馬克斯·巴澤曼+丹尼爾·卡尼曼
銷售談判是發(fā)生在客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)認(rèn)同,卻希望獲得更好交易條款的前提下。比如說客戶要求更低的價(jià)格、更長(zhǎng)的結(jié)算日期、更多的售后服務(wù)與保障等。交易條款和客戶顧慮是不同的。比如更低的價(jià)格是交易條款,而客戶擔(dān)心因?yàn)橥扑]了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)會(huì)引起上級(jí)的不滿就成了他的一種顧慮。交易條款是可以通過銷售談判達(dá)成一致的,而客戶的顧慮不可以通過談判來化解,只有通過熟練的銷售技巧才可以打消客戶的顧慮。因此,在客戶產(chǎn)生顧慮的情況下,銷售人員是不可以通過降價(jià)或其他讓步等談判手段化解客戶的顧慮。
你希望談判的另一方是公正的嗎?在談判中保持公正是個(gè)好主意嗎?接受我們調(diào)查的每個(gè)人對(duì)第一個(gè)問題的回答都是肯定的,但對(duì)第二個(gè)問題的回答則出現(xiàn)了分歧。學(xué)者傾向于給出肯定的回答,但商務(wù)人士和律師往往會(huì)猶豫不定。他們指出,在法律糾紛、保險(xiǎn)理賠爭(zhēng)議和類似的對(duì)抗性談判中,對(duì)方可能會(huì)在談判之初先索要一筆過高的賠款,或給出低報(bào)價(jià),待對(duì)方同意后再提條件。這些職業(yè)人士表示,在對(duì)方耍賴的情況下,你保持公正也沒多大意義。
假設(shè)某位客戶聲稱,你賣給他的產(chǎn)品有問題,導(dǎo)致他生意虧損1000萬美元。你的法律團(tuán)隊(duì)仔細(xì)分析后,認(rèn)定對(duì)方索賠的合理價(jià)格僅為500萬美元。你如何應(yīng)對(duì)?一般的反應(yīng)是回到談判桌,給出更低的報(bào)價(jià),比如100萬美元。接下來的談判就會(huì)進(jìn)入大家熟悉的對(duì)峙狀態(tài),而所有人可能都會(huì)為此付出很大代價(jià)。雙方最后也許會(huì)達(dá)成一致,以近500萬美元了事,但在此之前已經(jīng)耗費(fèi)了大量時(shí)間和金錢,而且還在爭(zhēng)執(zhí)過程中傷了感情。
如果雙方總帶著合理報(bào)價(jià)來談判,對(duì)每個(gè)人都有益。也就是說,如果雙方態(tài)度從最開始就實(shí)際一些,那么報(bào)價(jià)就會(huì)相差不大,隨后的談判也就相對(duì)和氣、迅速且公平。但從一開始就想保持公正的一方,如何保證另一方也同樣公正呢?
上述問題促使我們提出一個(gè)新的談判策略,即最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)(final-offer arbitration challenge)。談判人員即使在對(duì)付不可理喻的對(duì)手時(shí),也能應(yīng)用該策略快速達(dá)成公平協(xié)議。本策略使用了20世紀(jì)60年代首次出現(xiàn)在勞資談判中的方法,讓一方先給出公平報(bào)價(jià),如果另一方的回應(yīng)不可理喻,就可以請(qǐng)一位仲裁員來裁決應(yīng)采用哪一方的報(bào)價(jià),而非在雙方報(bào)價(jià)中間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。如此一來,談判中的另一方就不得不保持公正。我們?cè)谂c跨國(guó)保險(xiǎn)公司AIG合作的過程中擬定最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)策略。而該策略也適用于其他很多行業(yè)的談判。
應(yīng)用挑戰(zhàn)策略
