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      高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制研究

      2016-12-24 09:19:29鄭東旭崔文萍
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年30期

      鄭東旭+崔文萍

      摘 要:在對高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制。該研究的主要貢獻(xiàn)在于:一是圍繞高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理控制方面,識別內(nèi)部審計風(fēng)險及其成因,衡量各個風(fēng)險權(quán)重并對其進(jìn)行評估,有針對性地提出防范和控制措施,最大限度地減少內(nèi)審風(fēng)險損失;二是圍繞高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理評價,構(gòu)建內(nèi)審風(fēng)險評價體系,旨在降低內(nèi)部審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,為高校的基本建設(shè)保駕護(hù)航。

      關(guān)鍵詞:高?;üこ蹋粚徲嬶L(fēng)險管理控制;審計風(fēng)險管理

      中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)30-0099-03

      一、高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理概況

      (一)高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理的現(xiàn)狀

      高校占地規(guī)模較大、基本建設(shè)工程較多,每年新建和修繕工程不斷增加。高校自身對基建工程的風(fēng)險管理意識逐步增強(qiáng),進(jìn)而逐漸建立并完善其基建制度,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計在基建工程的作用。

      1.成立招標(biāo)職能部門,全校統(tǒng)籌基建招標(biāo)。為防范招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,多數(shù)高校專門組建并成立了招標(biāo)職能部門,全面統(tǒng)籌全校的基建工程招投標(biāo)工作。在招投標(biāo)過程中,基建、紀(jì)檢、財務(wù)等部門的工作人員以及特邀的專家教授全程參與監(jiān)督?,F(xiàn)有的制度更加完善,對于風(fēng)險的防范和控制更加嚴(yán)格。

      2.高校多個部門協(xié)作,共同保障基建工程。高校基建工程規(guī)模一般都比較大,由基建、房管、修繕、物業(yè)、各院系等單位各自負(fù)責(zé)相應(yīng)領(lǐng)域的基建和修繕工作,在基建工程進(jìn)行過程中,各個單位合理分工,各司其職,充分發(fā)揮自身的專業(yè)管理優(yōu)勢,有效地防止了業(yè)務(wù)交叉、專業(yè)匱乏帶來的風(fēng)險,共同保障了基建工程的順利開展。

      3.高校重視風(fēng)險管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計。隨著高校對風(fēng)險管理和內(nèi)部審計工作的重視,多數(shù)高?;üこ虄?nèi)部審計取得了一定的成績:(1)通過審減為高校節(jié)約了大量建設(shè)資金,保障了基建工程質(zhì)量;(2)通過內(nèi)審監(jiān)督、評價、建議,有效完善了高校層面及各部門的內(nèi)部控制與規(guī)章制度,建立了項目決策審批、工程招標(biāo)采購等制度,規(guī)范了基建工程管理;(3)不斷創(chuàng)新內(nèi)審工作方式方法,在高校的一些重大基建工程中,校內(nèi)審計部門在開工前的投招標(biāo)階段就介入,有效地防止了投招標(biāo)過程中的風(fēng)險。

      (二)高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理的問題

      現(xiàn)階段,高校對基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險的重視程度不斷提高,但高校基建工程內(nèi)部審計的特點(diǎn)決定了其依然存在較多的風(fēng)險因素,而這些普遍、復(fù)雜、不確定且潛在的風(fēng)險,急需高度重視。

      1.投資決策不太科學(xué),設(shè)計概算監(jiān)督性差。高?;üこ痰耐顿Y決策缺乏科學(xué)依據(jù)時,會給后期工作帶來難以避免的隱患。比如對于一個基建工程而言,在其前期項目可行性論證不充分的情況下,投入大筆資金開始施工,如果項目中途出現(xiàn)但土地使用權(quán)或土地用途方面的爭議和失誤,從而導(dǎo)致基建工程停工,甚至是該基建工程撤銷,其造成的經(jīng)濟(jì)損失將非常嚴(yán)重。同時,一些施工方為了后期管理方便,有意拔高概(預(yù))算金額,向?qū)W校申請經(jīng)費(fèi),而相關(guān)部門在不經(jīng)過審計等多部門投資評審監(jiān)督的情況下,就直接撥付款項,造成資金資源的大量浪費(fèi)。

      2.內(nèi)部控制不太合理,內(nèi)部審計風(fēng)險遞延。高校當(dāng)中有些部門既是建設(shè)部門又是施工部門,既管工程立項又管工程施工;有些施工方掛靠現(xiàn)象較為嚴(yán)重,一些相同的人員通過借用不同的公司名稱進(jìn)行施工;有些施工單位以校內(nèi)單位的名義承包工程,這些內(nèi)部控制的不合理會造成工程管理風(fēng)險增加。同時,高校基建工程內(nèi)部審計工作關(guān)注的重點(diǎn)是竣工決算審計,但內(nèi)部審計風(fēng)險貫穿于基建工程的整個周期,普遍存在于各個審計環(huán)節(jié)。因此,前一階段的審計結(jié)果會直接遞延至下個階段,給后面的審計帶來風(fēng)險。

