實(shí)施ERP提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

石秀梅

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，油田企業(yè)得到了快速的發(fā)展。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心部分，對(duì)油田企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有很大影響。本文主要對(duì)ERP提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行分析，介紹了ERP在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，希望可以給相關(guān)學(xué)者提供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP；油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

ERP是利用以系統(tǒng)化管理為主，給企業(yè)提供正確決策的控制管理平臺(tái)，在企業(yè)管理中具有很大影響，不僅加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部工作的聯(lián)系，還可以詳細(xì)劃分細(xì)節(jié)，保證了企業(yè)內(nèi)部工作的穩(wěn)定開(kāi)展，提高了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有很大意義。因此，必須對(duì)ERP的應(yīng)用情況進(jìn)行分析。

一、ERP對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用意義及作用

1.應(yīng)用意義

ERP 應(yīng)用到企業(yè)管理中，可以促進(jìn)管理活動(dòng)的開(kāi)展。同時(shí)，還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，了解企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，尤其在財(cái)務(wù)管理中，可以更好的管理財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部操作，減少財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理，提升了財(cái)務(wù)管理效率，從而促使企業(yè)的管理水平不斷提高。

2.應(yīng)用作用

第一，在會(huì)計(jì)核算中的作用。會(huì)計(jì)核算可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，能夠客觀準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)行情況。一般核算時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要從總賬、應(yīng)付張、應(yīng)收賬及先進(jìn)等完成核算。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的核心，可以保證企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)行。所以，必須利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，保證企業(yè)核算工作的順利開(kāi)展，提高數(shù)據(jù)精確性。同時(shí)可利用ERP構(gòu)建總賬模塊、應(yīng)收與應(yīng)付模塊及現(xiàn)金管理模塊，可自動(dòng)生成憑證，提高了總賬計(jì)算效率。第二，在財(cái)務(wù)管理中的作用。財(cái)務(wù)管理主要進(jìn)行利潤(rùn)分配、現(xiàn)金流及資產(chǎn)購(gòu)置管理，管理人員必須充分分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，才能做出精確的管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合。

二、ERP 在油田企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

第一，教育與培訓(xùn)不足，導(dǎo)致油田人員不能適應(yīng)管理方法。目前我國(guó)油田企業(yè)主要存在裝備較差與人員素質(zhì)低下等問(wèn)題，導(dǎo)致油田企業(yè)管理水平較低下，影響了油田日常工作的進(jìn)展。ERP是一種新型的方法，由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)管理人員培訓(xùn)與ERP相關(guān)的知識(shí)，導(dǎo)致很多管理人員難以正常應(yīng)用該系統(tǒng)，影響了企業(yè)工作的進(jìn)展。第二，生產(chǎn)不穩(wěn)定，影響了ERP運(yùn)行。ERP 是在企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上發(fā)展的，但同時(shí)油田企業(yè)因多種因素，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，就會(huì)影響油田企業(yè)的正常運(yùn)行。第三，企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不符合ERP運(yùn)行需求。使用ERP系統(tǒng)時(shí)，必須保證企業(yè)內(nèi)部具有較完善的數(shù)據(jù)和資料，但是由于很多油田企業(yè)還沒(méi)有構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致ERP運(yùn)行中存在較多問(wèn)題，實(shí)際運(yùn)行效果較差。

三、ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用

1.利用集成與共享縮減會(huì)計(jì)核算程序，提高管理職能

集成與共享是ERP 系統(tǒng)的核心，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時(shí)，可以形成管理會(huì)計(jì)、銷售分銷、物裝、大型項(xiàng)目管理等模塊。集成業(yè)務(wù)主要由原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、建工計(jì)算等組成。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式是，業(yè)務(wù)部門在各自的系統(tǒng)運(yùn)行業(yè)務(wù)，然后給財(cái)務(wù)部門傳遞原始單據(jù)，再對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)而生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。此種人工模式容易導(dǎo)致信息斷裂。以原材料采購(gòu)-儲(chǔ)存-使用為例，在ERP應(yīng)用下，用料單位首先發(fā)送請(qǐng)求，然后系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢測(cè)，如果庫(kù)存滿足條件，自動(dòng)凍結(jié)，否則系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)，展示采購(gòu)物品與數(shù)量；采購(gòu)員可根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行物資采購(gòu)，進(jìn)而根據(jù)憑證在系統(tǒng)內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)，此時(shí)系統(tǒng)生成材料庫(kù)記賬憑證；財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)留號(hào)完成結(jié)算；供應(yīng)部門庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)發(fā)貨，并生成記賬憑證。此流程中只有采購(gòu)業(yè)務(wù)在線下完成，其余均為系統(tǒng)在線完成，省略了財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證環(huán)節(jié)，并可以查閱原始憑證，完成審核，加強(qiáng)了各部門協(xié)同作用，實(shí)現(xiàn)了集成管理。

