摘要:建設(shè)高校內(nèi)部控制規(guī)范體系,是一項制衡權(quán)力反對腐敗的基礎(chǔ)性工程。當(dāng)前許多高校內(nèi)部控制體系不全面不完善,與內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)程度不適應(yīng),經(jīng)濟(jì)風(fēng)險得不到有效防范。本文旨在通過突出建設(shè)高校內(nèi)控規(guī)范體系的重要意義,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位風(fēng)險點及防范措施,提出完善風(fēng)險評估機(jī)制的已建,重視內(nèi)控規(guī)范和風(fēng)險管控,提高學(xué)校資金的使用效益。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險點 內(nèi)控體系 風(fēng)險防控 高校
近年來,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費來源渠道多樣,財政撥款額度也逐年遞增,高校重視內(nèi)涵式建設(shè)的辦學(xué)理念,整體管理方式有了巨大變化。為有效規(guī)范高校教育事業(yè)的高效運行,防范各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,有關(guān)部門先后出臺了財會(2016)11號文“關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知”和“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表”,旨在發(fā)現(xiàn)單位在內(nèi)部控制方面存在的問題與不足,著力防范可能發(fā)生的重大風(fēng)險。
一、高校建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要意義
(一)規(guī)范用好教育經(jīng)費,提升高校管理水平
高校內(nèi)部管理制度不全面、不完善,導(dǎo)致具體業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,辦事效率低下。而內(nèi)控規(guī)范通過制度建設(shè)、實施措施和執(zhí)行程序,對高校業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,將內(nèi)部控制的基本原理與高校實際情況相結(jié)合,并將權(quán)力制衡機(jī)制融入到內(nèi)部管理制度中,挖掘倡導(dǎo)專業(yè)特色,可促進(jìn)高校內(nèi)部發(fā)展的需要,對提高內(nèi)部管理水平,建設(shè)智慧服務(wù)型校園具有現(xiàn)實意義。
(二)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)風(fēng)險防控,提高資金使用績效
高校的生存壓力抵不上企業(yè),其內(nèi)部控制建設(shè)及實施也落后于相關(guān)企業(yè)。但隨著高校招生規(guī)模的日益擴(kuò)大,其風(fēng)險也遍布于學(xué)校每個院、系、行政的各個具體業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。為堵塞漏洞,消除風(fēng)險隱患,保護(hù)國有資產(chǎn)不受侵犯,唯有建章立制、排查風(fēng)險點,貫徹實施內(nèi)部控制規(guī)范,才能有效防范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險發(fā)生,提高資金的使用效益。
二、高校內(nèi)部控制主要風(fēng)險及防范
(一)內(nèi)部控制制度存在風(fēng)險點
隨著國家相繼出臺一系列關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等文件,高校對內(nèi)部控制的需求也越來越迫切,規(guī)范化程度也越來越高。但許多高校沿用一些舊的內(nèi)控管理制度,沒能及時梳理和清理已不相適用的規(guī)章制度,這與高??焖侔l(fā)展規(guī)模不相匹配的,而且一些內(nèi)控制度的規(guī)定也大多偏向于財務(wù)經(jīng)濟(jì)類。
(二)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險點排查
1、預(yù)決算業(yè)務(wù)風(fēng)險
部分高校并沒有建立完善預(yù)算管理制度和決算管理制度,全過程預(yù)算績效管理制度缺失,有可能出現(xiàn)整體預(yù)算支出與學(xué)校的教育發(fā)展規(guī)劃不對等、預(yù)算編制可行性報告不充分、編制方法不專業(yè)、對事項發(fā)展預(yù)見性和敏銳度不高等問題。
2、收支業(yè)務(wù)風(fēng)險
收支業(yè)務(wù)風(fēng)險是高校內(nèi)控的重點經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。收入風(fēng)險主要表現(xiàn)在違規(guī)擅自增收收費項目,新增收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)等未經(jīng)物價部門審核、備案,導(dǎo)致發(fā)生收入違規(guī)風(fēng)險;沒有實行“收支兩條線”管理,收入核算長期掛往來,確認(rèn)收入不及時不準(zhǔn)確,會發(fā)生學(xué)校收入不完整的風(fēng)險。
