實(shí)施物資供應(yīng)管理新模式確保鐵塔等物資供應(yīng)能力

劉恩靜+李志明

摘要：物資供應(yīng)計(jì)劃在很大程度上反映了企業(yè)的工程物資是否有保障，實(shí)施物資供應(yīng)管理新模式，通過加強(qiáng)鐵塔物資合同前端管控、創(chuàng)新鐵塔供應(yīng)計(jì)劃制定模式、構(gòu)建“兩個(gè)現(xiàn)場”橫向協(xié)同溝通機(jī)制以及加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用，可以在一定程度上確保鐵塔等物資供應(yīng)能力

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；鐵塔；管理模式；供應(yīng)計(jì)劃

0 引言

為滿足我國日益增長的用電負(fù)荷需求、落實(shí)大氣污染防治計(jì)劃，目前多條特高壓工程同時(shí)建設(shè)，供應(yīng)商特高壓設(shè)備擴(kuò)大生產(chǎn)將面臨有效產(chǎn)能不足和批量生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性控制的巨大壓力，大批量設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝和試驗(yàn)，以及鋼管塔大批量供貨質(zhì)量穩(wěn)定性控制難題十分突出，面臨巨大挑戰(zhàn)，是制約工程建設(shè)質(zhì)量和工期的關(guān)鍵瓶頸。這就要求電力公司對鐵塔的備料、生產(chǎn)及供應(yīng)各環(huán)節(jié)做到嚴(yán)密監(jiān)督。制定詳細(xì)的物資供應(yīng)計(jì)劃。供應(yīng)計(jì)劃由工程建設(shè)管理單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資供應(yīng)管理單位和供應(yīng)商聯(lián)合制定，制定是應(yīng)考慮供應(yīng)商產(chǎn)能、目前的中標(biāo)工程情況、現(xiàn)場施工進(jìn)度、工程里程碑計(jì)劃等各因素。使供應(yīng)計(jì)劃和工程進(jìn)度有效銜接。特高壓線路工程物資主要包括鐵塔、導(dǎo)線、地線、光纜、金具、絕緣子等。針對不同物資生產(chǎn)工序的不同，制定相應(yīng)的供應(yīng)計(jì)劃。下面以鐵塔為例說明。

1 鐵塔物資的供應(yīng)現(xiàn)狀以及原因

物資供應(yīng)計(jì)劃是指為企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行提供物資保證而編制的物資計(jì)劃，是企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)。

隨著特高壓工程的全面推廣，原有鐵塔物資粗放式管理模式在物資招標(biāo)、物資生產(chǎn)和物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出一定的盲目性、片面性、被動(dòng)性，時(shí)常出現(xiàn)鐵塔供應(yīng)不及時(shí)或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨的局面。問題主要原因：一是缺乏對物資供應(yīng)過程的前段管控；二是缺乏對物資供應(yīng)計(jì)劃的正確認(rèn)識(shí)；三是“兩個(gè)現(xiàn)場”（工程施工現(xiàn)場、供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場）信息不對稱缺乏共享；四是信息量大，信息缺乏有效利用機(jī)制。以上鐵塔特點(diǎn)和問題迫使物資管理部門必須創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式，建立基于主動(dòng)服務(wù)式的物資供應(yīng)管理模式才能適應(yīng)新形勢，才能為特高壓工程建設(shè)提供有效的物資供應(yīng)保障。鐵塔是最重要也是最先到貨的物資。因此鐵塔供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)盡可能詳細(xì)。我們將所有鐵塔以基為單位，并將每一基塔的生產(chǎn)過程（如備料、放樣、試組、半成品、鍍鋅、包裝等）的開始和完成時(shí)間固定。鐵塔每個(gè)工序完成時(shí)間應(yīng)以現(xiàn)場需求時(shí)間為基準(zhǔn)倒排，簽訂后供應(yīng)商即按此計(jì)劃生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)。鐵塔之外的電氣材料基本以合同中的訂單行為單位制定供應(yīng)計(jì)劃，制定的原則與鐵塔類似。到貨順序應(yīng)按照現(xiàn)場施工需要依次制定。

2 實(shí)施物資供應(yīng)管理新模式

深入研究特高壓鐵塔物資的供應(yīng)特點(diǎn)，對鐵塔物資在簽合同、供應(yīng)計(jì)劃制定、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，有效提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。通過加強(qiáng)以下幾方面提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。

