文/方 蕓
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國庫集中支付制度下財(cái)政國庫部門的風(fēng)險(xiǎn)管理
文/方蕓
摘要:國庫集中支付制度是我國正在執(zhí)行的財(cái)政資金支付制度,相對(duì)于以前的國庫資金分散支付,集中支付制度更適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,具有更高的支付效率。但是,這一制度在我國才剛剛起步,發(fā)展還不成熟,在帶來便利的同時(shí)也帶來了許多風(fēng)險(xiǎn),本文從國庫集中支付制度的內(nèi)涵出發(fā),結(jié)合在我國的發(fā)展現(xiàn)狀,分析在其實(shí)施過程中已經(jīng)展現(xiàn)的或者潛在的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)提出有效的管理策略,使這一制度更加完善,能為我國的財(cái)政資金的支付作出更大貢獻(xiàn),更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。
關(guān)鍵詞:國庫集中制度;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)政資金分散支付制度存在的諸多弊端使得它已經(jīng)不能滿足高效率的需要,為此我國學(xué)者借鑒了在外國普遍存在集中支付制度,學(xué)習(xí)和借鑒外國這個(gè)制度的經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)基礎(chǔ)之上,先在部分地區(qū)進(jìn)行嘗試,進(jìn)而在全國范圍推廣實(shí)施,發(fā)展到目前為止,國庫集中支付制度已逐漸適應(yīng)我國的經(jīng)濟(jì)體制,但是也不可避免的出現(xiàn)了問題,如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制、減少漏洞和損失是需要投入更大精力來探討的問題,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題建立解決方案機(jī)制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)做好防范。
國庫集中支付制度是國庫集中收付制度的組成之一,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然產(chǎn)物,能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,其內(nèi)涵主要是,改變?cè)瓉淼念A(yù)算單位在銀行單獨(dú)建立賬戶的模式,由國庫中心在銀行建立一個(gè)“國庫單一賬戶”,將所有資金放入這個(gè)賬戶,當(dāng)單位和部門有預(yù)算時(shí),需要提出用款申請(qǐng),由國庫集中支付機(jī)構(gòu)對(duì)其審核,符合標(biāo)準(zhǔn)之后再由支付專戶撥款。另外,專一賬戶為每個(gè)預(yù)算單位設(shè)立支出賬戶,記錄單位的資金使用狀況,在一定程度上減少了資金的浪費(fèi),有效防止了資金的挪用,預(yù)防和遏制了腐敗現(xiàn)象。實(shí)施這種制度的前提,需要以健全的財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行間實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)為支撐,在支付款項(xiàng)時(shí),要先提出申請(qǐng),經(jīng)過審核后,通過國庫單一賬戶支付給一級(jí)單位,然后一級(jí)單位再按照預(yù)算層層下?lián)艿交鶎?,基層單位根?jù)需要購買商品和勞務(wù)。從支付程序中可以看出,國庫集中支付比較簡(jiǎn)單和快捷,減少了資金的重復(fù)往來,減少了資金流失,也便于機(jī)構(gòu)和部門對(duì)預(yù)算單位的審核,提高了財(cái)政資金的透明度。
財(cái)政資金的集中支付存在諸多潛在問題,對(duì)集中制度的安全實(shí)施造成了一定威脅,本文主要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)分析:
(一)管理監(jiān)督不足的風(fēng)險(xiǎn)
國庫集中支付是從分散支付轉(zhuǎn)換而來,對(duì)這一支付方式缺乏透徹的認(rèn)識(shí),因此管理方面存在不足,有效的管理需要以規(guī)范條理的制度為依據(jù),目前雖然已經(jīng)建立了一系列的管理制度和辦法,但是制度中存在著漏洞,在申請(qǐng)、審核、支付、監(jiān)督等過程中存在管理不善的風(fēng)險(xiǎn)。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于我國的這一支付方式起步較晚,發(fā)展時(shí)期不長(zhǎng),還處于探索階段,其經(jīng)驗(yàn)主要是通過是學(xué)習(xí)和借鑒外國的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)而來,并不完全適合我國的實(shí)際情況,所以需要在實(shí)施過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)漏洞,逐漸完善這一制度,使之更加健全有力度。
(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
我國的財(cái)政資金集中支付受益于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)為依托,利用網(wǎng)絡(luò)建立起來的信息庫,擴(kuò)大了信息量,極大的提高了管理效率和支付速度,也便于對(duì)預(yù)算單位進(jìn)行審核和監(jiān)督。但是,眾所周知的問題是,網(wǎng)絡(luò)帶來便利的同時(shí)也會(huì)增加安全隱患,這一風(fēng)險(xiǎn)是不容忽視的,政府和有關(guān)機(jī)構(gòu)必須制定有效辦法預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
一是財(cái)政支付信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。集中支付的全過程都是在GFMIS系統(tǒng)中完成的,是一體化的工作過程,員工通過計(jì)算機(jī)操作來進(jìn)行審核、支付等流程,極其快捷和便利,但是如果遇到黑客、病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊等等人為或非人為的不可預(yù)測(cè)的打擊時(shí),整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)癱瘓,造成數(shù)據(jù)丟失。二是網(wǎng)絡(luò)自身的弊端。由于所有的資金支付過程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,客戶資料就有泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。三是銀行清算系統(tǒng)與財(cái)政國庫部門的信息共享。一項(xiàng)完整的支付過程需要銀行和政府財(cái)政合力完成,而信息在輸入和處理的過程中需要花費(fèi)一定的時(shí)間,因此可能出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,給財(cái)政支付帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(三)集中支付操作風(fēng)險(xiǎn)
