王志軍
借款人姓名唯一,但每個人的借款次數(shù)不同,如何快速統(tǒng)計出每個人的借款金額?本文介紹兩種簡單易行的方法。
案例:同事前來求助,他現(xiàn)在希望對本鎮(zhèn)人員的貸款情況進行摸底。工作簿有“表一”和“表二”兩個工作表,表一是借款人的姓名(如圖1所示),表二是相關(guān)人員的借款金額統(tǒng)計(如圖2所示)。但這里可能存在多次借款?,F(xiàn)在需要根據(jù)表二的相同姓名,將借款金額提取出來填入到表一中。手工提取過分麻煩,需要尋求簡單一些的方法。用數(shù)據(jù)透視表法或SUMIF構(gòu)造簡單的一個小公式,即可解決問題。
1. SUMIF構(gòu)造簡單公式
我們可以借助SUMIF函數(shù)解決這一問題。切換到“表一”工作表,選擇C2單元格,在編輯欄輸入公式“=SUMIF(表二!A:A,A2,表二!B:B)”。這里的SUMIF函數(shù)用來對滿足條件的單元格求和。公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到如圖1第三列所示的統(tǒng)計結(jié)果。
2. 用數(shù)據(jù)透視表完成統(tǒng)計
或者也可以借助數(shù)據(jù)透視表完成統(tǒng)計任務(wù),切換到“表二”工作表,刪除第1行的空行。切換到“插入”選項卡,在“表格”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視表”,單擊打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,在這里選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確,選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表,確認之后會在新工作表創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,并在窗口右側(cè)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格,將“借款人姓名”字段拖拽到“行”區(qū)域,將“借款金額”字段拖拽到“∑值”區(qū)域,右擊打開“值字段設(shè)置”對話框,將“借款金額”字段的計算類型更改為“求和”,隨后就可以看到如圖3所示的匯總效果了。
如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變更,只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域,右擊選擇“刷新”即可。
小提示
類似于以上將多次的個人行為匯總為以人頭為單位的數(shù)據(jù)表,不單單是借款行為如此,人們在日常生活中的許多用數(shù)據(jù)來衡量的行為都可以采用如上方法來進行統(tǒng)計。例如,值班補助發(fā)放登記與統(tǒng)計、遲到罰款記錄與統(tǒng)計、好人好事獎勵登記與統(tǒng)計等。此外,產(chǎn)品或商品的統(tǒng)計也可以用此類方法,例如賣出洗衣機、冰箱、電視機等商品的流水賬的統(tǒng)計匯總等。讀者朋友們可以根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用之。