符宇航+鄭宗良+曾莉

摘要：該文通過(guò)對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)分析，介紹了利用 ASP.net和SQL Server技術(shù)設(shè)計(jì)的科研申報(bào)系統(tǒng)功能模塊。根據(jù)科研管理工作人員的需求、科研項(xiàng)目申報(bào)流程及相關(guān)環(huán)節(jié)，形成了基于Web的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研人員、管理人員、評(píng)審專家和科研項(xiàng)目等的綜合管理功能，有效提高了科研項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；面向?qū)ο?；?shù)據(jù)庫(kù)；WEB

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）27-0080-02

1 概述

隨著IT 技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的延伸，信息資源越來(lái)越表現(xiàn)出一種分布式特點(diǎn)，這些都要求有一個(gè)強(qiáng)大的信息技術(shù)平臺(tái)。我院是有著悠久歷史的甲級(jí)設(shè)計(jì)研究院，多年來(lái)完成了國(guó)家、省部級(jí)和地市級(jí)、單位內(nèi)部的多個(gè)科研項(xiàng)目，取得成果眾多，但成果資料一直停留在紙質(zhì)和單機(jī)版，未實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理。由此引發(fā)兩個(gè)問(wèn)題：一是以往成果資料太分散，不便查詢；二是內(nèi)部項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審體系仍采用傳統(tǒng)方式，已經(jīng)越來(lái)越跟不上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需求。我院通過(guò)分析討論，提出建設(shè)“科研項(xiàng)目資源共享平臺(tái)”，在鹽化工行業(yè)率先通過(guò)開(kāi)發(fā)基于Web的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，先形成內(nèi)部資源共享平臺(tái)，進(jìn)而有效提高科研管理水平，提升工作效率。

該系統(tǒng)是一個(gè)基于 Web 的集科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目驗(yàn)收為一體的科研項(xiàng)目申報(bào)和管理平臺(tái)，它克服了申報(bào)項(xiàng)目單位分布地域廣、不易集中、專家不易到齊等缺點(diǎn)，使科研項(xiàng)目管理不受地域限制，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)管理及查詢，并最大化節(jié)約了管理成本。其基本任務(wù)就是利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化管理。目前其他行業(yè)的科技管理系統(tǒng)與需求相比還存在著一定的差距，表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面：

1）系統(tǒng)針對(duì)性強(qiáng)，科技項(xiàng)目申報(bào)僅對(duì)項(xiàng)目申報(bào)操作，不能完成對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程監(jiān)控；2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)僅能進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì) ；3）項(xiàng)目評(píng)審不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審。因此，如何對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目評(píng)審進(jìn)行高效科學(xué)管理非常重要。若開(kāi)發(fā)出管理系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目的流程、經(jīng)費(fèi)、專家評(píng)審意見(jiàn)等功能可使科研管理更加高效、合理，更好地為科研項(xiàng)目服務(wù)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)利用面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)方法，采用Internet作為傳輸平臺(tái)，Brower/Server構(gòu)架和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶端工作界面通過(guò) WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)， Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成基于Web的科研申報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)主要分為項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、專家評(píng)審、成果管理四大處理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊對(duì)管理用戶開(kāi)放，可以完成所有項(xiàng)目的查詢、管理、評(píng)審專家管理、項(xiàng)目資金統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、科研資料的上傳下載等功能；項(xiàng)目申報(bào)主要完成申報(bào)者注冊(cè)、申報(bào)新項(xiàng)目，以及對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行中的各項(xiàng)資料進(jìn)行上傳下載，直至項(xiàng)目結(jié)束。專家評(píng)審系統(tǒng)指專家用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審。項(xiàng)目管理流程圖如圖 1所示：

3 各功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 登錄功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)安全是系統(tǒng)在使用中非常重要的部分，所有用戶都必須通過(guò)驗(yàn)證之后方可進(jìn)入系統(tǒng)。這就為系統(tǒng)提供了第一道防線，對(duì)不同的申報(bào)者、系統(tǒng)管理員、專家根據(jù)功能需求設(shè)置不同的用戶界面。

3.2 項(xiàng)目管理模塊的實(shí)現(xiàn)

科研管理主要有五大功能，即：項(xiàng)目管理、專家評(píng)審、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、資料上傳及下載。

項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上在線評(píng)審、網(wǎng)傳任務(wù)合同書、實(shí)施過(guò)程監(jiān)管，以及科研計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題管理所有項(xiàng)目的日常管理功能，為了方便管理，系統(tǒng)將項(xiàng)目狀態(tài)分為新申請(qǐng)、受理和不受理、初審?fù)ㄟ^(guò)和初審不通過(guò)、立項(xiàng)和不立項(xiàng)、合同、動(dòng)態(tài)管理、申請(qǐng)驗(yàn)收、結(jié)題。當(dāng)用戶申請(qǐng)項(xiàng)目后，將所有新申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行格式審查，處理為受理和不受理狀態(tài)，并將受理的項(xiàng)目按管理科室進(jìn)行分類，再由管理部門進(jìn)行初審。通過(guò)初審的項(xiàng)目進(jìn)行專家評(píng)審，根據(jù)專家意見(jiàn)項(xiàng)目進(jìn)入立項(xiàng)狀態(tài)，并分配項(xiàng)目的立項(xiàng)編號(hào)和批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，立項(xiàng)后進(jìn)入合同狀態(tài)，簽訂合同后進(jìn)入動(dòng)態(tài)管理，項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中按照ISO質(zhì)量體系要求分時(shí)段填寫上傳中期報(bào)表，項(xiàng)目完成后進(jìn)入申請(qǐng)驗(yàn)收階段，由用戶提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后專家進(jìn)行驗(yàn)收。系統(tǒng)主模塊流程圖如圖 2所示。

