電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略

文彬（國網(wǎng)攀枝花供電公司，四川 攀枝花617000）

電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略

文彬（國網(wǎng)攀枝花供電公司，四川 攀枝花617000）

為了實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，深化人財(cái)物核心資源集約化管理，建設(shè)“三集五大”管理體系，國網(wǎng)公司提出了“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的“四化”要求，集約化與精益化作為其中的重要內(nèi)容，成為轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。本文首先指出了電公司物資倉儲配送管理存在的一些問題現(xiàn)狀，再根據(jù)這些問題提出解決措施，希望對其他相關(guān)人士有借鑒的作用。

物資倉儲；配送；問題及策略

1 引言

以全面建成“業(yè)績一流、運(yùn)營卓越、能力內(nèi)筑、文化自覺”的精益型電力企業(yè)為目標(biāo)，制定了精益化轉(zhuǎn)型8年規(guī)劃，系統(tǒng)推進(jìn)“三集五大”精益化管理，力求打造“精益化三集五大”，形成具有引領(lǐng)示范效應(yīng)的標(biāo)桿性成果，并針對提升需求迫切、重要性程度高、預(yù)期效益明顯的重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立專項(xiàng)進(jìn)行精益化提升，建設(shè)公司核心業(yè)務(wù)精益管理體系。因此，以國網(wǎng)公司一強(qiáng)三優(yōu)戰(zhàn)略為引領(lǐng)，以“三集五大”精益化提升管理為切入點(diǎn)全面推進(jìn)公司精益化管理是當(dāng)前和未來的發(fā)展趨勢，而物資管理作為“三集五大”建設(shè)的重要內(nèi)容之一，探索物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新策略符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理要求。同時，在電網(wǎng)物資管理的各個環(huán)節(jié)中，倉儲配送是聯(lián)結(jié)供應(yīng)商與項(xiàng)目建設(shè)安裝單位的紐帶，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)投資規(guī)模的不斷加大，倉儲配送管理在整個電網(wǎng)物資集約化管理、精益化提升中的核心地位越來越凸顯，研究物資倉儲配送管理方面的創(chuàng)新發(fā)展對于升級物資管理模式具有重要的價(jià)值。

2 地市供電公司物資倉儲配送常見問題

通過與國網(wǎng)雅安、涼山供電公司等地市供電公司的物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)地市供電公司的物資管理普遍存在管理較薄弱，倉庫標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)較落后，人員綜合素質(zhì)不高，機(jī)制不完善，倉儲配送效率不高等問題需要改進(jìn)提升。國網(wǎng)攀枝花供電公司通過對自身倉儲配送管理能力進(jìn)行深入研究和分析，發(fā)現(xiàn)在水平相當(dāng)?shù)牡厥泄局芯哂幸欢ǖ牡湫托院痛硇?，倉儲配送管理方面的問題較為凸顯，具體表現(xiàn)為：

2.1 倉庫管理落后，空間布局不合理

國網(wǎng)攀枝花供電公司東區(qū)倉庫占地面積1萬余平方米，含4個室內(nèi)庫房、1個料棚和露天堆場。原有的倉庫設(shè)施設(shè)備陳舊，無專用貨架、托盤等，物料主要采用平面碼放存儲，堆放物資少，庫房空間利用率低。沒有完全實(shí)施定置定位管理，庫房功能分區(qū)、標(biāo)識不明顯，物料堆放較零亂，嚴(yán)重影響物料的入庫、揀選、盤點(diǎn)、及出庫等工作。

