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      五險統(tǒng)征執(zhí)行中的問題與解決對策分析

      2016-12-30 13:40:11衛(wèi)變紅
      中國管理信息化 2016年11期
      關(guān)鍵詞:五險險種業(yè)務(wù)流程

      衛(wèi)變紅

      (河津市失業(yè)保險管理服務(wù)中心,山西 運(yùn)城 043300)

      五險統(tǒng)征執(zhí)行中的問題與解決對策分析

      衛(wèi)變紅

      (河津市失業(yè)保險管理服務(wù)中心,山西 運(yùn)城043300)

      推行“五險統(tǒng)征”突破了過去養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷以及生育等社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)分立的狀態(tài),不僅杜絕了用人單位選擇性參保,切實保護(hù)勞動者的社保權(quán)益,而且減少參保單位經(jīng)辦社會保險的工作量,提高社會保險的經(jīng)辦能力,但是在“五險統(tǒng)征”實行的過程中,執(zhí)行信息基礎(chǔ)薄弱、執(zhí)行不到位、舊體系的歷史遺留問題等諸方面的因素制約了“五險統(tǒng)征”制度的發(fā)展和優(yōu)化。因此,應(yīng)各種問題出現(xiàn)的原因,提出不斷優(yōu)化現(xiàn)行制度,建立健全合理的管理制度,從而保障“五險統(tǒng)征”的有序運(yùn)行。文章主要針對“五險統(tǒng)征”執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的解決措施。

      五險統(tǒng)征;執(zhí)行問題;解決對策

      社會保險制度是我國現(xiàn)行的重要制度之一,其主要目的在于維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,保障社會和諧發(fā)展[1]。社會保險是我國社會保障體系中的重要組成部分,是建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的先決條件,同時也是深化企業(yè)改革,全面確立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要條件。社會保險制度的建立對我國社會平穩(wěn)發(fā)展具有重要作用,社會保險法的實施是我國社保體系執(zhí)行的法律依據(jù),社會保險的經(jīng)辦中,社會保險費(fèi)申報繳納、待遇支付、咨詢服務(wù)等是社會保險制度運(yùn)行過程中的重要環(huán)節(jié),其中社會保險費(fèi)申報繳納是社會保險有效運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采用什么樣的方式繳費(fèi)也是廣大參保單位和職工關(guān)心的敏感問題,社會保險發(fā)展至今,五險統(tǒng)征已經(jīng)勢在必行,下面就筆者工作中發(fā)現(xiàn)的“五險統(tǒng)征”執(zhí)行中的問題及對策分析如下。

      1“五險統(tǒng)征”模式及要求

      在“五險統(tǒng)征”制度實施前,參保單位要想辦理養(yǎng)老保險以及醫(yī)療保險需要到不同的機(jī)構(gòu)分險種進(jìn)行辦理,不僅需要往返不同地方,準(zhǔn)備不同的申報資料,比較麻煩。從某種角度來說,降低了參保單位繳納社保的積極性[2]?!拔咫U統(tǒng)征”制度實施后,突破了傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)相互分離的狀態(tài),實現(xiàn)社會保險經(jīng)辦結(jié)構(gòu)的整合,能夠有效減少經(jīng)辦成本,提升經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作效率,減輕參保單位的工作量。“五險統(tǒng)征”制度應(yīng)用“一個窗口辦理、一張票據(jù)征收、一個平臺處理”的模式。其中的“一個窗口辦理”是指在同一窗口內(nèi)就能夠辦理各項保險的登記操作、個人申報、信息變更、繳納保費(fèi)等項目,能夠提高參保單位的經(jīng)濟(jì)效益;“一張票據(jù)征收”是指需要交納的五項保險通過開具一張票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一征收;“一個平臺處理”是指將所涉及的五個險種、時間跨度為近20多年的數(shù)據(jù)記錄整合并建立數(shù)據(jù)庫,提高信息化和科學(xué)化水平,從而實現(xiàn)對參保單位、參保人員實施科學(xué)、有效、全面的管理,預(yù)防參保單位在申報繳費(fèi)過程中出現(xiàn)申報不實現(xiàn)象發(fā)生。

