文/閆紅華
淺析內(nèi)部審計融合戰(zhàn)略成本管理思維促進(jìn)企業(yè)價值增值
文/閆紅華
本文在介紹內(nèi)部審計及戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵外延的基礎(chǔ)上,闡明內(nèi)審工作引入戰(zhàn)略成本管理思維的必要性,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的現(xiàn)實(shí)背景,以煉化企業(yè)為例闡述內(nèi)部審計工作運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理的實(shí)踐與思考。
戰(zhàn)略成本管理;內(nèi)部審計;價值增值
目前我國面臨發(fā)展速度放緩,由高速轉(zhuǎn)為中高速;經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)?!白儎t通,通則達(dá)”,各行業(yè)要適應(yīng)新常態(tài),就要“思變”,作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,管理參謀的內(nèi)部審計也需要創(chuàng)新。筆者所處的企業(yè)為煉化行業(yè),煉化企業(yè)當(dāng)前面臨產(chǎn)能過剩、油價下跌、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,步入微利這一形勢,降本增效顯得尤為重要。鑒于此,本文突破審計傳統(tǒng)理念,引入戰(zhàn)略成本管理思維,將其融入內(nèi)審工作,以期提升審計效能,促進(jìn)企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)價值增值。
(一)二者目標(biāo)一致
從二者的概念可以看出內(nèi)部審計與戰(zhàn)略成本管理二者的目標(biāo)都是促進(jìn)企業(yè)價值增值,只是二者的實(shí)現(xiàn)方式不同,內(nèi)部審計是一種行為,而戰(zhàn)略成本管理是一種方法。
(二)戰(zhàn)略成本管理能夠滿足內(nèi)部審計發(fā)展的需要
戰(zhàn)略成本管理是從戰(zhàn)略角度謀求企業(yè)競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值。角度層次較高,其中所包含的價值鏈分析方法,涵蓋了企業(yè)增值活動的所有作業(yè)鏈,涉及面更廣。適應(yīng)了內(nèi)部審計關(guān)注面拓展的需求;內(nèi)部審計的服務(wù)職能主要體現(xiàn)在服務(wù)企業(yè)經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)增值活動上,戰(zhàn)略成本管理活動都是圍繞經(jīng)濟(jì)活動展開的,其凸顯了效益性。這正適應(yīng)了內(nèi)部審計服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的要求;戰(zhàn)略成本由價值鏈分析、對標(biāo)管理、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理、目標(biāo)成本法等一系列方法體系構(gòu)成,這種體系化的方法對于提高審計效率,提升審計效能有積極的促進(jìn)作用。
(三)戰(zhàn)略成本管理對內(nèi)部審計工作有指導(dǎo)意義
“內(nèi)部審計工作”是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,既是一種“行為”;戰(zhàn)略成本管理是應(yīng)用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息,建立的一系列成本控制方法、體系。方法用于指導(dǎo)行為。因?yàn)槎叩哪繕?biāo)一致,都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增值,所以戰(zhàn)略成本管理對內(nèi)部審計工作起到積極的引導(dǎo)作用。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”只有將相關(guān)理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,取得效果,才能證明其科學(xué)性和有效性。應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理思維指導(dǎo)審計工作實(shí)踐及思考如下:
(一)引入戰(zhàn)略成本管理的“對標(biāo)管理方法”促進(jìn)企業(yè)挖潛增效
xxx企業(yè)為煉化企業(yè),“化工三劑”耗用是煉化企業(yè)生產(chǎn)成本重要的組成部分,該企業(yè)內(nèi)部審計部門圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,為了挖潛增效,開展“化工三劑”消耗與管理專項(xiàng)審計,其中應(yīng)用了戰(zhàn)略成本管理中的對標(biāo)管理方法,收效較好,促進(jìn)該企業(yè)在“化工三劑”方面挖潛增效xxxx萬元。具體做法如下:
