楊曉丹 / 蘇州工業(yè)園區(qū)納米產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司微納制造分公司
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用分析
楊曉丹 / 蘇州工業(yè)園區(qū)納米產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司微納制造分公司
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制體系下的重要工作。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計不單單是完善內(nèi)部控制的需求,同時也加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)會計信息掌握的重要手段?,F(xiàn)如今各企業(yè)中比較普遍的現(xiàn)象是內(nèi)部審計職能逐漸弱化,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的作用也難以得到真正的發(fā)揮。內(nèi)部審計這一基本的審計方式不僅是外部審計的有效補(bǔ)充,其存在和發(fā)展對于企業(yè)本身也會產(chǎn)生極為明顯的影響。本文將對于內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用進(jìn)行具體分析,探討其具體的作用表現(xiàn)形式并對于如何更為充分的發(fā)揮出這些作用提出合理化建議。
內(nèi)部審計;企業(yè);作用
國內(nèi)企業(yè)數(shù)量眾多,伴隨著當(dāng)代企業(yè)管理理念的不斷成熟與普及,企業(yè)自身也越來越重視內(nèi)部審計這一工資的重要意義。作為三大審計形式之一的內(nèi)部審計大多由企業(yè)直接負(fù)責(zé)進(jìn)行,這也使得內(nèi)部審計工作的開展本身具備了一定的特殊性。內(nèi)部審計之所以能夠在當(dāng)代企業(yè)中產(chǎn)生并存在于其本身對于現(xiàn)代企業(yè)的具體作用密不可分,特別是在企業(yè)競爭強(qiáng)調(diào)著軟實(shí)力競爭的背景下,依托內(nèi)部審計來對于企業(yè)的整體實(shí)力進(jìn)行提升也成為了現(xiàn)代企業(yè)的一般性選擇。內(nèi)部審計不僅能夠?qū)τ诂F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生直接影響,其積極作用的發(fā)揮也是現(xiàn)代企業(yè)在整體發(fā)展中的重要推動力,對于內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用進(jìn)行分析也具有較大的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)內(nèi)部審計的含義
企業(yè)內(nèi)部審計是由被審計企業(yè)對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)會計信息的真實(shí)性和完整性,以及其發(fā)展情況展開評測的一種內(nèi)部的評價活動,內(nèi)部審計是現(xiàn)行的三種審計類型之一。其審計的具體內(nèi)容為財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、庫存狀況、違規(guī)問題等,具體審計對象為實(shí)物、規(guī)則、財務(wù)、相關(guān)責(zé)任人等。內(nèi)部審計從歷史的發(fā)展來看分為古代內(nèi)部審計、近代內(nèi)部審計和現(xiàn)代內(nèi)部審計三個階段,其發(fā)展已經(jīng)越來越成熟,具體審計方法也越來越科學(xué)。內(nèi)部審計最初是一個會計學(xué)領(lǐng)域的概念,然而隨著內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,其在現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)中也屢被提及,內(nèi)部審計也不再單單是一個會計層面的審計,其審計的內(nèi)涵也得到了明顯擴(kuò)大。當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)正規(guī)化的經(jīng)營管理活動中也必要要包含內(nèi)部審計的相關(guān)事宜。
(二)內(nèi)部審計的意義
內(nèi)部審計作為依法存在的一個制度內(nèi)容需要在客觀上存在,而在內(nèi)部控制制度發(fā)展和完善的同時也離不開內(nèi)部審計,內(nèi)部審計在庫存狀況采集、財會信息確認(rèn)、經(jīng)營狀況優(yōu)劣確定等方面的審計結(jié)果對于當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理決策能夠提供出科學(xué)有效的依據(jù)。離開內(nèi)部審計的公司很可能在前期得到一定的發(fā)展,但是從科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展的這兩個角度來看,內(nèi)部審計混亂的企業(yè)根本無法獲得成功的發(fā)展。伴隨著內(nèi)部審內(nèi)涵的不多擴(kuò)大,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的實(shí)際意義也深遠(yuǎn)了許多,現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計活動已經(jīng)不僅僅是一種外部法律法規(guī)要求的體現(xiàn),更是企業(yè)為了更好發(fā)展而在經(jīng)營管理進(jìn)程中實(shí)施的一般性行為,其對于真?zhèn)€企業(yè)健康良好的運(yùn)轉(zhuǎn)也是一個基本的保障。
