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      簡論作業(yè)成本法在物流成本控制中的具體應(yīng)用

      2016-12-22 19:17:39柏美芝
      科學(xué)與財富 2016年18期
      關(guān)鍵詞:物流成本作業(yè)成本法成本控制

      柏美芝

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流已經(jīng)成為企業(yè)的第三利潤源,如何對企業(yè)的物流成本進(jìn)行合理控制,盡可能地減少物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動受到企業(yè)越來越廣泛的重視?;厥走^去的一個世紀(jì),作業(yè)成本法的理論日益成熟,我們可以從實踐中總結(jié)經(jīng)驗去了解作業(yè)成本法對于物流成本控制起到了不可磨滅的作用。

      關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;物流成本;成本控制

      物流是將物品從供應(yīng)商處按照要求經(jīng)過時間和空間上的變換交送到指定的收貨人手中的、發(fā)生的一系列的過程,它是一項輔助性的社會活動。隨著經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步,物流已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)約成本,增加收益的第三源泉,受到越來越多的關(guān)注,世界物流也在迅速的發(fā)展,其中具有代表性的有日本、歐洲和美國等國家。我國物流的起源于上個世紀(jì)90年代,雖然我國物流的起步時間較晚,但是發(fā)展極為迅速,不過離發(fā)達(dá)國家仍然有很大的距離,尤其是巨額的物流成本的消耗,越來越受到國內(nèi)企業(yè)和政府的重視。

      從圖1可見我國社會物流總費用在按照一定的速度穩(wěn)步增長,物流成本一直是企業(yè)和政府不得不擔(dān)憂的問題,如何對物流成本做到有效控制也是企業(yè)一直想解決的問題。但是從圖2可以看出,從2012年起我國社會物流總費用的增長率下降,具體可以分析得出其原因是由于2012年我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)增速的回落,一是外需明顯減弱,出口增速回落;二是產(chǎn)能過剩問題嚴(yán)重,投資需求放緩。在產(chǎn)能過剩、需求放緩的情況下,工業(yè)生產(chǎn)品的保管費(倉儲費)增長率加快、而運(yùn)輸費用增長率減慢。由于歷年來運(yùn)輸費用占社會物流總費用的比例最高,因此總體上社會物流總費用對運(yùn)輸費用的變化更加敏感,2012年社會物流總費用的增長率下降,這也說明部分企業(yè)對于物流成本的控制已經(jīng)稍見成效,其中作業(yè)成本法的作用是不容忽視。

      一、作業(yè)成本法的意義與作用

      目前企業(yè)正在使用的會計中的復(fù)式記賬法在很多時候難以從中反映事件與成本之間的直接關(guān)系,若運(yùn)用作業(yè)分析法,則會展示出很大的優(yōu)點,它可以非常清晰的反映事件與成本的直接關(guān)系,讓企業(yè)知道事件對應(yīng)消耗的成本,迅速的計算出成本報酬率,掌握成本的投入比例,使得企業(yè)有了直接的參考數(shù)據(jù),找出不合理的投資,更加高效的利用資源,減少浪費與不必要的損失。作業(yè)成本法實質(zhì)是指以作業(yè)為根本,將企業(yè)投入的資源根據(jù)資源動因分配到作業(yè),以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按成本動因分配到成本對象的一種計算手段。也就是將作業(yè)視為物流成本的中心,為企業(yè)活動提供相應(yīng)的成本消耗數(shù)據(jù),還能為企業(yè)提供改進(jìn)作業(yè)活動的非財務(wù)數(shù)據(jù)。

      (一)作業(yè)成本法理論成熟,框架清晰

      作業(yè)成本法在上個世紀(jì)30年代提出,隨之在制造業(yè)和物流業(yè)中使用,理論基礎(chǔ)越來越成熟,雖然其中也經(jīng)歷了很多的置疑,但是實踐與時間證明了該理論的重要性,構(gòu)造出成熟的理論框架、規(guī)則與方法的同時,也進(jìn)一步提高了作業(yè)成本法在物流成本控制中的可行性。另一方面,針對需求日益多樣的社會,物流企業(yè)必須能夠提供多樣的個性化服務(wù), 而作業(yè)成本法能夠?qū)⒉煌锪骰顒拥奶卣黧w現(xiàn)出來,又能將不同物流服務(wù)的對于消耗的成本產(chǎn)生的影響明確的體現(xiàn)出來,因此受到了很多物流企業(yè)的喜愛。