集中支付所涉及的環(huán)節(jié)較多較復(fù)雜,因此需要的操作業(yè)務(wù)人員較多,又基于操作員的素質(zhì)業(yè)務(wù)技能有差,所以在實(shí)際的操作過程中,可能會(huì)出現(xiàn)操作失誤,造成資金損失。操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要有三個(gè),一是支付憑證的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是由于目前還沒有建立完善的識(shí)別憑證的體系,可能存在一定的安全隱患;二是資金的管理風(fēng)險(xiǎn),資金的使用單位在銀行分賬戶中的操作可能存在漏洞,因?yàn)閷?duì)于零余額這一制度,預(yù)算單位在銀行的剩余資金既可以轉(zhuǎn)賬也可以提現(xiàn),在這方面沒有并明確的要求。三是由于操作人員的操作失誤帶來的損失,有些操作人員沒有嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度來執(zhí)行操作,自我約束力較差,缺乏責(zé)任意識(shí)。
(一)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度
正如上文中所寫,管理不善是由于制度不完善,因此應(yīng)當(dāng)基于管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步對(duì)制度進(jìn)行完善,在制度深度改革的背景下,加快集中支付制度改革的力度,使這一制度實(shí)現(xiàn)大的跨越,更好的為集中支付服務(wù)。這一制度中應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)于尚未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),要善于發(fā)現(xiàn),做好防范工作,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)采取措施,控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步發(fā)展,將風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后要從中找出問題所在,找到源頭并制定可行性策略及時(shí)解決問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免風(fēng)險(xiǎn)的再次發(fā)生。
監(jiān)管到位才能保障集中支付的順利進(jìn)行,因此需要制定相配套的監(jiān)督制度。由于國庫集中支付涵蓋了多個(gè)部門,所以針對(duì)不同的部門要分別制定監(jiān)督制度。對(duì)于預(yù)算單位,加強(qiáng)對(duì)資金申請(qǐng)的審核,杜絕弄虛作假行為;加強(qiáng)對(duì)銀行尤其是代理銀行的監(jiān)督和管理,對(duì)預(yù)算單位在銀行的分賬戶進(jìn)行審核,定期對(duì)銀行的財(cái)政進(jìn)行清算,并審查工作是否落實(shí)到位。
(二)建立安全的現(xiàn)代信息系統(tǒng)
一個(gè)安全、有保障的信息系統(tǒng)是儲(chǔ)存信息的前提,數(shù)據(jù)的安全對(duì)于財(cái)政支付的運(yùn)行至關(guān)重要,當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)還存在需要完善的地方,因此要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行改善,保證信息的安全。首先,可以安排專業(yè)人員定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)排除可能的隱患,一些重要的數(shù)據(jù)資料安排專門人員定期檢查保管,提高系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的安全;其次,給網(wǎng)絡(luò)建立防護(hù)系統(tǒng),避免病毒、黑客的侵入,并要及時(shí)更新,使系統(tǒng)本身能夠保障國庫集中支付的安全,信息系統(tǒng)中儲(chǔ)存了大量的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)這些信息的共享,在政府機(jī)構(gòu)和銀行之間建立一種互動(dòng)機(jī)制,提高信息對(duì)稱和透明度,這樣以來不同部門也可以互相監(jiān)督,共同防范風(fēng)險(xiǎn),另外,可以對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,來判斷存在或可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);最后,國家要培養(yǎng)一批信息系統(tǒng)技術(shù)性人才,人才是一切事物發(fā)展的命脈,因此優(yōu)秀的人才才能為這一制度的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。一個(gè)高質(zhì)量的信息系統(tǒng),既能提高效率也能保障數(shù)據(jù)的安全。
(三)加強(qiáng)集中支付人員的綜合能力
操作問題的出現(xiàn)多數(shù)是由于操作人員的專業(yè)能力欠缺或道德問題產(chǎn)生的,因此要建立員工考核制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與崗位不匹配的人員,選拔優(yōu)秀、合適的人員在相關(guān)崗位上,做到人崗匹配。從領(lǐng)導(dǎo)層的管理者到基層的員工要進(jìn)行培訓(xùn)工作,不斷提高他們的業(yè)務(wù)技能,豐富知識(shí)儲(chǔ)備。培訓(xùn)工作還應(yīng)包括道德教育方面,幫助他們樹立正確的道德觀,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和職業(yè)道德,另外領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,給員工起到帶頭模范作用。
