高校檔案管理工作的創(chuàng)新與改革

【摘要】檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣使命。中辦、國辦印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，為新形勢下加強和改進檔案工作指明了基本方向、作出了具體部署，對于促進各地檔案事業(yè)健康發(fā)展具有重要指導意義。高校檔案工作將認真貫徹落實“兩辦”文件精神，立足改革創(chuàng)新，完善體制機制，加大工作力度，推動檔案事業(yè)科學發(fā)展。

【關鍵詞】檔案工作；創(chuàng)新；改革

高校開放式的網(wǎng)絡化管理和服務日漸成為廣大利用者的強烈要求。社會發(fā)展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、規(guī)范化建設為主軸的檔案管理的現(xiàn)代化進程。

一、高校檔案管理工作的信息化

在信息化環(huán)境下，隨著各種現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，為高校檔案管理工作的創(chuàng)新提供了有利的條件。

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，以及各種檔案管理專業(yè)軟件、系統(tǒng)的研究與應用，有效促進了高校檔案管理工作水平的提升。

信息化是社會發(fā)展的整體要求，檔案的信息化，能夠提高信息的檢索、應用和管理能力。

信息化改造之后的檔案管理，幾秒鐘時間就可以準確、快速、便捷地完成，提高了效率和準確性。

大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)成為人們普遍使用的一種工具，為高校檔案管理工作提供了便利。人們通過上網(wǎng)搜集各種信息來完善高校檔案工作，并且通過人與人之間在網(wǎng)絡上的交流使工作進一步優(yōu)化。這些工作都需要人們掌握一定的計算機技術和網(wǎng)絡知識。

在高校數(shù)量和規(guī)模迅猛發(fā)展的今天，快速提升以信息化和網(wǎng)絡化為主要特點的檔案信息化速度，最大限度地實現(xiàn)檔案工作的價值具有很強的現(xiàn)實意義。其必要性主要體現(xiàn)在高校自身發(fā)展的需要。新時期，我國高等教育管理體制改革已取得突破性進展，高校建設高速度發(fā)展，使高校檔案數(shù)量急劇增長，且內容日漸豐富。另外，計算機、網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展以及在高校的廣泛應用有力地推動了高等教育信息化、現(xiàn)代化的進程。

高校檔案開放式的網(wǎng)絡化管理和服務日漸成為廣大利用者的強烈要求。社會發(fā)展急切需要高校加速數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化。這種通過計算機操作及網(wǎng)上管理的方法突破了時間和空間的限制。一方面極大地提高了檔案的使用效率，另一方面也大大提高了工作人員的工作效率，使檔案管理在服務手段、服務質量和提供信息的廣度、深度上都有了質的飛躍。比如高校內部管理對象眾多，且具有較大的流動性。像學生的入學檔案、學籍管理、畢業(yè)就業(yè)統(tǒng)計等。想要準確地統(tǒng)計、了解這些動態(tài)的情況，按傳統(tǒng)的管理方法必須經(jīng)過“歸檔”后才能利用，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡管理的數(shù)字化檔案就能隨時知道當時的情況。

二、高校檔案管理工作的全球化

高校檔案管理工作全球化是社會不斷發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟、信息、科技和人才競爭的日益全球化，多元價值觀沖入高校校園，高校在國民經(jīng)濟發(fā)展中所占的地位日漸提高。作為重要信息資源的高校檔案，其價值越來越被社會認同，其服務領域也從原來的高校內部向社會諸多領域擴展。

隨著經(jīng)濟、信息、科技和人才競爭的日益全球化，高校在國民經(jīng)濟中所占的地位日漸提高。作為重要信息資源的高校檔案，其價值越來越被社會所認同，其服務領域也從原來的高校內部向社會諸多領域擴展。

三、高校檔案管理工作的集成化

集成是指利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡與通訊技術，以系統(tǒng)論和管理理論為基礎，將特定系統(tǒng)的若干要素聯(lián)接在一起，使之成為一個統(tǒng)一整體的過程。高校檔案管理就是將集成思想創(chuàng)造性地應用于管理實踐的過程，從新的角度和層面對待地方高校人事檔案信息資源，拓展管理事業(yè)，提高各項環(huán)節(jié)的交融度、有序性和優(yōu)化性，產(chǎn)生最大的質量和效益。

各種新型檔案載體的不斷涌現(xiàn)，使得文檔集成化和圖書、情報、檔案管理集成化的趨勢日益明顯。急劇增長和日益豐富的檔案需要科學高效的管理方法；新型載體檔案文件需要特定的保管條件、保管技術和保管手段。高?？焖侔l(fā)展的各項工作需要有與其協(xié)調發(fā)展的先進、科學、高效的檔案管理。

四、高校檔案管理工作的規(guī)范化

高校檔案管理的現(xiàn)代化改造和提升，需要引進現(xiàn)代人力資源管理理論和模式進行全面反思，加強高校人力資源的合理開發(fā)、使用和規(guī)劃。

五、結語

高校開放式的網(wǎng)絡化管理和服務日漸成為廣大利用者的強烈要求。社會發(fā)展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、規(guī)范化建設為主軸的檔案管理的現(xiàn)代化進程。

作者簡介：

郭翔翊（1983.7-），重慶城市管理職業(yè)學院對外合作處助理館員，研究方向：檔案管理。