企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

王志遠(yuǎn) / 黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

王志遠(yuǎn) / 黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院

【摘 要】會(huì)計(jì)信息化，是社會(huì)進(jìn)步過程中處理財(cái)務(wù)工作的一種工作手段。會(huì)計(jì)信息化在各類型的企業(yè)中的應(yīng)用逐漸普及開來。本文首先說明了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，然后分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，最后詳細(xì)闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會(huì)計(jì)；信息化；內(nèi)部控制；人才

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)已經(jīng)不能勝任企業(yè)的日常工作，從前人工的借助一些計(jì)算工具比如：算盤、計(jì)算器等來進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，記賬和入賬工作的工作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。而且這樣的工作方式財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)出來是需要相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間的，不能及時(shí)的反映出財(cái)務(wù)狀況，而且還可能存在一些誤差，已經(jīng)是比較落后的方法，面對(duì)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)范圍不斷增加，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)面對(duì)如此繁重的工作任務(wù)顯得捉襟見肘。因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息最重要的就是即時(shí)性、準(zhǔn)確性，而會(huì)計(jì)信息化正好可以做到這一點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化提供了平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）企業(yè)人員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)缺乏

目前，全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重要性還很不足，一些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會(huì)計(jì)勞動(dòng)，提高工作效率，簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化等同，事實(shí)上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異，信息化水平也在不斷進(jìn)步，但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念根深蒂固，影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，企業(yè)管理人員對(duì)信息化的片面甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的推廣和進(jìn)步。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力有待提高

我國(guó)許多企業(yè)會(huì)計(jì)部門人員很多，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻寥寥無幾，無法解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問題，突出表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識(shí)存在局限性。

（三）企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障

網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長(zhǎng)期以來一直威脅著會(huì)計(jì)信息的安全，總有新的問題出現(xiàn)，只有技術(shù)的不斷進(jìn)步才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)让摴?jié)，與會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系，信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息屬于重大商業(yè)機(jī)密，是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要依據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

1.完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度。

一個(gè)企業(yè)要取得發(fā)展，必須要有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)階層要制定合理的管理制度，各部門之間要相互配合著完成日常的工作。這些管理制度要簡(jiǎn)單易懂、可執(zhí)行性強(qiáng)，企業(yè)員工必須嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度。領(lǐng)導(dǎo)階層要做出榜樣，并且對(duì)員工進(jìn)行定期的檢查，獎(jiǎng)懲結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部人員，從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工都必須要做到不斷地學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。也可以從別的企業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，把先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)融合到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中去。

2.保障信息的安全性。

信息在傳輸過程中的不安全性是會(huì)計(jì)信息化的第一大問題，各種安全隱患對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成了極大地威脅。由于會(huì)計(jì)信息的重要性，企業(yè)對(duì)外是嚴(yán)格保密的，所以在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中我們不能忽視對(duì)信息安全性的控制。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的安全管理系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)的使用方面要定期的進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，軟件要及時(shí)更新升級(jí)，避免病毒的入侵或者他人故意的破壞，盜取信息，泄露商業(yè)機(jī)密。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理。

企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度：對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

（三）加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息的綜合處理力度

將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能技術(shù)引入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)縱深挖掘領(lǐng)域，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的縱深挖掘來分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行狀況、具體運(yùn)行指標(biāo)屬性和數(shù)值，從而對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)重大決策提供參考和借鑒，從而發(fā)揮信息化會(huì)計(jì)的管理職能。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新的梳理整理和細(xì)分，并找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)及其相互關(guān)系，從而幫助企業(yè)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及對(duì)于未來的重大生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃做出前瞻性和預(yù)測(cè)性的把握，這些都離不開對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的綜合處理和挖掘。

（四）加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

開展會(huì)計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資，加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過各種途徑，加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，企業(yè)要取得發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、企業(yè)管理信息化建設(shè)，這樣企業(yè)的發(fā)展才能夠跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。企業(yè)信息化建設(shè)最主要的是提高企業(yè)工作效率的同時(shí)注意保證信息的安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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