謝春林
摘要:成本控制工作在現代的企業(yè)財務管理中占據著重要的位置,做的到位不僅能夠使企業(yè)降低成本,而且能使企業(yè)在參與現代市場經濟競爭時更具優(yōu)勢。本文首先介紹了企業(yè)成本控制的內涵,分析成本控制在企業(yè)財務管理工作中重要性的基礎上,提出了一些就如何完善成本控制工作方面的建議。
關鍵詞:企業(yè)財務管理 成本控制 淺析
財務管理是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展運行的核心所在,企業(yè)若想盈利就要做好財務管理工作。而財務管理的重點是成本的控制,有效的成本控制能降低企業(yè)的的生產成本,為企業(yè)參與投標競爭中打下堅實的基礎,為公司爭取更多優(yōu)質的訂單發(fā)揮重要的作用,從而保證企業(yè)生產產能的發(fā)揮,增加市場份額的占有上提供了基礎,有利于提高企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展,也有利于推動整個行業(yè)的健康有序發(fā)展,對整個國民經濟的宏觀效益也是極其重要的。因此成本控制工作十分重要,要對成本控制工作進行完善和改進,以保證企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、成本控制工作的內涵
隨著市場經濟的發(fā)展,市場競爭十分激烈,企業(yè)若想在殘酷的市場競爭中占得優(yōu)勢,就要將已有的成本資源發(fā)揮最大的使用價值,在這種情況下,成本管理在企業(yè)管理制度中就顯得尤為重要。一方面,在企業(yè)經濟行為中,成本往往對應著盈利,為了對后期的盈利有一個準確的判斷就必須要對成本進行確定。由此可以看出成本控制工作中,成本是基礎而控制是一種手段,想要完成成本控制工作兩個方面缺一不可,要共同發(fā)揮作用才能確保成本控制工作的完成,促進企業(yè)健康有序的發(fā)展壯大,提升市場競爭力。企業(yè)為了完成某一項生產任務或某一經濟活動而為此投入的相關的料、工、費等就叫做成本。而控制就是在完成這項生產經濟活動的過程中對于資產的重新整合,以確保在高質量高效率完成目標的同時又能使投入的每一項成本發(fā)揮最大的作用價值。人們根據成本控制工作中的控制時間段或者進行的階段將成本控制分成了狹義和廣義兩種。廣義的成本控制就是全員全方位的降低企業(yè)投入的成本,對企業(yè)生產活動中各個階段的每一項成本支出加以控制,確保企業(yè)投入的資金量。而只在某一個進行的階段內或某一項成本支出進行控制則是狹義的控制,狹義控制顯得更為程序化,在每項活動開展之前對各種具體的支出和計劃已經做出了規(guī)劃,經濟活動的展開要根據這些規(guī)劃進行,并嚴格的將成本控制在一定的范圍之內。
現代企業(yè)管理中的成本控制工作往往從成本的形成過程和費用分類兩方面,對其進行分析。
我們可以將成本控制工作按照成本的形成過程分為三個不同的階段,即商品生產前的控制,生產過程中的控制與流通過程中的控制。實際上產品的形成過程就是產品生產的不同階段,這些階段的成本控制不盡相同,都有其特殊性。例如,在產品生產前的這一階段,我們需要對于投入生產前的許多方面都要投入成本,首先要對產品進行一定的設計,之后就要購入原材料,還要投入一定的人力資源等等,這些是產品生產前需要進行控制的成本。生產前的這一階段投入的成本占據了整個生產過程的六成之多,但是我們往往看不到產品的實際生產,因為他不存在產品的實際形態(tài),因此要對這一階段加以重視。另外,設計階段的成本控制十分重要,他直接影響著后面兩個階段的成本消耗,他決定著生產的材料、工序、工藝等等,因此需要對設計環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制。各種原材料的購買、勞動力的消耗、運輸、儲存等等都需要在生產階段進行支出,這一部分的支出十分龐大,因此在這一階段要根據設計環(huán)節(jié)制訂相關方案嚴格的進行執(zhí)行,控制成本的支出,這對于日后的盈利影響十分巨大。直接決定了經濟目標的實現。
