文/陳天湖
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關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)問題
文/陳天湖
摘要:本文分析了工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要性,以及財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,并提出了加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:工會(huì);財(cái)務(wù)管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時(shí)代條件下,工會(huì)組織要實(shí)現(xiàn)工運(yùn)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)穩(wěn)定就必須注重財(cái)務(wù)管理工作,而工會(huì)干部在工會(huì)組織的內(nèi)部群體中占據(jù)重要的位置,工會(huì)干部掌握有關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)對(duì)工會(huì)組織大有益處。
首先,工會(huì)干部只有在了解財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上才能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)工會(huì)的重要意義,從而才能在組織和資源上為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供更多的保障;其次,工會(huì)干部在掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí)后,可以在財(cái)務(wù)問題上有基本的明辨是非能力,不會(huì)輕易受到誤導(dǎo),工會(huì)內(nèi)部工作如何開展、怎樣開展能夠做到心中有數(shù),對(duì)于怎樣是對(duì)的、怎樣又是錯(cuò)的能夠摸清方向,這樣才能自覺地用財(cái)務(wù)規(guī)章制度約束自身,真正做到任職期間明白、離職之后清白;再次,在財(cái)務(wù)管理日益公開、民主理財(cái)成為趨勢(shì)的時(shí)代背景下,職工的法律意識(shí)和監(jiān)管意識(shí)正在逐步增強(qiáng),這種客觀環(huán)境也要求了工會(huì)干部必須掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí);最后,只有在工會(huì)干部懂得財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上,具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員才能按照工會(huì)會(huì)計(jì)制度從事財(cái)務(wù)活動(dòng),比如獨(dú)立核算、單獨(dú)建賬、開設(shè)銀行專用賬戶,工會(huì)會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分離,印鑒、票據(jù)、資產(chǎn)、檔案分管等。
工會(huì)財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)雖然有著很大的區(qū)別,但是在管理方法上還是可以相互借鑒的,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法引入到工會(huì)財(cái)務(wù)管理之中在一定程度上是可行的,筆者認(rèn)為引入財(cái)務(wù)預(yù)算和決算機(jī)制就非常必要。
第一、將財(cái)務(wù)預(yù)算引入到工會(huì)財(cái)務(wù)管理之中可以讓工會(huì)組織明確經(jīng)費(fèi)的來源和去處,清晰地了解到在未來一段時(shí)間內(nèi)工會(huì)業(yè)務(wù)開展需要多少經(jīng)費(fèi),所需經(jīng)費(fèi)需要從哪些渠道籌集;而財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)預(yù)算總是相伴相隨的,是對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的一個(gè)總結(jié)和歸納,二者是不可分割的。財(cái)務(wù)決算的主要任務(wù)是進(jìn)行工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,在這個(gè)過程中對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行細(xì)致地分析,減少不必要、不合理的支出,將工會(huì)內(nèi)部有限的經(jīng)費(fèi)投入到最高的使用效率中去,財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算對(duì)于提升工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平大有裨益。
第二、對(duì)于廣大的職工群眾來說,看不懂財(cái)務(wù)預(yù)算的問題比看不到財(cái)務(wù)預(yù)算的問題要嚴(yán)重得多,財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于職工來說是一種秘密這已經(jīng)成為司空見慣的一個(gè)觀點(diǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)容上涉及到收入預(yù)算、支出預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、績(jī)效目標(biāo)預(yù)算等,預(yù)算編制較為復(fù)雜性,同時(shí)編制出來的預(yù)算也只有專業(yè)人士才看得懂,職工對(duì)此通常一知半解。所以在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候,工會(huì)應(yīng)該將那些職工關(guān)注的專項(xiàng)資金的收支情況說清楚、講明白,確保重要支出的透明度,降低職工群眾對(duì)工會(huì)組織的疑慮和懷疑。
第三、在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)訊速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)預(yù)算和決算公開的成本大幅度降低,技術(shù)上的難題已經(jīng)基本解決,工會(huì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過程中應(yīng)該考慮到預(yù)算和決算的公開方式的恰當(dāng)性問題。
現(xiàn)金管理和銀行存款管理一直是工會(huì)財(cái)務(wù)管理關(guān)注的焦點(diǎn),雖然國(guó)家對(duì)現(xiàn)金管理和銀行存款管理提出了明確規(guī)定,但是不少工會(huì)財(cái)務(wù)人員受到自身法治意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)的限制,依然將工會(huì)現(xiàn)金管理和財(cái)務(wù)管理工作弄得一團(tuán)亂麻。(一)很多工會(huì)組織在現(xiàn)金開支的時(shí)候直接從現(xiàn)金收入中支付(即坐支),無視管理?xiàng)l例的規(guī)定;(二)工會(huì)組織中庫(kù)存現(xiàn)金額度超過管理?xiàng)l例的規(guī)定,一些工會(huì)組織財(cái)務(wù)人員為了方便自己辦事就忽視了人民銀行對(duì)于最低庫(kù)存現(xiàn)金額度的規(guī)定,手頭留有的現(xiàn)金嚴(yán)重超出額度;(三)一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為銀行支票的使用程序繁瑣,更愿意提取數(shù)額較大的現(xiàn)金進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,但是這樣做是極其不安全的、工會(huì)財(cái)務(wù)人員必須有基本的財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí),提升自己的法制觀念,在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)。另外,上級(jí)主管部門也要注重對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的檢查,嚴(yán)格規(guī)范其資金使用途徑和安全。
與此同時(shí),工會(huì)財(cái)務(wù)人員還要重視資產(chǎn)的管理,較多工會(huì)組織都存在著重視貨幣資金、輕視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象,所以工會(huì)財(cái)務(wù)人員在重視現(xiàn)金管理的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)自有資產(chǎn)的管理,對(duì)庫(kù)存物品、辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、登記和盤虧等問題進(jìn)行認(rèn)真地核查,定期對(duì)工會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),明確資產(chǎn)的用途和去向。
很多工會(huì)組織都為資金周轉(zhuǎn)調(diào)度的問題而煩憂,與此同時(shí),資金的浪費(fèi)和損失現(xiàn)象又十分嚴(yán)重,資金的使用效率低下。造成最主要原因是財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值重要性認(rèn)識(shí)不足,工會(huì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該正視資金時(shí)間價(jià)值的客觀存在,運(yùn)用其觀念來提升財(cái)務(wù)管理水平。工會(huì)組織提升資金的使用效率是非常重要的,在經(jīng)濟(jì)改革逐步深化的今天,工會(huì)組織面臨的外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,工會(huì)組織從財(cái)政得到的無償投資將會(huì)越來越少,其想要從銀行獲得金融貸款的難度也是越來越大,在這種情況下,工會(huì)要生存和發(fā)展就必須依靠自身,依法加大工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳力度,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善“稅務(wù)代征、財(cái)政劃撥”工作,同時(shí),工會(huì)經(jīng)費(fèi)取之于民,用之于民,要把有限資金用在職工維權(quán)和服務(wù)方面,為此,工會(huì)組織應(yīng)該更多地關(guān)注資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)。
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(作者單位:福建省尤溪縣總工會(huì))
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年10期