2.2 倉儲配送結(jié)構(gòu)單一，工作效率低下

物資的配送實(shí)行收發(fā)貨“一條線”，即按物資品類進(jìn)行分工，同一物資的收、發(fā)貨均由同一人完成，倉儲配送班所有人員既要收貨，也要發(fā)貨和現(xiàn)場配送，配送專業(yè)化管理水平不高。物資配送仍然采用傳統(tǒng)的“按物配送”模式，到什么物資就配送什么物資，物資配送沒有統(tǒng)一的調(diào)配平臺，配送計(jì)劃不強(qiáng)，而且沒有與項(xiàng)目進(jìn)度、供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度等有效結(jié)合，大都采用供應(yīng)商將貨運(yùn)送到倉庫，入庫后，再根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)需求出庫進(jìn)行配送，配送成本較高，而且及時性不夠。配送大多采用人工揀選和搬運(yùn)的方式，搬運(yùn)、裝卸貨物器具落后，作業(yè)效率低下，裝卸成本較高，一定程度上影響了物資的倉儲配送管理效率和快速應(yīng)急保障能力。

2.3 倉庫信息化建設(shè)滯后，管理較為粗放

倉庫依舊是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)銘牌，依靠人工對物資進(jìn)行記賬、清理、盤點(diǎn)等，工作量較大，效率不高，一本賬管理的規(guī)范性也較差。物資在收發(fā)、貨后都需要手工對數(shù)量進(jìn)行更改，不僅浪費(fèi)人力，而且容易因出入庫物資品類和量大時，工作人員忘更改或更改錯誤，導(dǎo)致物資庫存數(shù)量不準(zhǔn)確。

2.4 物資籌措不科學(xué)，資源管控力度較弱

在物資儲備時，沒有充分考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，也沒有系統(tǒng)考慮設(shè)備的屬性、采購供應(yīng)特性等情況，按照大而全的形式進(jìn)行儲備，導(dǎo)致物資儲備品類繁多、數(shù)量較大，占用較大庫存和資金，而且使用率較低，容易產(chǎn)生較大浪費(fèi)。加之，對物資利庫管理不嚴(yán)，工程項(xiàng)目產(chǎn)生的剩余物資退料利用率低，容易形成新的庫存積壓。

2.5 物資調(diào)配機(jī)制不完善，配送協(xié)調(diào)能力欠缺

國網(wǎng)攀枝花供電公司及各縣公司等均有自己的倉庫或材料站，在地理位置上較為分散，由于缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)調(diào)度，一定程度上造成物資流通不夠順暢，工程剩余物資退料利用率較低。加上各單位倉庫之間缺乏交流，庫存閑置物資不能及時有效調(diào)撥利用，不僅會導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，而且大量的剩余物資退料，容易形成新的庫存積壓，導(dǎo)致倉庫庫存金額較大，影響公司庫存周轉(zhuǎn)率。

3 電公司物資倉儲配送管理解決措施

以集約化發(fā)展為導(dǎo)向的物資倉儲規(guī)范化建設(shè)與配送管理一體化提升是從“管理現(xiàn)代化、資源最優(yōu)化、效益最大化”的三位一體的集約化內(nèi)涵出發(fā)，以國網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng)，以省公司八年精益轉(zhuǎn)型規(guī)劃“業(yè)績一流、運(yùn)營卓越、能力內(nèi)筑、文化自覺”的精益目標(biāo)為指導(dǎo)，遵循物力集約化的總體思路，以構(gòu)筑公司倉儲配送管理能力為中心，從一體化提升“五種能力”（體系協(xié)同運(yùn)作能力、業(yè)務(wù)集中管控能力、資源優(yōu)化配置能力、需求快速響應(yīng)能力和隊(duì)伍專業(yè)管理能力）入手，通過倉儲建設(shè)、組織保障、信息系統(tǒng)、物資管控、調(diào)配機(jī)制、人才培養(yǎng)六個方面的具體路徑，實(shí)現(xiàn)公司物資倉儲規(guī)范化建設(shè)和配送管理一體化提升的目的，最終達(dá)成“集中、統(tǒng)一、精益、高效”的集約化管理目標(biāo)。