在產品的流通過程中,為了應對激烈的市場競爭,咱們需要投入一定的宣傳促銷成本來刺激消費,并采取一定的促銷手段,在各種形式上吸引消費者的注意力,刺激商品的銷售。這樣的作法促進了商品的銷售,卻也形成了一筆不小的開支,銷售額也并不能直觀的反應企業(yè)的盈利情況,因此商品流通中的成本控制工作也十分重要,對后續(xù)費用的投入要進行控制。
我們還可以將成本控制按照成本費用的使用途徑將成本控制分為四個不同的方面,即在整個生產流程中的所有開支根據用途籠統(tǒng)的分為對原材料的控制、人工成本的控制、制造費用的控制和管理費用的控制四種。這四個方面每一個方面又包含著許多具體的支出。例如原材料涉及到了采購、庫存、損耗等等多方面的控制;人工成本 的控制又是一個需要注意的方面,要對人工成本進行合理的分配,在保證控制成本的同時不克扣工人的工資,提高員工的積極生,從而減少不良率等成本的費用,保質保量完成生產任務,實現人工成本 與企業(yè)利益的最佳分配。另外,管理活動中往往需要不小的項目支出,容易造成浪費,需要進行成本控制。
二、成本控制的重要性
企業(yè)往往以盈利為首要目的,利潤是促進一個企業(yè)運轉的不竭動力,因此現代企業(yè)制度需要制定相應的財務管理制度,而成本的控制則是保障企業(yè)發(fā)展的根本。財務管理方法往往受到財務的變化影響,現代企業(yè)的財務狀況正隨著經濟發(fā)展而不斷變化著,因此企業(yè)財務管理方法要適應當代經濟發(fā)展規(guī)律。一方面,經濟隨著全球電子信息技術、科技創(chuàng)新的發(fā)達而不斷變化,另一方面,公司的發(fā)展,企業(yè)內部的重組并購都受到經濟環(huán)境的影響。成本控制在企業(yè)財務管理中占據著重要的地位,他從源頭上決定了企業(yè)財務管理工作的成果。成本控制在財務管理工作的重要性主要有三個方面的體現:
(一)成本控制影響企業(yè)經濟活動的整體利益
企業(yè)利益是經濟活動的目的所在,是企業(yè)發(fā)展所追尋的目標。而利潤是指收入總額減去成本的投入之后所得的數額,因此做好成本控制工作對于企業(yè)凈利潤的增加十分重要。在對現實具體的經濟環(huán)境進行分析把控后,根據具體的情況對成本進行一個有效的控制對于企業(yè)總體利益的提高十分有必要。企業(yè)成本過高,會導致企業(yè)面臨的生存環(huán)境更加惡劣,會導致危機的產生,容易引起企業(yè)虧損,對于企業(yè)而言,必須進行有效的成本控制以保證企業(yè)的發(fā)展與盈利,減緩企業(yè)的壓力。在市場經濟中,同類商品的競爭愈發(fā)激烈,因此消費者往往會選擇物美價廉的產品。因此在產品趨同化程度高的市場中,為使產品更具有競爭力,勢必要降低銷售價格,因此就必須要降低成本的投入,以保證企業(yè)的利益。有了競爭力才能占據更多的市場份額,形成穩(wěn)固的經營銷售渠道,打響企業(yè)的旗號,從而提高銷售額,保證了企業(yè)的收益。有了穩(wěn)定的銷售,企業(yè)就能夠在生產環(huán)節(jié)與設計環(huán)節(jié)投入更多的資金與精力,在售后服務上形成對消費者更好的保障,從而穩(wěn)定消費者。這樣一來,形成了一個良性循環(huán),企業(yè)贏得了更好的發(fā)展。
(二)成本控制影響著股東的資金價值
