探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享策略

賀 磊 / 秦皇島市山海關(guān)區(qū)檔案館

探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享策略

賀 磊 / 秦皇島市山海關(guān)區(qū)檔案館

伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下逐漸實(shí)現(xiàn)了資源共享，但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享依舊存在著許多問(wèn)題，亟待解決。因此，本文通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析，提出了一些有效的共享策略。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源共享

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享存在的主要問(wèn)題

（一）共享內(nèi)容匱乏

近年來(lái)，伴隨著信息技術(shù)的快速更新發(fā)展，雖然檔案信息資源網(wǎng)站逐漸增加，但是其中所包含的真正有價(jià)值的信息還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，十分匱乏。雖然具備檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，但是大多都是二次文獻(xiàn)，用戶在檢索時(shí)，職能檢索到題錄和文獻(xiàn)摘要等基礎(chǔ)信息，卻無(wú)法下載到檔案的全部數(shù)據(jù)，而想要查詢到具體的檔案信息內(nèi)容，還必須要去檔案館查詢。

（二）缺少統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的建設(shè)涉及到很多方面，尤其是全國(guó)性質(zhì)的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享。但是，目前我國(guó)缺乏明確的責(zé)任主體，統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)檔案信息資源共享，而且也沒(méi)有制定統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這就直接導(dǎo)致各地區(qū)間的檔案信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，這些現(xiàn)象都會(huì)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)形成一定的阻礙。

（三）共享工具和檢索手段落后

檔案信息的存在和分布具有行業(yè)性、部門(mén)性和地域性，檔案信息資源的收集和整理也呈現(xiàn)分布式，這就進(jìn)一步加大了信息資源整合的難度。現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)的檔案信息資源網(wǎng)站仍舊缺乏共享工具，用來(lái)整合、檢索和定位檔案信息資源，缺少先進(jìn)的信息資源分類檢索、信息傳播和利用平臺(tái)。不僅如此，檢索軟件的落后，檔案信息的分類不細(xì)致，缺乏全方位反應(yīng)檔案信息內(nèi)容和信息檢索方式，會(huì)對(duì)用戶的查閱效率造成嚴(yán)重影響，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享依舊存在一定的難度。

（四）共享方式單一，服務(wù)水平較低

目前，我國(guó)的檔案信息資源共享水平相對(duì)較低，就檔案館網(wǎng)站的共享水平來(lái)看，大多數(shù)檔案網(wǎng)站并不具備檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和圖片數(shù)據(jù)庫(kù)，共享方式也相對(duì)單一，服務(wù)水平也差強(qiáng)人意。部分檔案信息資源網(wǎng)站只是提供一些信息瀏覽服務(wù)和些許信息咨詢，卻幾乎不會(huì)涉及到高級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而過(guò)少的信息咨詢和接待服務(wù)也是流于形式，并且檔案信息資源網(wǎng)站的遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸?shù)雀呒?jí)服務(wù)形式更是遙不可及。

（五）檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享意識(shí)淡薄

我國(guó)的檔案信息資源管理工作一直都十分注重館藏，而忽視實(shí)用性，對(duì)檔案信息資源共享缺乏重視。伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案工作人員開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源共享的重視，檔案局也開(kāi)始積極投入網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以此支持檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但是大多數(shù)研究停留在表面工程，或者是信息資源共享意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致形成了信息資源的孤獨(dú)性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的有效策略

（一）不斷更新技術(shù)

1.硬件環(huán)境建設(shè)。

進(jìn)行硬件環(huán)境建設(shè)，首先需要對(duì)檔案信息資源共享的技術(shù)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析，并切實(shí)根據(jù)自身工作的實(shí)際情況，購(gòu)置高標(biāo)準(zhǔn)的、先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，為檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息資源共享的硬件環(huán)境建設(shè)主要體現(xiàn)在檔案信息數(shù)字化所必須具備的計(jì)算機(jī)和掃描儀。存儲(chǔ)數(shù)字檔案信息還需要磁盤(pán)陣列和磁帶庫(kù)等大量存儲(chǔ)設(shè)備和防塵設(shè)備，數(shù)字檔案信息的傳輸還需要網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)傳授通訊線路等基礎(chǔ)設(shè)施。在此基礎(chǔ)上，還要及時(shí)建立微機(jī)室、多媒體制作室和數(shù)字檔案信息閱覽的場(chǎng)所等等。

