魏培

摘 要：隨著我國(guó)教育體制不斷的改革和深化，對(duì)高校內(nèi)部行政管理效率等方面關(guān)注力度越來(lái)越大，如何在快速發(fā)展的新形勢(shì)下，創(chuàng)新高校行政管理工作形式，提高行政部門管理效率，更好的服務(wù)于學(xué)生、老師等群體，是我國(guó)教育部門面臨的一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 高校 行政管理 創(chuàng)新路徑

近幾年，我國(guó)高校教育體制不斷的改革，對(duì)行政管理工作給予了高度的重視，同時(shí)也有了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為了能夠從整體上實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)學(xué)校行政管理進(jìn)行創(chuàng)新是十分必要的，提高行政管理工作的效率，為學(xué)校未來(lái)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

一、高校行政管理內(nèi)涵以及必要性

高校行政管理，就是按照相關(guān)的規(guī)定，有組織、明確計(jì)劃等行動(dòng)，對(duì)學(xué)校的人力物力財(cái)力等資源進(jìn)行高效的配置，實(shí)現(xiàn)學(xué)校建設(shè)目標(biāo)等工作提供強(qiáng)有力的支持，保證學(xué)校完成一系列任務(wù)的基礎(chǔ)，其涉及的范圍較廣，涵蓋學(xué)校內(nèi)部的方方面面，管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜。同時(shí)，高校行政管理工作的實(shí)施情況也成為了衡量學(xué)校整體水平的重要指標(biāo)[1]。

學(xué)校進(jìn)行行政管理能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，保證各個(gè)部門工作能夠有序的進(jìn)行，同時(shí)，對(duì)學(xué)校的日常進(jìn)行管理，能夠充分發(fā)揮學(xué)校的優(yōu)勢(shì)，提高學(xué)校主體的競(jìng)爭(zhēng)力。例如學(xué)校內(nèi)部都會(huì)有專門的行政樓或者是行政部門，學(xué)生出現(xiàn)檔案、學(xué)籍等方面的問(wèn)題，就可以到行政樓進(jìn)行詢問(wèn)解決，減少了不必要的過(guò)程，同時(shí)在進(jìn)行期中期末考試的時(shí)候，試卷都會(huì)統(tǒng)一放在行政樓，進(jìn)行保管等工作，有效的提高了學(xué)校整體的管理效率。同時(shí)，能夠保證學(xué)校內(nèi)部的人力物力得到高效的配置，提高內(nèi)部資源的利用效率，為學(xué)生和學(xué)校未來(lái)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、高校行政管理創(chuàng)新過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.對(duì)行政管理工作不夠重視

高校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到行政管理工作在學(xué)校正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用，學(xué)校通常將重心放在教學(xué)和科研兩方面，往往忽視了對(duì)行政管理工作的創(chuàng)新和完善，通常將行政管理歸類于一般的后勤工作，從根本上降低了行政管理人員主動(dòng)工作的積極性，同時(shí)，對(duì)行政人員的管理歸于形式化，沒(méi)有結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)行政部門進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致整體工作效率進(jìn)行不明顯，行政管理團(tuán)隊(duì)整體缺乏創(chuàng)新意識(shí)[2]。

2.管理機(jī)制不夠完善

現(xiàn)在高校行政部分分工不明確，職責(zé)劃分不合理，容易在日常工作中出現(xiàn)問(wèn)題，產(chǎn)生無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象，同時(shí)，各個(gè)部門之間沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，阻礙了行政管理工作創(chuàng)新的腳步，大大降低了行政部門整體的工作效率，也不能夠?yàn)閷W(xué)生、老師以至于學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.行政管理人員工作素質(zhì)有待加強(qiáng)

學(xué)校在初期招聘行政管理人員的時(shí)候，沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范招聘流程，聘用了沒(méi)有相應(yīng)管理類資格證書的人員，導(dǎo)致管理效率不明顯，其次，學(xué)校管理體制在不斷變化的過(guò)程中，行政管理模式以及日常工作內(nèi)容也需要隨之變化，這對(duì)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)就是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)，同時(shí)，對(duì)行政管理工作沒(méi)有給予足夠的重視，導(dǎo)致人員專業(yè)水平等方面的不到提升，不能為行政管理工作創(chuàng)新提供有利條件。

