王軍+黃娟
摘 要:傳統(tǒng)的以手工為主的準(zhǔn)備教學(xué)評估工作模式中存在著諸多弊端,借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展科學(xué)高校的評估工作,設(shè)計(jì)一個性能優(yōu)良的在線高校評估信息管理系統(tǒng),規(guī)范、高效、準(zhǔn)確的將日常教學(xué)工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集是必然趨勢。文章主要研究了高校評估管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則和目標(biāo),以及對系統(tǒng)的功能和性能進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:教學(xué)評估;信息化;數(shù)據(jù)管理
1 背景與意義
本科教學(xué)評估工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及教學(xué)、管理、科研等多個方面,在無系統(tǒng)支撐下,傳統(tǒng)的以手工為主的準(zhǔn)備教學(xué)評估工作模式中存在著諸多弊端,如管理過程繁瑣,整理材料難度大,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,效率低下的問題,已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)今形勢的發(fā)展需要。借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展科學(xué)高校的評估工作,設(shè)計(jì)一個性能優(yōu)良的在線高校評估信息管理系統(tǒng),規(guī)范、高效、準(zhǔn)確的將日常教學(xué)工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集是必然趨勢。
2 系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用基于B/S的結(jié)構(gòu)模式,采用多層架構(gòu),由客戶端、服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫組成??蛻舳耸褂脼g覽器直接登錄系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入、查詢、分析等。服務(wù)器端由控制器、業(yè)務(wù)邏輯組成,控制器主要響應(yīng)客戶的請求,讀取配置文件,跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的處理類進(jìn)行處理,最后將處理結(jié)果返回。業(yè)務(wù)邏輯主要是對系統(tǒng)過程中操作流程的處理和數(shù)據(jù)庫的操作。數(shù)據(jù)庫主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,防止數(shù)據(jù)丟失。多層次的結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)界面與功能的分離,對于業(yè)務(wù)需求的變化可以快速的升級處理,降低系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的工作量。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)
3.1 設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)教育部的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求和教學(xué)評估指標(biāo)體系的指標(biāo)和觀測點(diǎn)要求,同時結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)管理和發(fā)展需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。按照教學(xué)工作的基本規(guī)律,將學(xué)校與本科教學(xué)工作緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)按照一定的邏輯關(guān)系組織起來,形成系統(tǒng)的、以數(shù)字化反映學(xué)校的教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)
系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下的設(shè)計(jì)目標(biāo):
(1)統(tǒng)一的操作平臺:能夠?yàn)楦鞑块T提供統(tǒng)一的平臺,所有用戶通過該平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、檢索、統(tǒng)計(jì)。
(2)統(tǒng)一權(quán)限認(rèn)證:所有用戶登錄時,需進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證,確保系統(tǒng)的安全。
4 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)需求主要依據(jù)教育部基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫和《普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估方案》,在考慮學(xué)校的實(shí)際和未來發(fā)展需求基礎(chǔ)上,主要功能包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。
4.1 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)用戶管理,權(quán)限管理,參數(shù)設(shè)置,數(shù)據(jù)庫備份及日志管理等。角色管理主要是對不同的人員定義不同的角色,權(quán)限管理主要是賦值權(quán)限,為不同的人員定制不同的使用權(quán)限,是系統(tǒng)安全保障的前提。
4.2 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集功能是負(fù)責(zé)對教學(xué)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,不同的工作人員根據(jù)下發(fā)的任務(wù),直接在系統(tǒng)進(jìn)行填報或者使用數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容劃分,數(shù)據(jù)采集模塊具體分為學(xué)?;拘畔?、學(xué)?;緱l件、教師信息、學(xué)科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學(xué)生信息、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控、公共信息代碼。每個模塊下面都具有數(shù)據(jù)模板下載、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)審核功能。