2.成本中心與內(nèi)部訂單結(jié)合，實(shí)現(xiàn)細(xì)致化核算與管理目標(biāo)

深層次、細(xì)致化目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)的主要目標(biāo)。未實(shí)施ERP管理前，企業(yè)成本管理目標(biāo)只能達(dá)到三級(jí)，實(shí)施ERP后提升到四級(jí)。ERP 利用成本中心與內(nèi)部訂單方式，給企業(yè)提供了靈活的核算工具。結(jié)合油田企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理狀況，將成本中心設(shè)為有限公司—二級(jí)單位—三級(jí)單位—四級(jí)單位。完成后再設(shè)置了幾種虛擬的成本中心。第一，核查成本中線采油隊(duì)管理的水井和油田為標(biāo)準(zhǔn)核算的水井成本，可以根據(jù)采油隊(duì)管理對(duì)象設(shè)置油井與水井，進(jìn)而確定成本中心類型，分類歸結(jié)兩項(xiàng)生產(chǎn)過(guò)程中的驅(qū)油注入與油氣提升費(fèi)用。第二，歸集本單位不能精確預(yù)測(cè)的真實(shí)成本費(fèi)用，或者在內(nèi)部考核中不能計(jì)入到成本中心的費(fèi)用，可以在采油廠、有限公司設(shè)置成本中心。成本中心均為平行設(shè)置，具有層級(jí)關(guān)系，所有支出必須體現(xiàn)成本中心，進(jìn)而形成了完善的四級(jí)核算。除此之外，還可以將聯(lián)合站、管線等單項(xiàng)資金列入到統(tǒng)計(jì)型內(nèi)部訂單中，實(shí)現(xiàn)部分費(fèi)用單井核算。

3.整合物資供應(yīng)鏈，明確存活信息，避免物資積壓

油田企業(yè)之前主要利用80%物資供應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)與20%自購(gòu)業(yè)務(wù)組成。很多材料直接由供應(yīng)處提供給二級(jí)采油廠，此種管理方式具有很大問(wèn)題，首先，分級(jí)核算，只有期末才能對(duì)油田存貨進(jìn)行分析，不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)材料供求狀況把握；其次，二級(jí)供應(yīng)站自主定價(jià)，單位存在與成本難以成正比；最后，橫向的庫(kù)房信息溝通不足，不能調(diào)劑庫(kù)存余缺。

實(shí)施ERP后，可利用設(shè)置集中供應(yīng)中心，二級(jí)庫(kù)房主要為供應(yīng)庫(kù)存點(diǎn)，庫(kù)房采用統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一定價(jià)。生產(chǎn)材料只能發(fā)生實(shí)物轉(zhuǎn)移，不會(huì)影響資金情況。各個(gè)單位可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出用料需求，系統(tǒng)生成預(yù)留號(hào)，并自動(dòng)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行檢索，如果滿足需求，直接發(fā)放材料；如果不能滿足需求，生產(chǎn)采購(gòu)清單；然后向生產(chǎn)單位發(fā)料，減少了原材料與二級(jí)庫(kù)房的積壓，加強(qiáng)了物質(zhì)配置與調(diào)度，減少了庫(kù)房占用。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文主要對(duì)ERP提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行分析，首先，分析了ERP對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，然后分析了應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并介紹了應(yīng)用過(guò)程，在今后發(fā)展中，還要提高人員水平，加強(qiáng)各方面信息溝通，不斷提升油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

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