Excel在財會類課程教學中的應用探索

張麗君，韓光強

（1.錦州醫(yī)科大學 計算機教研室，遼寧 錦州 121000；2.渤海大學　財務管理教研室，遼寧　錦州 121013）

Excel在財會類課程教學中的應用探索

張麗君1，韓光強2

（1.錦州醫(yī)科大學 計算機教研室，遼寧 錦州 121000；2.渤海大學財務管理教研室，遼寧錦州 121013）

Microsoft Excel是一種被人們廣泛使用的辦公自動化軟件，它具有表格制作、數據統(tǒng)計分析、財務管理、信息分析等功能。文章首先分析了Excel軟件應用于財會類課程教學的優(yōu)勢，然后就Excel在會計學基礎、成本會計、財務管理、管理會計四門課程教學中的具體應用進行了詳細探討。實踐證明，在財會類課程教學中引入Excel，可以激發(fā)學生的學習興趣，提高學生分析問題、解決問題的能力，學生的專業(yè)技能和崗位適應能力明顯提高。

Excel；財會類課程；教學；應用

1　引言

Microsoft Excel是一款被人們廣泛使用的辦公自動化軟件，它具有表格制作、數據統(tǒng)計分析、財務管理、信息分析等功能，它操作簡單，易于掌握。目前在國內各大高校的財會類課程教學中，很多院校都將Excel軟件引入到財會類課程的教學中，發(fā)揮其簡單實效的應用優(yōu)勢，本文將就 Excel在財會類課程教學中的應用做以詳細探討。

2　Excel應用于財會類課程教學的優(yōu)勢

首先，由于財會類課程教學會涉及較多的憑證、賬簿等內容，學生需要更直觀地了解會計循環(huán)過程，采用傳統(tǒng)的教學方法遠遠不能滿足教學的需求。例如：會計課程教學中目前在會計憑證、會計賬簿等會計信息載體的展示時存在一定的困難，在會計學基礎技能的操作講解方面與工作實務嚴重脫節(jié)，這些都使學生不能對財會知識正確理解，也產生了不佳的教學效果。而將Excel引入到教學中，使用Excel來仿真制作財會類課程中所涉及的一些仿真表格可以為學生建立比較完整的財會類課程輪廓，使學生深入了解會計學的實質。其次由于當前大多數企業(yè)都是利用專門的財務軟件來解決會計核算問題，但財務軟件還多停留在“核算型會計軟件”階段，在處理個性化的問題時還存在一定困難。因此，大多數企業(yè)要求財務人員在熟練運用財會軟件進行核算的同時，也能利用Excel進行不同的財務管理工作，以便更好地進行數據的整理、分析、預測與決策。這些都要求高校財會類專業(yè)在培養(yǎng)會計人才時，要將Excel應用于財會類課程教學，真正實現理論教學與工作需要的完美結合。最后，由于Excel是一個公共軟件平臺，兼容性很好，它很容易與其他財會系統(tǒng)軟件建立良好的數據接口，Excel的數據很方便與其他財會系統(tǒng)軟件進行數據共享交換，會大大節(jié)省財會系統(tǒng)軟件獲取基礎數據的時間，因此學生如果熟練掌握了Excel軟件會對掌握其它財會系統(tǒng)軟件起到幫助作用，也能提高學生的學習效率。

3　Excel在財會類課程教學中的應用

3.1 Excel在會計學基礎課程教學中的應用

會計學基礎課程是財會類學生必修的專業(yè)基礎課程，該課程的重點、難點是會計分錄的編制，學生要熟練掌握會計分錄的編制方法必須要勤練多練，但學生往往覺得練習枯燥而提不起興趣。由于Excel具有非常強大的表格制作功能，使用Excel可以完成各種會計分錄的編制，而且Excel還具有強大的公式和函數功能，通過公式的設置還可以提高會計分錄編制的互動性，是其它軟件所不能比擬的。例如利用Excel的公式和函數功能可以實現提示學生在編制中發(fā)生的錯誤，具體方法如下：如果E6單元格需要填入的正確答案為30，那么只需要在E6單元格中輸入如下的條件公式：=IF（E6＜＞30，＂It＇s wrong！＂，”It＇s right！”），那么如果學生在 E6單元格中輸入的不是 30這個數，則學生將在輸入條件公式的單元格中收到信息 “It＇s wrong！”，如果正確輸入了30這個數，學生將會收到信息“It＇s right！”。因此如果將Excel引入到會計學基礎課程教學中，并不需要特別對學生進行培訓，新穎的練習模式就很能提高學生的學習興趣，互動、及時的信息反饋還能提高學生的學習效果，并且也不需要進行編程或者其他復雜的學習過程，學生只需要掌握簡單操作步驟即可達到事半功倍的效果。

