文/許 敏
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用分析
文/許敏
企業(yè)內(nèi)部控制有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理能力和經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。在企業(yè)內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用。有效的財(cái)務(wù)管理,不僅能優(yōu)化企業(yè)資源配置,也能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提升,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。本文主要分析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用以及具體運(yùn)用策略,以供參考。
財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;企業(yè)管理
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。隨著國內(nèi)外市場競爭的日趨激烈,企業(yè)唯有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能逐步提升自身競爭能力,成功立足市場并獲得長足發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部控制的重要手段。如果財(cái)務(wù)管理卓有成效,將能為企業(yè)管理者進(jìn)行正確決策,提高經(jīng)營管理能力和經(jīng)濟(jì)效益,提供有力的支持,從而增強(qiáng)企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理概念
所謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理,就是指在企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向下,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際,對(duì)資金進(jìn)行管理,例如,購置資產(chǎn)、融通資本、現(xiàn)金流動(dòng)、利潤分配等,都屬于財(cái)務(wù)管理的范疇。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較廣泛,主要包括企業(yè)投資籌資管理、企業(yè)營運(yùn)資金管理、企業(yè)利潤分配管理等。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理無疑是企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展與效益實(shí)現(xiàn)狀況。因此,企業(yè)必須要遵守財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和規(guī)定,來科學(xué)、規(guī)范地組織與管理企業(yè)財(cái)務(wù),理順其中存在的各種財(cái)務(wù)關(guān)系,使之更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合性比較強(qiáng)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,資金就是主要標(biāo)的對(duì)象,而在企業(yè)經(jīng)營中,各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門都需要資金支持,由此可知,財(cái)務(wù)管理貫穿在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程,影響到企業(yè)發(fā)展的每一步。因此,企業(yè)必須要高度重視財(cái)務(wù)管理,并以此為核心,創(chuàng)新協(xié)調(diào)好各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),以更好地發(fā)揮資金效益,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤和經(jīng)營價(jià)值。
2.涉及的范圍非常廣泛。從企業(yè)內(nèi)部來看,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿在采購、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、售后服務(wù)等整個(gè)鏈條中;從企業(yè)外部來看,財(cái)務(wù)管理包含各項(xiàng)投資、融資籌資、利益分配等各項(xiàng)活動(dòng),而這些活動(dòng)與外部利益相關(guān)者,例如,企業(yè)股東、債權(quán)人、政府、金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、內(nèi)部職工等,都存在不可分割的密切關(guān)系。
3.以價(jià)值形式為控制手段。所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是為了要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,并把這種價(jià)值擴(kuò)大,它所管理的不是具體的資產(chǎn),而是企業(yè)本身的價(jià)值,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中我們主要是圍繞著企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行控制的。
4.保證資金的合理運(yùn)用。一個(gè)企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn),就必須要依賴資金,資金可以說是企業(yè)的命脈,是企業(yè)生存的血液,財(cái)務(wù)管理不僅要保證資金充足和資金安全,還必須要提高資金利用效益,通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營價(jià)值和企業(yè)價(jià)值。
(一)保障了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
