周怡瑤

(武警警官學(xué)院院務(wù)部 四川 成都 610000)

信息化對財務(wù)管理的影響

周怡瑤

(武警警官學(xué)院院務(wù)部 四川 成都 610000)

財務(wù)管理信息化是管理信息化的重要內(nèi)容,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化是管理信息化的重要任務(wù),企、事業(yè)單位只有提升財務(wù)管理信息化的水平,才能具備高效的財務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制,從而不斷提高財務(wù)管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。作為財務(wù)管理信息化的基石,會計信息化理論與實踐在我國的發(fā)展已有近三十年的歷程,積累了許多寶貴的經(jīng)驗。

財務(wù)管理；信息化；財務(wù)預(yù)算

引言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，企、事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)管理成為可能。在實施財務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，在資金的集中統(tǒng)一管理方面，以及加強(qiáng)自身管理、深化改革等方面，都是非常重要的工作。信息化不僅對于內(nèi)部財務(wù)管理具有顯著意義，對于資金的使用效率和風(fēng)險有效控制也很有益處。從宏觀角度看，信息化對于財務(wù)管理的意義，還體現(xiàn)在核心競爭力的提升上，有利于增強(qiáng)我國參與國際競爭的能力和績效。因此，信息化對于微觀主體和宏觀發(fā)展均體現(xiàn)出顯著的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。信息化對于財務(wù)管理的應(yīng)用和影響。具體來說，是事業(yè)單位在其財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中，盡力發(fā)掘現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，構(gòu)建的信息系統(tǒng)，促進(jìn)其財務(wù)信息實現(xiàn)有效的集成與綜合。財務(wù)管理信息化的最主要意義，在于提升財務(wù)管理的水平，以及經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財務(wù)部通過統(tǒng)一財務(wù)軟件，可以將財務(wù)收支緊密聯(lián)系，獲取在單純財務(wù)環(huán)節(jié)的管理上的信息化。通過財務(wù)管理的信息化，單位整體經(jīng)營管理的信息化得以帶動。同時，單位各項工作實現(xiàn)了創(chuàng)新和升級，這對于單位的發(fā)展和壯大都具體非常關(guān)鍵的意義。

1 財務(wù)管理中引入信息化的內(nèi)涵

要理解財務(wù)管理中信息化的內(nèi)涵，需要從兩個方面進(jìn)行認(rèn)識：首先是對會計工作內(nèi)容的認(rèn)識。在會計工作中，主要通過財務(wù)會計和管理會計實現(xiàn)，對此，會計系統(tǒng)需要包含財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。根據(jù)國家規(guī)定需要統(tǒng)一處理的相關(guān)會計信息，系統(tǒng)由財務(wù)會計人員負(fù)責(zé)，信息量要遠(yuǎn)小于管理會計系統(tǒng)所需處理的信息量。對于管理會計系統(tǒng)而言，作為單位的經(jīng)濟(jì)活動管理和處理的工作，部分非財務(wù)指標(biāo)對于經(jīng)濟(jì)效益造成的影響，需要從價值的視角實施管理和處理。對于管理會計系統(tǒng)而言，是通過單位員工的管理職責(zé)獲得的，系統(tǒng)比財務(wù)會計系統(tǒng)更為復(fù)雜。對于管理會計系統(tǒng)，其范圍涵蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動。其次是對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識。一些理念基本上只能夠體現(xiàn)對會計工作的重視程度，對于廣泛的市場信息和細(xì)致的管理要求，以及經(jīng)營決策的需要，僅僅在財務(wù)部門內(nèi)部實施財務(wù)管理和會計核算，以及手工處理會計信息的工作方式，不利于會計作用的發(fā)揮。因此，通過在財務(wù)管理中引入信息化，就是通過先進(jìn)的管理會計工具，在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)建下，確立財務(wù)管理信息化的核心，以信息化為重心，獲得以財務(wù)管理為中心的管理理念。

2 信息化條件下財務(wù)管理模式的新特征

會計信息化作為財務(wù)管理的有效手段與良好保證，為信息化時代的財務(wù)管理提供了新型的模式。在會計信息化條件下，財務(wù)管理模式呈現(xiàn)出如下新特征：

2.1 財務(wù)人員的集中管理。這是信息化企業(yè)財務(wù)管理模式的前提。作為財務(wù)管理工具的網(wǎng)絡(luò)，必須通過財務(wù)人員的集中管理，方能確保網(wǎng)絡(luò)資料的真實。相關(guān)人員通過真實資料與信息的輸入，使得網(wǎng)絡(luò)具備最基本的真實性。從而使財務(wù)人員在管理體制方面和對應(yīng)的經(jīng)營單位相分離，通過內(nèi)部財務(wù)結(jié)算進(jìn)行管理。所以，對于財務(wù)人員的集中管理而言，可以確保財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的真實、準(zhǔn)確和統(tǒng)一。

2.2 內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心。這是信息化條件下財務(wù)管理體制的核心構(gòu)成。作為財務(wù)控制的有效技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)必須具備一定的財務(wù)體制，在內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心的組織和運(yùn)營下，內(nèi)部財務(wù)活動可以有效的由管理者實施控制，避免資金多頭流出流入，而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)缺乏企業(yè)資金的流動。

2.3 預(yù)算管理成為財務(wù)管理模式的核心。在信息化的條件下，預(yù)算管理能夠有效的體現(xiàn)財務(wù)運(yùn)行全貌。財務(wù)預(yù)算對財務(wù)實施約束，將財務(wù)預(yù)算作為約束指標(biāo)向財務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入，使得財務(wù)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)嵤┳晕铱刂?。因此，財?wù)預(yù)算是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心乃至靈魂，是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心組成。通過預(yù)算，約束指標(biāo)可以分解到各個單位，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)將分撒指標(biāo)作為硬約束，從而確保財務(wù)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 以財務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。單位管理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)外一些成功的經(jīng)驗，遵循單位信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。

3.2 轉(zhuǎn)變觀念，樹立以財務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念。目前我國相當(dāng)多單位在進(jìn)行ERP的投入時，認(rèn)為對財務(wù)系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是重復(fù)投資，信息系統(tǒng)運(yùn)作幾年后，財務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)不能實現(xiàn)集成，信息化建設(shè)不能創(chuàng)造應(yīng)有的效益。究其原因，財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)未能站在全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理和企業(yè)管理。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理核心地位有更深刻的認(rèn)識，意識到財務(wù)信息管理是企業(yè)信息管理的核心。

3.3 財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)信息集成。財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。以財務(wù)管理為核心，以成本控制為重點，做到信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。

3.4 培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個單位乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員的計算機(jī)和知識培訓(xùn)的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。

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