保險(xiǎn)公司每年要賠付數(shù)十億美元保險(xiǎn)金,雇用數(shù)百人針對(duì)上萬個(gè)理賠案例展開評(píng)估和談判。我們完全有理由相信,保險(xiǎn)公司雇員的決定不總是明智的,公司可能因此在某些案例或不必要的談判上浪費(fèi)金錢。AIG的CEO彼得·漢考克(Peter Hancock)對(duì)本文作者之一丹尼爾·卡尼曼撰寫的《思考,快與慢》(Thinking, Fast and Slow)頗有研究,因此他向卡尼曼所在的咨詢公司TGG尋求解決方案??崧刚?qǐng)本文另一位作者馬克斯·巴澤曼研究AIG的談判方式。他們最初的簡(jiǎn)單咨詢工作后來發(fā)展成一個(gè)大型長(zhǎng)期項(xiàng)目,旨在提高AIG處理理賠案并達(dá)成公平協(xié)議的能力,降低成本,同時(shí)提高AIG公平的聲譽(yù)。漢考克認(rèn)為,本次合作的成功最終能夠給公司帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
AIG曾與某個(gè)作業(yè)中受傷的工人(其所在工廠是受保方)進(jìn)行艱難談判,使用了最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)。公司既不想多付理賠金,也不希望在客戶(工廠主)面前表現(xiàn)得不近情理。AIG參考了幾個(gè)外部專家的分析報(bào)告,估計(jì)理賠的合理價(jià)格在100-110萬美元之間,并給出85萬美元的報(bào)價(jià)。索賠人律師的還價(jià)則是260萬美元,而且堅(jiān)稱這一價(jià)格非常合理。
AIG認(rèn)定自己的報(bào)價(jià)是合理的,索賠者給出的報(bào)價(jià)虛高,于是以最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)予以反擊。公司將兩種報(bào)價(jià)呈遞給一位專業(yè)仲裁員,由他判定哪種定價(jià)更合理,而他的決定具有法律約束力。仲裁員不能采取折中辦法,必須二選一,而他肯定選擇更合理的報(bào)價(jià),因此最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)就防止了談判中出現(xiàn)不公正的傾向。在傳統(tǒng)仲裁或一般司法程序中,仲裁員可以要求雙方分?jǐn)偢髯詧?bào)價(jià)之間的差額。雖然傳統(tǒng)仲裁相比冗長(zhǎng)的庭審流程,可能要高效得多,但也有可能鼓勵(lì)談判雙方耍賴,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為仲裁員將選擇兩種報(bào)價(jià)之間的某一數(shù)值。因此你的報(bào)價(jià)越不合理,獲利就會(huì)越大。
最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)之所以有效,是因?yàn)橐獌r(jià)不合理一方的企圖會(huì)暴露無遺:索賠者的律師意識(shí)到AIG堅(jiān)持自己的報(bào)價(jià),堅(jiān)決不更改,于是立即將自己的報(bào)價(jià)砍掉一半多,從260萬美元直降到125萬美元。AIG再次表明85萬美元是相對(duì)公平的報(bào)價(jià)。接下來又是一番快速的討價(jià)還價(jià),幾天后,雙方以105萬美元達(dá)成協(xié)議。
注意,本案例中的談判雙方最終避免了仲裁,但還是以接近AIG最初報(bào)價(jià)的金額達(dá)成和解。我們期望,挑戰(zhàn)策略在其他領(lǐng)域的應(yīng)用也能達(dá)成同樣的結(jié)果:受到挑戰(zhàn)的談判人員能夠很快帶著更合理的提議回到談判桌。
理賠主管非常有理由認(rèn)為,如果他們一開始給出的報(bào)價(jià)是對(duì)方索要實(shí)際價(jià)值的90%,而對(duì)方給的還價(jià)則是實(shí)際價(jià)值的10倍,那么他們?cè)谟憙r(jià)還價(jià)的過程中就會(huì)處于劣勢(shì)。最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)可以正式警示對(duì)方不應(yīng)期望遠(yuǎn)高于實(shí)際價(jià)值的賠償,從而遏制討價(jià)還價(jià)。我們相信,挑戰(zhàn)策略將使對(duì)方重返理性。
應(yīng)用挑戰(zhàn)的時(shí)機(jī)
在我們提出仲裁挑戰(zhàn)新策略前,早在實(shí)際談判開始前就使用仲裁達(dá)成一致,是一種默認(rèn)的做法。換句話說,如果雙方不能自行達(dá)成一致,就必須通過仲裁統(tǒng)一觀點(diǎn)。我們的策略獨(dú)特之處在于,糾紛中的一方在任何時(shí)候都可以使用最終報(bào)價(jià)挑戰(zhàn)。