2.軟件環(huán)境建設(shè)。

在檔案信息資源共享的技術(shù)建設(shè)中，遇到的技術(shù)難點(diǎn)主要就是管理軟件的優(yōu)化以及標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。在軟件環(huán)境建設(shè)上，應(yīng)該堅(jiān)持開(kāi)發(fā)和引進(jìn)相結(jié)合的原則，選擇經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的軟件，既要考慮先進(jìn)性，又要考慮兼容性。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)要始終以長(zhǎng)遠(yuǎn)、先進(jìn)、安全有效和全面兼容為基礎(chǔ)理念，充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)，并在網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)站，及時(shí)發(fā)布和更新檔案信息，提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。目前我國(guó)已有的網(wǎng)絡(luò)之間是相互聯(lián)系的，所以不需要嚴(yán)格規(guī)定檔案網(wǎng)站的接入網(wǎng)。檔案網(wǎng)站之間應(yīng)該借助一個(gè)鏈接，建立一個(gè)國(guó)家級(jí)的、相互貫通的檔案網(wǎng)站體系，形成完善的檔案信息資源網(wǎng)。

（二）加強(qiáng)檔案信息資源的整合

首先，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了解，掌握檔案信息資源的分布狀況，對(duì)檔案部門(mén)檔案的系統(tǒng)性和特色性進(jìn)行分析，切實(shí)了解用戶的多元化需求，以此確定檔案信息資源整合的重點(diǎn)。其次，逐漸建立內(nèi)容豐富、形象鮮明的館藏體系。再次，加快建設(shè)檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，其中主要內(nèi)容是檔案全文數(shù)字化，將關(guān)鍵的、利用率高的檔案文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，逐步實(shí)現(xiàn)全文獻(xiàn)數(shù)字化。最后，構(gòu)建具有特色性的數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息資源整合主要就是將檔案信息資源實(shí)現(xiàn)生動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化，圍繞專題形成系統(tǒng)的檔案信息，形成信息流，最大程度滿足用戶需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的社會(huì)性共享。

（三）提高信息服務(wù)的深度和廣度

在檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境下，為用戶提供多元化的檔案信息服務(wù)，必須要建立一個(gè)健全的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，積極轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)服務(wù)方式向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的轉(zhuǎn)變。對(duì)于檔案館而言，應(yīng)該建立面向開(kāi)放和分布數(shù)字信息環(huán)境的服務(wù)系統(tǒng)。這樣一來(lái)，用戶只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)，就能夠享受檔案信息資源服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)該開(kāi)放鏈接服務(wù)和用戶認(rèn)證控制系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的多元化服務(wù)。檔案信息資源服務(wù)的方式也要積極轉(zhuǎn)變，可以采用檔案館主頁(yè)服務(wù)、檔案信息檢索服務(wù)、檔案信息數(shù)字咨詢服務(wù)等方式。將網(wǎng)站論壇或留言板資源進(jìn)行整合，建立動(dòng)態(tài)知識(shí)庫(kù)，將豐富的檔案信息資源存入知識(shí)庫(kù)，并不斷進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，為用戶提供全方位的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的檔案信息資源共享。

（四）樹(shù)立以用戶需求為中心的共享理念

以用戶需求為中心的共享理念是指在檔案信息資源共享建設(shè)過(guò)程中，以用戶的多元化需求為中心，整合檔案信息資源，為用戶提供使用的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。以前的檔案工作主要是針對(duì)館藏檔案資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，一直以館藏充實(shí)和結(jié)構(gòu)合理為中心。所以管理的中心也一直停留在開(kāi)發(fā)檔案信息資源，無(wú)法切實(shí)滿足用戶的多元化需求，進(jìn)而產(chǎn)生了一種信息產(chǎn)品有效供給不足的現(xiàn)象。據(jù)此，檔案信息資源共享的建設(shè)必須以用戶的實(shí)際需求為中心，尤其是檔案信息資源服務(wù)體系的建立，要切實(shí)根據(jù)用戶的需求規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)方案，全面提高用戶的利用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享并不是單純地引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，其是一項(xiàng)非常復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程。而在這項(xiàng)工程的建設(shè)過(guò)程中，統(tǒng)籌合理的規(guī)劃、信息資源的整合、先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備、充足的資金以及高素質(zhì)的工作隊(duì)伍都是必不可少的。只有實(shí)現(xiàn)這些因素的融合，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享才有可能實(shí)現(xiàn)。

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