高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

文/喻紹鷗

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高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

文/喻紹鷗

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境與方式也出現(xiàn)了很大的變化。高校開展教學(xué)、科研以及其他工作的基礎(chǔ)保障就是財(cái)務(wù)管理，因此在新的形勢下，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一種必然趨勢。文分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)勢，探討了存在的問題及策略。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；策略；優(yōu)勢

經(jīng)濟(jì)全球化趨勢帶動(dòng)了高校的經(jīng)濟(jì)體制改革，使得其財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行表現(xiàn)出了很多新特征。高校應(yīng)善于利用信息技術(shù)手段，將其和會(huì)計(jì)相結(jié)合，突破以往的財(cái)務(wù)管理模式，為財(cái)務(wù)管理工作注入新的生機(jī)和活力，使其發(fā)展空間更加廣闊。高校管理者必須重視并落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，朝著既定的總體目標(biāo)努力，推動(dòng)高校教育事業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)勢

任何事物都具有兩面性，信息技術(shù)同樣是一把雙刃劍，它在方便我們的工作與生活，節(jié)約人力勞動(dòng)的同時(shí)，也增加了信息泄漏、丟失等管理風(fēng)險(xiǎn)，因此我們?cè)诩訌?qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)還要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

新技術(shù)的應(yīng)用都不可避免的帶來了或大或小的風(fēng)險(xiǎn)，而信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也存在風(fēng)險(xiǎn)。其一，內(nèi)部管理控制信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)，比如信息系統(tǒng)的管理與內(nèi)部控制原則符合與否，日常工作中是否及時(shí)更新與定期維護(hù)信息技術(shù)，集成處理信息數(shù)據(jù)時(shí)是否避免了孤島現(xiàn)象，操作程序是否有漏洞或規(guī)范與否等。其二，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題與信息技術(shù)的融合進(jìn)行充分考慮。如今不斷出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息泄漏事件使人們?cè)趹?yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了其安全隱患，而高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)之一就是安全保密性，對(duì)安全技術(shù)性有較高的要求，必須隨時(shí)防范設(shè)備故障與病毒侵襲。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢

高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理的方法，突破了傳統(tǒng)的管理模式，規(guī)范與完善了財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)綜合信息系統(tǒng)，其核心是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，另外還包括信息查詢系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)幾個(gè)組成部分，整個(gè)系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存了高校所有的財(cái)務(wù)信息，相當(dāng)于資源整合平臺(tái)，對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集后，財(cái)務(wù)管理人員可以在平臺(tái)上傳輸、交換數(shù)據(jù)，共享資源。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立使高校財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性大大提高，方便了信息使用者提取信息，而高校管理者也能實(shí)時(shí)了解學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，事前合理計(jì)劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真分析，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理。對(duì)于各高校而言，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有助于開展現(xiàn)代化管理，提高管理的科學(xué)性。

二、目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足

（一）財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度偏低

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在各高校中得到了推廣應(yīng)用，代替了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，但是受到高校發(fā)展情況、管理人員觀點(diǎn)等因素的影響下，高校財(cái)務(wù)管理信息化的投入力度存在較大差異，其財(cái)務(wù)信息的發(fā)展水平也不盡相同。高校還需不斷完善信息化系統(tǒng)，從而完成信息化建設(shè)平臺(tái)的升級(jí)改造，綜合集成管理學(xué)校的財(cái)務(wù)信息。

（二）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員

如今社會(huì)對(duì)復(fù)合型人才的需求遠(yuǎn)高于單一型人才，而這一需求在高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中也得到了體現(xiàn)。擔(dān)任該工作的人員除了要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)與技能，還要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。財(cái)會(huì)已經(jīng)成為了一門獨(dú)立的學(xué)科，所以在教學(xué)中的授課內(nèi)容和人才培養(yǎng)方向均較為單一，限制了高校財(cái)務(wù)部門對(duì)同時(shí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才的引進(jìn)。大部分學(xué)校因?yàn)樨?cái)務(wù)人員知識(shí)能力、學(xué)習(xí)層次、年齡結(jié)構(gòu)等存在一定的差異，很難在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)其另一項(xiàng)技能，達(dá)到兩種專業(yè)知識(shí)相互融合與有效配合的目的。

（三）未充分利用網(wǎng)絡(luò)信息

高校財(cái)務(wù)管理的信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的，工作人員要有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建信息系統(tǒng)，從而在校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中完成財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、控制、監(jiān)督等工作，集成與綜合財(cái)務(wù)信息，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效益及水平得到提高。如今許多高校使用開發(fā)工具和軟件建立財(cái)務(wù)專網(wǎng)，然而其所處狀態(tài)較為封閉，信息傳遞速度無法滿足管理工作的需求，存在信息失真現(xiàn)象。而且為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，高校限制了信息共享利用程度，使工作流程較為復(fù)雜，往往在使用信息前還要先加以處理，降低了管理效率。

（四）管理人員的觀念較為落后

高校的信息化建設(shè)與其組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度和管理模式等的改革有關(guān)，如今信息發(fā)展迅速，高校管理人員認(rèn)識(shí)到了信息化管理的優(yōu)勢所在，其中的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)凸顯出了強(qiáng)大的管理作用及優(yōu)勢。擔(dān)心現(xiàn)階段許多高校在財(cái)務(wù)管理的信息化工作中，缺少可擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的信息化人才，無法積極融入和大力推進(jìn)信息化建設(shè)，對(duì)建設(shè)中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，導(dǎo)致信息管理人員的創(chuàng)造性與積極性無法得到充分調(diào)動(dòng)，建成的數(shù)字化信息校園也無法得到全面協(xié)調(diào)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化資源難以物盡其用，只有更新管理層的觀念，才能真正構(gòu)建優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。

三、高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）創(chuàng)造和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

最近幾年，高校為增強(qiáng)自身的競爭實(shí)力，不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，增加資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜，必須盡快改善信息化建設(shè)環(huán)境。一方面，高校管理群體需要更新觀念，在相同思想的指導(dǎo)下，積極創(chuàng)新，參與到信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，使硬件條件得到改善，學(xué)校的信息化管理水平提升，改變以往信息孤島的局面，有機(jī)整合高校信息系統(tǒng)與信息標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，要注重財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與完善。高校要從整體上信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)，更新財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)、理念與制度，使財(cái)務(wù)信息查詢、多校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等信息化職能得到充分發(fā)揮。同時(shí)高校還要使自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理信息相一致，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析功

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