黃夢群
摘要:本文著重對高速公路運營過程中預算管理和成本控制要素進行分析,通過對各類成本控制要素進行探究,結合高速公路運營期間預算管理的成本控制問題進行重點分析,總結出高速公路運營期間預算管理的具體成本控制措施,為我國今后的高速公路運營提供可行性參考。
關鍵詞:高速公路 預算管理 成本控制
經(jīng)濟全球化發(fā)展,除了依托科技進步還要依靠管理的提高。對高速公路運營企業(yè)來說,嚴格的預算管理和有效的成本控制是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。管理信息化的實現(xiàn)為預算管理的編制和傳送提供了良好的渠道,全面預算管理是高速公路運營企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作,涉及到許多部門和參與者;在全面制定預算和掌握各部門信息上,需要大家齊心協(xié)力、通力配合,對經(jīng)營活動的評價或成本的有效控制,要有合適的方法和途徑。實行預算管理,結合高速公路的自身特點,有效地對企業(yè)的資源進行合理配置,減少資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。加強成本控制,減少企業(yè)的無功消耗,真正實現(xiàn)經(jīng)濟效益和綜合實力的提升。
一、高速公路預算管理中存在的問題
(一)對全面預算管理認識不足
全面預算反映了企業(yè)在特定時期內(nèi)的資源配置狀況及經(jīng)營活動的詳細安排,對于整個高速公路運營企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的指導作用。但很多人對于全面財務預算的認識定位不準確,對預算管理涉及到整體的情況不了解,出現(xiàn)認識上的偏差:認為只要涉及預算、收支、內(nèi)控等就只是財務部門的職責,與自己的工作沒有關系。沒把預算管理和企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的全面管理和企業(yè)的整體架構聯(lián)系起來,忽略了預算管理的重要性,缺乏參與全面預算管理。
(二)全面預算管理的方法不合理
作為獨立法人企業(yè),高速公路運營企業(yè)預算有著自己獨有特點。對于預算編制而言,不能奉行拿來主義,對其他行業(yè)借鑒過多。要在預算編制中,充分體現(xiàn)企業(yè)的特點。在實行預算管理的同時,在預算的使用和涉及的項目上要結合自身實際,從長期戰(zhàn)略目標出發(fā),客觀分析內(nèi)外部環(huán)境變化,正確使用預測技術和方法,設立企業(yè)計劃期經(jīng)營活動應實現(xiàn)的目標,以企業(yè)經(jīng)營目標為直接的和主要的指導依據(jù),將企業(yè)預算期的總體經(jīng)營目標予以具體化、系統(tǒng)化的分解和落實。否則會出現(xiàn)預算管理不到位、執(zhí)行難和缺乏剛性的現(xiàn)象。
(三)全面預算編制時間不足
預算的編制包括預算目標的確定,根據(jù)預算目標編制、匯總與審批預算;作為預算管理的開始,預算編制工作要結合企業(yè)的所有部門進行,對各環(huán)節(jié)都要進行深入考察,做好事前的分析和預測,這些都需要有充足的時間來進行。而實際工作中,各部門為了重點抓發(fā)展,用在預算編制上的時間大大縮短,出現(xiàn)預算編制倉促和編制不及時的情況。時間安排不合理,導致預算編制在短時間內(nèi)即使完成,也會缺乏合理性,質(zhì)量不高,對下年的工作造成一系列的影響。
(四)預算分析與考評脫節(jié)
在高速運營企業(yè)的全面預算實行過程中,預算編制已深入到管理的方方面面,但對于預算的執(zhí)行情況卻亟待提升。最常見的是把預算編制作為執(zhí)行的第一步,對于預算執(zhí)行卻沒有很好的考評分析,導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,和預算編制的內(nèi)容有很大的出入。預算的執(zhí)行情況要和企業(yè)的經(jīng)營相聯(lián)系,判斷預算完成情況好壞的最終標準是企業(yè)價值是否最大化,而不是從某一角度來看的指標改善。通過對企業(yè)總體及各預算執(zhí)行單位的預算執(zhí)行情況分析,揭示出經(jīng)營中存在的問題和風險,提出相應的對策性建議,及時采取各種糾偏措施,才能為企業(yè)預算目標的實現(xiàn)提供合理保證。
二、推行全面預算管理的建議
(一)增強全員參與意識
全面預算的建立要依靠企業(yè)的整體努力和各部門的通力配合,在全員參與下整個預算才能夠順利搭建起來。同時對于預算管理要有一定的規(guī)章制度來保證實施,對企業(yè)部門中預算執(zhí)行好的部門要有一定的獎勵,對預算執(zhí)行不到位,出現(xiàn)人為原因的要予以追究問責。公司預算制度的建立和實施要有各方面的對應關系,一方面是權利和責任,一方面是任務和利益。對于權利和責任是對本部門的執(zhí)行情況,任務是部門必須要完成的,利益是整個企業(yè)的核心。只有把整個的預算分解落實,預算才能得到良好的執(zhí)行。對員工的參與度和積極性,要有及時有效的獎勵,對于管理意識要做到更多提升,從被動要求到主動作為。
