摘要:電力具有不可存儲性,是標準化產(chǎn)品,其生產(chǎn)需要進行統(tǒng)一調(diào)度才可進行。供電所是供電行業(yè)中的基層單位,需要直接面對電力客戶,并為客戶提供服務。這就要求供電局,尤其是供電所要做好員工管理工作,通過績效考核,提升員工的工作積極性,樹立良好的公司形象,為電力客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
關鍵詞:供電局;供電所;績效考核體系;體系設計;電力客戶 文獻標識碼:A
中圖分類號:F271 文章編號:1009-2374(2016)33-0165-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.33.081
1 概述
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的電力需求量越來越大,人們對于電力的依賴性也逐漸增強。而縣區(qū)供電局供電所是最為基礎的組織服務機構(gòu),需要對客戶進行溝通與業(yè)務合作。因此,其工作質(zhì)量直接決定著電力行業(yè)的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展,甚至會對企業(yè)的社會形象造成一定的影響。而要提升供電所的工作效率,還需要通過績效考核,讓職工認識到自身工作的重要性,激勵職工的工作熱情,進而提高供電所的管理效率,實現(xiàn)高效運營。
2 供電所績效考核體系設計現(xiàn)狀
2.1 績效考核體制不健全
從我國各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平看,不同的地區(qū),用電特性也有著明顯的差異性,人們在用電結(jié)構(gòu)、用電規(guī)模、電力服務需求各不相同。這就要求供電所能夠結(jié)合本區(qū)域的用電特征,因地制宜地進行供電管理。然而從我國大多數(shù)供電所管理來看,統(tǒng)一管理現(xiàn)象普遍,不能結(jié)合自身的實際情況制定出針對性的職工管理措施,導致績效考核體制不健全、管理不完善。由于經(jīng)濟發(fā)展水平與生活水平的不斷提高,人們對于電力的需求量越來越大,對電力服務的質(zhì)量要求也越來越高,電力行業(yè)在加大電網(wǎng)建設,提高電網(wǎng)設備水平的時候,還需要為電力用戶提供電力服務。由于不斷提升的服務壓力及電力管理需求,供電所的績效考評多存在片面、繁雜、抓不住重點的現(xiàn)象,無法做到真正的與時俱進。
2.2 績效考核導向不完善
很多地方的供電所在管理過程中,不注重員工的成長,雖然在日趨完善的考核體制影響下,其管理效率已經(jīng)得到了較大的提升,且反饋機制也得到不斷增強,執(zhí)行力有所提高。然而,在管理實踐中,基礎管理水平還有待改善,尤其是職工的綜合素養(yǎng)還相對缺乏,不僅配電標準化管理工作不到位,而且營業(yè)窗口也不具備標準化服務,沒有創(chuàng)新意識與創(chuàng)新思路,導致供電所的運營效率不高,存在較大的盲從性,不能將工作經(jīng)驗進行推廣。與此同時,基礎職工的自我管理意識不強,疲于應付自身的工作,業(yè)務能力還相對欠缺,在工作過程中不能得到良好的鍛煉與成長,潛力難以被真正激發(fā)出來,進而導致工作效率不高、服務質(zhì)量偏低等問題。
2.3 職能部門的指導性意見
在年終的績效考核上,由于與自身利益有關,很多供電所對于工作的評價較為敏感,關注的是內(nèi)部考評機制的公平、公正性及績效考評方法的合理性。然而,由于考核部門在績效考評過程中只注重形式,不注重考評手段的更新,對于職工所反映出來的工作問題重視度不足。同時,職能部門對于供電所的總體評價,多以優(yōu)質(zhì)服務及供電保障兩個方面作為評價指標,而對于供電所內(nèi)部的員工成長、管理效率卻缺乏考評,導致職能部門的指導意見缺乏可行性,只能停留在建議層面。
2.4 考核維度較為單一
供電所在績效考核方面,還有一個最突出的問題是考核維度較為單一,缺乏系統(tǒng)性,導致過程型與結(jié)果性的績效考核指標不統(tǒng)一,存在較大的獨立性,且年度績效考評與季度績效考評也缺乏統(tǒng)一,不能對職工進行很好的管理。雖然很多供電所已設立了一定的服務責任考評、電費回收效率考評、抄表質(zhì)量考評、安全管理規(guī)定,然而在管理過程中單項考評較多,沒有形成系統(tǒng)、完整的管理機制,使得各部門相互獨立、分散,單項考核未計入到總體考核體系中,存在一定的功利性,不利于激發(fā)職工的工作熱情。與此同時,供電所的考核多偏重于內(nèi)部的評價,卻忽視外部環(huán)境的分析,導致內(nèi)部評價與客戶滿意之間很難達到平衡,雖然經(jīng)濟效益評價已經(jīng)得到體現(xiàn),但社會效益評價卻嚴重失衡。這種行業(yè)垂直管理直接忽視了電力客戶的感受,沒有真正將客戶的評價納入績效考評中,很容易在運營過程中造成客戶的不滿,進而損害到供電局的社會形象。
3 供電局供電所績效考核體系設計分析
績效考核是供電所的系統(tǒng)性考評體系,需要與供電所的自身使命、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段、行業(yè)特色等因素聯(lián)系起來進行綜合考慮,才能夠確??冃Э荚u體制的合理性。若在設計過程中,對各個因素缺乏調(diào)整,在時間的積累下,就會導致績效考評沒有側(cè)重點,重要工作存在疏漏,極不利于供電局的未來發(fā)展。
3.1 在指導思想下融入財務效率考核
