我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題及措施建議

鄧小翠+劉桂青

摘 要：信息技術(shù)的影響越來(lái)越深遠(yuǎn)，各行各業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用也越來(lái)越重視。會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文在分析我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，并針對(duì)性的提出解決措施，以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化，不僅要面臨激烈的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)，還要面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段--會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化不僅可以提升企業(yè)管理信息的準(zhǔn)確性，方便會(huì)計(jì)事務(wù)的處理，提高會(huì)計(jì)工作水平，還可以幫助管理者更加科學(xué)的決策，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。近些年，我國(guó)企業(yè)廣泛普及會(huì)計(jì)信息化，引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中仍然存在許多問題亟需解決。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

1.會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別認(rèn)識(shí)不足，沒有落實(shí)好會(huì)計(jì)信息化管理，致使會(huì)計(jì)信息化應(yīng)有的作用沒能發(fā)揮。他們簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息手工勞動(dòng)的替代，沒能把會(huì)計(jì)信息化放在戰(zhàn)略的高度，將會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，致使會(huì)計(jì)信息化滯后，不能及時(shí)為決策者提供決策依據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)的過程中，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法，部分員工抵觸軟件的運(yùn)用，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)信息化人才缺失?，F(xiàn)階段，占據(jù)市場(chǎng)主體地位的仍然是手工記賬，會(huì)計(jì)人員難以解決需要高端信息化處理的問題，既有豐富會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)又懂信息技術(shù)，并能將二者融合運(yùn)用到實(shí)踐中的會(huì)計(jì)人員較少，這對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量的既具備領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)、溝通等管理能力，又具備能運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息收集、整理、分析能力的復(fù)合型人才對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，然而，我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域缺乏懂得信息技術(shù)的高尖端財(cái)務(wù)人才。

3.會(huì)計(jì)信息化安全保障體系缺乏。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的安全性得不到保障。首先，會(huì)計(jì)信息化配套的法律法規(guī)并沒有隨著信息化的推進(jìn)全面落實(shí)。會(huì)計(jì)信息化方面的條款還存著一些漏洞，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，得不到相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)維護(hù)合法權(quán)益，這嚴(yán)重的制約了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。其次，會(huì)計(jì)信息化是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，所有信息是用電子方式進(jìn)行儲(chǔ)存，而計(jì)算機(jī)存著癱瘓、中病毒、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，這就意味著企業(yè)商業(yè)秘密或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在著被竊取或篡改的可能，增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)選擇不當(dāng)。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中急功近利，盲目投資，希望通過選用大而全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一次性解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題，忽略了相關(guān)專業(yè)知識(shí)不足及員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平難以支撐的缺陷，導(dǎo)致挑選的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法勝任會(huì)計(jì)信息化的工作。此外，大多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)整體信息系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相融、鏈接，其會(huì)計(jì)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他業(yè)務(wù)流程和企業(yè)外部進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸、共享，阻礙了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的措施建議

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化意識(shí)?，F(xiàn)代企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，并利用信息化手段提升其工作效率。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足的，首先企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)相關(guān)人員要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性及戰(zhàn)略地位要有深刻的認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上，通過大力宣傳和培訓(xùn)，引導(dǎo)全體員工正確區(qū)分會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，全面深化改革，調(diào)整與企業(yè)發(fā)展不適的工作方式。

2.引進(jìn)和培養(yǎng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。首先，企業(yè)必須吸收高端會(huì)計(jì)信息化人才，為企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，建立一套適合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理體制、機(jī)制，保障成功的建設(shè)會(huì)計(jì)信息化。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有意識(shí)的定期或不定期的組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化的相關(guān)培訓(xùn)，拓展會(huì)計(jì)員工的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，提升其會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)處理能力。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的來(lái)看，解決會(huì)計(jì)信息化人才短缺的根本方法是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)學(xué)研力度。企業(yè)聯(lián)合高校、政府協(xié)同培養(yǎng)理論和實(shí)踐相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化人才，為企業(yè)持續(xù)提供合適的會(huì)計(jì)人才。

3.健全會(huì)計(jì)信息化安全保障體系。首先，建立健全的相關(guān)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化處理行為。通過加大對(duì)違法行為的懲罰力度，從根本上杜絕不法行為。其次，完善防范機(jī)制。針對(duì)會(huì)計(jì)信息可能被竊取或篡改的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該從軟件和內(nèi)部控制上著手防范。企業(yè)應(yīng)該持續(xù)的對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件進(jìn)行檢測(cè)，避免系統(tǒng)漏洞或病毒的出現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，健全會(huì)計(jì)信息化崗位制度，設(shè)置會(huì)計(jì)權(quán)限，規(guī)范日常操作，防止信息被竊取。

4.選擇合適的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)首先要進(jìn)行自身信息化建設(shè)整體規(guī)劃，再根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，確定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，選擇合適的會(huì)計(jì)信息化軟件。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息化軟件時(shí)，充分考慮與其他系統(tǒng)的整合。只有各系統(tǒng)有效配合，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，才能推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及整體信息化進(jìn)程。此外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)該不斷的進(jìn)行更新和完善。企業(yè)要想獲得符合要求、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)該與軟件開發(fā)商進(jìn)行持續(xù)有效的溝通。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化對(duì)中國(guó)企業(yè)發(fā)展影響具大，通過分析其在建設(shè)中存在的問題，針對(duì)性的提出改進(jìn)措施，以期為促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供借鑒。

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