禚國麗 呂 維 張 倩 / 西安電子工程研究所
?
培育質(zhì)量文化保證產(chǎn)品質(zhì)量
禚國麗 呂 維 張 倩 / 西安電子工程研究所
【摘 要】本文主要闡述了在全面的質(zhì)量管理過程中,強調(diào)人的因素是主要因素、決定性的因素,人決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量。本文從分析軍工產(chǎn)品生產(chǎn)在質(zhì)量標準、法律、法規(guī)健全的情況下,批量生產(chǎn)產(chǎn)品還是存在或出現(xiàn)大大小小的質(zhì)量問題,探討企業(yè)文化建設、培育良好的質(zhì)量文化氛圍的重要性,從解決人的工作質(zhì)量問題而保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。
【關鍵詞】企業(yè)文化;質(zhì)量文化;工作質(zhì)量;產(chǎn)品質(zhì)量;執(zhí)行力
提高產(chǎn)品質(zhì)量是每個企業(yè)永恒不變的追求。兵器系統(tǒng)一年一度的質(zhì)量月活動,旨在強化全員質(zhì)量意識,形成良好的質(zhì)量文化氛圍,從而全面提高產(chǎn)品質(zhì)量。從幾年來在不同崗位的工作經(jīng)驗,深刻認識到產(chǎn)品質(zhì)量的保證是一個全面的質(zhì)量管理控制過程,涉及到企業(yè)的每一個角落,每個員工工作中的每一個環(huán)節(jié)。在這一全面質(zhì)量管理控制過程中,在質(zhì)量法規(guī)、標準、管理制度、程序文件健全的情況下,人的因素是主要因素、決定性的因素,人決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量。
軍工企業(yè)通過長期的質(zhì)量管理,并不缺少質(zhì)量標準、法律、法規(guī)、質(zhì)量控制程序等規(guī)范及要求,但在技術狀態(tài)固化、生產(chǎn)手段成熟、質(zhì)量管理制度完善的情況下,批量生產(chǎn)產(chǎn)品在加工生產(chǎn)過程中還是會出現(xiàn)大大小小的質(zhì)量問題。究其原因是執(zhí)行力的缺失執(zhí)行主體人的問題,是每個人對自己崗位職責的認識問題,是每個人對待工作的正確態(tài)度、責任心、行為習慣問題;是對標準、法律、法規(guī)、程序的執(zhí)行力不到位的問題。這些正是企業(yè)文化建設所要解決的問題,產(chǎn)品質(zhì)量的保證需要良好的企業(yè)文化氛圍,在質(zhì)量管理中所形成的質(zhì)量文化,也正是企業(yè)文化的重要組成部分。所以在質(zhì)量法規(guī)、標準、程序文件健全的情況下,企業(yè)文化影響并決定了產(chǎn)品質(zhì)量,抓好企業(yè)文化建設,提高全體員工素質(zhì),對產(chǎn)品質(zhì)量的保證起來決定性的作用。
產(chǎn)品質(zhì)量的保證,必須是全員參與的全面的全過程的質(zhì)量控制管理過程。這里所說的質(zhì)量控制,不是特指質(zhì)量檢驗及質(zhì)量管理部門所做的工作,而是指每一位員工對自己所從事工作的質(zhì)量控制。質(zhì)檢、質(zhì)控部門的工作只是為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,防止已經(jīng)成型的不合格品流入下一道工序,及時處理解決問題的“事后把關”過程。而一個產(chǎn)品的質(zhì)量不是檢驗出來的,而首先是設計出來的、生產(chǎn)制造出來的。從產(chǎn)品的質(zhì)量保證上,我們必須做到從原來的“事后把關”管結(jié)果轉(zhuǎn)化為“事前預防”管因素,把關產(chǎn)品從接到任務書策劃、設計到產(chǎn)品批生產(chǎn)交貨的每一個環(huán)節(jié),把產(chǎn)生不合格品的因素消滅在它的形成過程之中,做到人人自我把關,自我控制。一個產(chǎn)品的完成,涉及到每個崗位的協(xié)調(diào)配合,或許有人說產(chǎn)品質(zhì)量與很多崗位沒有關系,如人力資源、后勤、資產(chǎn)處、基建處等,其實不然,人力資源、固定資產(chǎn)等配制的不到位,就實現(xiàn)不了產(chǎn)品,而后勤、基建等的很多服務基礎性崗位,他們的工作質(zhì)量,影響著其他職工的工作質(zhì)量,間接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量。一個質(zhì)量優(yōu)良產(chǎn)品是需要全體職工共同努力、互相協(xié)作來完成的。這就要求每一位員工明確自己的崗位責任,在員工中形成對企業(yè)的責任感、把自我實現(xiàn)融入到企業(yè)的發(fā)展之中,在和諧、愉快的氛圍中,真正做到激情工作,享受生活。這樣實現(xiàn)人人追求工作質(zhì)量,按崗位要求完成自己所承擔的工作任務。
企業(yè)文化潛移默化的影響著員工的思想或者通過制度來規(guī)范員工的行為,使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,保證員工在思想意識上所形成的對企業(yè)的認同感和使命感,形成組織的凝聚力,員工自覺為企業(yè)的目標奮斗,為產(chǎn)品的質(zhì)量盡心盡力,盡職盡責。堅持質(zhì)量管理以人為本的原則,從抓企業(yè)文化大環(huán)境建設著手從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