供電所在大環(huán)境的營銷觀念下,結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略、實際工作、營銷管理等,推進基層績效考評,并以客戶為工作中心,強化市場意識、效益意識,建立一個符合自身發(fā)展特征的績效考評機制,進而提高供電所的服務質(zhì)量。尤其在績效考評指標的構(gòu)建上,更是要針對本單位的業(yè)務受理范圍、供電保障、營業(yè)管理、抄表收費規(guī)范、電網(wǎng)建設等方面,采用平衡計分卡作為考核體系的新視角,以單位內(nèi)部管理、服務質(zhì)量、財務效益、成長學習四個方面為重點構(gòu)建績效考評體系。另外,還要在指導思想下,融入財務效益,并以此作為績效考核的最終歸宿。供電企業(yè)屬于自負盈虧的企業(yè),在運營過程中還需要保障自身的營業(yè)利潤。因此,在績效考核中,更是要將財務效益作為績效考核的重要指標,利用收益效率將單位內(nèi)部管理、服務質(zhì)量、成長學習表現(xiàn)
出來。
3.2 將客戶滿意度作為績效考核的重要指標
供電所需要直接面對客戶,因此客戶的評價及其滿意度對于供電行業(yè)的未來發(fā)展就顯得尤為重要。在供電所的績效考核體系設計中,需要將客戶服務作為其中的一個平衡點來完善績效考評機制。而供電所要想在激烈的市場競爭環(huán)境中贏得長期發(fā)展,還需要有意識地提高服務質(zhì)量,維護供電企業(yè)的良好形象,把向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務作為公司發(fā)展的主要方向,進而提升客戶的滿意程度,站在客戶的視角上不斷創(chuàng)新供電服務。供電所只有將客戶滿意度作為績效考評的主要指標,并依據(jù)自身的戰(zhàn)略目標才能夠更加明確自身的發(fā)展方向,依據(jù)客戶的實際需求及價值取向,制定出有效的績效考核指標,為客戶提供高質(zhì)、高量的服務。
3.3 落實電力行業(yè)的各項方針并作為考核依據(jù)
供電所要認真貫徹執(zhí)行電力行業(yè)相關的國家政策、法律法規(guī)、供電標準,并落實電價政策,確保電費電價管理效率得到有效提高。同時,供電所還要負責供電區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)運行、維修、管理,并以規(guī)定受理客戶的相關業(yè)擴報裝申請,對各項臨時用電業(yè)務、變更用電業(yè)務進行及時辦理,并將抄表、審核、電費收繳、電費票據(jù)管理、合同管理、電力市場拓展等工作作為考核依據(jù),在國家相關法規(guī)的規(guī)定下,做好電力運營服務工作。
要形成科學、合理的績效考評機制,并將指標體系提升到一定的戰(zhàn)略高度,以財務業(yè)績作為績效考評的落腳點,將財務與非財務指標進行充分的結(jié)合,進而突出供電所的長期發(fā)展及知識創(chuàng)新影響,讓各部門間加強合作,對業(yè)績評價信息進行有效收集與處理,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益。與此同時,供電所還要將績效考核工作內(nèi)化至本單位的日常管理當中,并將最終的績效考核結(jié)果進行分析與利用,促進本單位及本職工人員的不斷成長,以實現(xiàn)供電企業(yè)的長期發(fā)展目標。
3.4 完善供電所的業(yè)績評價機制
供電所在績效考核體系的設計中,還需要完善評價機制。其中可運用目標管理考核法來建立供電所的目標管理體系,依據(jù)精細、科學、規(guī)范要求,在最早時間段內(nèi)下達績效考核指標,并由市一級供電局進行業(yè)績考核預算,并在預算過程中量化、細化到位,將工作目標進行分解到各個不同的所屬部門,確??冃Э己酥笜擞心繕恕⒂袃?nèi)容、有標準、有項目,實現(xiàn)真正的權(quán)責分配,讓所屬部門明確自身的工作任務,并將工作任務落實
到位。
當然,在這個過程中,還需要供電所完善評價機制,結(jié)合績效考評結(jié)果,對各部門的工作完成情況進行客觀、規(guī)范、公正的評價,將概念性的評價指標轉(zhuǎn)化為數(shù)量考核指標,并落實獎懲制度,進而激發(fā)職工的工作積極性,形成嚴密的績效考核體系。在完善業(yè)績評價機制的同時,供電所還要對自身的發(fā)展性指標進行關注,通過本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,設計出發(fā)展性的績效指標,確保績效指標更加量化、標準化,明確供電行業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展重點。而發(fā)展性指標評價標準關鍵還在于指標是否與供電局的戰(zhàn)略發(fā)展變化保持一致,是否能夠確保行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),通過戰(zhàn)略調(diào)整與分析,進而保證發(fā)展性的效益。
4 結(jié)語
績效考核體系的設計要實現(xiàn)真正的實用性、科學性、合理性并非一朝一夕之事,還需要供電所在實踐工作過程中不斷積累、不斷修正,結(jié)合自身的行業(yè)特征及發(fā)展戰(zhàn)略,對績效考核機制進行動態(tài)性的更正與調(diào)整,并從財務效益、非財務指標、客戶服務、指導性思想等既著眼于眼前的發(fā)展,又兼顧供電行業(yè)的長期發(fā)展目標,進而激勵職工,不斷更正職工的工作態(tài)度,促進其工作能力與工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)績效管理的最終目標。
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作者簡介:楊達偉(1985-),男,廣東珠海人,廣東電網(wǎng)有限責任公司珠海供電局工程師,人力資源管理師,研究方向:人力資源管理。
(責任編輯:秦遜玉)