三、加強(qiáng)高校行政管理創(chuàng)新的有效路徑

為了提高高校內(nèi)部行政管理工作的管理效率，學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的管理理念和發(fā)展趨勢(shì)對(duì)行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，保證其管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)，為學(xué)校未來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模做準(zhǔn)備。

1.創(chuàng)新高校行政管理管理方式

首先，開展高校行政管理工作必須更加注重加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠幫助學(xué)校更好的獲取外界信息，通過(guò)對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行分類、整理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)了解學(xué)生和老師的評(píng)價(jià)，為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展提供重要依據(jù)。同時(shí)，完善配套電子設(shè)施，提高高校信息化建設(shè)水平，從整體上提升行政管理效率。其次，加強(qiáng)高校行政管理的規(guī)范化建設(shè)，讓行政管理部門明確工作目標(biāo)，對(duì)制度、行為規(guī)范化進(jìn)行建設(shè)，將高校內(nèi)規(guī)章制度，嚴(yán)格落實(shí)到日常工作中去，強(qiáng)化自身規(guī)范性管理理念，讓高校管理逐漸步入法制化管理。最后，加強(qiáng)高校行政管理科學(xué)化建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該建立科學(xué)的績(jī)效管理和制度激勵(lì)工作人員對(duì)行政管理工作充滿熱情，例如建立完善的選拔、錄用、管理機(jī)制，保證工作人員的能力能夠得到全面的發(fā)展，建立公平公正的考評(píng)機(jī)制[3]。

2.更新高校行政管理理念

高校應(yīng)該采取以人為本，服務(wù)為先的管理理念，同時(shí)，更新高校行政管理理念是提高高校行政管理工作效率的前提。行政管理部門工作中心就是學(xué)校內(nèi)部老師以及學(xué)生，增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校整體的發(fā)展。

3.加強(qiáng)行政管理工作信息化進(jìn)程

隨著信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用，學(xué)?？梢苑e極引進(jìn)信息化設(shè)備提高行政管理工作的效率，降低日常工作的困難程度，其不僅有利于高校進(jìn)行管理，還是學(xué)校順應(yīng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)可以進(jìn)行加密備份，提高行政管理整體水平[3]。

4.完善的管理監(jiān)督機(jī)制

高校行政管理在工作的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合學(xué)校內(nèi)實(shí)際情況，完善行政管理制度，對(duì)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格管控，增強(qiáng)行政管理的專業(yè)性，同時(shí)，實(shí)施監(jiān)管機(jī)制，能夠幫助學(xué)校各部門之間進(jìn)行獨(dú)立管理目標(biāo)，加強(qiáng)部門之間的交流互動(dòng)，提高學(xué)校行政管理工作效率。

5.提升管理人員的綜合素質(zhì)

隨著管理工作模式不斷的創(chuàng)新和落實(shí)，也要保證工作人員的管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)，服務(wù)水平和溝通等專業(yè)技能也有所提升，應(yīng)對(duì)學(xué)校日常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，強(qiáng)化服務(wù)理念，以學(xué)校的發(fā)展為創(chuàng)新理念。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)高校行政管理進(jìn)行創(chuàng)新，不僅是順應(yīng)社會(huì)教育體制改革的必然趨勢(shì)，也是提高行政管理工作效率，強(qiáng)化服務(wù)理念，增強(qiáng)各個(gè)部門之間協(xié)作能力的有效途徑，同時(shí)，行政管理工作不斷的創(chuàng)新，也是為學(xué)校未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)高效的管理環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1] 王晉，李叢建，王鑫等.新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑探析[J].才智，2016，34（69）：108-109.

[2] 楊述厚，李百齊，劉東渤等.創(chuàng)新高校行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式的路徑選擇[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，27（10）：157-160.

[3] 聶銳，王迪，呂濤等.高校行政組織管理模式創(chuàng)新與路徑選擇——基于利益相關(guān)者視角[J].江蘇高教，2010，34（38）：46-48..014.