圖1 以集約化發(fā)展為導(dǎo)向的物資倉儲規(guī)范化建設(shè)與配送管理一體化提升內(nèi)涵

國網(wǎng)攀枝花供電公司針對倉庫管理落后，空間布局不合理的問題，從倉儲建設(shè)入手，通過實(shí)施倉庫標(biāo)準(zhǔn)化改擴(kuò)建提升倉儲的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置；針對倉儲配送結(jié)構(gòu)單一，工作效率低下的問題，從組織體系入手，深化倉儲配送網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組織體系協(xié)同運(yùn)作；針對倉庫信息化建設(shè)滯后，管理較為粗放的問題，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資管理體系協(xié)同；針對物資籌措不科學(xué)，資源管控力度較弱的問題，通過物資管控機(jī)制實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管控；針對物資調(diào)配機(jī)制不完善，配送協(xié)調(diào)能力欠缺的問題，通過一體化調(diào)配機(jī)制，確保物資需求快速響應(yīng)；針對人員老齡化明顯，后勁不足技能落后的問題，從人才培養(yǎng)入手，加強(qiáng)人員的知識、素質(zhì)、技能培訓(xùn)，提高隊(duì)伍的專業(yè)化水平。

3.1 實(shí)施倉庫標(biāo)準(zhǔn)化改擴(kuò)建，推進(jìn)倉儲規(guī)范化提升

3.1.1 庫貌規(guī)范化

按照《國家電網(wǎng)公司倉庫建設(shè)改造標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定了清晰醒目的平面圖、定置定位圖、引導(dǎo)牌、工作人員職責(zé)和流程圖、倉庫相關(guān)管理規(guī)定、警示標(biāo)志等圖表，提升了工作環(huán)境的規(guī)范程度，確保了入庫、揀選、盤點(diǎn)、出庫等工作有序進(jìn)行。

圖2 倉庫大門側(cè)警示標(biāo)識

圖3 倉庫總體布局圖

3.1.2 功能區(qū)設(shè)計(jì)規(guī)范化

重新對倉庫進(jìn)行功能分區(qū)設(shè)計(jì)，設(shè)置倉儲區(qū)、作業(yè)區(qū)和辦公區(qū)等配套區(qū)域。

（1）倉儲區(qū)采用立體貨架和標(biāo)準(zhǔn)化托盤、料箱等設(shè)施進(jìn)行物資存儲和碼放。設(shè)置室內(nèi)貨架區(qū)、室內(nèi)堆放區(qū)、室外料棚區(qū)、室外露天區(qū)。室內(nèi)貨架區(qū)：主要存放對保管條件有相應(yīng)要求，體積不大、重量不大，包裝規(guī)整的物資。比如電纜頭及附件、工器具、勞保、辦公用品、儀器儀表、設(shè)備配件等。室內(nèi)堆放區(qū)：主要存放對保管條件有相應(yīng)要求，體積大、重量大的物資。比如開關(guān)柜、保護(hù)屏等變電設(shè)備類以及金具、鐵附件類。室外料棚區(qū)：主要存放不宜露天存放的大型或集裝箱物資。比如金屬材料、電瓷、斷路器等。室外露天區(qū)：主要存放對保管條件要求不高的大型貨物或集裝箱物資。比如導(dǎo)地線、箱變等。

圖4 室內(nèi)貨架區(qū)

圖5 室內(nèi)堆放區(qū)

圖6 室外露天區(qū)

圖7 室外料棚區(qū)

（2）作業(yè)區(qū)設(shè)置包括裝卸區(qū)、收貨暫存區(qū)、不合格品暫存區(qū)、出庫（配送）理貨區(qū)、倉儲裝備區(qū)等。裝卸區(qū)：用于物資交接、裝卸的區(qū)域。收貨暫存區(qū)：用于存放已通過驗(yàn)收，因各種原因尚未進(jìn)入貨位的物資。不合格品暫存區(qū)：用于存放未通過驗(yàn)收的物資。出庫（配送）理貨區(qū)：用于存放已辦理出庫手續(xù)，尚未裝車配送的物資。倉儲裝備區(qū)：用于停放倉儲作業(yè)所需設(shè)備的區(qū)域，主要存放叉車、液壓手推車、平板手推車、登高車、鋼絲繩、蓬布等裝備。

