基于信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理模式研究

魏小茜（中南民族大學(xué)，湖北 武漢 430074）

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基于信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理模式研究

魏小茜
（中南民族大學(xué)，湖北 武漢 430074）

摘要：科學(xué)的發(fā)展促使了信息化時(shí)代的到來，這促使了信息技術(shù)的提升，而目前高校財(cái)務(wù)管理落實(shí)十分落后，在信息化時(shí)代下這種管理模式不能夠有效的滿足高校發(fā)展的需要。因此，本文分析了高校目前財(cái)務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀以及存在問題的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合高校的具體特點(diǎn)來建立新的財(cái)務(wù)管理模式，并且希望以此在全國高校進(jìn)行推廣。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理模式；信息化；問題；對(duì)策

當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)迅速發(fā)展，使得信息技術(shù)在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要的作用，尤其是在信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來的背景下，將信息技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理工作與信息化技術(shù)相結(jié)合，保證高校事業(yè)單位發(fā)展過程中能夠有信息財(cái)務(wù)管理的支持，對(duì)于推動(dòng)整個(gè)高校的發(fā)展有重要的作用。

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀與不足

目前，國家教育部對(duì)高校的教育體制不斷進(jìn)行改革，以及家長等對(duì)學(xué)生教育的重視，使得我國高校發(fā)展目前的政府政策以及內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了較大的變化，這進(jìn)一步導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理目前必須適應(yīng)這些不斷變化的政策和需求，將不同的需求和變革考慮在內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。高等學(xué)?，F(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理模式在轉(zhuǎn)變的過程中，信息化技術(shù)給予了它強(qiáng)大的發(fā)展機(jī)會(huì)和機(jī)遇，同樣也帶來了極大的挑戰(zhàn)。因此，首先需要分析高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有模式及現(xiàn)狀，具體如下：

1、目前高校的財(cái)務(wù)管理模式

當(dāng)前，雖然很多高校引入了信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但是都體現(xiàn)為靜態(tài)化的模式。該模式是在高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)發(fā)生后，進(jìn)行記錄和反饋，靜態(tài)的對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及其他資料進(jìn)行反映。尤其是當(dāng)前很多高校像企業(yè)一樣，建立了適合高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)集中記錄了高校日常的財(cái)務(wù)和賬實(shí)往來，高校需要這些信息時(shí)，只需要通過輸入到系統(tǒng)中進(jìn)行搜索，有效的提高了財(cái)務(wù)管理的效率。高校期末進(jìn)行扎帳時(shí)，將總信息集中性的儲(chǔ)存在信息化軟件之中。我國少部分高等學(xué)校已經(jīng)采取了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)管理建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上，這標(biāo)志著管理體制和管理技術(shù)的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：高校的各個(gè)部門以及高校下屬的分校的財(cái)務(wù)往來主要反映在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的日常賬務(wù)登記簿上，網(wǎng)絡(luò)模式會(huì)將這些日常業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總登記，最后生成憑證向高校本部進(jìn)行傳遞，這種管理模式的最后一步就是由高校總部的財(cái)務(wù)處對(duì)這些憑證進(jìn)行審核，核查其真實(shí)性和有效性，完成最后的記賬工作。這種管理模式就是能夠?qū)Ω咝５母鱾€(gè)部門以及各分校的日常財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，能夠提升對(duì)高校的內(nèi)部控制，因此，高校應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)Ω叩葘W(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式有直接影響。

2、高等學(xué)?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的不足

雖然目前高校應(yīng)用了信息技術(shù)，提升了高校財(cái)務(wù)管理的效率，但是在發(fā)展過程中，高校的財(cái)務(wù)管理模式仍然存在較多的不足，主要體現(xiàn)為下列幾點(diǎn)：