3.3 專家評(píng)審模塊的實(shí)現(xiàn)

專家評(píng)審包括“專家管理”，主要為增加、修改、刪除專家信息；“指定專家”是為每一個(gè)通過(guò)初審的項(xiàng)目指定評(píng)審專家；“專家評(píng)審結(jié)果”是查看每一項(xiàng)目的專家評(píng)審結(jié)果，并能查詢到每個(gè)項(xiàng)目專家評(píng)審的最后分?jǐn)?shù)。對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的評(píng)審，專家都是獨(dú)立評(píng)審，這樣可減少人為因素，提高評(píng)審項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。

項(xiàng)目完成后，由系統(tǒng)管理員或領(lǐng)導(dǎo)者組織專家對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

系統(tǒng)再根據(jù)專家分?jǐn)?shù)對(duì)項(xiàng)目得出結(jié)題、結(jié)轉(zhuǎn)、延期結(jié)題等結(jié)論。

3.4 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊的實(shí)現(xiàn)

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)是根據(jù)項(xiàng)目條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以按項(xiàng)目類別、科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便管理人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配，并可以根據(jù)用戶需要增加以時(shí)間段、項(xiàng)目狀態(tài)等組合查詢出的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配情況。

3.5 系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限的審批，可以由管理員的分配、對(duì)所有的科研申報(bào)資料進(jìn)行上傳等操作。

3.6 資料下載模塊的實(shí)現(xiàn)

為系統(tǒng)資料共享提供一個(gè)平臺(tái)，可以查看內(nèi)部文檔。

3.7 專家用戶功能的實(shí)現(xiàn)

專家用戶登錄后，就可查看到管理員指定本專家評(píng)審的所有待評(píng)審的項(xiàng)目信息，專家查看該項(xiàng)目申報(bào)文檔資料后，可以對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審，評(píng)審過(guò)程中對(duì)評(píng)審子項(xiàng)逐項(xiàng)打分，評(píng)審過(guò)程中可以保存評(píng)審分?jǐn)?shù)，最后給出評(píng)審意見(jiàn)和評(píng)審分?jǐn)?shù)并提交，完成評(píng)審。評(píng)審?fù)瓿珊髮＜覍⒉荒軐?duì)該項(xiàng)目重新評(píng)審。專家可以修改自己的所有信息，為項(xiàng)目指定專家提供依據(jù)。

3.8 申報(bào)者管理功能的實(shí)現(xiàn)。

申報(bào)者在申報(bào)帳戶、等待管理員審核通過(guò)后，可以查看已經(jīng)申請(qǐng)的項(xiàng)目，并能查看項(xiàng)目所處的狀態(tài)，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程上傳下載相關(guān)的項(xiàng)目文檔。也可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)新項(xiàng)目。用戶可修改自己的所有登記信息，管理員審核。

4 系統(tǒng)測(cè)試及結(jié)果

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體測(cè)試、系統(tǒng)界面測(cè)試、功能測(cè)試；測(cè)試結(jié)果表明，整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，易讀易維護(hù)，編碼正確，操作靈活、簡(jiǎn)潔，整個(gè)系統(tǒng)完全達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求方便、實(shí)用，各項(xiàng)功能的測(cè)試結(jié)果均己經(jīng)或基本達(dá)到設(shè)計(jì)要求，運(yùn)行良好。

5 結(jié)束語(yǔ)

科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建立，使科研項(xiàng)目從申報(bào)、到過(guò)程監(jiān)控、專家評(píng)審、驗(yàn)收結(jié)題和科研成果庫(kù)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理，建立了項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旌透黝惾藛T信息的管理管理員、用戶、專家及內(nèi)部人員可實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了分類和匯總統(tǒng)計(jì)，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)工作流程，可使平臺(tái)資源得到充分利用徹底解決了管理工作中的瓶頸，縮短了項(xiàng)目申請(qǐng)、合同簽訂周期，提高了工作效率，降低了辦公成本。并通過(guò)快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)和管理者提供了決策分析依據(jù)。

目前該系統(tǒng)已運(yùn)行測(cè)試四年多，運(yùn)行效果良好，能有效提高我院科研管理水平，提升工作效率。該系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)使其具備良好的安全性、穩(wěn)定性及通用性，可進(jìn)一步在行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用。

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