第一,加強員工崗位責任意識教育,讓每位員工明確自己的崗位該做什么
首先基層單位領導明確每個員工的崗位責任,做到分工明確,并督促考核員工按崗位職責要求完成崗位任務。我們所每個崗位的設置都有它的定義并規(guī)定了崗位職責,按崗位定年薪,那么在領導安排每個人走上自己的工作崗位或年薪簽訂之時,應向員工宣貫他所承擔的崗位職責,使每一位員工明確崗位職責之后,并要求每位員工過了試用期,就應該完全具備保質(zhì)保量完成此崗位工作的能力。領導要做到確實了解每個崗位的工作量,并督促、考核員工,使員工自覺形成保質(zhì)保量地完成所承擔工作的意識,從而杜絕等、靠、托的現(xiàn)象,促使員工養(yǎng)成良好的工作習慣和工作作風,做到愛崗、敬業(yè)。只有分工明確,每位員工自覺地首先完成好自己的工作,才能談到相互協(xié)作,否則自己的工作都是等、靠、托,是不可能形成一個良好的相互協(xié)作工作氛圍的。只有形成一個個充滿責任感、充滿活力、充滿凝聚力的小團體,由一個個小團體所組成的大集體才能制造出質(zhì)量更精良的產(chǎn)品。
第二,適時進行標準化、質(zhì)量體系法規(guī)等的宣貫,使產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、管理人員明確自己完成任務的標準要求,因為設計、生產(chǎn)、管理人員是決定產(chǎn)品質(zhì)量的直接因素,即員工應該怎樣去做,有法可依??赏ㄟ^培訓班和網(wǎng)絡相結(jié)合的形式進行宣貫。我們所每年舉辦的新生入所培訓是很重要也是很必要的,只是新生還沒有接觸到產(chǎn)品及自己所從事的崗位,培訓之后只有一個大概的概念,標準、法規(guī)等只有通過實際應用,運用到產(chǎn)品的設計、管理、生產(chǎn)等的各個環(huán)節(jié),才能被掌握。那么新同志經(jīng)過一定時間的崗位工作之后,或一個新產(chǎn)品設計定型歸檔之前,再適時進行標準宣貫強化(可通過局域網(wǎng)),會收到更好的效果。每次的標準、法規(guī)等培訓文件和國標、所標等的標準件圖冊、設計要求等應以電子文檔的形式長期保留在所里的局域網(wǎng)上,以便工作需要時可以隨時、方便的查到所需的標準、法規(guī)等。
第三,樹立顧客意識,把自己的工作做到位。每位員工要以顧客滿意為目標的標準嚴格要求自己。顧客分為內(nèi)部顧客和外部顧客,內(nèi)部顧客滿意是外部顧客滿意的基礎。這里所說的內(nèi)部顧客,可以理解為與自己相關的內(nèi)部協(xié)作者和下一個過程為顧客?,F(xiàn)代企業(yè)每個崗位所進行的每一項工作都是環(huán)環(huán)相扣的,上一個過程的質(zhì)量會影響后一個過程的質(zhì)量,一個過程出了質(zhì)量問題會影響整個過程以至產(chǎn)品的質(zhì)量和進度。因此要求每一個過程的質(zhì)量,都要經(jīng)得起下一個過程的檢驗,滿足下一個過程的要求。每位職工做到保證本人所承擔工作的質(zhì)量,保證本道工序的質(zhì)量,樹立優(yōu)質(zhì)、準時為下道工序服務即為顧客服務的思想。只有每一個過程在質(zhì)量上都堅持高標準,都為下一個過程著想,為下一個過程提供最大的便利,才能做到目標一致,協(xié)調(diào)的生產(chǎn)出符合要求的、滿足用戶期望的產(chǎn)品。
第四,依照法律、法規(guī)、標準、制度等,嚴格考核,加強執(zhí)行力。
法律、法規(guī)、標準、制度等,是每位員工保質(zhì)保量完成任務的強制保證,嚴格的執(zhí)行考核,在制度面前,法律、法規(guī)面前人人平等,使員工自覺形成獎懲與自己的工作質(zhì)量掛鉤的觀念,養(yǎng)成工作中依照標準、法律、法規(guī)認真負責對待自己工作的良好習慣。
第五,創(chuàng)和諧工作環(huán)境,激發(fā)員工工作的積極性和主動性。
企業(yè)領導應以人為中心,真正關心和滿足企業(yè)員工物質(zhì)和精神上的需求,為每位職工提供平等的機會平臺,依法治人,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,重視和調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,形成一種人人受重視、人人受尊重的文化氛圍,鼓舞企業(yè)員工的士氣,使員工自覺地為企業(yè)目標而奮斗。只有和諧的工作環(huán)境,才能使員工最大的發(fā)揮主觀能動性,出色的完成自己所承擔的任務,才能達到產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
通過企業(yè)文化大環(huán)境的建立,堅持以人為本,激發(fā)員工的工作積極性,培養(yǎng)員工良好的工作習慣、責任感,提高工作質(zhì)量,從而促使良好的進質(zhì)量文化的形成以達到保證產(chǎn)品質(zhì)量。
參考文獻:
[1]中國質(zhì)量協(xié)會.全面質(zhì)量管理[M].中國科學技術出版社,2010.