配電網物資的儲備定額標準和長效管理機制

冼燕嫻

【摘要】配電網物資對于供電公司來說，具有重要作用。當前國內很多供電公司對于配電網物資儲備、使用上存在很多問題。本文從當前配電網存在的主要問題出發(fā)，通過精確研究、分析和計算，制定了嚴格的儲備定額標準，并以此為出發(fā)點，深入探討了提高配電網物資長效管理效率的路徑，具有很強的現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】配電網 ?物資儲備 ?定額標準

一、序言

隨著國家電網改革力度的不斷加大，電力企業(yè)紛紛探討兩級管理體制，尤其在基礎電力設備、設施的采購上，兩級采購體制初現(xiàn)成效，逐漸形成了集中采購、協(xié)議庫存采購等多種采購方法并存的局面，從而為電力企業(yè)物資需求提高了便利渠道。但是，由于電力基建項目工程量大，不確定因素多等原因增加了物資儲備標準及物資管理的難度。本文體統(tǒng)研究了配電網物資的儲備標準和長效管理機制，希望能夠為當前電力企業(yè)物資儲備和管理提供一些建議和參考。

二、配電網物資管理的理論

電力企業(yè)配電網物資需要一定標準的儲備，以備基建工程需要。通常情況下，電力企業(yè)都按照一定的配額對一些重要物資進行儲備。物資儲備定額是一個標準，指在特定情況下，依照電力企業(yè)的實際需求，儲存一定物資以確保企業(yè)生產順利進行。但是，物資儲備定額并不意味著儲備物資越多越好。如果儲存過多，就會影響企業(yè)生產效率。因此，這個定額標準是一種最優(yōu)的數(shù)量標準。一般來說，物資儲備定額標準有以下兩種理論依據(jù)：

第一，ABC分類法。此種理論最早產生在上世紀七十年代中期，由日本管理學家提出。它的依據(jù)是以區(qū)分儲藏為標準，依據(jù)貨物的不同貴重程度，運用不同的分類方法，即A、B、C分類法。其中，A類是最貴重的;B類是一般貨品;C類是最廉價的產品。其中，A類必需隨時重點關注;B類重點關注;C類適當關注。該理論一經問世，即受到人們的熱捧，它能夠有效緩解采購效率，極大地降低了企業(yè)庫存，提高了企業(yè)的生產效率。

第二，寄售庫存法。該方法也是電力企業(yè)常用的一種方法，它是利用客戶店鋪銷，實現(xiàn)銷售、庫存兩不誤的方法。此類方法是賣方利用買方的倉庫，進行邊銷售，邊庫存，當買方有實際消耗時，雙方進行結算。

三、配電網物資儲備的定額標準

（一）配電網在建項目周轉物資定額的標準

周轉物資需要根據(jù)項目大小和之前項目物資使用情況進行綜合評定。一般來說，通過企業(yè)年度投資額與實際消耗的物資金額的比率，就可以換算出本年度物資需求量。通過物資需求總量與預設的周轉次數(shù)比值，就可以計算出周轉物資定額

（二）配電網的運行管理和檢修管理物資定額的標準

配電網運維檢修物資定額編制原則參考ERP歷史領用數(shù)據(jù)和所屬供電所（班組）專業(yè)倉儲點備品備件定額，通過計算得出預測數(shù)量。ERP歷史領用數(shù)據(jù)主要從ERP中調取以往年度運維物資的年度領用情況作為參考。再除以設定的周轉次數(shù)，得出定額數(shù)量。專業(yè)倉儲點備品備件定額應結合運檢部門制訂的專業(yè)倉儲點備品備件定額標準，按以下公式計算：需集中儲備的定額數(shù)量=∑（供電所數(shù)量）×專業(yè)倉儲點備品備件定額數(shù)量。