2.1分權(quán)管理方面。前文分析提到的高校靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式有點(diǎn)類似于分權(quán)管理，高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作全部是由各個(gè)系部和部門承擔(dān)，并且將財(cái)務(wù)管理的決策權(quán)下放到各個(gè)系部和部門。這種模式對(duì)于高?？傌?cái)務(wù)處部門的工作量的縮短有一定的促進(jìn)作用，能夠降低高校的財(cái)務(wù)管理成本，以及促進(jìn)財(cái)務(wù)信息在高校各部門之間的流通，但是該模式存在重要的不足就是財(cái)務(wù)處缺乏對(duì)分信息的監(jiān)督和控制，這造成了高等學(xué)校財(cái)務(wù)總部與分部之間的信息不對(duì)稱，直接導(dǎo)致了高校的人事部、各分學(xué)院不能夠很好的理解高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，進(jìn)而影響了學(xué)校的財(cái)務(wù)總目標(biāo)不能在各學(xué)院、各部門之間進(jìn)行落實(shí)與實(shí)施，影響了財(cái)務(wù)管理的效率。由于各個(gè)層次的管理者有很強(qiáng)的獨(dú)立性和管理權(quán)力，他們往往陷入自我利益最大化的境地，沒有從高校整體利益角度進(jìn)行考慮，導(dǎo)致了對(duì)高校整體利益重視度不夠。直接增加了高校財(cái)務(wù)管理的成本。

2.2集權(quán)管理方面。而前文提到的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式則比較類似于分權(quán)管理，該模式的主要優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)Ω咝８飨?、各部門以及各分院進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，從而保證高校的總目前在各個(gè)部門之間進(jìn)行貫徹實(shí)施與落實(shí)。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于信息技術(shù)的要求比較嚴(yán)格，就要求了如果高校采取這種財(cái)務(wù)管理模式，就必須有一套與其相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠?qū)Ω飨怠⒃阂约安块T的信息進(jìn)行傳遞和控制，尤其是在傳遞的過程中，保障信息的質(zhì)量。但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的這些要求就要求高校必須支付較高的成本，同時(shí)伴隨著高校管理較高的集權(quán)化，導(dǎo)致各分院額各部門之間的創(chuàng)造性不足，也削弱了部門之間的應(yīng)變力。

二、信息化背景下高學(xué)財(cái)務(wù)管理的新模式

在信息化時(shí)代背景下為了提升高校財(cái)務(wù)管理的效率，促使高校財(cái)務(wù)管理能夠得到可持續(xù)發(fā)展，需要結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)以及高校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)信息化技術(shù)以及管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)綜合考慮。

科學(xué)而全面地完善和改造傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，建立適合高校的信息化財(cái)務(wù)管理模式。

1、動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

1.1集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。新的財(cái)務(wù)管理模式不同于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式和靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，后面兩者僅僅是從集權(quán)或分權(quán)中的一個(gè)角度來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而新的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理則把集權(quán)和分權(quán)結(jié)合起來，進(jìn)行管理。這種模式既要求高校建立一套統(tǒng)一性的內(nèi)部管理制度，同時(shí)也要求建立一種能夠有效的分配收益和權(quán)限的方法。動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理模式也要求能夠充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門以及學(xué)院的主動(dòng)性和積極性，適當(dāng)給予這些系和部門以及學(xué)院一定的自主權(quán)，從而在整體上把握高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使得高校各部門之間能夠相互協(xié)調(diào)。

1.2協(xié)同合作。新的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式要求能夠通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門與學(xué)校內(nèi)部其他部門、外部供應(yīng)鏈以及社會(huì)上其他部門之間相互協(xié)同，促進(jìn)信息在各個(gè)部門之間的流通，從而促使高校的資金流、信息流和物流相互統(tǒng)一，能夠集中進(jìn)行管理和控制，促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性。

1.3動(dòng)態(tài)分析。高校財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)分析要求從高校整體戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤與管理，在考察各個(gè)部門的業(yè)績和績效過程中，需要制定出相關(guān)的動(dòng)態(tài)性財(cái)務(wù)指標(biāo)，這些指標(biāo)必須符合高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，同時(shí)結(jié)合已有的信息化管理工具以及新時(shí)代下的管理方法，找出高等學(xué)校的項(xiàng)目狀況受到的各種可能影響因素，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。