在我國企業(yè)中有限責任制與股份有限制是最常見的兩種形似,無一例外,股東扮演著很重要的角色。企業(yè)的經濟活動直接影響股東的財富值,企業(yè)能夠帶給股東更大的財富,也能控制股東的財富。股東要想在企業(yè)中收到更好的回報,就要在成本控制上進行重視,保證企業(yè)的效益。
(三)成本控制工作對其他財務管理工作的展開也有著影響
成本控制工作是企業(yè)財務管理系統(tǒng)中的一環(huán),對于財務管理中的其他環(huán)節(jié)也有著重要的影響。成本控制工作并不是獨立的一個項目。他影響著財務管理的許多方面,如現金控制、業(yè)績審核、利潤的分配等等,因此我們應該意識到成本控制對于整合財務管理系統(tǒng)的重要性。
三、如何完善成本控制工作
(一)樹立全員全方位的成本控制理念。
成本意識是控制好成本的關鍵和前提,成本控制的推動需要各級領導的重視,全員參與,只靠財務部門或某些人是難以把成本控制好的,因此,對成本費用的控制,首先每位員工都不能抱著事不關己的態(tài)度來對待,應樹立“第一次就把工作做正確”的理念,樹立成本效益觀念,所有員工都應對成本控制有清醒的認識和足夠的重視,明白浪費的是員工的血汗,流失的是職工集體的勞動成果。只有將成本意識、成本觀念貫穿于企業(yè)生產經營的全過程、公司的各個領域,使其深入人心,讓全公司的員工都自覺把自己置身于增產節(jié)約,增收節(jié)支的活動中,成本控制的開展才能有序、有效、有利地進行。
(二)建立合理有效的成本控制體系
成本控制體系是為實施成本控制所需要的組織機構、程序和過程。是用文件形式完成成本控制活動的一組具體行為總和。按照成本控制實行事前、事中、事后全方位管理的思想,成立以分管副總為組長,財務、采購、生產等有關部室人員組成的控制小組,對計劃管理、成本分析、定額管理等一系列管理制度進行配套修訂完善,明確每一具體崗位成本控制職責。抓好責任落實,建立“目標分解,分層核算、考核掛鉤”的成本控制機制,將成本指標層層分解傳遞到每個部門、車間,直至班組、崗位和個人。并要通過制定完善的經營責任考核指標,逐級簽訂目標責任書并與工資獎金掛鉤,按月逐級考核嚴格獎懲兌現,從而增強成本費用支出控制的剛性約束。這是向管理要節(jié)約,以管理為根本,科學合理地進行“量化 考核,充分發(fā)揮“量化”管理在成本控制中的積極作用。從實際消耗的大量對比中,逐步摸索不同型號規(guī)格不同工序的產品消耗規(guī)律,我們針對不同型號規(guī)格制定了不同的量化指標,使之定額化,解決了多少”為節(jié)約,多少為浪費的問題。參照定額管理,確立了考核的量化指標,使考核有了量的標準,使量化管理更加精細化。通過多年的實踐檢驗,“量化”考核使員工、公司多多受益。
(三)技術控制成本,避免成本發(fā)生
成本避免的新概念是指從管理的角度充分開發(fā)成本降低的潛力。成本避免實質上是成本的一種改革,要求在產品生命周期內以成本節(jié)省與成本避免兩種手段相結合,在結合實際生產情況的基礎上,靈活運用,通過對加工手段,組織方式等的改進上實現成本的控制。
要避免成本發(fā)生就必須從技術上著手,提高技術人員的成本意識,因為產品設計人員的設計方案,會給生產成本帶來直接影響,一個好的產品或工藝設計調整,也許可節(jié)約材料成本、或雖不能降低材料成本但可提高效率,降低人工成本或提高產品質量,就會給公司帶來可觀的成本節(jié)約。因此要以市場導向,讓技術設計、工藝人員參與銷售,直接了解用戶的需要,根據用戶需要,以市場同類產品的最低價格或更低價格為基礎制定設計成本,并對設計人員實行獎罰制度、從而發(fā)揮設計人員的“智力效益,不斷完善產品性能,降低材料的消耗,對連接器等老產品組件結構及工藝進行改制,即節(jié)約了原材料消耗,又以提高了效率,還改進了產品的性能,提高產品質量,降低設計成本,增強產品競爭力。