我們建議客戶在談判前或過程中,以客觀觀察者的立場(chǎng)確定一個(gè)比較公平的報(bào)價(jià)范圍,之后給出合理報(bào)價(jià)。如果對(duì)方還價(jià)不合理,客戶應(yīng)問對(duì)方是否真的認(rèn)為其報(bào)價(jià)是公道的。若對(duì)方給出肯定答復(fù),客戶應(yīng)提議將兩種報(bào)價(jià)提交最終報(bào)價(jià)仲裁。若你肯定你的報(bào)價(jià)比還價(jià)更合理,就完全可以相信自己能在仲裁中占上風(fēng)。但問題是對(duì)方往往不同意接受仲裁挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)的意義在于你用令人信服的方式表示,你的報(bào)價(jià)是公平的;對(duì)方不帶著更合理的提議重返談判桌的話,你就不會(huì)再改報(bào)價(jià)。
如果你面對(duì)的糾紛滿足以下4種條件,就可以采用挑戰(zhàn)策略:你的報(bào)價(jià)合理,但對(duì)方的還價(jià)不合理;你確定公道的報(bào)價(jià)大概是多少;通過訴訟解決糾紛代價(jià)很大;任意一方都不能放棄談判。
“公平”或“合理”并沒有一個(gè)絕對(duì)、清晰的界定。很多保險(xiǎn)理賠或司法賠償案件,都可以參考過往大量類似案件的數(shù)據(jù)記錄,確定合理的理賠范圍。新車發(fā)生事故后,其總價(jià)值很容易就可以確定,無可爭(zhēng)議。但人身?yè)p害賠償還涉及精神損失,需要更主觀的評(píng)估。挑戰(zhàn)策略適合能夠客觀判斷索賠價(jià)值的糾紛中使用,索賠價(jià)值越難判斷,就越難確定仲裁員將做出怎樣的決定。
要在人身?yè)p害案中界定何為公平,保險(xiǎn)公司會(huì)召集幾個(gè)獨(dú)立專家,告訴他們實(shí)際情況并請(qǐng)他們?cè)u(píng)估索賠金額。如果專家結(jié)論高度一致,保險(xiǎn)公司就會(huì)對(duì)自己的報(bào)價(jià)很有信心。如果這組專家對(duì)金額的判斷相差極大,你就知道“公平”是很難界定了,在這種情況下使用挑戰(zhàn)策略會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。
在明確公平的范疇后,你還要問,“任意一方都不能放棄談判”嗎?在典型的買賣兩方交易中,如果雙方的立場(chǎng)呈兩極分化,而且任意一方都不愿討價(jià)還價(jià),那么使用最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)也沒有意義,因?yàn)閷?duì)方完全可以放棄談判。然而在法律糾紛中,放棄是不可能的,所以仲裁挑戰(zhàn)還有使用價(jià)值。
該策略最適合解決法律糾紛,但我們還能預(yù)想到如何使用它達(dá)成交易。比如就并購(gòu)展開談判的兩方,在基本同意所有交易條款,只在一項(xiàng)內(nèi)容上有爭(zhēng)議的情況下,可以使用挑戰(zhàn)策略打破僵局。雙方不應(yīng)因?yàn)橐恍┬〖m紛而放棄談判,他們可以將長(zhǎng)期存有爭(zhēng)議的內(nèi)容提交最終仲裁,而并購(gòu)交易依舊繼續(xù)。
建立聲譽(yù)
使用挑戰(zhàn)策略在經(jīng)濟(jì)層面上的好處很明顯:以較低成本達(dá)成高效談判。但該策略還有一個(gè)不太明顯的好處,即提高公司公平的聲譽(yù)。這是彼得·漢考克的目標(biāo)之一,而出于這個(gè)目標(biāo)使用挑戰(zhàn)策略時(shí)要考慮以下幾點(diǎn)。
我們建議你評(píng)估公平報(bào)價(jià)的范疇,在談判之初給出此范疇內(nèi)合理的報(bào)價(jià),別等對(duì)方先拋出一個(gè)不合理的報(bào)價(jià)。這樣做雖然與傳統(tǒng)做法相悖,但能加強(qiáng)你想要的公平形象的建設(shè),并利用錨定效應(yīng)(anchoring effect),從一開始就引導(dǎo)對(duì)方保持公正。還有一種更典型的案例,開始時(shí)雙方都給出不合理的報(bào)價(jià),后來才回歸公正。但如果你的目標(biāo)是彰顯公平,從一開始就進(jìn)入對(duì)峙狀態(tài)對(duì)你非常不利。
