南娜茜
摘 要 設(shè)計和實(shí)現(xiàn)任何一個高校會計實(shí)訓(xùn)平臺,都可能會受三個要素的約束,即時間、成本、質(zhì)量。軟件項目的可行性研究是軟件項目的前置條件,它決定了項目是否實(shí)施,對基本的方案作出明智的判斷,分析能夠動用的作業(yè)資源,包括軟件人才已有儲備和補(bǔ)充,網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備、軟件工具,還要分析開發(fā)單位和用戶單位組織關(guān)系情況,總之,方方面面能否保證開發(fā)正常持續(xù)進(jìn)行。
關(guān)鍵詞 高校會計 實(shí)訓(xùn)平臺 需求分析 總體設(shè)計
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1技術(shù)可行性分析
在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,包括可能得到的技術(shù)和設(shè)備,分析達(dá)到用戶需求的可能。技術(shù)可行性分析需要確認(rèn)項目技術(shù)具有先進(jìn)性,必須是成熟的技術(shù),不要采用雖先進(jìn)卻沒有經(jīng)過檢驗的技術(shù),這樣會增加無故的技術(shù)風(fēng)險。本高校會計實(shí)訓(xùn)平臺是在工作單位中熟悉軟件理論和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的教授指導(dǎo)下,在會計和程序設(shè)計人員共同參與下研制開發(fā)的,從理論層面保證了其邏輯結(jié)構(gòu)合理先進(jìn),而實(shí)際功能則保證了高校會計實(shí)訓(xùn)平臺的開發(fā)能合乎用戶的需求。
2經(jīng)濟(jì)可行性分析
經(jīng)濟(jì)可行性分析要評估項目的開發(fā)成本,分析回收投資,獲得利益的途徑、方式。系統(tǒng)效益有社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兩方面,對于本實(shí)訓(xùn)平臺的效益分析主要著眼于分析對教學(xué)的突進(jìn)作用,即其帶來的社會影響。重點(diǎn)考慮開發(fā)的系統(tǒng)在投入運(yùn)行后對學(xué)生實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)能力的提高程度,組織實(shí)訓(xùn)教學(xué)的方便程度,財會專業(yè)的學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)的完美結(jié)合程度,以及提高教師“教、學(xué)、做”教學(xué)方法的開展程度等方面的社會效益。
3系統(tǒng)功能需求分析
功能需求定義了程序人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能,這些功能需求來自于用戶,滿足于用戶。系統(tǒng)功能需求分析是高校會計實(shí)訓(xùn)平臺設(shè)計和開發(fā)的最初階段,是高校會計實(shí)訓(xùn)平臺設(shè)計和開發(fā)成功與否的重要前提。此后開始的設(shè)計、編程、測試都要以此分析做“藍(lán)本”,是一個指導(dǎo)性的文件。系統(tǒng)功能需求分析可分為以下兩個階段:
3.1問題分析
高校會計專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的原始憑證按照來源不同,分為以下兩種:
外來原始憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的,如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票,對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票等。此外,一方面,原始憑證的種類極其繁多,收集分類過程任務(wù)繁重;另一方面,原始憑證與企業(yè)類型及其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型又十分密切,在理清憑證種類的基礎(chǔ)上,設(shè)計和開發(fā)高校會計實(shí)訓(xùn),使其按我們的愿望實(shí)現(xiàn)原始憑證的自動組合,通過推理形成符合企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯的合理輸出,更是一項艱巨的工程。
3.2功能需求分析
通常高校會計實(shí)訓(xùn)平臺應(yīng)滿足用戶對原始憑證的各種要求與約束。根據(jù)會計實(shí)訓(xùn)平臺實(shí)現(xiàn)目標(biāo),本平臺軟件應(yīng)具備如下主要功能。
(1)用戶管理:保證各級各類用戶的權(quán)限,登錄本系統(tǒng)的用戶均為合法,管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)置;而普通用戶則只能進(jìn)行會計憑證編制、登記賬簿、編制會計報表等基本會計核算的權(quán)限。
(2)原始憑證生成:根據(jù)學(xué)生輸入的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過此平臺可以滿足用戶不同的使用要求。
(3)原始憑證抽?。合到y(tǒng)應(yīng)提供與對應(yīng)業(yè)務(wù)活動所需要的,系統(tǒng)自動生成的一系列供記賬使用的原始憑證,即原始憑證的抽取功能。
(4)賬務(wù)處理:學(xué)生根據(jù)上述生成的原始憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。例如實(shí)現(xiàn)填制憑證、審核憑證、查詢憑證等功能。
(5)報表管理:通過用戶在此平臺中錄入憑證反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財務(wù)狀況的會計報表。用戶可以根據(jù)記賬憑證來填寫、維護(hù)報表,對生成的報表進(jìn)行維護(hù)。
4系統(tǒng)總體設(shè)計思想會計實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計思想和原則是指導(dǎo)開發(fā)過程的基礎(chǔ)條件
高校會計實(shí)訓(xùn)平臺不僅是學(xué)校學(xué)生會計實(shí)訓(xùn)的重要組成部分,而且是培育職場環(huán)境,熟悉職場氣氛,不斷提高教學(xué)中教師“教、學(xué)、做”教學(xué)方法,如何組織實(shí)施實(shí)訓(xùn)的重要組成部分。所以,做好會計實(shí)訓(xùn)平臺,特別對高職院校會計及相關(guān)專業(yè)來說是促進(jìn)實(shí)驗實(shí)訓(xùn)水平上臺階,推進(jìn)高素質(zhì)高技能教育的需要,也是保證學(xué)校穩(wěn)定的教學(xué)秩序,提高教學(xué)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量的基本要求和必要條件。
開發(fā)高校會計實(shí)訓(xùn)平臺的目的是實(shí)現(xiàn)會計原始憑證數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、組織和管理,促進(jìn)有效的在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)校外實(shí)訓(xùn)。減少失誤、提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)效率,使學(xué)生實(shí)訓(xùn)與社會真正逐步融合。
5系統(tǒng)功能設(shè)計
經(jīng)過對高校會計實(shí)訓(xùn)平臺執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程形成業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,然后對數(shù)據(jù)流程形成結(jié)構(gòu)邏輯關(guān)系,就有了會計實(shí)訓(xùn)平臺的總體功能架構(gòu)。依據(jù)會計賬務(wù)處理步驟,將高校會計實(shí)訓(xùn)平臺劃分系統(tǒng)設(shè)置、基本資料定義、會計業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)核對評價等子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)保護(hù)和幫助等基本和附加功能模塊。
6本章小結(jié)
本章研究了高校會計實(shí)訓(xùn)的需求分析,并對該平臺的功能需求、性能需求,然后到安全需求進(jìn)行詳細(xì)的研究。同時,按照全面需求分析,進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計,描述系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和總體流程,最后分析了系統(tǒng)總體功能設(shè)計和系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。
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