3.2 Excel在成本會計課程教學中的應用

成本會計課程教學的難點是通過表格的形式反映各種成本費用計算分配方法和成本核算流程［1］，采用課件加黑板的傳統(tǒng)教學手段，在成本核算圖表教學中達不到最佳效果，缺乏立體呈現感和數據間的勾稽關系表達，Excel軟件具有強大的表格編輯計算功能，不但能制作編輯出各種類型的表格，還能將表格中數據的填列計算過程和成本核算流程清晰地反映出來，非常適合成本會計教學的需要。例如在課前教師可以將需要講解的圖表例題制作成Excel表格，以便將課上板書的時間節(jié)省出來，使學生有更多的時間去思考，還可以將表中的已知數據設置上不同的底紋顏色，以便與需要求解的欄目加以區(qū)分，使學生在計算時更有目的性。再根據不同的成本計算和分配方法在Excel表格中進行實地演示推算，使學生在推算進程中理解各成本數據之間的勾稽關系，并深刻體會到各種分配方法的區(qū)別，接下來，還可通過Excel軟件的公式審核功能對已經定義完公式的單元格數據間的勾稽關系進行驗證，具體操作步驟如下：單擊“公式”→“公式審核”中的“追蹤引用單元格”功能，此時會顯示一個藍色箭頭將該單元格的數據由來清晰地指示出來。實踐證明，將Excel軟件應用到成本會計課程的教學中，不但能收到好的教學效果，還能將理論與實踐相結合，對提高學生基本技能和動手能力會起到巨大幫助作用。

3.3 Excel在財務管理課程教學中的應用

財務管理是面對財會類學生開設的專業(yè)理論課，教學重點是使學生掌握財務管理的基本理論和基本方法，并培養(yǎng)學生具有分析、解決現實財務問題的能力。財務管理課程教學內容中會涉及到大量的概念、圖表和計算公式，并且計算量大、計算過程繁瑣。采用傳統(tǒng)的教學方式授課學生會覺得這門課枯燥乏味、不好理解，教學效果不佳。將Excel軟件引入到財務管理課程的教學中，完全可以解決上面出現的教學難題。例如教師在講解財務管理課程中“分期付款”案例時，就可以通過 Excel軟件來實現計算，本案例如下：“某人通過銀行貨款來支付房貨，采用分期等額按月償還的方式，如果該人能夠在銀行獲得的貨款為X萬元，銀行當前執(zhí)行的還貨款固定年利率為Y，還款期限為 Z年（Z×12期），分析該人的月還款額度 W，求出本金的值、利息的值”。這個問題使用Excel函數可以輕松實現，其中本月還款額度W可以使用Excel中的PMT函數來計算，本金的值可以使用PPMT函數來計算，利息的值可以使用IPMT函數來計算。實踐證明，將Excel軟件引入到財務管理課程的教學中，學生對問題的理解能夠更加容易，教師講解起來也覺得輕松很多，收到了非常好的教學效果。

3.4 Excel在管理會計課程教學中的應用

管理會計是一門集成本會計、財務管理、管理學、數學、統(tǒng)計學、運籌學、生產組織管理等學科以及相關技能技巧為一體的綜合性較強的交叉性學科［2］。學生要掌握好該門課程的內容，不但要具備相關學科的知識儲備，同時還要重視實際運用能力。Excel軟件具有的方便靈活的表格處理、數據庫管理和統(tǒng)計圖表的處理功能，恰好符合了管理會計需要處理多學科、不規(guī)范、采用較多數學模型等的特點。例如管理會計課程的經濟預測包括銷售預測、成本預測、資金預測和利潤預測等方面內容。利用Excel軟件的數據分析功能可以實現以上各種預測，并且Excel的數據分析功能又包括移動平均法、指數平滑法、線性回歸法等各種預測方法，因此在教學中只要在Excel中創(chuàng)建出需要預測的原始數據表格，然后選用上面的各種預測方法用Excel函數就可以實現模擬預測（比如使用Excel的散點圖的趨勢線和TREND函數兩種方法來做預測模型），總之，引入了Excel軟件會對管理會計教學起到非常大的幫助。

4　結語

綜上所述可見，Excel在財會類課程教學中起著舉足輕重的作用，本文只是以財會類四門課程為例論述了Excel在教學中的應用，各高校教師如果能在教學工作中不斷探索鉆研，將Excel的各項功能充分發(fā)揮并靈活運用到財會類各門課程教學中去，一定會收到非常好的教學效果。

主要參考文獻

［1］唐茂霞.將Excel表格引入成本會計教學［J］.財會月刊，2015（6）：119-121.

［2］范曉娥.應用型本科高校《管理會計》課程教學改革探析［J］.當代經濟，2015（8）：110-111.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.038

G420

A

1673-0194（2016）11-0068-02

2016-01-19

張麗君（1967-），女，錦州醫(yī)科大學計算機教研室副教授，主要研究方向：計算機應用。