(二)完善管理方法
企業(yè)的預算管理要有企業(yè)的特色,對于高速公路運營企業(yè)而言,整個的預算項目設置和其他的企業(yè)是有很多不同的,必須要在預算的建立和設置環(huán)節(jié)就有所體現(xiàn)。在預算的執(zhí)行中,結合高速公路運營企業(yè)的特點,重點從企業(yè)的安全生產(chǎn)、防汛工作、雨霧結冰處置等方面著手,配備足夠的應急救援物資,設置配套的應急救援方案,組建相應的應急救援隊伍等,有特色的設置預算是尊重實際的重要體現(xiàn),也有利于企業(yè)整體的發(fā)揮自己的特點。
(三)合理安排預算編制時間
預算的編制時間應合理確定,不能因為預算的急切需要而降低預算的編制時間,出現(xiàn)預算編制不到位的情況。預算編制要作為高速運營企業(yè)有效管理的起點,在經(jīng)濟管理上作為管理的關鍵環(huán)節(jié)。為發(fā)揮預算的重大作用,要在年度時間表內(nèi)為預算留出足夠的時間。把預算的編制時間有效的統(tǒng)籌安排,對預算工作的安排要經(jīng)過合理的設置。
(四)實行剛性的預算執(zhí)行
預算的執(zhí)行是預算管理的重要一步,有效的設計一定要有真正的管理和實施。對于預算執(zhí)行而言,應建立預算執(zhí)行預警機制,及時揭示出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的風險,及時反映出企業(yè)戰(zhàn)略上調(diào)整或修正后的財務后果。最重要的是制度設計和剛性執(zhí)行。制度設計就要有一個明確的上下統(tǒng)一安排,用制度來維護執(zhí)行。剛性就是不以個人意志為轉移,堅決的把預算執(zhí)行下去,不輕易調(diào)整預算,除非企業(yè)運營的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,才能按規(guī)定程序進行調(diào)整,且調(diào)整頻率不能太高。
三、高速公路的成本控制
(一)成本效益管理的優(yōu)化
高速公路運營企業(yè)的成本控制要在財務管理上加以重視,把財務管理落實到企業(yè)的方方面面。在企業(yè)的市場效益基礎上,把成本和經(jīng)濟收益有效的結合起來,實現(xiàn)企業(yè)的進步。高速公路運營企業(yè)的成本主要是維護成本和管理成本。要實現(xiàn)項目效益存在很多的挑戰(zhàn),要加強維護和養(yǎng)護工程成本控制,在運營中避免出現(xiàn)預算不到位的情況。
(二)加強內(nèi)部審計工作
不管是全面預算還是內(nèi)部成本控制都要有一個高效的審計工作,這也是平衡企業(yè)效益和成本的重要保證。在制度建設不斷完善的基礎上,內(nèi)部審計是建設成本控制的重要力量??梢杂行У膶崿F(xiàn)資金的全方位檢測,使各項成本得到有效控制。在高速公路的運營管理上,良好的審計可以有效的提高預算的監(jiān)管能力,促進預算的有力執(zhí)行。
(三)加強實物資產(chǎn)管理
高速公路運營企業(yè)的成本控制還要加強實物資產(chǎn)管理。對于實物管理,主要包括各類應急救援物資以及各類固定資產(chǎn);要做好管控,一方面體現(xiàn)在資產(chǎn)的合理配置上,應由企業(yè)的資產(chǎn)管理部門會同財務部門審核資產(chǎn)存量,提出擬購置資產(chǎn)的品種、數(shù)量,測算費用額度,并將資產(chǎn)購置項目列入年度預算,經(jīng)批準后實施采購。另一方面應建立嚴格的資產(chǎn)管理責任制,將資產(chǎn)管理責任落實到人,對所占有、使用的資產(chǎn)定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、實相符,防止資產(chǎn)流失,避免資產(chǎn)使用中的不當和浪費。
(四)加強資金管理
高速公路運營企業(yè)在資金管理中要嚴格做到“收支兩條線”。特別是項目建設、維護、各類材料、資產(chǎn)的購買等,可與銀行協(xié)作,實施“網(wǎng)上銀行”結算,利用“網(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量的特點,有利于資金決策,增強對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力。
四、結束語
綜上所述,高速公路運營企業(yè)的高速發(fā)展離不開全面預算管理和成本控制。在實現(xiàn)全面預算管理的過程中,應強化全員參與的成本管理意識,走精細化管理的路字,完善機制、健全制度,優(yōu)化資金結構,加大監(jiān)控力度,規(guī)避風險,提升管理水平。
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