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      淺談醫(yī)院信息化建設(shè)中應(yīng)該關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題

      2016-12-19 00:21:20張超群
      關(guān)鍵詞:管理手段醫(yī)療信息化

      張超群

      醫(yī)院信息化是指利用電子計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門(mén)提供對(duì)病人診療信息和行政管理信息的收集、存儲(chǔ)、處理、提取及數(shù)據(jù)交換的能力,并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求的一種手段。醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代化醫(yī)院的一項(xiàng)重要的基本建設(shè)。近年來(lái),伴隨醫(yī)改的進(jìn)程,國(guó)家和各醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)重視度提高,投入加大,信息化建設(shè)步伐加快,但由于受國(guó)家政策、管理模式、業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)等諸多因素制約,醫(yī)院信息化項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中,遇到一些困難和問(wèn)題。這其中有幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題需要認(rèn)識(shí)到位,否則會(huì)影響醫(yī)院信息化建設(shè)。

      一、效益與投入產(chǎn)出問(wèn)題

      作為醫(yī)院來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)要力求達(dá)到幾個(gè)效益:一是社會(huì)效益。要適應(yīng)醫(yī)療體制改革、醫(yī)療保險(xiǎn)推行、醫(yī)療價(jià)格調(diào)整、醫(yī)療消費(fèi)透明化及醫(yī)藥分家等需求。要適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),充分利用信息技術(shù),建立以病人為中心的醫(yī)療服務(wù)模式,提高醫(yī)院工作效率和質(zhì)量,提升競(jìng)爭(zhēng)力。二是經(jīng)濟(jì)效益。從減少人手、控制漏費(fèi)和人情免賬、降低醫(yī)療成本等方面考慮隱性經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。三是管理效益。完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),要求支持真正意義上的全成本核算;明晰收入來(lái)源,提供決策需要的數(shù)據(jù);提高醫(yī)院資源管理質(zhì)量和效率,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,合理分配資源;優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制和管理體制。

      在漫長(zhǎng)的醫(yī)院信息化進(jìn)程中,各個(gè)階段除了需要前期的大量硬件投入和軟件投入,還必須保證相應(yīng)的運(yùn)行成本和維護(hù)成本,有的時(shí)候隨著信息技術(shù)的更新或醫(yī)療體制的改革,也需要相應(yīng)的軟、硬件升級(jí)成本。然而,由于政策因素、管理因素、認(rèn)識(shí)因素和信息技術(shù)因素的相互作用與影響,絕大多數(shù)醫(yī)院的信息化建設(shè)預(yù)期效果往往不是很好,又很難見(jiàn)到直接的經(jīng)濟(jì)效益。在這樣的背景下,醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)的投入有所顧慮,很難保證足夠的建設(shè)資金。近年來(lái),雖然國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委要求醫(yī)院按照總收入5%的比例投入信息化建設(shè),但很少有哪家醫(yī)院能真正做到,這嚴(yán)重制約了醫(yī)院信息化建設(shè)向縱深發(fā)展,難產(chǎn)生令人滿意的效益。

      二、對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

      目前,進(jìn)行信息化建設(shè),在多數(shù)醫(yī)院都僅僅是出于加強(qiáng)管理需要,在包括院領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的絕大多數(shù)人看來(lái),似乎只是信息科的事情,而醫(yī)療、護(hù)理、質(zhì)控等管理部門(mén)并不能很好地參與其中。而由于信息科缺少必要的行政管理職能和業(yè)務(wù)管理職能,使得醫(yī)院信息化建設(shè)因缺少有效的行政管理手段而難以高效運(yùn)行,進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)所能起到的管理作用十分有限。

      其實(shí),信息化建設(shè)不僅需要行政管理手段配合,還可以利用信息技術(shù)輔助或引導(dǎo)管理手段的實(shí)施。只有管理職能部門(mén)的有效參與,信息化建設(shè)的技術(shù)手段才能被有效利用,才能達(dá)到以管理促進(jìn)信息化,以信息化促進(jìn)醫(yī)療水平和醫(yī)院管理水平提高的效果。

