照《中國人民銀行人民幣發(fā)行庫管理辦法》第一百一十七條、《陜西省發(fā)行庫標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(試行)》第四十條、四十八條規(guī)定“人員進(jìn)出庫區(qū)應(yīng)統(tǒng)一佩證,進(jìn)入發(fā)行庫實(shí)行審批制、審核制”,當(dāng)外來人員進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)時(shí),《辦法》第一百二十三條、《(試行)》第四十五條規(guī)定“需要使用時(shí),由貨幣金銀部門提出發(fā)放意見,報(bào)經(jīng)庫主任批準(zhǔn),由保衛(wèi)部門登記,發(fā)放。持證人離開庫區(qū),應(yīng)及時(shí)將證件交回保衛(wèi)部門?!钡趯?shí)際工作中,按照“庫主任批準(zhǔn)”的要求,發(fā)行部門需要填寫“人員入庫審批表”,但又與“人員入庫審批表”的“入庫事由”“入庫人數(shù)”的內(nèi)容規(guī)定不相符,并且《外來人員出入庫區(qū)登記薄》的登記填寫在保衛(wèi)部門,造成審批與登記不相統(tǒng)一。
(一)修訂人員進(jìn)出庫區(qū)檢查制度。按照《中國人民銀行人民幣發(fā)行庫管理辦法》規(guī)定,修訂現(xiàn)行人員進(jìn)出庫區(qū)有關(guān)制度,明確規(guī)定“因安裝、維修設(shè)施確需攜帶工具箱(包)進(jìn)出庫區(qū)的,應(yīng)接受貨幣金銀部門、保衛(wèi)部門主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人的檢查。進(jìn)入發(fā)行庫的,應(yīng)接受管庫員的檢查?!保@樣確保人員進(jìn)出庫區(qū)現(xiàn)場檢查落到實(shí)處,制度執(zhí)行到位。
(二)完善人員進(jìn)出庫區(qū)審批辦法。按照人員進(jìn)出庫區(qū)管理,可對除持有“長期出入證”以外的所有人員,進(jìn)出發(fā)行庫區(qū)附屬場所的,貨幣金銀部門也應(yīng)填寫“人員入庫審批表”,報(bào)經(jīng)庫主任審批,并經(jīng)貨幣金銀部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(三)增加人員進(jìn)出庫區(qū)登記規(guī)定。根據(jù)登記制度規(guī)定,當(dāng)有管庫員、業(yè)務(wù)操作員以外的人員進(jìn)入發(fā)行庫庫區(qū)附屬場所的,管庫員可在《非管庫人員入庫登記薄》中予以登記,或增設(shè)《外來人員出入庫區(qū)登記薄》,登記人員進(jìn)出庫區(qū)的時(shí)間、姓名、工作單位、身份證號、進(jìn)出庫區(qū)事由等相關(guān)要素,達(dá)到人員進(jìn)出庫區(qū)登記標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。