（三）配電網應急物資定額編制的標準

通過對在網運行設備、臺區(qū)、線路規(guī)模等進行統(tǒng)計，按照歷史年度配電網故障率的水平，提出配電網應急物資的定額需求。

（四）其他標準

定額制定過程應與盤活利庫的整體工作相一致，對列入定額的物資應嚴格按照運檢部制定的配電網物資通用化目錄中的標準物料開展儲備。對現(xiàn)有庫存標準化物料儲備定額的同類型物資，在利庫完成前作為標準化物料儲備，不得另行采購補庫。儲備定額應設置最高儲備定額與安全庫存定額，既要滿足日常的正常供應，又能及時觸發(fā)補庫申請。

四、配電網物資儲備的長效管理路徑分析

（一）分析歷史數(shù)據(jù)

尊重客觀歷史，是配電網物資儲備管理的基礎。因此，對于歷史數(shù)據(jù)的考查和研究，是對儲備物資進行長效管理的第一步。研究歷史數(shù)據(jù)，首先要搜集供電企業(yè)倉庫的出庫及入口單，了解二級倉庫的物資消耗數(shù)據(jù)、ERP利用數(shù)據(jù)以及設備運行和損耗的基礎數(shù)據(jù)。

第一，對于基層供電班組物資消耗數(shù)據(jù)的收集整理?；鶎庸╇姲嘟M是供電企業(yè)物資日常損耗的重要方面。通過對基礎班組倉庫出入庫物資記錄數(shù)據(jù)的整理，可以形成物資出入庫的系統(tǒng)信息。通常，我們會發(fā)現(xiàn)，在夏季用電高峰，物資出入庫也較為頻繁，證明這個時間段物資消耗較多，也就為物資儲備定額提高可靠依據(jù)。

第二，對于ERP采購及領取情況的收集整理。ERP能夠分門別類地對配電網物資消耗進行統(tǒng)計管理。因此，通過收集各個項目物資的實際使用情況，并與ERP系統(tǒng)進行比照分析，就可以為物資價值、使用頻率等提供有效判斷。

第三，對于配電網運行系統(tǒng)的物資消耗統(tǒng)計分析。重點要對配電變壓器、開關、電線電纜等耗材進行數(shù)據(jù)整理和分析。依據(jù)它們的實際使用情況，進行分類管理，為物資儲備標準提供參考依據(jù)。

（二）將配電網常用物資標準化

標準化作業(yè)是儲備物資管理的必要階段。只用將常用配電網物資按照統(tǒng)一標準和型號進行采買，才能有效估算所需物資的實際準確數(shù)量，進而又目的地進行儲備。實際工作中，可以針對配電網常用物資，對其精簡分類，確定高性能的物資，最終確定常用的電網物資型號。

（三）確定配電網儲備物資的資金

在確定配電網儲備物資的定額控制資金時，首先要對整個電網有系統(tǒng)性地認識，依據(jù)平均庫存水平進行初略估算，在這個過程中要注重物資周轉效率。同時，要對平均庫存水平進行估算。這里指的平均庫存水平是說，應當排除那些不穩(wěn)定因素和突發(fā)因素造成的庫存增加或減少。

針對供電班組的定額儲備物資和某些補庫物資也要計算出它們的定額需求、日常消耗情況、補庫物資的采購周期及補貨頻率等。在長期的實踐中，筆者摸索出了這樣一個公式：因素確定：補庫定額=定額標準X班組定額加權平均×修正系數(shù)÷補庫頻率。

（四）采用科學的管理措施

物資儲備定額實行“A、B、C”分類管理。對“A”類物資（重點指事故備品物資）的安全儲備期，按最高儲備定額儲備，保證生產需要;對“B”類物資（主要指輪換備品及機電產品）實施定期進貨，按最低儲備定額儲備;對“C”類物資（主要指消耗性材料）合理庫存，也可隨用隨進，減少資金占用。

（五）加強考核與檢查工作

重視配電網物資管理與物流總成本管理，根據(jù)物流總成本、閑置資金利用情況、物資到貨情況、庫存周轉率、標準化執(zhí)行率等實際情況建立考核體系。另外，還要加強對材料與配電設備的抽檢工作，注重質量管理，重視供應商的關系管理，從而實現(xiàn)配電網物資儲備定額的長效管理。

參考文獻

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