王許林
【摘 要】在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,為了加強(qiáng)對財(cái)政事務(wù)和活動經(jīng)營的管理,各大企業(yè)都選用了全面預(yù)算管理的方法。這一方法在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中起到了不可替代的作用。只是當(dāng)下的制造業(yè)類型的企業(yè)在全面預(yù)算管理方面依舊有很多不足之處。我們通過對全面預(yù)算管理的意義和存留在制造類企業(yè)中的種種問題進(jìn)行分析來尋找最適合解決制造業(yè)類型企業(yè)全面預(yù)算管理問題的策略。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè);全面預(yù)算管理工作;策略
一、關(guān)于全面預(yù)算管理的概念與含義
全面預(yù)算管理指的是企業(yè)運(yùn)用的一種對企業(yè)內(nèi)各個部分的財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源以預(yù)算的方式來分配、考察和管控的規(guī)劃方式。利用全面預(yù)算管理,企業(yè)在任何經(jīng)營周期的生產(chǎn)成本、支出狀況、銷售情況、現(xiàn)金收入以及銷售所得利潤等都可以以預(yù)測的形式進(jìn)行管理,企業(yè)也能夠有效地管控收支情況并能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)或經(jīng)營隱患。對企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的意義在于:首先,全面預(yù)算管理可以有效利用企業(yè)內(nèi)部資源。由于全面預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部資源、各部門的資源利用率以及資源需求量進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析管理預(yù)算,企業(yè)可以依據(jù)預(yù)算合理分配企業(yè)資源。其次,全面預(yù)算管理還在一定程度上提升了企業(yè)的管理能力。利用全面預(yù)算管理可以在相對早的時間發(fā)現(xiàn)將機(jī)遇,幫助企業(yè)快速獲得市場新信息,從而可以促使企業(yè)及時調(diào)整自身管理機(jī)制和企業(yè)目標(biāo),提升企業(yè)管理能力。再者,全面預(yù)算管理在一定程度上降低了企業(yè)的成本消耗。第一,通過全面預(yù)算管理企業(yè)可以分析企業(yè)經(jīng)營的狀況和預(yù)算,從而及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展經(jīng)營計(jì)劃來減少企業(yè)成本。第二,全面預(yù)算管理中的考核方法可以對企業(yè)員工產(chǎn)生積極的鼓勵作用,使得員工之間產(chǎn)生一定的競爭,這在很大程度上激發(fā)了員工上進(jìn)心,提升了員工的效率和積極性,同時又降低了企業(yè)成本,提升收益。
二、全面預(yù)算管理在制造業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)的問題
第一,預(yù)算管理得不到足夠重視,全面預(yù)算本應(yīng)是企業(yè)各個部門全員參與的,但在實(shí)際工作中往往是以財(cái)務(wù)為主,重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不切實(shí)際,預(yù)算管理流于形式,難以考核。
第二,管理系統(tǒng)不健全。在制造業(yè)企業(yè)中,全面預(yù)算管理可以進(jìn)行預(yù)算分析的部分涉及到生產(chǎn)制造、銷售、售后等。可見在制造業(yè)企業(yè)中全面預(yù)算管理起到十分重要的作用。然而,在企業(yè)內(nèi)部以及制造業(yè)企業(yè)運(yùn)行中并沒有全面預(yù)算管理的一席之地。這一狀況的出現(xiàn)很大程度上是由于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理人員的不重視導(dǎo)致的。領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得企業(yè)內(nèi)部沒有一套完善的管理系統(tǒng),也就沒有全面預(yù)算管理的應(yīng)用。因此全面預(yù)算管理對制造業(yè)企業(yè)沒有起到預(yù)期的作用。
第三,不夠充足的內(nèi)容使得全面預(yù)算管理無法進(jìn)行。首先,在制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)將關(guān)注重心放在財(cái)務(wù)上而忽略了企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)下傳統(tǒng)企業(yè)管理模式早已無法與發(fā)展中的市場相適應(yīng)。在企業(yè)重心在財(cái)務(wù)目標(biāo)的狀態(tài)下企業(yè)預(yù)算管理是無法發(fā)揮最大的效果的,因此企業(yè)的舊有經(jīng)營重心為全面預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮作用產(chǎn)生了阻力。此外,大部分制造業(yè)企業(yè)對于發(fā)展目標(biāo)不進(jìn)行規(guī)劃考慮,僅僅分析財(cái)務(wù)目標(biāo)。制造業(yè)企業(yè)的這一行為使得全面預(yù)算管理削減了提高企業(yè)競爭力的能力。
第四,未達(dá)到預(yù)先期望的全面預(yù)算管理考察成效使制造業(yè)企業(yè)對全面預(yù)算管理產(chǎn)生懷疑。在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理考察中加入預(yù)算編制來提高預(yù)算管理的運(yùn)用合理性。但是在企業(yè)的實(shí)際操作中卻沒有形成一致的標(biāo)準(zhǔn)。這個現(xiàn)象使全面預(yù)算管理的考察成效低于預(yù)期水平,阻礙了全面預(yù)算管理發(fā)揮其作用。因此,企業(yè)的管理運(yùn)行不能體現(xiàn)全面預(yù)算管理的成果,從而使得企業(yè)對全面預(yù)算管理產(chǎn)生懷疑,不再完全地使用全面預(yù)算,降低了企業(yè)內(nèi)部的管理能力。
三、應(yīng)對制造業(yè)類型企業(yè)全面預(yù)算管理問題的策略
第一,完善企業(yè)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理模式隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變革早已不再適合企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。制造業(yè)企業(yè)需要將市場作為發(fā)展主體,更多地利用全面預(yù)算管理,在生產(chǎn)制造、銷售、售后等環(huán)節(jié)使全面預(yù)算管理起到充分的作用,利用全面預(yù)算管理分析企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營,做到及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來風(fēng)險,調(diào)整企業(yè)未來目標(biāo)計(jì)劃,促使企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。
第二,制造業(yè)企業(yè)需要提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力和考核能力。在制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營中必須實(shí)行全面預(yù)算管理來增強(qiáng)對各個部門、結(jié)構(gòu)、流程的考核力度。為實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)政事務(wù)以及經(jīng)營形式的檢查管理,企業(yè)可以設(shè)置特定的考核組進(jìn)行相應(yīng)工作。除此之外,企業(yè)還需要特定的專門部門來進(jìn)行全面預(yù)算管理的考核工作,這一方法能夠促使制造業(yè)企業(yè)內(nèi)的各單位職工認(rèn)真依照章程紀(jì)律進(jìn)行日常工作。
第三,制造業(yè)企業(yè)面對員工需增加考核工作的力度。如果在制造業(yè)企業(yè)對各部門的考核過程中增加全面預(yù)算管理的相應(yīng)內(nèi)容就一定能夠在一定程度上調(diào)動起企業(yè)員工的工作積極性。在此情況之下,制造業(yè)企業(yè)可以設(shè)立更加有成效的可行性高的考核新制度,增加全面預(yù)算管理的實(shí)施力度,充分提高員工的效率,為企業(yè)帶來更大的效益。這種方式可以最大程度地加快企業(yè)發(fā)展,迅速提高企業(yè)的市場競爭力。
四、結(jié)語
在國內(nèi)市場競爭力逐漸提升的當(dāng)下,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)選擇新的管理模式。制造業(yè)需要完善管理系統(tǒng),增強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力和監(jiān)察力,加大考核力度,增加預(yù)算的剛性,以解決全面預(yù)算管理的問題,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展。
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