尤美
【摘 要】《總會計師條例》明確了總會計師制度的重要作用。為了建立健全高校財務管理,很多高校都引入了總會計師制度。高校財務管理制度是高校經(jīng)費收支活動的基本依據(jù),在高校財務管理中具有重要的地位。但是,我國高校財務管理制度還存在很多問題,而總會計師制度的引進極大地促進了我國高校的財務管理。
【關(guān)鍵詞】高校;總會計師;財務管理
自二十世紀九十年代末以來,我國的高等教育在資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)組合和管理方式方面發(fā)生了較大變化。與此同時,高校為求發(fā)展,創(chuàng)辦民辦附屬學院、向銀行貸款融資、開立校辦企業(yè)、對外投資與合作等,這些都會涉及一系列復雜的財務、法律、管理等問題。從《總會計師條例》開始,國家頒布了一系列關(guān)于總會計師制度方面的相關(guān)法律法規(guī),為高??倳嫀熤贫鹊膶嵤┑於藞詫嵗碚摶A(chǔ)。面對高校發(fā)展面臨的問題,建立高??倳嫀熤贫仁且粋€很好的突破口。
一、總會計師制度概念
總會計師,是企業(yè)財務會計的主要負責人,肩負著全面管理本單位財務會計管理和經(jīng)濟核算的責任,作為企業(yè)主要管理者的有力助手和參謀,參與本企業(yè)的所有重大經(jīng)營決策活動。所以,一般而言對于設(shè)置了總會計師的企業(yè)單位,都不再設(shè)立與總會計師職務相重疊的副職。這也是為了保證總會計師的權(quán)職,進一步發(fā)揮總會計師的作用,是突出其地位的表現(xiàn)。
總會計師,是依法行使職權(quán)的,受到國家法律的保護。任何個人包括企業(yè)單位內(nèi)部的主要管理層,都不能夠阻礙總會計師按照法律行使職權(quán)。對于企業(yè)單位對總會計師地位的保護,不僅有利于保護總會計師依法行使職權(quán),還能充分發(fā)揮總會計師自身的作用?!犊倳嫀煑l例》中明確指出:總會計師是企業(yè)單位的領(lǐng)導成員之一,幫助本單位主要管理人員管理企業(yè)事務。只對本單位主要管理層負責。
二、高校財務管理存在的問題
目前我國高校財務管理模式比較陳舊,主要存在以下問題:
第一、經(jīng)濟責任尚未落到實處。
校內(nèi)各崗位的經(jīng)濟責任在相當一部分學校規(guī)定中并不具體和明確,內(nèi)部監(jiān)督機制尚不健全和完善,一旦出現(xiàn)投資失誤或資金流失,領(lǐng)導們誰應負什么責任,誰是第一責任人,往往難以界定。經(jīng)濟責任不落實,歸根結(jié)底是作為法人代表的校長和主管財務工作的校領(lǐng)導的責任不落實。部分高校在財務管理方面,對所屬二級單位未能建立有效的內(nèi)部控制制度,未能明確劃分校內(nèi)各單位在財務工作中的職責和權(quán)限。
第二、對外投資、貸款風險管理機制仍未形成。
多渠道籌措辦學經(jīng)費,鼓勵高校在積極面向社會、服務于社會的各項活動中增加辦學投入,已成為我國高校籌資多元化的一個成功經(jīng)驗。但我們不能不看到,在不斷加強高校與社會聯(lián)系過程中,部分高校和部分領(lǐng)域出現(xiàn)了一些必須引起高度重視的問題。分管財務工作的副校長大多數(shù)不是相關(guān)專業(yè)人士,財務管理工作實施起來存在很大障礙,而高校普遍存在的債務風險和財務風險,有的高校在對外投資和貸款方面,缺乏嚴格的審批程序,集體決策存在缺陷,措施不當,管理不力,透明度不高,使有的投資和貸款項目經(jīng)濟效益較低、風險較大,有的甚至造成損失。
第三,財務信息滯后,協(xié)調(diào)的人地位與權(quán)力不夠。
由于歷史原因和實際情況,我國高校財務工作的范疇狹小,只限于記賬、算賬以及報賬,提供一些對內(nèi)、對外的歷史數(shù)據(jù)與基本信息的解釋。財務工作協(xié)調(diào)的人地位與權(quán)力不夠,監(jiān)督的流程也很有限,只側(cè)重事后監(jiān)督,從而忽視了事前預測、事中控制和事后分析。對于日常財務工作也沒有深入的財務分析、效益考核、獎勵兌現(xiàn),而僅僅只是停留在對財務數(shù)據(jù)的基本核算上。
三、高校設(shè)置總會計師的必要性
1.高校經(jīng)費收支渠道日益復雜化