學(xué)?;拘畔⒅邪▽W(xué)校概況、校區(qū)地址、學(xué)校相關(guān)行政單位、學(xué)校教學(xué)科研單位、實(shí)驗(yàn)室和科研基地、辦學(xué)指導(dǎo)思想等。
學(xué)?;緱l件中包括占地與建筑面積、教學(xué)行政用房面積、教室、圖書館、本科實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)場所、校外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地、固定資產(chǎn)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)概況等。
教師信息包括專任教師基本信息、外聘教師基本信息、其他師資信息、校領(lǐng)導(dǎo)基本信息、相關(guān)管理人員基本信息、高層次人才、高層次研究團(tuán)隊(duì)、教師教學(xué)發(fā)展機(jī)構(gòu)等
學(xué)科專業(yè)包括學(xué)科建設(shè)、博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科、大類培養(yǎng)基本情況、專業(yè)基本情況、優(yōu)勢專業(yè)情況等。
人才培養(yǎng)包括開課情況、專業(yè)教學(xué)實(shí)施情況表、課堂教學(xué)質(zhì)量評估統(tǒng)計(jì)表、課程建設(shè)情況、人才培養(yǎng)模式項(xiàng)目、分專業(yè)實(shí)驗(yàn)情況、分專業(yè)綜合訓(xùn)練情況等。
學(xué)生信息包括學(xué)生數(shù)量基本情況、普通本科生分專業(yè)學(xué)生數(shù)、國外及港澳臺學(xué)生情況、本科生畢業(yè)生就業(yè)情況、交流學(xué)生、學(xué)生社團(tuán)等。
教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控包括教學(xué)管理人員成果、本科教學(xué)信息化、教育教學(xué)研究與改革成果、教學(xué)質(zhì)量管理與監(jiān)控等。
公共信息代碼要保證數(shù)據(jù)的一致性并提高數(shù)據(jù)的共享使用,數(shù)據(jù)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),公共代碼應(yīng)提供系統(tǒng)的公共代碼集,保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集統(tǒng)一規(guī)范。依據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),對各類公共信息進(jìn)行編目和分類,包括公用代碼表、普通本科專業(yè)目錄、省市代碼、表單狀態(tài)等。
4.3 數(shù)據(jù)查詢
數(shù)據(jù)查詢功能是根據(jù)選擇的查詢條件,從數(shù)據(jù)庫中取出數(shù)據(jù),并顯示在界面上。因教學(xué)評估指標(biāo)體系中對于各項(xiàng)指標(biāo)要求都非常明確,信息的查詢可分為普通查詢和定制查詢。普通查詢?yōu)榘凑赵u估指標(biāo)體系的指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行選擇后查詢,定制查詢用戶可根據(jù)需求靈活的設(shè)置查詢條件。兩種查詢既考慮到評估的需要,又兼顧了學(xué)校日常管理工作的要求。
4.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)庫收集的都是原始的數(shù)據(jù),要讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值,需經(jīng)過一定的加工處理,即按照一定的標(biāo)準(zhǔn)體系,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)律和問題。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為使用者提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)比例,按照柱狀圖、餅狀圖、折線圖展現(xiàn)給教學(xué)工作、管理人員。
5 系統(tǒng)的性能要求
(1)完善的安全機(jī)制。提供口令驗(yàn)證、加密、權(quán)限控制等安全機(jī)制,可以將數(shù)據(jù)訪問及讀寫權(quán)限控制到每一個操作對象,給每一個用戶分配相應(yīng)的工作權(quán)限,記錄操作軌跡。(2)可擴(kuò)展性。系統(tǒng)組成的各部分為獨(dú)立運(yùn)行的組件化子系統(tǒng),相互之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口,充分體現(xiàn)系統(tǒng)的松散耦合性,極易擴(kuò)展;應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)采用統(tǒng)一的開發(fā)平臺,可以快速構(gòu)建原型系統(tǒng),并利于快速適應(yīng)需求的變更;集成接口均開放開發(fā)語言包,支持定制開發(fā),支持第三方的集成接入;標(biāo)準(zhǔn)化的接口支持多種信息資源的接入,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化文檔,具備較強(qiáng)的可擴(kuò)展性。(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)范性。在做數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入時,增加關(guān)鍵字段的核實(shí)、校驗(yàn)功能,只要數(shù)據(jù)不規(guī)范,就限制導(dǎo)入。(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有足夠的可塑性,以便于維護(hù)人員能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定制,如查詢的定制和統(tǒng)計(jì)自定義等。(5)提供可靠的服務(wù)器架構(gòu)方案,可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化、安全冗余、備份。
通過建立在線的高校教學(xué)評估信息管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息積累,不必再為接受評估準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)材料,而且作為一種可持續(xù)擴(kuò)展的系統(tǒng),可有效減輕工作壓力,同時形成的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為學(xué)校的自身建設(shè)和管理提供了數(shù)據(jù)的保障,為加強(qiáng)宏觀調(diào)控,做出決策,實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化、科學(xué)化起到重要的作用。
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作者簡介:王軍(1983,11-),男,碩士研究生,工程師,研究方向:教學(xué)管理。
黃娟(1985,09-),女,碩士研究生,研究方向:學(xué)生管理。
科技創(chuàng)新與應(yīng)用2016年33期