我們不鼓勵(lì)在雙方都提出不合理報(bào)價(jià)的情況下使用挑戰(zhàn)策略。你可能獲勝,但你的聲譽(yù)并不會(huì)得到提升,還有可能下降。此外,你很難確定,面對(duì)兩種不合理報(bào)價(jià)的仲裁員將作何選擇。
著手應(yīng)用
對(duì)使用最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)感興趣的公司極有可能先試用該策略一段時(shí)間。如果效果好,這些公司也許會(huì)選擇擴(kuò)大應(yīng)用范圍。要將挑戰(zhàn)策略當(dāng)作一種新手段,公司須開發(fā)新的談判技能,組織文化也可能因此發(fā)生巨大改變。如上所述,很多談判人員都極其反對(duì)在談判一開始就給出最合理的報(bào)價(jià)。
我們先看一下技術(shù)部分,也就是新技能的學(xué)習(xí)。多數(shù)對(duì)談判能力有要求的公司都會(huì)教授一些基本的軟技能,比如如何看透對(duì)方的心思或?qū)ふ夜糙A機(jī)會(huì)的技巧。但公司不太可能像商學(xué)院一樣教授談判分析技巧。計(jì)劃使用挑戰(zhàn)策略的公司必須訓(xùn)練談判人員客觀評(píng)估公平的范疇,包括如何基于過往談判展開正式分析,以及怎樣匯集多個(gè)專家評(píng)估結(jié)果。當(dāng)然,談判人員也必須學(xué)習(xí)發(fā)起最終仲裁挑戰(zhàn)的運(yùn)作方式。他們需要了解建立流程的法律知識(shí)、世界各個(gè)國(guó)家的仲裁法,以及通過像美國(guó)仲裁協(xié)會(huì)這樣的組織接觸仲裁員的方法。
我們幫AIG公司好幾百名處理上百億美元保險(xiǎn)理賠案的理賠專員設(shè)計(jì)一個(gè)國(guó)際培訓(xùn)項(xiàng)目,上述各種方法都是該項(xiàng)目的培訓(xùn)內(nèi)容,并在整家公司內(nèi)得到宣傳。培訓(xùn)的重點(diǎn)之一是向?qū)μ魬?zhàn)策略持懷疑態(tài)度的理賠專員解釋,為何他們要放棄自己長(zhǎng)期以來習(xí)慣用的談判手段。談判人員必須認(rèn)可將公平放在第一位的新策略。
領(lǐng)導(dǎo)力方面的挑戰(zhàn)也不容小覷。最高層領(lǐng)導(dǎo)可能多了一個(gè)改革的理由,但層級(jí)再往下的管理者也許會(huì)抗拒改變。要?jiǎng)?chuàng)造支持新策略的環(huán)境,你必須獎(jiǎng)勵(lì)使用挑戰(zhàn)策略的談判人員,不因結(jié)果不理想就懲罰他們。
假設(shè)某個(gè)理賠專員申請(qǐng)最終報(bào)價(jià)仲裁,而他的公司輸了。這并不一定是件壞事;公司不應(yīng)期待每次仲裁都能獲勝??偸谦@勝說明公司的報(bào)價(jià)可能過于大方了。但如果雙方報(bào)價(jià)差距很大,而公司的談判人員輸了,那么他可能對(duì)合理報(bào)價(jià)判斷錯(cuò)誤。為減少誤判情況的發(fā)生,我們建議將更多人,包括談判人員的上級(jí)納入談判團(tuán)隊(duì),提前審核報(bào)價(jià)。如果因誤判導(dǎo)致結(jié)果不理想,承擔(dān)不當(dāng)決策責(zé)任的應(yīng)是公司,而非某個(gè)談判人員。
總之,讓整個(gè)組織都了解到最高層對(duì)項(xiàng)目的支持十分關(guān)鍵。AIG將培訓(xùn)項(xiàng)目材料包裝為“AIG談判方式”( The AIG Way of Negotiating),而且漢考克公開強(qiáng)調(diào),該方式有助于他實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),即降低訴訟成本和提高公司聲譽(yù)。
我們不鼓勵(lì)談判人員將最終報(bào)價(jià)仲裁挑戰(zhàn)當(dāng)作惡意對(duì)抗對(duì)手的手段,而是一種表達(dá)對(duì)自身合理報(bào)價(jià)充滿信心的禮貌回應(yīng)方式。充分應(yīng)用挑戰(zhàn)策略需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和培訓(xùn)方面的投入,但如果能壓縮成本,提高客戶滿意度和公司聲譽(yù),那么投資就是值得的。