信息化背景下如何提高薪酬管理的科學(xué)化水平

◎樓佳靜

信息化背景下如何提高薪酬管理的科學(xué)化水平

◎樓佳靜

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了諸多行業(yè)，在薪酬管理方面，信息化的應(yīng)用，也在很大程度上提高了管理的效率和科學(xué)性。在本文的研究中，重點(diǎn)探討信息化背景下，如何更加有效的提高薪酬管理的科學(xué)化水平，希望可以對(duì)相關(guān)的企業(yè)管理起到一定的啟示。

信息化時(shí)代的到來，已經(jīng)在很多領(lǐng)域開始改變我們工作和生活的狀態(tài)。在此背景下，如何更加有效的進(jìn)行薪酬管理，提高薪酬管理的科學(xué)性，已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域重要的研究課題。在本文的研究中，對(duì)薪酬管理的基本內(nèi)涵以及管理原則進(jìn)行了闡述，并結(jié)合實(shí)際企業(yè)薪酬管理案例，指出當(dāng)前信息化時(shí)代，企業(yè)在薪酬管理方面存在的主要問題，最后提出了完善和改進(jìn)策略，希望通過采取一些合理的建議措施，能夠提高企業(yè)薪酬管理的科學(xué)性。

薪酬管理的基本內(nèi)涵

薪酬管理簡(jiǎn)單點(diǎn)可以認(rèn)為是企業(yè)通過一定的方式，向?yàn)槠髽I(yè)提供勞務(wù)的員工支付的一種勞動(dòng)報(bào)酬。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日漸完善，企業(yè)薪酬管理也變得越來越精細(xì)，對(duì)員工的管理也越來越科學(xué)。企業(yè)的薪酬管理不僅收到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，還受到政府相關(guān)部門的監(jiān)督管理。不過最重要的一點(diǎn)是企業(yè)的薪酬管理受到企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的影響，因?yàn)槠髽I(yè)薪酬管理對(duì)企業(yè)人才戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起著很關(guān)鍵的影響作用。一個(gè)企業(yè)能夠吸引大批高素質(zhì)優(yōu)秀人才，一定與良好的薪酬管理體制有著密不可分的聯(lián)系?？偠灾?，薪酬管理就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，而對(duì)人才的薪酬進(jìn)行的一種制度化管理，用以提高對(duì)人才的吸引力和激勵(lì)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工付出勞動(dòng)服務(wù)的科學(xué)回報(bào)。

企業(yè)薪酬管理的要注意的重要原則

注意公平性原則。 信息化時(shí)代，企業(yè)薪酬管理一定要注重管理的公平性，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)按照員工個(gè)人能力的大小，對(duì)公司創(chuàng)造利潤(rùn)的大小，制定更加公平的薪酬管理模式；另外，公平性還要求企業(yè)的薪資水平要和同地區(qū)同行業(yè)的企業(yè)保持大致相當(dāng)；對(duì)于個(gè)人的薪酬水平，一定要保證員工的勞動(dòng)價(jià)值得到公平對(duì)待。

注意競(jìng)爭(zhēng)性原則。企業(yè)的薪酬管理方面一定要注意競(jìng)爭(zhēng)性原則，如果制定的薪水水平過低，則不利于企業(yè)引進(jìn)人才，過高又會(huì)增加企業(yè)的用人成本，因此，企業(yè)要綜合平衡把握這兩者的平衡點(diǎn)，在強(qiáng)調(diào)引進(jìn)人才、留住人才提高企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，又要注意不過高的增加企業(yè)用工成本。

注意激勵(lì)性原則。企業(yè)實(shí)施薪酬管理，要注意發(fā)揮薪酬管理的激勵(lì)性作用。不同崗位、不同能力、為公司創(chuàng)造不同價(jià)值的人，在薪紫水平上要有一定的差距，防止出現(xiàn)平均主義，要通過不同的薪水水平，激發(fā)員工的創(chuàng)造性，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

注意結(jié)合的發(fā)展戰(zhàn)略。薪酬管理制度的設(shè)定，一定要結(jié)合公司的戰(zhàn)略，公司整體的戰(zhàn)略下的人才戰(zhàn)略是公司制定和實(shí)施薪酬管理時(shí)要考慮的重要因素。一個(gè)公司的薪酬管理體制，一定要圍繞著上述戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)而設(shè)定，這樣才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度，實(shí)現(xiàn)與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配。