(四)建立招標采購體系,控制采購成本
控制采購成本,首先需建立以企業(yè)一把手為首,采購、技術、質量、財務共同參與的采購招標小組,形成克己奉公,勤儉節(jié)約,擇優(yōu)擇近,貨比三家,不捕人情的采購體系,避免一人說了算的采購模式;其次建立一套高效率的市場信息網絡,在大量信息中篩選,確定價廉物美的采購方案;第三,確立幾個穩(wěn)定長期的采購或供應基地,對供應商進行考核評審,以防假冒偽劣品進廠,建立長期供應關系,在合格供應商中進行價格招標,避免無原則謙讓。第四,完善計量檢測驗收制度,結算把關制度。
(五)以營銷理念控制財務成本
財務成本表現為利息支出扣減利息收入的凈支出,對于財務成本的控制不僅要對企業(yè)的資金進行妥善管理,嚴格把控好整體資金的需求,統(tǒng)籌安排好資金確保生產經營所需資金的正常運轉,而且要以營銷理念與銀行溝通,爭取更多的授信,有了充足的授信才有底氣與銀行洽談價格,以降低融資成本 ;另一方面還要努力鉆研銀行的新產品,如購買收益前置的理財全額質押開銀票、國內信用證等的新產品,不僅可以為銀行撐存款,還可以為企業(yè)帶來收益,利用協(xié)定存款、多余資金放入銀行購買無風險的天天理財等多贏合作模式,以控制財務成本,保證利益最大化。
(六)提高產品質量,減少廢品損先
產品質量提高了,物力和人力成本自然就節(jié)約了,生產過程中發(fā)生廢品,就是物力和人力的浪費,因此,要控制好產品成本,務必提高產品質量,減少廢品損失。為提高產品質量,除了提高設計和生產技術水平,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程外,還必須建立嚴格的產品質量檢驗制度、廢品分析和責任制度。
(七)合理使用機器設備,提高設備利用率
提高設備利用率,不僅可以增強產品產量,而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。為了提高設備利用率,企業(yè)應當健全設備管理制度的基礎工作和各項責任制度,正確制定和認真執(zhí)行設備利用定額,改進生產勞動組織,消除不臺理的停工時間,增加設備實際工作時聞,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,加強設備保管和檢修,提高設備的生產效能等。
(八)完善信息化建設,提高成本控制的有效性
為加強企業(yè)對于財務資金及成本控制數據的統(tǒng)一管理,確保財務信息的準確性,要求企業(yè)財務部門使用的財務軟件與銷售、生產上使用的管理軟件進行對接,對于員工辦公軟件的使用做出統(tǒng)一性的規(guī)定,避免違規(guī)行為的發(fā)生,確保信息的準確無誤。利用信息把每一環(huán)節(jié)的成本支出通過數據的形式直觀的呈現在管理者的眼前,有利于財務管理工作的展開,避免了錯誤的發(fā)生,有效地促進了每個環(huán)節(jié)之間的配合,提高領導控制成本的決策效能。
四、結束語
利潤是企業(yè)的永恒的追求目標,實施財務管理工作能夠有效的保證公司的利益,這對企業(yè)的經濟活動進行一定的規(guī)劃。在財務管理體系之中,成本控制是重中之重,不僅直接影響了經濟活動的盈利情況,還對財務管理體系的其他環(huán)節(jié)有著重要的影響。因此實施成本控制是十分必要的。
參考文獻:
[1]中國注冊會計師協(xié)會.財務成本管理[M].中國財經經濟出版社,2010
[2]譚學琴.企業(yè)成本控制存在的問題及對策[J]湖南科技學院學報,2011