(三)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的組成部分。兩者是部分與整體的關(guān)系,內(nèi)部審計的本質(zhì)是按照內(nèi)部控制制度的具體要求,對單位各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行獨(dú)立的評價的一種活動,內(nèi)部審計的實(shí)質(zhì)也就是一種控制。內(nèi)部控制制度的制度要求是內(nèi)部審計制度和具體審計方法制定的藍(lán)本,企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計又統(tǒng)一于企業(yè)的管理之中。內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的再控制,也是獨(dú)立于其它形式控制之外的一種形式。
內(nèi)部審計相關(guān)理論的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷向前致使審計的范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一審計財務(wù)信息擴(kuò)展到了企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。內(nèi)部控制制度在具體的實(shí)行中所出現(xiàn)的各種問題都會通過內(nèi)部審計的結(jié)果表現(xiàn)出來,因此,內(nèi)部審計實(shí)際上也是對內(nèi)部控制的一種控制。
(一)監(jiān)督作用分析
內(nèi)部審計本身具有監(jiān)督的職能,其在現(xiàn)代企業(yè)中自然也具備了監(jiān)督的作用。監(jiān)督作用的體現(xiàn)可以通過內(nèi)部審計實(shí)際工作的開展而體現(xiàn)出來?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的單一性已經(jīng)逐漸消失,企業(yè)生產(chǎn),銷售及人員調(diào)整等大多在同一時間內(nèi)進(jìn)行,這使得單獨(dú)的審計措施無法對于其進(jìn)行有效的監(jiān)管與控制。內(nèi)部審計實(shí)際上是對于一個時期內(nèi)企業(yè)所有經(jīng)營管理行為進(jìn)行的一種客觀審計,審計結(jié)果的特殊性也使得審計過程本身能夠發(fā)揮出監(jiān)督作用。監(jiān)督作用也是內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中最為基本的一種作用,特別是在經(jīng)營管理機(jī)制不完善、不正規(guī)的中小企業(yè)中,這種監(jiān)督作用體現(xiàn)的更為明顯。也正是由于監(jiān)督作用的存在,大多數(shù)企業(yè)都會定期的開展內(nèi)部審計活動來對于企業(yè)經(jīng)營管理中各種行為進(jìn)行具體的規(guī)范與指導(dǎo)。
(二)評價作用分析
企業(yè)內(nèi)部審計本身具有評價職能,這也使得內(nèi)部審計能夠?qū)τ诂F(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生評價作用。內(nèi)部審計對于現(xiàn)代企業(yè)的評價作用是企業(yè)通過具體的審計方法,對企業(yè)的生產(chǎn)計劃、風(fēng)險防范計劃、以及成本預(yù)算等方案和計劃進(jìn)行評定;對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展方式和過程進(jìn)行評定;對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最終結(jié)果進(jìn)行評定的的一種作用。評價作用是為了確保企業(yè)各種經(jīng)營活動信息具有更多的真實(shí)性和可靠性。內(nèi)部審計評價作用是通過內(nèi)部審計結(jié)果所體現(xiàn)出來的一種作用??陀^科學(xué)的內(nèi)部審計能夠?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動所取得的結(jié)果與存在的問題進(jìn)行如實(shí)反映,這實(shí)際上也使得評價作用充分的發(fā)揮了出來。
(三)管理作用分析
內(nèi)部審計對于現(xiàn)代企業(yè)的管理作用也是其基本的作用之一,內(nèi)部審計本身并不具備對于企業(yè)進(jìn)行的管理的作用,而內(nèi)部審計的基本原則更是要求內(nèi)部審計人員不能在企業(yè)內(nèi)實(shí)施具體的管理行為。內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的管理作用發(fā)揮實(shí)際上是一種間接形式的作用發(fā)揮。例如,內(nèi)部審計可以對于企業(yè)經(jīng)營管理中的具體狀況如實(shí)體現(xiàn)出來,內(nèi)部審計更是能夠?qū)τ诮?jīng)營管理中存在的系列問題進(jìn)行如實(shí)反映。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的新政策具體效果也可以通過內(nèi)部審計結(jié)果進(jìn)行量化體現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)管理者在進(jìn)行具體的企業(yè)管理時需要對于管理措施進(jìn)行不斷的調(diào)整,企業(yè)整個管理過程中也需要管理者進(jìn)行決策,而內(nèi)部審計結(jié)果實(shí)際上就可以充當(dāng)企業(yè)管理者進(jìn)行管理決策的重要依據(jù),這也是其在現(xiàn)代企業(yè)中管理作用發(fā)揮的一般體現(xiàn)。
(四)資源整合作用分析
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中也具有資源整合的作用,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展實(shí)際上是一種對于對于資源進(jìn)行重新配置的過程。前文已經(jīng)提及內(nèi)部審計對于經(jīng)營管理效果反映及問題反應(yīng)的具體作用,其資源整合的作用實(shí)際上也是在這一進(jìn)程中所發(fā)揮出來的一種作用。一般企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整在本質(zhì)上是對于資源進(jìn)行配置的一種調(diào)整,資源整合本身也是將企業(yè)的優(yōu)勢濟(jì)源進(jìn)行集中從而更有效應(yīng)用的過程。國內(nèi)大對數(shù)企業(yè)存在著資源整合能力不足且不知何時進(jìn)行整合及怎樣進(jìn)行整合的具體狀況,依據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果則可以對于企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn),也能夠?qū)τ谝欢螘r間內(nèi)的資源配置效果進(jìn)行反映,而依托內(nèi)部審計結(jié)果也能夠使得資源配置與整合更為順利的進(jìn)行。