      三、信息化數(shù)據(jù)在醫(yī)療業(yè)務(wù)管理中的運(yùn)用

      醫(yī)院最難于管理的,實(shí)際上就是占絕大多數(shù)的主體醫(yī)務(wù)人員。在手工管理模式下,即便行政管理制度再細(xì),總有一些人不會(huì)去嚴(yán)格執(zhí)行,所以醫(yī)療行為是否規(guī)范很大程度取決于一線醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),而利用信息化的技術(shù)手段可以對(duì)其中的一些不規(guī)范操作加以限制。但是在多數(shù)醫(yī)院的信息化進(jìn)程中,由于職能部門(mén)對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的管理意識(shí)較差,參與程度不夠,所以對(duì)醫(yī)療管理方面的需求很少,導(dǎo)致信息化技術(shù)手段未能很好起到規(guī)范醫(yī)療操作的作用,也使得信息化的數(shù)據(jù)資源不能很好地運(yùn)用于醫(yī)療業(yè)務(wù)管理。

      醫(yī)院信息化不僅可以應(yīng)用于日常業(yè)務(wù),合理運(yùn)用信息化的技術(shù)手段,還可有效糾正不規(guī)范的醫(yī)療操作,也可統(tǒng)計(jì)和分析醫(yī)療和其他業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,通過(guò)行政管理手段來(lái)進(jìn)一步規(guī)范和實(shí)施對(duì)主體醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理。

      四、信息共享和信息安全

      醫(yī)院信息資源是醫(yī)院核心機(jī)密。其安全性必須予以足夠重視。然而,注重信息安全并不是不要數(shù)據(jù)共享。沒(méi)有數(shù)據(jù)共享,信息系統(tǒng)的存在就沒(méi)有意義。數(shù)據(jù)共享程度低,不能有效建立數(shù)據(jù)相互核對(duì)和相互印證的機(jī)制,信息的可靠性和準(zhǔn)確性也會(huì)降低。由于信息流不能連續(xù)流動(dòng),無(wú)法形成有效的控制環(huán)路,就不能發(fā)揮信息系統(tǒng)反饋控制和精確調(diào)整的系統(tǒng)效益。

      在醫(yī)院信息化建設(shè)中,硬件投資較軟件投資高,但醫(yī)院信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自軟件,特別是應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件的變數(shù)更多,如:價(jià)格不透明;功能和性能需求不斷變化;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法預(yù)先確定;進(jìn)度延誤原因不好界定;維護(hù)成本無(wú)法控制等。這些變數(shù)是醫(yī)院信息化建設(shè)主要風(fēng)險(xiǎn)所在。我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的失敗案例多由應(yīng)用軟件所引起。盡管應(yīng)用軟件本身的投資較少,然而,一旦失敗會(huì)導(dǎo)致巨大損失。信息化建設(shè)不是一味強(qiáng)調(diào)信息共享,而是要采用科學(xué)有效的安全機(jī)制,在保證信息安全的前提下,實(shí)現(xiàn)最大程度的信息共享。

      結(jié) 語(yǔ)

      總之,醫(yī)院信息化建設(shè)是醫(yī)院提高管理水平、改善醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)環(huán)境和質(zhì)量、減少醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和收益的一個(gè)重要手段,也是今后我國(guó)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要前提條件。成功的醫(yī)院信息化的建設(shè),必須要遵照一體化、全員化、社會(huì)化的原則,搭建科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系和可持續(xù)性發(fā)展的技術(shù)平臺(tái),搞好科學(xué)論證,及時(shí)抓好系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí)換代,完善和擴(kuò)展系統(tǒng)功能。同時(shí),醫(yī)院信息化建設(shè)不僅需要重視技術(shù)因素,更須重視醫(yī)院的管理要素。要讓技術(shù)促進(jìn)管理,管理促進(jìn)技術(shù),而不能讓兩者互拖后腿,影響和制約醫(yī)院信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

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