2.1 加強(qiáng)鐵塔物資合同前端管控

為提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)管理能力，應(yīng)強(qiáng)化物資合同前端管控，主動(dòng)介入，提前熟悉工程建設(shè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目前期建設(shè)進(jìn)度，提前掌握招投標(biāo)、中標(biāo)、流標(biāo)、合同簽訂等信息，提前與項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位建立有效溝通機(jī)制。合同簽訂環(huán)節(jié)，對各參建單位和供應(yīng)商提前提出物資管理要求，將物資管理要求納入項(xiàng)目管理全過程；生產(chǎn)加工前期，考慮到鐵塔材質(zhì)特殊而國內(nèi)鋼廠產(chǎn)能不足等因素，物資管理部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對供應(yīng)商備料的管控。

2.2 創(chuàng)新鐵塔供應(yīng)計(jì)劃制定模式

原有鐵塔物資管理模式要求供應(yīng)商按供應(yīng)計(jì)劃交貨，交貨時(shí)間不晚于合同交貨期。供應(yīng)計(jì)劃一般由項(xiàng)目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位三方根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃共同制定，因在制定供應(yīng)計(jì)劃時(shí)未考慮供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力，經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商無法按供應(yīng)計(jì)劃交貨或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨等現(xiàn)象。為加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃合理性，在錫山特高壓輸電工程物資管理中，企業(yè)要主動(dòng)組織項(xiàng)目管理單位、物資單位、監(jiān)理單位、施工單位、鐵塔供應(yīng)商等五方共同參與供應(yīng)計(jì)劃制定，并強(qiáng)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃剛性執(zhí)行。在供應(yīng)計(jì)劃制定會(huì)召開前，企業(yè)管理物資計(jì)劃人員提前協(xié)調(diào)施工單位結(jié)合跨越線路的停電計(jì)劃、跨越鐵路和高速公路的封網(wǎng)計(jì)劃按塔位重要程度來逐基排定鐵塔需求計(jì)劃，組織供應(yīng)商根據(jù)施工單位需求計(jì)劃和自身實(shí)際產(chǎn)能來逐基排定供應(yīng)計(jì)劃，以做到“普通塔位有供應(yīng)、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”，在宏觀上保證“兩個(gè)現(xiàn)場”無縫銜接。

2.3 構(gòu)建“兩個(gè)現(xiàn)場”橫向協(xié)同溝通機(jī)制

工程的不確定性導(dǎo)致工程時(shí)常出現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、施工進(jìn)度超前于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃或供應(yīng)商因備料、人員變動(dòng)、惡劣氣候等原因生產(chǎn)進(jìn)度滯后于供應(yīng)計(jì)劃的現(xiàn)象。為解決以上矛盾，企業(yè)管理人員要主動(dòng)與參建單位、供應(yīng)商建立橫向協(xié)同溝通機(jī)制，按月召開物資協(xié)調(diào)會(huì)，組織各方提前30天提交“兩個(gè)現(xiàn)場”實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃，對不滿足的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行微觀上調(diào)整，以做到有的放矢。

2.4 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用

特高壓鐵塔物資按基排定供應(yīng)計(jì)劃并采用生產(chǎn)信息周報(bào)制，每周更新數(shù)據(jù)約1.5萬條，并按周開展統(tǒng)計(jì)分析預(yù)警工作，通過大數(shù)據(jù)分析判斷“兩個(gè)現(xiàn)場”存在和潛在的問題并研究解決措施。巨大的信息量使物資管理部門亟待利用先進(jìn)信息化技術(shù)開發(fā)基于物資調(diào)配系統(tǒng)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)平臺(tái)，平臺(tái)可以由數(shù)據(jù)庫分析模塊、3G無線通信、安全認(rèn)證加密機(jī)制、手持便攜移動(dòng)設(shè)備等技術(shù)構(gòu)成。功能主要包括工程現(xiàn)場進(jìn)度管理、供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析等。物資管理人員可及時(shí)掌握生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收信息，工程各參建單位可隨時(shí)隨地查詢物資供應(yīng)、工程現(xiàn)場施工等信息，同時(shí)借助QQ、微信平臺(tái)，確保信息及時(shí)溝通，加強(qiáng)了建設(shè)管理與物資管理的有效銜接，使物資供應(yīng)信息交流更加通暢，實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)全過程監(jiān)控，提升了物資供應(yīng)的信息化管理水平

3 結(jié)束語

雖然通過物資供應(yīng)管理新模式，有效提高了物資供應(yīng)管理模塊的工作效率及滿意度，但物資供應(yīng)管理工作程序復(fù)雜，突發(fā)事件較多，為了進(jìn)一步做好物資供應(yīng)管理工作，切實(shí)提高物資供應(yīng)保障能力，將在已摸索到的管理模式及已取得的工作成效的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入探索工作方法，鞏固已有成果，創(chuàng)新管理模式，細(xì)化工作流程，將日常管理常規(guī)化、規(guī)?；⒘鞒袒?，從而從多方面、全方位地強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作，提高物資供應(yīng)的保障能力。

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