文/陳士瑞
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淺議大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
文/陳士瑞
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等概念相繼出現(xiàn),人類迎來大數(shù)據(jù)時代。在此過程中,管理會計作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部以價值引領(lǐng)為導(dǎo)向以最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的一項重要工具,必將受到大數(shù)據(jù)時代的影響,必將伴隨著企業(yè)管理模式和運行模式的改變而改變。本文從大數(shù)據(jù)時代下管理會計的重大變革出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時代對管理會計的挑戰(zhàn),并就如何應(yīng)對挑戰(zhàn)提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;建議
管理會計主要是通過對包括財務(wù)在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、分析、提煉,從而為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)。在我國面臨全面改革,實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的今天,正適逢世界走向數(shù)據(jù)化,邁入大數(shù)據(jù)時代的時刻。大數(shù)據(jù)時代的到來對我國的管理會計工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在會計工作的過程中的不僅需要管理會計人員具備良好的會計職業(yè)道德,還需要企業(yè)管理人員能夠采取積極的心態(tài)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。
(一)企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用認(rèn)識不足
當(dāng)前大多數(shù)的中小企業(yè)往往認(rèn)為自身無論是設(shè)計或購買相關(guān) 的設(shè)備、技術(shù),還是培養(yǎng)專業(yè)人才,都需要投入大量的人力、物 力、財力,企業(yè)的發(fā)展需要投入的成本非常大,沒有必要對大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行運用。企業(yè)在運行的過程中,能夠使得相關(guān)的會計程序良好運轉(zhuǎn),就能夠保證企業(yè)的財政正常。這樣的現(xiàn)象勢必會影響會計工作在大數(shù)據(jù)時代下的推廣,當(dāng)前企業(yè)管理更應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識和應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源是管理會計從核算型向管理型、戰(zhàn)略型、價值型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。
(二)信息分析技術(shù)不高
信息分析技術(shù)不高,不能對所有的信息進(jìn)行全部分析和利用。原因主要有兩個:其一是大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)量急劇上升,其二是由于這些數(shù)據(jù)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占了很大的比例,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法又不適應(yīng)與結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。一般來說,傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化信息可以通過數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行分析,但是對于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)卻不能用這種方法,而是要將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘,在這個過程中會大大降低會計信息的時效性,也降低了數(shù)據(jù)的分析效率,不利于企業(yè)第一時間作出反應(yīng)。
(三)企業(yè)管理會計信息無安全保障
當(dāng)前的企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)數(shù)據(jù)庫中收集的信息量非常龐大,往往包含大量的個人資料信息,以及組織、客戶、市場、未來發(fā)展計劃信息等。那么,企業(yè)在管理的過程中,如何保證這些信息的安全、不外泄顯得非常重要。例如:大數(shù)據(jù)時代下,各類手機平板等移動工具的使用,這類軟件在使用的過程中往往要求獲取個人的信息以及所在的地理位置。如果此類信息泄露,不僅會對客戶的安全造成威脅,還會造成企業(yè)失去相應(yīng)的客戶,降低企業(yè)的信用程度,對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
(一)樹立良好的企業(yè)管理會計意識
在企業(yè)管理的過程中,企業(yè)有關(guān)部門需要相關(guān)管理會計經(jīng)驗, 積極閱讀有關(guān)大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)刊物、專著、資料等,將相關(guān)的大數(shù)據(jù)知識融人管理會計的學(xué)習(xí)中,以此推動企業(yè)管理會計的發(fā)展。使大數(shù)據(jù)對管理會計的影響與作用為企業(yè)管理會計人員所認(rèn)知以及了解,保證管理會計全面實施發(fā)展。除此之外,企業(yè)的高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)對管理會計的巨大推動力,進(jìn)而帶動企業(yè)的中基層管理者與員工自覺將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會計實務(wù)工作。
(二)加快管理會計信息化發(fā)展
會計信息化是指對企業(yè)管理信息的資源進(jìn)行整合,通過計算機、 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對會計信息其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,幫助企業(yè)管理者在進(jìn)行經(jīng)濟決策時提供及時、全方位的信息。大數(shù)據(jù)時代下為了更好的發(fā)揮管理會計的重要作用,就必須加快管理會計信息化發(fā)展的進(jìn)程。根據(jù)企業(yè)的實際情況將 ERP 信息管理系統(tǒng)引入到管理會計當(dāng)中去,ERP 系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運行模式,是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn),要努力實現(xiàn)管理會計向 ERP 管理會計的轉(zhuǎn)變升級。在引用ERP 信息管理系統(tǒng)過程中也要注意 ERP項目是一項復(fù)雜龐大的工程,不僅僅是花錢買軟件就可以的,日常還需對其進(jìn)行維護(hù),保障其正常高效持續(xù)地運行。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)云計算的會計信息系統(tǒng)
為了加強企業(yè)財政部門對財務(wù)的管理力度,在企業(yè)的管理會計工作中,需要加強企業(yè)有關(guān)部門管理會計工作的信息構(gòu)建。管理會計過去更多是面向企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),我們可以稱作為小數(shù)據(jù)。我們會對企業(yè)內(nèi)部的人財物、產(chǎn)供銷做財務(wù)分析,基于企業(yè)內(nèi)部的小數(shù)據(jù)做實現(xiàn)財務(wù)的管控。今天,大數(shù)據(jù)帶來的最大變化,是外部的數(shù)據(jù)更多。外部的數(shù)據(jù)中,一些是來自互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù),一些是來自公眾的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)會改變我們財務(wù)分析的方法、工具和模型。比如,全面預(yù)算是管理會計的核心,也是倍感頭疼的環(huán)節(jié),核心是缺對標(biāo)的數(shù)據(jù)。如果我們把國內(nèi)外同行在同區(qū)域的費用定額,以及與本公司的差距通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析出來,預(yù)算過程中的矛盾就會大大降低。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的數(shù)據(jù)日益豐富、全面,這為管理會計挖掘、分析數(shù)據(jù)提供了更便捷的方式,從而進(jìn)一步為企業(yè)管理層提供有價值的信息奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該緊緊抓住這一契機,采取有效措施積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來各種影響,與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)換理念,使企業(yè)發(fā)展在新形勢下再上一個新臺階。
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[2]耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].會計之友,2015(01).
(作者單位:鄭州鐵路局新鄉(xiāng)供電段)