文/疏劼
加強(qiáng)國有建設(shè)單位基建財務(wù)管理工作的途徑分析
文/疏劼
基建會計(jì)專指國有建設(shè)單位的會計(jì),它主要針對基本的建設(shè)項(xiàng)目,通過一定的核算方法對項(xiàng)目的資金進(jìn)行管理與監(jiān)督。近年來,隨著我國財政制度的不斷改革,國有建設(shè)單位基建會計(jì)已經(jīng)成為我國會計(jì)體系的一個重要組成部分。但實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),基建會計(jì)仍有很多不足之處,本文針對基建會計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行分析,對如何完善會計(jì)核算工作提出了相應(yīng)的對策。
國有建設(shè)單位;基建會計(jì);途徑
(一)會計(jì)核算工作不規(guī)范
會計(jì)核算是會計(jì)基礎(chǔ)工作的核心環(huán)節(jié),其作用不僅是事后預(yù)測還包括了事前預(yù)算與事中監(jiān)督。目前很多建設(shè)單位不注重財務(wù)在單位基建工作中的監(jiān)督核算作用,財務(wù)管理人員只是簡單地轉(zhuǎn)工程款項(xiàng),只起到了記帳作用,這樣必然導(dǎo)致財務(wù)管理人員在單位基建工作中起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用、防止工程舞弊行為,不能及時發(fā)現(xiàn)工程中各個環(huán)節(jié)所存在的問題,無法向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確反映工程的財務(wù)進(jìn)度情況,從而導(dǎo)致工程財務(wù)管理的混亂,由于財務(wù)管理的混亂導(dǎo)致工程費(fèi)用核算的不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響基建項(xiàng)目交付使用,無法正確核定固定資產(chǎn)的真正價值,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂。
(二)資金管理不規(guī)范
國有基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)該獨(dú)立開設(shè)基建帳戶,對基建資金專款專用。而在實(shí)際工作中,有些單位不重視財務(wù)管理,對基建資金管理不嚴(yán)格,基建資金使用情況不透明,經(jīng)常出現(xiàn)挪用、占用的情況。有些單位幾個基建項(xiàng)目同時在建,雖然設(shè)有基建戶,但沒有設(shè)立專項(xiàng)專戶,從而造成資金管理的混亂。
(三)合同管理不規(guī)范
國有建設(shè)單位在簽訂建設(shè)項(xiàng)目合同時沒有嚴(yán)格按照《合同法》、《招投標(biāo)法》的規(guī)定,公開、公平、公正地進(jìn)行招投標(biāo)活動,沒有在合同中詳細(xì)注明雙方的權(quán)利和責(zé)任、履約保證金、付款方式、付款進(jìn)度。
(四)內(nèi)部控制不健全
有些國有單位并沒有相應(yīng)的會計(jì)管理辦法,會計(jì)監(jiān)管工作無章可依。部分建設(shè)單位只注重項(xiàng)目的落實(shí)與發(fā)展,很少關(guān)注財務(wù)的管理,財務(wù)工作得不到應(yīng)有的重視,缺乏相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,造成很多會計(jì)行為不規(guī)范、手續(xù)不完備。也有部分單位擔(dān)心嚴(yán)格的審計(jì)工作會影響以后的項(xiàng)目撥款計(jì)劃,所以對審計(jì)只重視預(yù)算而忽視財會,殊不知對單位財務(wù)監(jiān)督的放松會造成單位無法預(yù)測資金的去向及效益。
(一)提高財務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)
加強(qiáng)建設(shè)單位基建會計(jì)工作的首要方法就是提高相關(guān)會計(jì)人員的素質(zhì)水平。單位應(yīng)定期開展會計(jì)法律學(xué)習(xí)活動,對基建方面的會計(jì)制度加以學(xué)習(xí)。例如,醫(yī)院的財務(wù)會計(jì)人員可定期學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》等法規(guī),同時要理論聯(lián)系實(shí)際,具體結(jié)合實(shí)際情況對各個工程項(xiàng)目進(jìn)行具體分析研究,使相關(guān)的會計(jì)人員在知法的基礎(chǔ)上守法、用法。
提高會計(jì)人員的素質(zhì)還應(yīng)轉(zhuǎn)變過去的工作思想,通過各種渠道了解工程建設(shè)知識,多方面提升自己的業(yè)務(wù)水平。國有建設(shè)單位會計(jì)人員只有切實(shí)了解建設(shè)方面的知識才可以做到在一連串的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對工程費(fèi)用不熟悉就很難進(jìn)行核算監(jiān)督工作,無法確認(rèn)費(fèi)用支出是否合理。所以提升會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)還應(yīng)重視提升自己的業(yè)務(wù)水平,確保基建會計(jì)工作向更深層次發(fā)展。
(二)強(qiáng)化資金管理工作
基建項(xiàng)目由于其復(fù)雜性,業(yè)主單位將會與多家施工單位簽訂相關(guān)的勞務(wù)合同,相關(guān)的會計(jì)部門應(yīng)該設(shè)立一套專門的財務(wù)管理制度,制定相關(guān)的往來核算流程,對資金的支付進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過相關(guān)負(fù)責(zé)人的審核及簽字,確保每一筆資金的使用都有詳細(xì)的記錄與依據(jù)。
強(qiáng)化資金管理工作還應(yīng)該加大投資的控制力度,在項(xiàng)目初級階段對資金進(jìn)行全面管理安排。開展項(xiàng)目后,單位應(yīng)嚴(yán)格遵照基建程序,實(shí)行公開招標(biāo)制度,做到公平公正。此外,科學(xué)的工程預(yù)算也是做好資金管理的重要環(huán)節(jié),對基建項(xiàng)目的預(yù)算應(yīng)充分考慮其復(fù)雜性并設(shè)計(jì)相關(guān)預(yù)算表,確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍,保證預(yù)算的適度性。
(三)加強(qiáng)合同管理,按行政內(nèi)控規(guī)范要求
合同與招標(biāo)書的管理也是基建財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,首先應(yīng)該確認(rèn)招標(biāo)工程是否符合國家相關(guān)規(guī)定,其次便是要檢查合同條款是否合法、完善?;ê贤婕懊孑^廣,工程初期就應(yīng)該嚴(yán)格審計(jì)施工合同及相關(guān)的投標(biāo)文件,檢查合同協(xié)議書中的基建質(zhì)量、價格等內(nèi)容。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理
首先,提高成本意識,為財務(wù)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,明確成本管理責(zé)任,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施。再次,提高管理水平,將內(nèi)部控制落實(shí)到位。最后,建立完善的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
基建財務(wù)管理的科學(xué)核算是保證建設(shè)資金有效利用的重要條件,隨著我國的會計(jì)核算工作逐漸與國際接軌,越來越多的國有建設(shè)單位開始認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要性。同時由于會計(jì)相關(guān)內(nèi)容與理念的不斷變化,使得會計(jì)工作的規(guī)范程度也在不斷提升,只有不斷健全單位的基建會計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,才可以保證建設(shè)單位的投資效益最大化。
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(作者單位:安徽省立醫(yī)院)