2、構(gòu)建基于信息化的動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式

信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支撐，而本文提到的動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，當(dāng)前很多高校都在建立數(shù)字化校園，因此，高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展必須結(jié)合這一趨勢(shì)，通過引進(jìn)和建設(shè)適合高校本身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來促進(jìn)管理模式的集權(quán)與分權(quán)的相結(jié)合。高等院校的動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式涵蓋了現(xiàn)存管理模式的有點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上加入了適時(shí)反饋和管理模塊。該管理模式要求對(duì)高校的各系、各院以及各部門之間的需求進(jìn)行匯總，該模式要求高校的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個(gè)人薪酬管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、決策信息支持模塊、動(dòng)態(tài)信息反饋模塊、分析模塊等六大模塊。各大模塊之間應(yīng)該相互聯(lián)系、信息資源應(yīng)該適當(dāng)進(jìn)行交流和共享，不斷提升各大模塊的工作效率。動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式的最重要部分是以動(dòng)態(tài)信息反饋和分析模塊為核心的信息系統(tǒng)。信息的及時(shí)性決定了財(cái)務(wù)管理的效率。因此，信息技術(shù)對(duì)于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展具有重要的作用。

三、開展創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的策略

通過信息化技術(shù)來構(gòu)建高校的財(cái)務(wù)管理模式是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，需要高校各個(gè)部門、學(xué)生和老師的共同參與，這些部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)性決定了高校財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略措施能否順利實(shí)施，也決定了高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，新建立的高校財(cái)務(wù)管理模式能否順利實(shí)施，必須堅(jiān)持系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，從多個(gè)方面努力。

1、高校“ERP”。高校應(yīng)該結(jié)合信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理，信息管理系統(tǒng)即ERP，由美國咨詢公司提出，核心思想是結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)公司進(jìn)行管理，以便能夠找到最好的解決方案，該系統(tǒng)結(jié)合了資金流、信息流和物流，能夠促進(jìn)資源最高效、最合理的使用，從而確保公司收益能夠最大化。因此，信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理要想能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，必須采取先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，各所高校應(yīng)該建立一套與高校發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制，對(duì)高校的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合規(guī)劃，尤其是要通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來分析高校的業(yè)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模型，為高校財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，應(yīng)該根據(jù)該管理系統(tǒng)模式存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和完善，不斷提升高校財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)高校資源能夠得到優(yōu)化配置。

2、高?！癇PR”。“BRP”的核心是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再改造和重新設(shè)計(jì)，通過引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及管理手段，重新優(yōu)化和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程在技術(shù)上和管理上實(shí)現(xiàn)集成。高校財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)該與“BRP”理念相適應(yīng)，為了充分實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的職能，必須不斷擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理的職能范圍，從校園整體出發(fā)，將校園的各個(gè)職能都劃到高校財(cái)務(wù)管理職能中。我國高校財(cái)務(wù)管理是按照職能部門對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，這導(dǎo)致在運(yùn)行過程中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率較低。為此，通過“BRP”可以將高校的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)高校的各項(xiàng)部門進(jìn)行整合，包括后勤管理、決策部門、教學(xué)管理以及決策部門等，從這幾個(gè)部門進(jìn)行整合，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、物流和信息流的整合，有效地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。

3、高校“JIT”。信息化時(shí)代強(qiáng)調(diào)及時(shí)性，因?yàn)樾畔⒌淖饔檬怯袝r(shí)間限制的，因此，可以依據(jù)“JIT”理念，該理念強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。而該目標(biāo)與高校要求建立的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相似。高校作為一個(gè)龐大的系統(tǒng)，其運(yùn)行過程中必然涉及眾多的財(cái)務(wù)信息，一旦這些財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生，必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理。能夠使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠產(chǎn)生協(xié)調(diào)效應(yīng)，由此生產(chǎn)出各種財(cái)務(wù)信息。及時(shí)的財(cái)務(wù)信息能夠降低業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)處理時(shí)間上的差異，從而降低業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的不對(duì)稱性。尤其是不對(duì)稱導(dǎo)致的時(shí)間滯后性。使高校的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，最大限度地降低了財(cái)務(wù)成本，提高了財(cái)務(wù)管理效率。

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（責(zé)任編輯：梁蒙蒙）