      (二)作業(yè)與成本關(guān)聯(lián)性強(qiáng),做到物流服務(wù)準(zhǔn)確定價

      大多數(shù)物流企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營的過程中,各個物流活動范圍非常廣泛,也很雜亂,傳統(tǒng)的物流成本控制方法往往把它們歸屬到財務(wù)報表中,卻沒有專門對物流成本進(jìn)行詳細(xì)的記錄與分析,做不到準(zhǔn)確的分配,這就導(dǎo)致企業(yè)難以對自身物流各個活動的成本進(jìn)行分析與評判,不能準(zhǔn)確把握服務(wù)產(chǎn)品的成本信息,這也進(jìn)一步使得許多物流企業(yè)不能對自己提供的物流服務(wù)做出準(zhǔn)確的定價,而作業(yè)成本法可以很好的解決這些問題,因為它可以以作業(yè)為基礎(chǔ),找出每項作業(yè)對應(yīng)的成本,將物流成本與企業(yè)財務(wù)信息分離開來,也為企業(yè)實現(xiàn)第三利潤源起到了巨大的作用。

      (三)物流成本劃分明確

      作業(yè)成本法選擇將各個成本之間的關(guān)聯(lián)為指導(dǎo),將間接費用記錄到各個成本,在這個過程中再依據(jù)成本動因劃分到最后的物品里去,這樣作業(yè)的成本劃分更加明確,信息更加有效,同時也能明確物流企業(yè)各個活動部門的職責(zé),使他們更有針對性的發(fā)現(xiàn)各自活動的問題,并根據(jù)物流成本做出解決方案,遵守自己的崗位,幫助企業(yè)減少成本,而傳統(tǒng)模式下物流成本控制方法相對來講是比較片面的,它直接把間接費用隨意的分為直接人工成本和設(shè)施設(shè)備工時費用,。

      二、作業(yè)成本法在物流成本控制的應(yīng)用

      作業(yè)成本法的運(yùn)用,必須做到從整體到局部進(jìn)行規(guī)劃安排,首先第一步就要做好準(zhǔn)備工作。

      第一步要明確采用作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本控制的初始想法。當(dāng)然我們都知道采用作業(yè)成本法的目的無疑是為了降低成本,提高企業(yè)利潤,但是針對同一物流企業(yè)中的每一個部門所需改善的地方都是不同的,因此每一個部門對于采用作業(yè)成本法的根本目的也是不同的,但是大家的整體目標(biāo)是控制企業(yè)物流成本從而降低企業(yè)物流成本。于是在作業(yè)成本法運(yùn)用之前,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)中的各個部門進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)查,形成一份詳細(xì)的分析報告,清晰各個部門的需求,確定運(yùn)用成本分析法的目的,進(jìn)而在對整個作業(yè)成本法的實施進(jìn)行細(xì)致地規(guī)劃,選擇正確的目的,注意收集更多具體的作業(yè)成本信息,形成完整的作業(yè)分析報告。

      第二步是讓企業(yè)的一部分部門運(yùn)用作業(yè)成本法,當(dāng)企業(yè)的目的已經(jīng)明確下來,根據(jù)作業(yè)成本的初級設(shè)計,作業(yè)成本的產(chǎn)生的效果范圍和運(yùn)用部門基本也知道了,但是為了規(guī)避風(fēng)險,我們剛開始應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部的部分部門進(jìn)行運(yùn)用,經(jīng)過一段時間的使用,評估該方法運(yùn)用的效果,避免盲從導(dǎo)致全盤皆輸,使得風(fēng)險降到最低,因此可以說這種小范圍的運(yùn)行對于作業(yè)成本法的運(yùn)用起著至關(guān)重要的作用,誰都不可以忽視它。

      第三步確定企業(yè)的成本動因,最常用的方法就是信息收集者與內(nèi)部工作人員面對面的交流,這樣獲得的信息的可信度與真實度是最高的,同時也是最直接的,但是這樣做的一個弊端就是消費的時間與精力太多,而且有些工作人員有可能會因為一些原因不愿意透露真實的信息,這也是信息收集者在收集信息時遇到的普遍問題,要解決這些問題往往也要花費一些財力。除此之外,信息收集者在收集信息時還應(yīng)了解各個部門各自的職責(zé)、消耗的資源與評價指標(biāo),根據(jù)這些確定好需要提問的問題或者采用其他方式搜集資料,以此得到具有針對性的數(shù)據(jù)和信息,并對得到的信息進(jìn)行分析,得出準(zhǔn)確的成本動因,避免不必要的誤差。

      第四步就是將這些成本進(jìn)行合理的分類,以作業(yè)為基礎(chǔ),找出每項作業(yè)對應(yīng)的成本,并且詳細(xì)記錄各項成本,將物流成本與企業(yè)財務(wù)信息分離開來,使得各項成本合理分類,實現(xiàn)企業(yè)的物流成本控制,各個部門明確各自的職責(zé),改進(jìn)各個作業(yè)流程,提高物流運(yùn)作效率,提升客戶滿意度,加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]楊杰.作業(yè)成本法在企業(yè)物流成本中的應(yīng)用研究[D].河南大學(xué), 2014.

      [2]姚亮.作業(yè)成本法在速遞物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究[D].山東大學(xué), 2013.

      [3]劉江.基于作業(yè)成本法的企業(yè)物流成本控制研究[J].貴州大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(06).

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