1.選定恰當(dāng)?shù)膶?biāo)目標(biāo)
“合規(guī)性”有明確的管理規(guī)定和制度作為評價的依據(jù),很多有關(guān)“效益”的指標(biāo)則沒有相關(guān)依據(jù),若無參照的對象很難判定其對效益貢獻(xiàn)作用的高與低,好與壞,因此該內(nèi)審部門為了找出企業(yè)存在的效益差異和挖潛空間,首先就要選定合理的目標(biāo)進(jìn)行對標(biāo),內(nèi)審部門通過綜合評估地域、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式等方面后,最終選出集團(tuán)公司內(nèi)部五家同行業(yè)企業(yè)作為對標(biāo)目標(biāo)。
2.制定指標(biāo)體系
確定五家都使用且耗用量比較大的19種劑在采購單價、招投標(biāo)率、單耗及周轉(zhuǎn)率方面構(gòu)建指標(biāo)體系。
3.收集指標(biāo)數(shù)據(jù)
內(nèi)審部門獲取集團(tuán)公司內(nèi)部五家單位的相關(guān)數(shù)據(jù),并對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理搜集和必要的計算,形成對比數(shù)據(jù)表。
4.層層對標(biāo),分析原因,提出建議,形成審計報告
進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的對標(biāo),找出差異,通過對比發(fā)現(xiàn)有8種劑價格偏高,2種劑單耗較高,并且三劑的招投標(biāo)率較低等情況。并分析導(dǎo)致以上差異的深層原因,有針對性的與對標(biāo)煉化企業(yè)進(jìn)行溝通交流,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出切實(shí)可行的管理建議,形成審計報告。
5.整合行為階段:進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計,確保整改效果
依據(jù)審計整改建議,對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤,關(guān)注整改效果。通過后續(xù)跟蹤,確保審計建議有效實(shí)施,相關(guān)工作得到了完善和優(yōu)化。
(二)引入戰(zhàn)略成本管理“源頭控制”理念,建議對投資項(xiàng)目進(jìn)行事前規(guī)劃審查,減少損失浪費(fèi)
某企業(yè)內(nèi)審部門開展信息系統(tǒng)應(yīng)用審計,在審查過程中發(fā)現(xiàn)該企業(yè)投建的一套安保信息系統(tǒng),雖然技術(shù)先進(jìn),但因與該企業(yè)的周邊環(huán)境不相適應(yīng),導(dǎo)致運(yùn)行不暢,誤報頻傳,為了使該系統(tǒng)正常運(yùn)行,后期又投入了較多維護(hù)成本,但效果不佳。這主要是在事前規(guī)劃階段決策失誤導(dǎo)致。通過此案例反思,目前投資項(xiàng)目事前規(guī)劃由生產(chǎn)規(guī)劃等部門組織進(jìn)行,缺少專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,存在風(fēng)險。通常審計工作關(guān)注費(fèi)用的合規(guī)性,以及工程結(jié)算量的準(zhǔn)確性,即使是關(guān)注一些投資項(xiàng)目的可研,也是到項(xiàng)目投資建成后進(jìn)行評價。這種對項(xiàng)目量的事中跟蹤和事后監(jiān)督評價,無法避免因?yàn)橐?guī)劃失誤造成的固有損失,這種損失往往是巨大的。項(xiàng)目事前規(guī)劃審計存在盲區(qū),所以建議對投資項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行事前審查。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會主席理查德.錢伯斯說過“利益相關(guān)者是內(nèi)部審計價值的最終評判者,創(chuàng)造價值是內(nèi)部審計應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)”。內(nèi)部審計工作要獲得企業(yè)各利益相關(guān)者的肯定,就要將促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造價值放在一個核心地位?!肮び破涫?,必先利其器”,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)審增值,就必須創(chuàng)新思維,優(yōu)化審計方法,“采管理學(xué)百家之長,為內(nèi)審所用”——戰(zhàn)略成本管理在內(nèi)審的應(yīng)用就是對此的一種實(shí)踐。
[1]財政部會計資格評價中心 高級會計實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2015,4.
[2]樂艷芬.戰(zhàn)略成本管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2008.
(作者單位:新疆獨(dú)山子石化公司審計處)