國家財政性教育經(jīng)費中的經(jīng)費收入項目越來越多,預算內(nèi)教育經(jīng)費收入來源渠道中的資金流情況也開始出現(xiàn)變化,科研撥款收入越來越重要。從學校支出看,工資福利支出、助學金、商品和服務支出及專項公用支出、基建支出等支出項目越來越繁雜。
2.高校經(jīng)費收支的復雜化增加了財務風險
資金流動形成的高校利益相關(guān)者的網(wǎng)絡(luò)日益龐雜,增加了高校財務運行風險發(fā)生的可能。高校經(jīng)費收支復雜化所引致的財務管理對象與利益相關(guān)者的復雜化趨勢要求高校財務管理工作的精細化與專業(yè)化。
3.高校財務管理工作的專業(yè)化、專職化傾向需要設(shè)置專職高校財務管理職位
高校財務資金的多元化趨勢增加財務風險的同時,也促使財務管理工作走向?qū)I(yè)化、專職化。這種發(fā)展趨勢必然需要高層次財務管理專業(yè)人員參與管理、監(jiān)督及執(zhí)行相關(guān)管理決策活動。因此,隨著我國高校經(jīng)費收支渠道的多元化和復雜化不斷深入,我國高校財務管理,乃至高校管理過程中需要通過設(shè)置總會計師職務來規(guī)范經(jīng)費收支管理,以規(guī)避風險,提高資金運作質(zhì)量和效率。
4.國家相關(guān)制度安排對高??倳嫀熤贫忍岢隽似惹械囊?/p>
從國家層面來看,頂層設(shè)計已經(jīng)對高校等事業(yè)單位設(shè)置總會計師職位提出了相應的要求。高校經(jīng)費的不斷增加,促使國家相關(guān)部門對高校財務制度和財務管理機構(gòu)提出新的改革和要求。完善教育經(jīng)費監(jiān)管機構(gòu)職能,在高等學校試行設(shè)立總會計師職務,提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平。
四、高??倳嫀熤贫瓤赡艽嬖诘膯栴}
1.領(lǐng)導重視程度不夠
長期以來,高校都是校長負責制,都是以科研教學為主,在大多數(shù)高校中,財務部門只是一個不太起眼的輔助部門,并不能很好的引起校高層領(lǐng)導的高度重視。高校財會的職能也僅僅限制于傳統(tǒng)的算賬、記賬以及報賬,提供的分析數(shù)據(jù)也僅僅是簡單的財務數(shù)字。一旦實行總會計師還可能引發(fā)與校長“爭權(quán)奪利”的嫌疑,阻力可能會比較大。
2.專業(yè)勝任能力不足
由于一直以來都是財政撥款,實行收付實現(xiàn)制的事業(yè)單位會計制度相對比較簡單,且變化相對較少,高校原有的財務人員由于長期在高校內(nèi)部從事財務工作,與外界溝通較少,市場化運作經(jīng)驗十分缺乏不是非常熟悉。近年來,高校內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理體制、辦學規(guī)模等發(fā)生了本質(zhì)的變化。高校內(nèi)部、外部經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生了深刻變化,與之相適應的財會制度及相關(guān)法規(guī)也在不斷變化。這些變化,使得高校在財務關(guān)系上,不僅對內(nèi)要處理和理順一些可能從未出現(xiàn)過的復雜問題和財務關(guān)系,而且對外需要處理好與銀行、稅務、保險、企業(yè)等部門的關(guān)系,經(jīng)濟業(yè)務活動變得越來越復雜。高校財務管理工作具有較強的專業(yè)性和復雜性,且在高校各項管理中具有極其重要的地位。因此,要求總會計師專業(yè)必須具有較高專業(yè)勝任能力和溝通協(xié)調(diào)水平,從而保證學校經(jīng)濟決策的科學性和正確性,避免出現(xiàn)重大財務漏洞和經(jīng)濟損失,為學校改革和發(fā)展提供強有力地財力支持。
綜上所述,高校實行總會計師制度是教育體制改革的一個新舉措,是解決高校財務經(jīng)濟管理弊端的一個途徑。但從目前的形勢看,總會計師制度的實施還需要高校內(nèi)部和外部的高度重視。認真對待在實施過程總可能出現(xiàn)的各種問題;財務人員自身也得加強學習,提高經(jīng)濟業(yè)務素質(zhì),為總會計師制度的順利實施打下堅實基礎(chǔ)。
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