圖8 裝卸區(qū)

圖9 收貨暫存區(qū)

圖10 出庫（配送）理貨區(qū)

圖11 倉儲裝備區(qū)

（3）辦公區(qū)設(shè)置包括門衛(wèi)值班室、倉儲收貨室、倉儲發(fā)貨室、倉儲配送室、資料室、停車位等。

3.1.3 消防安全規(guī)范化

對庫房內(nèi)的電源進(jìn)行全面改造，設(shè)置了總閘和分閘，有獨(dú)立的配電間，庫房內(nèi)照明燈具全部采用防爆燈具。清理消防通道，確保消防通道暢通無阻。完善消防標(biāo)識，確保齊全醒目。配備倉庫滅火器共52具，倉庫消火栓3個。

3.2 深化倉儲配送網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，建立一體化組織保障

國網(wǎng)攀枝花供電公司結(jié)合物資供應(yīng)特點(diǎn)，合理界定各類倉庫功能，有效支撐國網(wǎng)公司、省公司的倉儲配送網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，建設(shè)以市公司周轉(zhuǎn)庫為樞紐、縣公司和專業(yè)倉儲點(diǎn)為支撐、以自主配送為主、第三方物流配送和供應(yīng)商物流配送為輔的一體化倉儲配送網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

圖12 一體化倉儲配送網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖

在國網(wǎng)攀枝花供電公司本部建成周轉(zhuǎn)庫，由地市物資供應(yīng)中心管理，承擔(dān)公司物資集中儲備和周轉(zhuǎn)配送任務(wù)。主要存儲公司集中儲備的備品備件、運(yùn)維物資、配（農(nóng)）網(wǎng)物資、項(xiàng)目退庫物資、工程項(xiàng)目暫存物資、廢舊物資、代保管可用退役資產(chǎn)等，市周轉(zhuǎn)庫是主要配送基地，定期向現(xiàn)場或縣公司倉儲點(diǎn)實(shí)施配送業(yè)務(wù)。建立標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的應(yīng)急倉庫，不斷完善應(yīng)急物資儲備，有力保障應(yīng)急搶險(xiǎn)的物資供應(yīng)。

圖13 應(yīng)急倉庫

在米易、鹽邊縣供電公司等全資子公司建設(shè)縣倉儲點(diǎn)，由市物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，承擔(dān)自身物資的儲備和配送任務(wù)。主要存儲縣級日常運(yùn)維物資、常用備品備件、配（農(nóng)）網(wǎng)工程暫存物資、廢舊物資等，縣公司負(fù)責(zé)將倉儲點(diǎn)物資配送至現(xiàn)場。根據(jù)物資類別以及物資需求的緊急性程度，靈活、充分利用供應(yīng)商物流資源和第三方物流資源進(jìn)行配送。

4 結(jié)束語

綜上所述，推行倉儲配送管理模式的創(chuàng)新是響應(yīng)變革驅(qū)動，符合公司發(fā)展，解決現(xiàn)實(shí)問題的必然選擇，從而推動物資倉儲配送管理朝集約化方向邁進(jìn)?；谝陨洗嬖诘默F(xiàn)實(shí)困境，著力解決這些問題不僅能夠快速提升公司物資管理的能力，同時對于其他地市公司物資管理的提升亦具有一定的借鑒意義。

[1]許 翡.供電公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學(xué)（北京），

2014（09）：39～40.

[2]張升升.省級電網(wǎng)公司物資集約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[D].華北電力大學(xué)，2014（03）：29～30.

[3]蔣 怡.縣級供電企業(yè)物流成本控制策略研究[D].華北電力大學(xué)，2012（06）：29.

F252

A

2095-2066（2016）22-0131-03

2016-7-10

文 彬（1971-），男，工程師，本科，主要從事物資供應(yīng)管理工作。