(一)尊重內(nèi)部審計在企業(yè)中的實(shí)際地位
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中具體作用的更好發(fā)揮需要企業(yè)自身對于內(nèi)部審計在企業(yè)中的實(shí)際地位予以尊重。盡管內(nèi)部控制與內(nèi)部審計已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成,然而諸多企業(yè)對于內(nèi)部審計的認(rèn)識并不全面,重視程度也相對不足。部分企業(yè)甚至將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計混為一談,這也導(dǎo)致了內(nèi)部審計在企業(yè)中的實(shí)際地位極其尷尬,相關(guān)積極作用更是難以有效發(fā)揮出來。尊重內(nèi)部審計地位需要企業(yè)管理者在內(nèi)部控制視角下進(jìn)行具體的內(nèi)部審計制度建設(shè),賦予內(nèi)部審計更高的地位從而使得內(nèi)部審計工作的開展能夠更為順利的進(jìn)行下去。與此同時,現(xiàn)代企業(yè)管理者及企業(yè)內(nèi)部各個部門也需要對于內(nèi)部審計工作在開展中的獨(dú)立性給予尊重,保障內(nèi)部審計結(jié)果的公正與客觀性才能使得其相關(guān)作用更好的進(jìn)行發(fā)揮。
(二)重視內(nèi)部審計人員的審計能力提升
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中諸多作用的發(fā)揮都需要一個客觀公正的審計結(jié)果最為重要基礎(chǔ)與前提,因此企業(yè)內(nèi)部審計工作開展質(zhì)量的高低與否也就成為了內(nèi)部審計作用能否有效發(fā)揮的直接影響因素?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計具體作用更好發(fā)揮也需要重視企業(yè)呢部審計人員審計能力的提升。內(nèi)部審計本身是一項(xiàng)相對全面而復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,其并非企業(yè)內(nèi)部一般的財務(wù)人員就可以單獨(dú)完成的工作。部分人力資源相對豐富的企業(yè)可以考慮通過設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計部門來負(fù)責(zé)具體的內(nèi)部審計工作,而中小企業(yè)內(nèi)部審計工作的更好開展則要把精力放在內(nèi)部審計實(shí)際負(fù)責(zé)人審計能力與審計道德提升。保證內(nèi)部審計能源不僅具有進(jìn)行內(nèi)部審計的能力,也能夠切實(shí)的保障內(nèi)部審計工作開展具有公正性與客觀性。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的相互聯(lián)系
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中作用的更好發(fā)揮也要注重內(nèi)部審計與內(nèi)部控制間的相互聯(lián)系。內(nèi)部審計不可能脫離詳實(shí)的內(nèi)部控制而單獨(dú)存在,加強(qiáng)內(nèi)部審計建設(shè)實(shí)際上也需要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)為根本性前提。企業(yè)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮更是需要通過內(nèi)部控制措施的實(shí)施來達(dá)成。例如,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前新晉員工的實(shí)際崗位適應(yīng)能力較差,那么企業(yè)就需要對于內(nèi)部控制措施進(jìn)行調(diào)整,通過對人力資源部門新員工培訓(xùn)的力度進(jìn)行強(qiáng)化來進(jìn)行具體的解決?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部審計與內(nèi)部控制兩者之間具有十分廣泛的聯(lián)系,這種聯(lián)系也不能被人為的進(jìn)行割裂。內(nèi)部審計科學(xué)性的提升,審計能力的提升也要注重對于內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中所能夠發(fā)揮的作用已經(jīng)越發(fā)多樣,內(nèi)部審計本身也被廣泛的應(yīng)用到了現(xiàn)代企業(yè)的整體發(fā)展之中。部分企業(yè)在內(nèi)部審計工作開展進(jìn)程中存在的系列問題雖然制約了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,但相關(guān)問題也可以通過針對性的調(diào)整予以及時解決。在企業(yè)經(jīng)營管理趨于正規(guī)化與科學(xué)化的大趨勢下,現(xiàn)代企業(yè)也需要重視內(nèi)部審計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的戰(zhàn)略性地位,增強(qiáng)對于審計結(jié)果的具體利用與分析能力,從而確保內(nèi)部審計能夠真正的將積極作用發(fā)揮出來。
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楊曉丹(1986.02),女,漢族,江蘇太倉人,本科學(xué)歷,蘇州工業(yè)園區(qū)納米產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司微納制造分公司,綜合部主管,研究方向:企業(yè)管理。