部分企業(yè)在發(fā)展過程中,為了短期利益造成信息的準(zhǔn)確性的丟失。極少數(shù)人利用職務(wù)便利而實(shí)施違法行為,造成財(cái)務(wù)賬目嚴(yán)重失準(zhǔn),損害其長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)信息的透明化程度。在內(nèi)部控制建設(shè)中,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性至關(guān)重要,這就需要財(cái)務(wù)從業(yè)人員堅(jiān)守職業(yè)道德,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度分類采集信息并如實(shí)記錄,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查力度和及時(shí)公開,以保障信息的真實(shí)性有效性。實(shí)踐表明,內(nèi)部控制建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)管理有助于幫助企業(yè)降低徇私舞弊行為的出現(xiàn)率,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。除此以外,隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的日臻完善,會(huì)計(jì)核算與管理的信息化大幅提高了企業(yè)的核算效率和真實(shí)性,使會(huì)計(jì)信息資源的共享度獲得了前所未有的提升,同時(shí)也極大地提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。立足當(dāng)前,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須審時(shí)度勢,密切聯(lián)系當(dāng)前的市場發(fā)展背景,精確制定決策,以取得更加理想的效益。
(二)優(yōu)化了企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離是現(xiàn)代公司治理的邏輯起點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理在其中扮演了十分重要的角色,它能夠幫助企業(yè)順利獲取質(zhì)量較高、真實(shí)性有保障的信息,使企業(yè)決策層及時(shí)了解到企業(yè)及行業(yè)等各類信息,以保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)資源的有序利用和高效配置,這無疑對(duì)企業(yè)與其相關(guān)利益主體的合作有著積極的影響。當(dāng)然,企業(yè)運(yùn)營權(quán)和所有權(quán)相互分離又會(huì)在一定程度上出現(xiàn)利益上的分歧,而采用陳舊的管理模式則難以使其改善。所以,唯有不斷地健全內(nèi)部控制制度包括財(cái)務(wù)管理制度的完善和實(shí)施,方能有效緩解失衡局面對(duì)企業(yè)運(yùn)營的影響。從這個(gè)角度看,企業(yè)必須不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。
(三)加快了內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制制度的出臺(tái)和落實(shí)有助于保證企業(yè)經(jīng)營的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)順利、有序地進(jìn)行,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,具有至關(guān)重要的影響,不少企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)控制度實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門在其中起到了非常大的作用。財(cái)務(wù)部門只有立足實(shí)際,并加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,精確定位市場發(fā)展方向,化解企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),以使企業(yè)價(jià)值最大化。當(dāng)遇到市場動(dòng)蕩、經(jīng)濟(jì)低迷的情況,可通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)控制的管理發(fā)揮其比較優(yōu)勢,以達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo)。
(一)內(nèi)部管理模式僵化,財(cái)務(wù)管理理念比較滯后
根據(jù)相關(guān)調(diào)查情況,在我國一些大型企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理混亂問題比較嚴(yán)重,很多企業(yè)盡管已經(jīng)實(shí)行了現(xiàn)代企業(yè)管理模式,但在財(cái)務(wù)管理上,由于受到傳統(tǒng)理念的影響,管理仍然比較簡單粗放,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理也沒有從根本上重視,更別提發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值了,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理念有很大關(guān)系。究其原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想沒有進(jìn)行徹底轉(zhuǎn)變,沒有從根本上采用現(xiàn)代管理理念,導(dǎo)致日常管理中出現(xiàn)各種各樣的紕漏,極大地影響了企業(yè)健康、良性的發(fā)展。有部分企業(yè)也開始嘗試運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,但在人才選用上存在問題,有較多的任人唯親現(xiàn)象,不僅降低了財(cái)務(wù)管理約束力,也容易產(chǎn)生腐敗和失范行為。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度脫離實(shí)際
目前,我國正處在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),企業(yè)優(yōu)勝劣汰的關(guān)鍵時(shí)刻,但從企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)情況看,一些企業(yè)內(nèi)部控制制度偏離了實(shí)踐需求,無法有效適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。有的企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,實(shí)用性不強(qiáng),職責(zé)與責(zé)任不明確,難以在實(shí)踐中落到實(shí)處。在實(shí)際執(zhí)行過程中,一些內(nèi)控制度發(fā)揮不出應(yīng)有的制約與監(jiān)督作用。如企業(yè)核算制度不完善,難以確保財(cái)務(wù)信息安全,無法為企業(yè)決策提供良好參考等,甚至?xí)驔Q策失誤而招致企業(yè)經(jīng)營失敗和財(cái)產(chǎn)損失。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理工作重視不夠