注意合法性原則。薪酬管理制度的制定和實(shí)施，一定要注意其合法性，一旦相關(guān)的條款中出現(xiàn)不合法的情況，則會(huì)引起公司薪酬管理制度的混亂，甚至有可能會(huì)導(dǎo)致員工與企業(yè)發(fā)生分歧，員工很可能會(huì)訴諸法律程序。因此，從這個(gè)角度來看，為了避免出現(xiàn)不必要的麻煩，員工的薪酬管理制度一定要設(shè)計(jì)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，在法律的框架范圍內(nèi)運(yùn)行。

信息化背景下企業(yè)薪酬管理中存在的主要問題

企業(yè)薪酬管理的信息化水平較低。從調(diào)研的一些企業(yè)來看，在薪酬管理方面，還有不少都是依賴財(cái)務(wù)管理人員的考勤制度，對(duì)員工的日常行為，工作動(dòng)態(tài)難以做到及時(shí)有效的掌握，企業(yè)員工薪水的發(fā)放，主要依賴財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)核算。

薪酬體系不夠完整。一些企業(yè)的薪酬管理體系，不夠完整，對(duì)員工的考核主要側(cè)重員工的出勤、創(chuàng)造價(jià)值等方面，而對(duì)員工的日常工作狀態(tài)、工作方法、工作流程等關(guān)注不夠，不能起到有效激勵(lì)員工的作用。

對(duì)員工的監(jiān)督和約束不夠。在企業(yè)中，一些銷售類的業(yè)務(wù)崗位，員工是經(jīng)常出差在外的，員工的一些行為動(dòng)態(tài)，單靠員工的自覺上報(bào)給主管是不夠的，一些出差消費(fèi)、商務(wù)談判等，存在很多管理疏漏環(huán)節(jié)，薪酬管理方面沒有比較有效的制約和監(jiān)督管理模式。

信息化背景下提高薪酬管理科學(xué)化水平的建議措施

信息化背景下，企業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)一定要注意提高信息化的應(yīng)用水平。企業(yè)要建立面向公司、覆蓋所有員工、覆蓋所有薪酬項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計(jì)分析功能的在線薪酬管理系統(tǒng)，用信息化智能化動(dòng)態(tài)化的薪酬管理系統(tǒng)取代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，成為薪酬發(fā)放的技術(shù)支撐平臺(tái)。

完善薪酬激勵(lì)管理制度。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部員工制定薪酬管理制度階段中，應(yīng)全面充分做好前期調(diào)研工作，同時(shí)應(yīng)參考同類區(qū)域或企業(yè)的各項(xiàng)薪酬管理政策，展開積極對(duì)比。應(yīng)科學(xué)考量員工面臨風(fēng)險(xiǎn)的承受限度與能力，滿足人才風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的綜合需求，并令企業(yè)勞動(dòng)成本、總體薪酬額度有效降低。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)完善開展間接薪酬管理，依據(jù)員工個(gè)性化需求提升福利待遇，滿足員工物質(zhì)層面綜合需求。再者，企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注薪酬體制結(jié)構(gòu)中各類能長(zhǎng)期發(fā)揮激勵(lì)效用的成分，緊密結(jié)合企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略，令不利因素被消退、遏制及淘汰，促進(jìn)企業(yè)各級(jí)管理人員同長(zhǎng)期利益有機(jī)聯(lián)系。另外，企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建績(jī)效工資管理評(píng)估體系，針對(duì)單一的考核指標(biāo)現(xiàn)狀，多元化應(yīng)用構(gòu)成策略、結(jié)構(gòu)水平策略、支付調(diào)整策略構(gòu)建考核體系。

實(shí)現(xiàn)薪酬管理的在線監(jiān)測(cè)。人力資源薪酬管理部門審批的薪酬數(shù)據(jù)，逐筆生成薪酬明細(xì)表，對(duì)企業(yè)員工薪酬發(fā)放實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。重點(diǎn)審核發(fā)薪項(xiàng)目設(shè)置、薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)以及薪酬人員類別劃分的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時(shí)企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)登陸各部門薪酬系統(tǒng)操作用戶，日常監(jiān)管支行薪酬系統(tǒng)管理情況，主要檢查薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入和工資臺(tái)賬登記的序時(shí)性和全面性。