支出風(fēng)險主要體現(xiàn)在會計科目使用不夠準(zhǔn)確、報銷單據(jù)支出審核不夠仔細(xì)、支出分級授權(quán)審核制度不完善、往來款項清理不及時和是否未能按預(yù)算項目支出等風(fēng)險。
3、資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險
資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險需要關(guān)注的是各類資產(chǎn)保管使用監(jiān)督管理制度是否健全,關(guān)鍵崗位的不相容崗位是否相互分離,貨幣資金有沒有被挪用,有沒有及時入賬被貪污,各種票據(jù)的保管專人保管是否嚴(yán)格,銀行對賬單是否有“雙簽”制度等等。
4、政府采購業(yè)務(wù)風(fēng)險
政府采購業(yè)務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在采購需求審查不嚴(yán)格可能導(dǎo)致學(xué)校重復(fù)購置,造成閑置浪費;招標(biāo)采購定的評分參數(shù)不科學(xué)導(dǎo)致中標(biāo)標(biāo)的不能達(dá)到預(yù)期的使用效率;采購結(jié)算業(yè)務(wù)通常是實物采購在前,審批單據(jù)在后,若相關(guān)職能部門不及時辦理入賬,則學(xué)校利益有可能會受損。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險防范措施
1、完善內(nèi)部控制制度,執(zhí)行“內(nèi)部問責(zé)”辦法
高校應(yīng)依據(jù)國家發(fā)布的“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)”等文件,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,全面梳理原有學(xué)校管理層面和業(yè)務(wù)管理層面的各類管理制度,明確相關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,遵循全面性、重要性、制衡性、適用性原則,進(jìn)行廢改立,完善內(nèi)部控制制度。為有效防范制度風(fēng)險,建議高校參考學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)成熟的管理理念,制定內(nèi)部問責(zé)制度,對各級管理部門工作職責(zé)范圍內(nèi)因故意或過失、不履行或者不作為亂作為,給學(xué)校造成不良影響的行為進(jìn)行責(zé)任追究,提高內(nèi)部控制執(zhí)行水平。
2、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范
(1)建立健全各類具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理體制和運行機(jī)制。建立切實可行的管理制度、管理辦法及其工作流程圖,如:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績效評價等內(nèi)部管理制度及編制工作流程圖、各類收費及收入分配管理辦法、財務(wù)報銷管理辦法、各類支出業(yè)務(wù)管理辦法等。
(2)遵循不相容崗位相互分離的原則。明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范化,維護(hù)正常工作秩序,業(yè)務(wù)處理過程中可堵塞漏洞、消除隱患。
(3)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險點排查工作。具體業(yè)務(wù)職能部門應(yīng)遵循系統(tǒng)性和全面性原則,有組織有計劃地對排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分類梳理,不遺漏每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實施自查工作。若需要實地查驗的,要對排查對象進(jìn)行現(xiàn)場盤點清查,實現(xiàn)風(fēng)險防控前置。
隨著社會法制化的推進(jìn),為高校事業(yè)健康蓬勃發(fā)展而保駕護(hù)航的是建立健全規(guī)范的內(nèi)部控制體系。通過全員參與,對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全覆蓋查找梳理,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,排查風(fēng)險點并完善內(nèi)控制度,更要注重在實踐中與風(fēng)險防控的有機(jī)融合。只有加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),才能進(jìn)一步提升學(xué)校內(nèi)部管理水平,保證教育事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定高效的發(fā)展。
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(陳群,1969年生,常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)師。研究方向:財管管理、財稅經(jīng)濟(jì)研究)