企業(yè)會(huì)計(jì)人員配置缺乏,或者會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不高,是當(dāng)前我國不少中小型企業(yè)普遍存在的問題。有些企業(yè)不懂得如何在企業(yè)中,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或開展會(huì)計(jì)管理工作,指能將內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作委托給專業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所來進(jìn)行管理。任人唯親或找兼職的會(huì)計(jì)來做賬目,也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)整體專業(yè)素質(zhì)偏低。對(duì)于這些企業(yè)來說,它們都沒有從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中的作用,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是一個(gè)虛設(shè),而不在企業(yè)中設(shè)立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(一)強(qiáng)化企業(yè)高層內(nèi)部控制力度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)要真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,應(yīng)同公司治理有機(jī)銜接,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)嚴(yán)格遵循均衡原則,無論是企業(yè)高層管理人員還是基層員工,都是內(nèi)部控制對(duì)象,但是有很多高層管理人員自身權(quán)力較大,內(nèi)部控制有時(shí)難以有效執(zhí)行。故此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括但不限于治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等,使企業(yè)高層的日常行為,都能得到有效制約與監(jiān)督,防止出現(xiàn)權(quán)力濫用和腐敗問題。同時(shí),通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,使之更好地發(fā)揮資金管理的效能。當(dāng)然,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要從企業(yè)全局和整體出發(fā),立足實(shí)際,靈活機(jī)動(dòng)地財(cái)務(wù)有效策略來處理問題。另外,財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能,通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),不斷開拓眼界,以提高財(cái)務(wù)管理有效性和企業(yè)內(nèi)部控制水平。
(二)進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)人員在內(nèi)部控制中的作用
財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)操守至關(guān)重要,要使全體財(cái)務(wù)從業(yè)者經(jīng)受住金錢的誘惑,始終牢記“不做假賬”的基本職業(yè)道德,奉行“無野心、無貪心”的職業(yè)理念,才能用一顆純凈的心做好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督等業(yè)務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)要大力弘揚(yáng)職業(yè)道德和主旋律精神,以“無私奉獻(xiàn)、恪盡職守、淡泊名利”作為財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)嚴(yán)格約束和規(guī)范一切工作行為,杜絕紕漏和差錯(cuò)。目前,財(cái)務(wù)從業(yè)人員并非簡簡單單地承擔(dān)核算會(huì)計(jì)的職責(zé),還需對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的整體流程和實(shí)質(zhì)有一個(gè)清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),在嚴(yán)格遵守我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)法律、規(guī)范的前提下,更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展,通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段,集團(tuán)性企業(yè)可通過財(cái)務(wù)核算共享等方式加強(qiáng)流程管控,唯有如此,才能保質(zhì)保量地完成財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)價(jià)值的提高貢獻(xiàn)力量。
(三)加大企業(yè)資金流程的監(jiān)管力度
要維護(hù)企業(yè)資金的安全性、使用的有效性、管理的規(guī)范性,管理層必須嚴(yán)厲管控資金使用及審批流程,隨著企業(yè)發(fā)展壯大可采用預(yù)算、應(yīng)付集中制等手段加強(qiáng)資金管控,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控檢查力度,做到事前事中、事后全方位監(jiān)控。對(duì)于大額資產(chǎn)要嚴(yán)格控制,如:固定資產(chǎn)的管理、處置和采購,要保證申請與審批、審批與執(zhí)行等不相容崗位之間相互獨(dú)立;而對(duì)于項(xiàng)目工程,則要保證項(xiàng)目建議、可行性研究與決策、預(yù)算編制與審核、決策與實(shí)施、實(shí)施與付款、實(shí)施與驗(yàn)收、決算與審計(jì)等不相容崗位之間的相互獨(dú)立,使企業(yè)各項(xiàng)資金的使用更趨規(guī)范,做到審批流程的全方位管控。此外,要對(duì)企業(yè)的每筆籌資進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,使籌資結(jié)構(gòu)維持在合理的區(qū)間范圍,并確保資金使用的高效化。要不斷健全企業(yè)資產(chǎn)制度,完善資產(chǎn)管理體制,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,是企業(yè)增加利潤、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保證。在具體的管理實(shí)踐中,企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理工作提到戰(zhàn)略高度,不斷創(chuàng)新方法,來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平,推動(dòng)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)效益最大化,使企業(yè)能在激烈的市場競爭中成功立足并長久發(fā)展。
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(作者單位:紅星美凱龍家居集團(tuán)股份有限公司)