做好系統(tǒng)管理的規(guī)范化工作。企業(yè)在薪酬管理方面實(shí)行統(tǒng)一的模版，統(tǒng)一薪酬項(xiàng)目。在薪酬發(fā)放模塊，鑒于薪酬發(fā)放支行、薪酬項(xiàng)目的不同，企業(yè)統(tǒng)一薪酬發(fā)放批次名稱，設(shè)置“企業(yè)集團(tuán)+分公司+直屬項(xiàng)目+部門+工資項(xiàng)目簡(jiǎn)稱”的統(tǒng)一格式。在工薪信息維護(hù)模塊，統(tǒng)一“變動(dòng)時(shí)間”、“變動(dòng)原因”及“備注”等相關(guān)說明。同時(shí)要求各部門從薪酬改革起始年度，逐人逐年度完善信息數(shù)據(jù)。

做好信息錄入的精確化工作。薪酬管理系統(tǒng)發(fā)薪模版中所有薪酬項(xiàng)目，要統(tǒng)一設(shè)置薪酬數(shù)據(jù)明細(xì)表，并要求各部門在發(fā)薪后及時(shí)上報(bào)，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確對(duì)接。在員工工資臺(tái)賬錄入模塊，要求逐人對(duì)每名員工基本工資信息、崗位目標(biāo)工資信息以及保險(xiǎn)福利信息變更情況重新梳理并逐條錄入，實(shí)現(xiàn)員工工資信息的動(dòng)態(tài)化變更與薪酬管理系統(tǒng)中工資臺(tái)賬信息的一致性。

開發(fā)新的薪酬管理模式，實(shí)現(xiàn)“薪資計(jì)算工具+線上應(yīng)用+線下服務(wù)”。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)模式特點(diǎn)，開發(fā)新的薪酬管理模式，實(shí)現(xiàn)“薪資計(jì)算工具+線上應(yīng)用+線下服務(wù)”，要涵蓋薪資社保計(jì)算，福利商城選購、政策實(shí)務(wù)查詢、生成自定義報(bào)表、人事異動(dòng)管理、組織架構(gòu)管理、員工留言、線下代繳社保、代發(fā)工資等。通過 “薪資計(jì)算工具+線上應(yīng)用+線下服務(wù)”平臺(tái)，連接企業(yè)高管、HR及員工。對(duì)于管理者，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本、大數(shù)據(jù)分析支持戰(zhàn)略決策；對(duì)于HR，高效完成工作、實(shí)時(shí)量化結(jié)果；對(duì)于員工，自助查詢平臺(tái)，自主選擇福利，隨時(shí)隨地與企業(yè)互動(dòng)相連。支持可視化的多維圖表分析、行業(yè)大數(shù)據(jù)對(duì)比分析，支持企業(yè)戰(zhàn)略決策；一鍵秒算千人工資，支持眾多銀行導(dǎo)盤，極大降低HR的勞動(dòng)時(shí)間和成本，既快又準(zhǔn)地提升HR實(shí)務(wù)操作效率。支持任何虛擬組織；不同層級(jí)的管理者分別查看被授權(quán)的數(shù)據(jù)；工資表自定義，支持企業(yè)用戶可真正實(shí)現(xiàn)薪資方案?jìng)€(gè)性化的設(shè)計(jì)和實(shí)施；社?；A(chǔ)數(shù)據(jù)覆蓋大部分城市，并實(shí)時(shí)智能更新。

薪酬管理是人力資源管理的重要組成方面，制定科學(xué)合理的企業(yè)薪酬管理制度，不但能有效地激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，而且能在人力資源競(jìng)爭(zhēng)激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)下吸引和留住一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，最終提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下，企業(yè)薪酬制度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加大對(duì)信息化管理工具的開發(fā)力度，科學(xué)合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開展薪酬管理工作，信息化產(chǎn)品助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)薪酬福利的最優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體HR管理信息化的全面協(xié)同。

（作者單位：寧夏大唐國際大壩發(fā)電有限責(zé)任公司）