摘要:隨著信息化知識化時代的到來,管理水平的高低越來越成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵要素。在價值鏈和現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)中,會計發(fā)揮著基礎(chǔ)設(shè)施的職能。其核算和監(jiān)督職能已得到公認(rèn),但是,對于其戰(zhàn)略職能和地位的探討尚有不足。本文正是對此進(jìn)行初步的探討。
關(guān)鍵詞:價值鏈分析;會計職能;戰(zhàn)略會計
當(dāng)今國家和企業(yè)間的競爭已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值鏈之間的競爭。在我國當(dāng)前全面深化改革加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、提倡大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的大背景下,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)合理地規(guī)劃設(shè)計本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中的位置,優(yōu)化各種內(nèi)外部聯(lián)系,并通過充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)中會計的職能尤其是其戰(zhàn)略職能使企業(yè)高效運行,從而為企業(yè)贏得持久的競爭優(yōu)勢。
一、價值鏈分析中的會計職能與地位
邁克爾·波特在《競爭優(yōu)勢》一書中引入了“價值鏈”的概念。他認(rèn)為,企業(yè)每項經(jīng)營活動都是其創(chuàng)造價值的經(jīng)濟活動;企業(yè)所有的互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,便構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。
價值鏈對企業(yè)活動進(jìn)行分解,通過考慮這些單個的活動本身及其相互之間的關(guān)系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在這些影響企業(yè)整體價值的單項價值活動中,以會計為核心的財務(wù)屬于支持性活動中的“企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施”,為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場營銷、服務(wù)這些基本價值活動提供活動平臺。
二、會計的傳統(tǒng)職能
會計職能是指會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。被公認(rèn)的會計的基本職能就是對組織的各項經(jīng)濟活動進(jìn)行核算和監(jiān)督。核算職能又稱反映職能,指搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。監(jiān)督則是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)尤其是控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效性進(jìn)行考核與評價。并采取措施施加一定的影響,以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
反映是監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有反映職能提供可靠、完整的信息,就不可能進(jìn)行會計監(jiān)督;而監(jiān)督又是反映的保證,沒有監(jiān)督職能進(jìn)行控制,提供有力的保證,就不可能提供真實可靠的會計信息,會計反映也就失去了存在的意義。因此,會計的兩大職能是辯證統(tǒng)一的。
三、會計的戰(zhàn)略職能
目前管理已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化時代,在管理實踐中形成了業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、經(jīng)理信息系統(tǒng)(EIS)這四種覆蓋全面、各有所長的信息系統(tǒng)。其中,管理信息系統(tǒng)(MIS)應(yīng)用尤為廣泛。把電子計算機處理技術(shù)與財務(wù)會計方法體系有機結(jié)合起來,便形成了科學(xué)的會計信息系統(tǒng),這自然而然成為管理信息系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng)。通過將管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)會計信息作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源,使所有的管理者、決策者都能在此基礎(chǔ)上分析、應(yīng)用。而這正好體現(xiàn)出了會計超出傳統(tǒng)職能范圍的戰(zhàn)略性:
1.有利于企業(yè)做好當(dāng)前經(jīng)營和長期規(guī)劃的經(jīng)濟前景預(yù)測。決策者通過會計系統(tǒng)得到的信息可以對企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模、投入產(chǎn)出、現(xiàn)金流量、市場調(diào)研等經(jīng)濟指標(biāo)作出較為實際的預(yù)測。
2.有利于建立經(jīng)濟指標(biāo)體系、落實經(jīng)濟責(zé)任制、控制經(jīng)營全過程。會計和財務(wù)系統(tǒng)通過建立一整套系統(tǒng)的指標(biāo)體系,使企業(yè)內(nèi)部各個利潤中心職責(zé)明晰,并對所完成的情況進(jìn)行事前、事中、事后的分析、反饋,從而優(yōu)化細(xì)節(jié),確保目標(biāo)的完成。并通過建立責(zé)任會計制度,使責(zé)權(quán)利相結(jié)合,充分發(fā)揮人力資源的價值。
3.有利于分析資金盈虧、做好籌資和投資方面的計劃安排,加強現(xiàn)金流量管理。
4.參與企業(yè)經(jīng)濟決策。管理會計利用成本形態(tài)分析、量本利分析等動態(tài)、靜態(tài)指標(biāo)方法,對長短期投資、生產(chǎn)、定價等做好經(jīng)濟決策的前期預(yù)測。
四、會計的現(xiàn)有地位
但是,我們也要看到,因自身價值在企業(yè)價值鏈中的模糊性,會計的戰(zhàn)略職能發(fā)揮得確實不夠。目前大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的會計系統(tǒng)主要發(fā)揮著傳統(tǒng)的核算職能,完成相對簡單的報稅甚至是檔案保管任務(wù)。在相當(dāng)部分管理人員眼里,會計和財務(wù)部門是不直接創(chuàng)造價值的部門,對其戰(zhàn)略職能的利用較少,其現(xiàn)有地位是比較尷尬的。
五、相關(guān)的對策建議
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、管理思想和方法的不斷演變,會計所處環(huán)境的不斷變化,促使我們思考,在發(fā)揮會計傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能的同時,也應(yīng)該在當(dāng)代最新的會計理論尤其是管理會計理論基礎(chǔ)上,更多地考慮發(fā)揮會計的戰(zhàn)略職能。從而在價值鏈分析的基礎(chǔ)上,使會計更好地發(fā)揮價值鏈中基礎(chǔ)設(shè)置的功能,幫助企業(yè)科學(xué)合理地規(guī)劃設(shè)計本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中的位置,優(yōu)化其與外部的聯(lián)系和內(nèi)部構(gòu)成及內(nèi)部聯(lián)系,并通過各種管理活動使其高效運行,提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)贏得持久的競爭優(yōu)勢。
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作者簡介:
李鵬(1983.09- ),男,漢族,湖北荊州市人,本科,高職助教,研究方向:財務(wù)會計。