      2“五險統(tǒng)征”執(zhí)行中存在的問題

      以前五險機(jī)構(gòu)獨立、分離繳費(fèi)、獨立管理是比較容易實現(xiàn),現(xiàn)在在“五險統(tǒng)征”執(zhí)行過程中確實暴露出不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      2.1“五險統(tǒng)征”信息系統(tǒng)滯后

      在過去各個險種辦理過程中,各種經(jīng)辦信息從登記、審核、繳納、記賬到計發(fā)待遇,每個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行手工和計算機(jī)處理。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展能夠提高現(xiàn)代管理效率,但社會保險應(yīng)用軟件研發(fā)滯后制約著社會保險管理制度的發(fā)展。應(yīng)用軟件功能是否能夠滿足現(xiàn)代社保信息管理的需求是其應(yīng)用價值的體現(xiàn),同時也是“五險統(tǒng)征”制度執(zhí)行的關(guān)鍵,直接影響到“五險統(tǒng)征”實施的效果?!拔咫U統(tǒng)征”執(zhí)行中的最大問題是各種社保信息的不統(tǒng)一,因此,需要通過建立健全“五險統(tǒng)征”信息系統(tǒng)來解決這一問題。

      2.2數(shù)據(jù)整合存在問題

      “五險統(tǒng)征”制度實施必須建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),從而對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與整理,否則無法發(fā)揮其作用。從目前執(zhí)行的各險種的信息平臺分析,部分險種是建立在“核心二平臺”基礎(chǔ)上的,部分險種是在“核心三平臺”基礎(chǔ)上的,還有部分險種則是通過自主開發(fā)建立的信息平臺。各險種管理軟件不同、互不兼容,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)全面整合,限制了“五險統(tǒng)征”的發(fā)展。在過去,部分單位在為員工繳納社保時,通常是應(yīng)用選擇性參保,不同的職工參保險種不同、參保時間不同、參加各種保險所用的繳費(fèi)基數(shù)不同,而且個人信息的采集也存在這許多問題,例如雖然是同一個人,但出生年月不一致,所在單位不同,戶籍性質(zhì)也發(fā)生的變化,隨著新的戶籍制度的實施,這一問題將更加混亂,為信息整合帶來了許多問題。

      2.3用人單位管理制度不同、各種險種統(tǒng)籌層次不同阻礙了“五險統(tǒng)征”的實施

      企業(yè)養(yǎng)老保險目前屬于省級統(tǒng)籌階層,根據(jù)目前政策以及體質(zhì)劃分,地址在市縣的省級企業(yè)及中央企業(yè)被歸屬于省級征繳管理中,而醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險等屬于低統(tǒng)籌層次,需要在當(dāng)?shù)氐怯洸⒈?,一般以市級?shù)據(jù)為基準(zhǔn)。同一單位中,例如國企內(nèi)部的正式員工其養(yǎng)老保險在省級數(shù)據(jù)庫中,而合同工的養(yǎng)老保險則在當(dāng)?shù)氐怯?,這就導(dǎo)致了“五險統(tǒng)征”無法有效實施。

      3 解決“五險統(tǒng)征”執(zhí)行問題的對策

      經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資源整合是實現(xiàn)“五險統(tǒng)征”的必然要求,需要建立健全與我國市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的社會保險經(jīng)辦管理體系,有助于實現(xiàn)我國科學(xué)發(fā)展觀的落實。筆者以多年工作經(jīng)驗提出了一些解決對策。

      3.1建立健全統(tǒng)征機(jī)構(gòu)

      建立健全統(tǒng)征機(jī)構(gòu)需要專業(yè)人員,其需要熟悉各險種的各種方針政策及管理要求,可以從原有經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)骨干中吸取人才,并針對“五險統(tǒng)征”實施新情況、新問題進(jìn)行分析,以適應(yīng)社會發(fā)展。這一機(jī)構(gòu)需要有效利用各種管理工具,并且不定時抽查部門的工作情況,通過加大監(jiān)督、指導(dǎo)以及抽查的方式,提高其工作效率。在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中,根據(jù)“五險統(tǒng)征”執(zhí)行需求,從而形成一個能夠有效運(yùn)行的系統(tǒng)。