      3.內(nèi)審人員配備不足、專業(yè)素養(yǎng)知識缺乏。高?;üこ虄?nèi)部審計專業(yè)性強(qiáng)且工作量大,相關(guān)人員需要具備一定的專業(yè)知識并不斷學(xué)習(xí),以防出現(xiàn)與被審對象協(xié)調(diào)溝通困難、價格高估冒算混亂、各個內(nèi)審階段基礎(chǔ)材料不規(guī)范等問題。做好高校基建內(nèi)部審計,需要嚴(yán)格執(zhí)行基建工程審計程序,建設(shè)一支高素質(zhì)的內(nèi)審隊伍。

      二、高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制構(gòu)建

      (一)高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制

      如上文所述,我們已經(jīng)具體、系統(tǒng)地分析了高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理的現(xiàn)狀及其存在的問題;接下來,在全面了解高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,我們結(jié)合風(fēng)險管理機(jī)制——風(fēng)險識別、風(fēng)險度量、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險管理效果評價四個方面,來構(gòu)建高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制,該機(jī)制包括內(nèi)部審計風(fēng)險管理控制和內(nèi)部審計風(fēng)險管理評價兩個部分。其中,內(nèi)部審計風(fēng)險管理控制包含內(nèi)部審計風(fēng)險識別、內(nèi)部審計風(fēng)險度量和內(nèi)部審計風(fēng)險應(yīng)對(見下圖)。

      (二)高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理控制

      高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理控制的具體思路是:首先,建立一個風(fēng)險庫,根據(jù)每一個基建項目的特點(diǎn)選取對應(yīng)的風(fēng)險因素,即風(fēng)險識別;其次,根據(jù)每一個基建項目的特點(diǎn),對風(fēng)險因素進(jìn)行度量,衡量每一個風(fēng)險的權(quán)重,即風(fēng)險度量;最后,根據(jù)風(fēng)險權(quán)重大小,選取重要風(fēng)險指標(biāo),進(jìn)而提出具體應(yīng)對措施,即風(fēng)險應(yīng)對。

      1.內(nèi)部審計風(fēng)險識別。高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險主要是由于高校內(nèi)審部門和內(nèi)審人員行為等因素而引起的風(fēng)險。內(nèi)審風(fēng)險的產(chǎn)生原因主要有以下幾方面:(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重視不夠;(2)內(nèi)審工作缺乏獨(dú)立性;(3)內(nèi)審程序和內(nèi)審方法不當(dāng);(4)究其本質(zhì)而言,主要還是因為內(nèi)審控制制度和內(nèi)審人員本身造成的。如內(nèi)審風(fēng)險意識不強(qiáng),內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)難以勝任專業(yè)性極強(qiáng)的基建工程等。因此,進(jìn)行內(nèi)部審計風(fēng)險識別時,首要工作是建立一個風(fēng)險庫。通過分析大量高校基建工程內(nèi)部審計實例,閱讀風(fēng)險管理方面文獻(xiàn)資料以及訪談相關(guān)專家,識別出影響基建工程內(nèi)部審計的具體風(fēng)險并分析每一種風(fēng)險的形成原因及影響范圍。然后針對具體內(nèi)部審計項目,按照其特點(diǎn)確定其對應(yīng)的具體風(fēng)險,特殊項目也可對應(yīng)新的特殊風(fēng)險。

      2.內(nèi)部審計風(fēng)險度量。在內(nèi)部審計風(fēng)險度量方面,我們借鑒安全風(fēng)險系數(shù)評估法,即Lec法(V=Lec,V—風(fēng)險值,L—發(fā)生事故的可能性,e—暴露于危險環(huán)境的頻繁程度,c—發(fā)生事故產(chǎn)生的后果)對識別出來的風(fēng)險進(jìn)行估算。我們對L、e、c進(jìn)行重新定義,其中:(1)L為對內(nèi)審風(fēng)險發(fā)生可能性大?。ǜ怕蚀笮。┑脑u價和估量;(2)e為對內(nèi)審風(fēng)險影響范圍的評價和估量以及對內(nèi)審風(fēng)險發(fā)生時間的評價和估量;(3)c為對內(nèi)審風(fēng)險后果嚴(yán)重程度的評價和估量,結(jié)合L、e、c的取值來計算最終的V值(其中L、e、c的具體值均按照概率分析方法、效用函數(shù)法和專家決策法來確定),最后按照V值的不同,對識別出的每一個內(nèi)審風(fēng)險劃分風(fēng)險等級。

