文/王一汀
淺談信息化環(huán)境下的管理會計
文/王一汀
近些年來我國無疑進入了信息化高速發(fā)展的時代,隨著計算機技術和網(wǎng)絡通訊技術在會計領域的飛速發(fā)展和越來越廣泛的應用,會計系統(tǒng)也實現(xiàn)了從電算化到信息化的質(zhì)的飛躍與更進一步的創(chuàng)新,網(wǎng)絡會計這種全新的核算模式充分利用了互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境對企業(yè)的各種交易和事項進行及時準確地確認計量記錄和披露,與此同信息化對會計基礎數(shù)據(jù)的準確性、可靠性、相關性、及時性提出了更高的要求與規(guī)范,信息化對管理會計的要求也隨之發(fā)生了相應的變化。下面通過對信息化對管理會計的影響因素的綜合系統(tǒng)分析,初步探究了可能存在的問題研究,同時對如何健全和完善信息化下管理會計提出了建議。
(一)信息化對管理會計核算的基本前提的影響
1.會計主體。隨著各種類型虛擬公司的誕生問世,會計主體的概念需要更新,會計主體不再僅限于指會計工作為其服務的特定單位或組織。其界定范圍也需要擴大,不再局限于會計人員進行會計核算時采取的立場以及在空間范圍上的界定。
2.持續(xù)經(jīng)營。信息化時代大企業(yè)競爭加劇,信息化可以使企業(yè)根據(jù)風險隨時選擇對市場的進入、退出,這種及時性與臨時性使得原本的持續(xù)經(jīng)營假設不再適用。
3.會計分期。會計分期假設是持續(xù)經(jīng)營的一個必要的補充。持續(xù)經(jīng)營不再適用致使會計分期也不再使用,同時信息化時代及時的操作與調(diào)控,也弱化了會計分期的作用與初衷。
4貨幣計量。通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)的對貨幣計量的創(chuàng)新,由于經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定性和對風險的規(guī)避,國際資本流動加劇,這使得幣值不變淪為過去式,同時人們需求的日益膨脹,原本簡單的貨幣計量也不能滿足人們的需求。
(二)信息化對管理會計運作效能的影響
計算機網(wǎng)絡性能的創(chuàng)新與提高加快了企業(yè)管理會計活動中數(shù)據(jù)處理的速度。信息化環(huán)境下,企業(yè)之前不能處理的繁瑣數(shù)據(jù)可以及時完成,輕松解決對復雜的計算過程和海量數(shù)據(jù)的處理。特別是近年來提出的云會計以其成本低、效率高、可定制等優(yōu)勢在互聯(lián)網(wǎng)+時代受到了企業(yè)實務操作的青睞,愈發(fā)普及。此外還有XBRL以其可靠性與有用性得到引起企業(yè)的關注并且得到了有效推進與研究。
(三)信息化對管理會計操作決策的影響
大數(shù)據(jù)與云計算使得管理會計實現(xiàn)了有效的集中控制,實時操作,為財務決策預測提供了新的解決途徑,改變了傳統(tǒng)的決策模式。信息化使得財務決策的效率和準確性得到大幅提高。信息技術的廣泛應用,為管理會計提供了理想化的平臺,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的成熟為管理跨級提供了更多的決策途徑,擴展了操作手段。兩者可以說是相輔相成、互發(fā)展,共同推進了會計領域理論與實踐的發(fā)展。
(一)高素質(zhì)會計人才的匱乏
2015年,財政部官方網(wǎng)站發(fā)布的《2015年度全國會計專業(yè)技術資格考試有關問題解答》中公布,截至2014年底,累計有515.6萬人通過考試(考評結合)取得了資格證書,其中,初級348.3萬人,中級153.5萬人,高級13.8萬人。雖然有大量會計從業(yè)人員但這當中具有戰(zhàn)略決策思想的管理型會計人才屈指可數(shù),企業(yè)對于優(yōu)秀的管理會計人才需求量大,同時信息化環(huán)境下企業(yè)對于計算機網(wǎng)絡技術的要求提高,需要大量優(yōu)秀IT人才的加入,但單純的技術性操作不能滿足管理會計專業(yè)性的要求,所以新時代環(huán)境下綜合人才存在嚴重缺口。
(二)社會各界對信息化下管理會計發(fā)展的重視程度不夠
相對于財務會計領域,管理會計的應用發(fā)展遠遠不能滿足企業(yè)對于提高會計應用能力要求,特別是信息化下的管理會計發(fā)展更是滯后于整體的會計核算信息化水平。企業(yè)中的高層管理者對于管理會計的重視程度不高直接導致管理會計的發(fā)展創(chuàng)新受到阻礙,資料顯示在我國目前只有少數(shù)大公司在實踐中應用了管理會計信息化,實現(xiàn)了理論與實踐結合,中小企業(yè)信息的閉塞極少有途徑接觸關于管理會計改革與創(chuàng)新的學習,所以對于信息化環(huán)境下管理會計的了解不足致使其管理層缺乏重視。
(三)原有會計模式的限制
在信息化發(fā)展中必然經(jīng)歷原有傳統(tǒng)會計與新型的沖突,各種不適應性導致沖突,最終會使工作效率下降,這種過渡時期需要耗用更多的財力物力,需要企業(yè)耐心探索,逐步跨越過渡期,避免負面影響,積極尋求解決方法。
(四)逐利思想的阻礙
中小企業(yè)由于缺乏系統(tǒng)理念指導,短期逐利思想驅(qū)使其只注重眼前的蠅頭小利,而忽略長遠利益,是企業(yè)管理水平低的重要原因。這種逐利思想導致信息化下的管理會計得不到充分發(fā)展,甚至滯后于會計核算的整體信息化水平。
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
由于我國缺少大量優(yōu)質(zhì)的綜合人才,因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中應增強對會計人才的培養(yǎng),將企業(yè)的經(jīng)營理念相關戰(zhàn)略思想傳達給會計人員,同時要將管理會計信息化的工作方法與程序找專家講授給會計人員,在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才,為企業(yè)注入更多活力,提高企業(yè)工作效率,完善組織架構。
(二)信息化觀念的更新
構建推動管理會計信息化企業(yè)理念,使企業(yè)上下員工正確認識信息化下管理會計的重要性,感受到先進的管理理念帶來的企業(yè)煥然一新的新氛圍。形成適合信息化下管理會計成長的良好培養(yǎng)基礎,使得企業(yè)之后的各項決策得以有效運行,最終提高企業(yè)運營效益與內(nèi)部控制。
(三)綜合考慮長期效益
從全面、準確、相關、及時地收集和分析信息開始,綜合考慮長期效益,展開投資、籌資、經(jīng)營活動,避免目光短淺只顧眼前利益而忽視管理會計發(fā)展的重要性。
綜上所述,信息化下的管理會計的發(fā)展機遇挑戰(zhàn)并存,但機遇大于挑戰(zhàn),機遇主要表現(xiàn)在信息化提供的強大技術支撐,挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在學習成本,企業(yè)在引進新技術的同時做好員工培訓,推動信息技術與管理會計理論和方法的統(tǒng)一與融合,相信隨著政府和企業(yè)共同努力,信息化下管理會計發(fā)展必然會揭起新的浪潮。
(作者單位:山東農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟管理學院)