      3.2建立和完善“五險統(tǒng)征”信息平臺,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程

      “五險統(tǒng)征”信息平臺需要滿足不同險種繳費(fèi)記錄的要求,同時使各種險種數(shù)據(jù)保持獨立又聯(lián)系的狀態(tài),功能全面、運(yùn)行流暢、效率高的管理模式。業(yè)務(wù)流程是指參保人員進(jìn)行繳費(fèi)的全過程?!拔咫U統(tǒng)征”制度下,需要建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,將社保參與人員的年度繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一申報,通過辦理人員對參保人員及繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行核定,基數(shù)不統(tǒng)一的人員則由參保單位進(jìn)行重新辦理,審批后則可根據(jù)系統(tǒng)生成應(yīng)繳金額進(jìn)行應(yīng)繳費(fèi)用開單,參保單位需根據(jù)繳費(fèi)通知書到指定銀行進(jìn)行繳費(fèi),繳費(fèi)完畢后,由統(tǒng)征機(jī)構(gòu)向各種險種進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分,最后再由財務(wù)向各種險種賬戶內(nèi)劃款。

      3.3完善“五險統(tǒng)征”中的各項規(guī)章制度

      在建立了相應(yīng)的統(tǒng)征機(jī)構(gòu)、信息平臺,優(yōu)化了業(yè)務(wù)辦理流程后,為了確保業(yè)務(wù)流程中各項環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行以及降低問題發(fā)生,需要制定各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,明確各部門人員的職責(zé)與管理范圍,確保其在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中做到合理開展業(yè)務(wù)活動,知道那些事情是不可以做的、如何正確處理各項事務(wù),并通過不斷完善“五險統(tǒng)征”中的各項規(guī)章制度,才能夠?qū)崿F(xiàn)其有效運(yùn)行。

      3.4提高工作人員的法律意識

      隨著現(xiàn)代法治型社會的建設(shè),我國的法律法規(guī)不斷完善,公民的維權(quán)意識不斷提高,人民群眾對繳費(fèi)記錄的準(zhǔn)確性與科學(xué)性越來越重視,但工作人員卻沒有認(rèn)識到這一問題,例如繳費(fèi)記錄有誤;缺少繳費(fèi)通知書等;繳費(fèi)記錄未能及時歸檔甚至出現(xiàn)資料缺失等問題,容易導(dǎo)致造成人民群眾的不滿。因此,提高法律意識具有重要的現(xiàn)實意義,需要組織工作人員以及管理人員對相關(guān)法律法規(guī)展開學(xué)習(xí),規(guī)范其工作行為。

      4 結(jié)語

      “五險統(tǒng)征”的主要目的在于加強(qiáng)對社保征繳管理力度,提升經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作效率,維護(hù)參保人員的社保權(quán)益,但是在現(xiàn)行的社會保險征繳機(jī)制中,仍存在一些問題制約了其發(fā)展。要想推動“五險統(tǒng)征”制度的發(fā)展,需要通過深化改革,貫徹實事求是原則,建立健全符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理體制,加大‘五險統(tǒng)征“的社會宣傳,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息資源的整合,提升經(jīng)辦人員管理水平,切實保障“五險統(tǒng)征”工作的有效開展。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]席恒,張靜宜.地稅代征還是回歸社?!⑽咫U合一"分量總和基礎(chǔ)上的路徑選擇[J].西北大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版,2013,38(6):64-68.

      [2]楊江蓉,張玲.洛陽市“五險合一”模式中社保服務(wù)體系的創(chuàng)新[J].糧食流通技術(shù),2014,21(3):45-47.

      10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.078

      F830.5

      A

      1673-0194(2016)11-0131-03

      2016-04-19

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