      3.內(nèi)部審計風(fēng)險應(yīng)對。內(nèi)部審計風(fēng)險應(yīng)對應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部審計風(fēng)險成因和風(fēng)險等級實施精準(zhǔn)的防范和控制。高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險的具體防范和控制措施主要有:(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計規(guī)章制度的建設(shè),使內(nèi)部審計制度化落到實處。為了保證高?;üこ虄?nèi)部審計切實可行,確保其規(guī)范、合理、健康持續(xù)發(fā)展,各高校必須依照國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合自身特點(diǎn),建立健全必要的基建工程內(nèi)部審計規(guī)章制度,使基建工程內(nèi)部審計有規(guī)可依、有章可循。(2)健全內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置并完善內(nèi)審隊伍人才建設(shè)?;üこ虄?nèi)部審計較強(qiáng)的專業(yè)性要求參與其中的相關(guān)人員應(yīng)具備多種專業(yè)知識,如審計、財會、基建預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)、法律等,因此要加強(qiáng)基建內(nèi)審人員的培訓(xùn),積極參與系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)驗交流和理論研究,搭建內(nèi)審人員整體水平增加的平臺。(3)創(chuàng)新內(nèi)部審計方法技術(shù),確保內(nèi)部審計質(zhì)量不斷提高。各高校進(jìn)行基建工程內(nèi)部審計時,要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展需求、結(jié)合自身基建工程特征、運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”等新興技術(shù),不斷創(chuàng)新內(nèi)審方式和方法,努力提高內(nèi)審質(zhì)量,提高內(nèi)生工作效率。(4)內(nèi)審人員全程參與基建工程,重視事前事中前后全程內(nèi)審。高校基建工程決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)(決)算的整個投資過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要內(nèi)審人員的配合監(jiān)督。(5)全面提升內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),提高內(nèi)審人員的職業(yè)道德。高?;▋?nèi)部審計人員不僅需要對法規(guī)、基建、財會等知識掌握,而且需要樹立正確的思想和職業(yè)道德。

      (三)高校基建內(nèi)部審計風(fēng)險管理評價

      高校內(nèi)部審計風(fēng)險因素復(fù)雜而多變,內(nèi)審風(fēng)險政策的實施可能會導(dǎo)致不同風(fēng)險因素權(quán)重值不同程度的變化,也可能出現(xiàn)新的風(fēng)險。針對這一問題,需要不斷對具體實施的風(fēng)險防范和控制措施進(jìn)行內(nèi)部審計風(fēng)險管理評價,對內(nèi)部審計風(fēng)險應(yīng)對效果進(jìn)行及時反饋和修正。高效基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理評價是對高校基建工程內(nèi)部審計風(fēng)險管理控制的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行分析、比對,確定其是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),以此來評判內(nèi)審風(fēng)險管理措施的科學(xué)性、適應(yīng)性和收益性,進(jìn)而進(jìn)行評估和修正。內(nèi)審風(fēng)險管理評價通常將綜合風(fēng)險評價值Va=∑Vn(n=1,2,3…)與行業(yè)平均風(fēng)險水平綜合評價值Vb=∑Vm(m=1,2,3…)進(jìn)行對比,該對比值α=Va /Vb表明了基建工程內(nèi)審風(fēng)險應(yīng)對的實施效果。若該值處于可接受范圍,則此風(fēng)險管理方案和對策已達(dá)到預(yù)期目標(biāo);若綜合風(fēng)險評價值超出可接受范圍,則進(jìn)入新一輪風(fēng)險管理過程,直至風(fēng)險最小化,達(dá)到評價風(fēng)險管理的預(yù)期目標(biāo)。

      三、小結(jié)及展望

      在對高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析地基礎(chǔ)上,構(gòu)建了高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理機(jī)制,通過建立該機(jī)制,使高校內(nèi)部審計制度更加規(guī)范和完善,內(nèi)審隊伍人員的建設(shè)更加健全。在實際應(yīng)用中,針對每個基建工程,給出具體的內(nèi)審風(fēng)險防范和控制措施,通過對內(nèi)審風(fēng)險管理和內(nèi)審風(fēng)險管理評價的有機(jī)結(jié)合,提高內(nèi)審風(fēng)險防范意識,最大程度地減小了內(nèi)審風(fēng)險損失,不斷提高高?;üこ痰耐顿Y效益、管理效益和社會效益;不斷加強(qiáng)高?;üこ虄?nèi)部審計風(fēng)險管理控制,達(dá)到降低內(nèi)部審計風(fēng)險,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,為高?;窘ㄔO(shè)保駕護(hù)航。

      參考文獻(xiàn):

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      [2] 李延召,王小華.高校工程建設(shè)領(lǐng)域的風(fēng)險管理與內(nèi)部審計[J].項目管理技術(shù),2016,(3):82-83.

      [責(zé)任編輯 劉兆峰]

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