國庫集中支付制度是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的一項(xiàng)重要制度,是財(cái)政資金撥付的一次根本性變革,在不斷的使用中已逐漸發(fā)揮出了優(yōu)勢(shì),與我國的經(jīng)濟(jì)體制呈現(xiàn)出逐漸適應(yīng)的趨勢(shì),在關(guān)注其優(yōu)勢(shì)的同時(shí)應(yīng)該更加重視伴隨的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)目前這一制度在法律、信息系統(tǒng)、資金支付、人員操作方面的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該進(jìn)一步建立健全法律制度,提高信息系統(tǒng)的安全,加強(qiáng)相關(guān)部門的合作。通過不斷的經(jīng)驗(yàn)積累,使這一制度充分發(fā)揮它的價(jià)值,更好的為我國的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
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(作者單位:江西省于都縣財(cái)政局)
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(二)落實(shí)完善企業(yè)預(yù)算部們各部門之間的反饋危機(jī)。在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的內(nèi)部框架里,做到全人員、全部門共同協(xié)作,梳暢溝通,及時(shí)反饋信息。在全面預(yù)算管理委員會(huì)制定預(yù)算模式后下發(fā)到各部門,再根據(jù)他們執(zhí)行的情況及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題,上級(jí)針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和補(bǔ)救,以確保預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確,促使企業(yè)能靈活及時(shí)的根據(jù)自身的處境構(gòu)建具有戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系
(三)企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展階段和發(fā)展?fàn)顟B(tài),選擇適合自己全面預(yù)算管理模式。企業(yè)的發(fā)展階段包括:初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期即穩(wěn)定期和衰退期,不同的發(fā)展階段企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不同,企業(yè)正確預(yù)測(cè)自己當(dāng)前的戰(zhàn)略指標(biāo)和發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)處在發(fā)展的過渡時(shí)期,選擇適合自己的全面預(yù)算模式,合理及時(shí)的轉(zhuǎn)變?nèi)骖A(yù)算管理模式。企業(yè)發(fā)展各時(shí)期對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理模式有:(1)以銷售為起點(diǎn)的銷售型全面預(yù)算管理模式,這類模式適應(yīng)的企業(yè)屬于成長(zhǎng)階段,注重的是市場(chǎng)占有率的高低,不追求利潤(rùn)最大化的高低;加大成長(zhǎng)步伐的企業(yè)。(2)以利潤(rùn)為起點(diǎn)的利潤(rùn)型全面預(yù)算管理模式,這類模式適應(yīng)的企業(yè)屬 于:以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),成長(zhǎng)速度最快時(shí)期;(3)以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的成本控制型全面預(yù)算管理模式,使用這類模式的企業(yè)屬于:市場(chǎng)處于成熟期,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)求穩(wěn),著力降低成本,實(shí)行成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,以求獲得市場(chǎng)占有率;(4)以現(xiàn)金流量為核心的全面預(yù)算管理模式,使用這類模式的企業(yè)屬于:處于衰退期,財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)困難或需要資金回收。企業(yè)明確自己的發(fā)展階段和發(fā)展?fàn)顟B(tài),構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。
(四)明確科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。不合理的預(yù)算目標(biāo)確定將影響企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程的不可控制性和預(yù)算效果評(píng)估的不準(zhǔn)確和不公平。企業(yè)建立明確的預(yù)算目標(biāo),不僅有利于全面預(yù)算管理工作的順利完成,完善全面預(yù)算管理體系,還有利于提高全面預(yù)算服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的服務(wù)力度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),讓企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在良好的環(huán)境下得以完成。
(五)改進(jìn)全面預(yù)算管理方法。早在上個(gè)世紀(jì)我國企業(yè)已經(jīng)使用了一定的預(yù)算方法,但是受科學(xué)技術(shù)的影響,不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的企業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的預(yù)算方法和技術(shù)必須進(jìn)行改進(jìn)。目前很多西方國家使用的先進(jìn)方法和我國自己研究的方法技術(shù)都得到推廣和使用,比如:零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、概率預(yù)算法等,先進(jìn)的預(yù)算方法為企業(yè)全面預(yù)算管理的客觀、科學(xué)提供有力保障,同時(shí)也保證了企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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(作者單位:霍丁格包爾文(蘇州)電子測(cè)量技術(shù)有限公司)