文/羅靜
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大數據時代管理會計在高校管理中的運用研究
文/羅靜
摘要:大數據是伴隨著云計算的普及、物聯(lián)網和移動互聯(lián)網的應用而發(fā)展的?!笆濉币?guī)劃提出,要深入推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新,把大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新融入發(fā)展各領域各環(huán)節(jié),要發(fā)揮科技創(chuàng)新在全面創(chuàng)新中的引領作用,也要積極進行管理創(chuàng)新。高校是科技創(chuàng)新的重要場所,在“十三五”規(guī)劃下,高校依托大數據、云計算等思維,運用管理會計的理念,來影響高校教育教學管理模式,推動高校健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:大數據;云計算
大數據的盛行,適應著全新的互聯(lián)網+的經濟形態(tài),隨著現(xiàn)代經濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理會計模式已難以適應海量的財務數據信息,這就決定了未來管理會計發(fā)展過程中,必須要利用大數據的高效數據處理能力,依靠強大的數據庫系統(tǒng)和數據傳輸系統(tǒng),以促進管理會計效率的提升,更好地發(fā)揮會計管理的效果。
大數據時代的來臨導致了非結構化、半結構化數據的激增。在此背景下,管理會計作為到精細化管理和創(chuàng)造價值的重要手段,被注入了新的活力和內涵。高校財務用以分析的數據越全面,分析的結果就越接近真實。在大數據、云計算下,在高校整個全面預算的過程中,建立集預算管理、會計核算、學生收費管理系統(tǒng)等在內的綜合財務共享服務平臺,基于大數據和管理會計分析的內部報告為高校戰(zhàn)略管理服務,是高校管理會計發(fā)展的新趨勢。
大數據技術分析意味著高校財務能夠從這些大量數據中獲取新的洞察力,并融合已知教學業(yè)務的各細節(jié),催生了新的管理工具和教學發(fā)展模式,為高校管理會計注入了新的內涵,也促進管理會計的發(fā)展,配合高校管理者站在高校戰(zhàn)略發(fā)展的角度進行科學決策,內部控制制度執(zhí)行起來更有效率,真正做到從管理促教學效益,保證高校健康持續(xù)發(fā)展。
(一)會計信息化程度不高,無法適應大數據時代發(fā)展的要求
大數據時代的發(fā)展,伴隨著云計算的普及、互聯(lián)網的應用。在大數據時代,信息技術飛速發(fā)展,各種數據紛繁復雜,尤其是一些非結構化的數據搜集,使得高校的財務數據變得難以處理,需要時刻的運用計算機和大數據思維來保持高校業(yè)務的運轉。然而我國部分高校在財務數據的處理過程中,往往還采用最原始低效的人工核對賬簿和輸入財務指標的方式,使財務數據管理變得低效,甚至會使財務數據產生偏差,影響管理會計的應用;此外,在大數據背景下,高校的籌資、投資環(huán)境、財務數據管理環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,高校目前傳統(tǒng)型數據庫管理形同難以適應新時代高校財務對于管理會計的要求。
(二)意識不到位,無法與大數據時代思維接軌
高校財務人員的整體素質意識,嚴重制約著高校財務管理會計的發(fā)展和完善,無法與大數據時代思維接軌??夏崴?庫克耶(2013)認為大數據時代思維下,數據不是隨機樣本,而是全體數據;數據不是精確性,而是混雜性;數據之間不是因果關系,而是相關關系。高校財務人員很少樹立大數據的概念,不具備在復雜、龐大數據下發(fā)現(xiàn)學??赡艽嬖诘呢攧诊L險以及可能引致的管理風險,且不具備準確評估學校的財務風險的能力,在大數據時代下對于高校財務管理會計的發(fā)展貢獻力量不足。
(三)大數據會引發(fā)高校內部管理方式和內容的變革
利用大數據進行高校財務管理會計工作,大數據會對高校管理會計的控制、核算、分析和考核等方面工作和具體內容產生影響。在成本控制時候,通過實際數據與預算數據的比較,進行各項目中心、各部門財務數據分析和考核,預測辦學效益與教育成本之間的關系,結合高校成本管理的特殊性進行定性分析,大數據分析有助于高校內部管理的優(yōu)化,提供教學成本與教學效益統(tǒng)一協(xié)調的的發(fā)展方案,為高校的管理決策提供有效支持。
(四)高校管理會計理論研究和實踐脫節(jié)
管理會計的理念從20世紀80年代初進入我國,在理論界受到大量學者的追捧,但實踐中,發(fā)展相對落后?;诖?,2013年以來財政部積極推動管理會計的發(fā)展,并于2014年發(fā)布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,管理會計迎來了在中國發(fā)展的黃金時期。但實踐中,高校管理會計的發(fā)展和完善與高校內部的環(huán)境變化及外部市場聯(lián)系較為緊密,在大數據時代背景下,高校結合自身真實需求以及未來的發(fā)展,在管理會計理論的基礎上完善適應大數據時代的管理會計體系建設,促進高校財務管理會計的發(fā)展。
(一)注入大數據思維,促進管理會計信息化發(fā)展
大數據、云計算時代背景下,管理會計作為高校管理的戰(zhàn)略信息提供者,理應要在新形勢下幫助高校管理者做出明智的決策。高校對于財務數據處理也應當注入大數據的思維,高校在教育教學業(yè)務中產生的財務數據是龐大且紛繁復雜的,高校應當建立自己的財務數據管理系統(tǒng),通過大數據的處理方式在以后的財務信息處理過程中融合以前的財務信息,高效快速的處理財務數據信息,為領導的財務管理決策以及更高層次的學校發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有用的信息。
(二)提升財務人員素質,以順應大數據時代的發(fā)展
在大數據時代,高校管理需要不斷推進管理會計工作改革,財務部門才能更好地進行財務管理資金預算,籌資、投資計劃,出具財務分析報表,為教學業(yè)務部門的考核提供有效的數據支持;利用大數據的技術,把財務、非財務信息都融入到管理會計信息系統(tǒng)轉給你來,形成滿足高校管理決策的報告。為此,應著力提高傳統(tǒng)財務會計核算工作對財務人員的能力要求,促進財務人員素質的提升。財務人員除了要扎實具備專業(yè)財務會計知識外,還應樹立大數據的理念,了解大數據、云計算技術的應用,具備支持管理決策所需要
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